關(guān)于檔案信息化建設(shè)存在的問題及解決對策的相關(guān)研究

孫剛

摘要：在現(xiàn)階段的發(fā)展過程中，由于受到各個(gè)方面的影響，我國在現(xiàn)階段的檔案信息化建設(shè)中存在著許多的不足，所以相關(guān)檔案部門一定要重視檔案管理信息化的發(fā)展，基于此本文中主要分析了在現(xiàn)階段發(fā)展中，我國檔案部門在檔案管理信息化建設(shè)中存在的不足，并針對這些不足提出了相應(yīng)的解決措施，希望能夠在一定程度上促進(jìn)我國檔案的信息化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：檔案信息化;問題與對策;處理

一、現(xiàn)階段檔案部門在檔案信息化建設(shè)中存在的不足

（一）檔案信息化建設(shè)的規(guī)劃不夠健全

在現(xiàn)階段的發(fā)展過程中，我國經(jīng)過長時(shí)間的發(fā)展在檔案信息化建設(shè)方面取得了不錯(cuò)的成績，但是在發(fā)展中依舊存在著一定的不足，這也是我國檔案信息化建設(shè)所面臨的一大難題。通過對我國現(xiàn)階段檔案管理工作進(jìn)行分析，我們能夠明顯的發(fā)現(xiàn)檔案管理在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中并沒有進(jìn)行統(tǒng)籌性的規(guī)劃，存在著嚴(yán)重的分散性，在對檔案進(jìn)行信息化建設(shè)的時(shí)候制定的建設(shè)目標(biāo)不夠明確，不論是長期目標(biāo)還是短期目標(biāo)，相關(guān)部門在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的時(shí)候并沒有制定完善的管理準(zhǔn)則，只是單純的對建設(shè)過程中遇到的具體問題進(jìn)行處理，這也在極大程度上阻礙了檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。在實(shí)際的發(fā)展過程中，因?yàn)闆]有制定一個(gè)統(tǒng)一的信息規(guī)則，所以在發(fā)展中無法有效的利用檔案庫的檢索功能，從而在一定程度上影響了我國檔案信息化建設(shè)水平的提升。

（二）檔案信息化建設(shè)的相關(guān)資金較為匱乏

在實(shí)際的發(fā)展中檔案部門的資金大都是由財(cái)政撥款得到的，這也說明了檔案部門的收入來源十分單一，從而在一定程度上影響了我國檔案信息化建設(shè)水平的提升，這也是最為基礎(chǔ)的影響因素之一。檔案部門在發(fā)展中如果想要較好的提升自身的檔案信息化建設(shè)水平，就一定要完善自身的相關(guān)設(shè)備，在發(fā)展中為相關(guān)工作人員配備較為先進(jìn)的高速掃描儀、計(jì)算機(jī)以及存儲設(shè)備，但是這些設(shè)備的購置費(fèi)非常高，而且在日常的使用中需要使用大量的資金進(jìn)行相關(guān)的維護(hù)，除此以外，還需要較高的技術(shù)作為支持，這就在一定程度上增加了檔案部門的發(fā)展費(fèi)用。在現(xiàn)階段的發(fā)展中，我國檔案部門的實(shí)際收入并不是很高，無法承擔(dān)檔案信息化建設(shè)的相關(guān)費(fèi)用，從而影響了我國檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。

（三）相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施無法支撐檔案信息化的建設(shè)

在現(xiàn)階段檔案部門進(jìn)行檔案信息化建設(shè)中，關(guān)鍵一步就是加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)建設(shè)，為了能夠較好的提升我國檔案部門的管理水平，就一定要不斷地對自身的信息化基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行相應(yīng)的加強(qiáng)，提升自身的信息化技術(shù)水平。但是，在實(shí)際的發(fā)展過程中，我國檔案管理部門的信息化設(shè)備仍舊存在著一些不足，現(xiàn)階段的信息化設(shè)備無法滿足各種信息化建設(shè)的相關(guān)要求，從而在極大程度上阻礙了我國檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，除此以外，檔案部門在進(jìn)行發(fā)展時(shí)，所配置的相關(guān)信息化設(shè)備并不符合相關(guān)的要求，而且實(shí)際的設(shè)備維護(hù)成本較高，相關(guān)檔案部門并不能承受，從而大大的阻礙了信息化建設(shè)的腳步。

二、提高我國檔案信息化建設(shè)水平的相關(guān)路徑

（一）檔案部門要制定合理科學(xué)的規(guī)劃

檔案部門在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的時(shí)候，一定要對檔案管理過程中存在的問題進(jìn)行綜合的考慮以及分析，從而制定出一個(gè)合理、科學(xué)的管理規(guī)范。檔案部門在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候一定要嚴(yán)格的遵循這個(gè)管理規(guī)范，對檔案信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)的溝通以及協(xié)調(diào)。在發(fā)展的過程中，建立一個(gè)具有整體性的信息檢索體系，從而保障檔案信息化建設(shè)在系統(tǒng)中充分的體現(xiàn)出來。

（二）為檔案信息化建設(shè)提供充分的資金保障

在檔案部門進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的過程中，資金是一個(gè)重要的影響因素，對檔案信息化建設(shè)有著巨大的影響，資金的匱乏在極大程度上影響著檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，相關(guān)檔案部門如果想要提升自身檔案信息化建設(shè)的腳步，就一定要努力的獲得財(cái)政部門的支持，與相關(guān)的政府部門進(jìn)行協(xié)商，政府在工作的過程中也應(yīng)該重視檔案的信息化建設(shè)。與此同時(shí)，檔案部門在實(shí)際的發(fā)展過程中還應(yīng)該不斷地對自身的財(cái)政收入進(jìn)行擴(kuò)大，從而保障在對檔案進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)有著充足的資金作為支持。除此以外，在對相關(guān)設(shè)備進(jìn)行采購的時(shí)候相關(guān)部門一定要結(jié)合自身的發(fā)展?fàn)顩r，而不是單純的追求設(shè)備的先進(jìn)性，一定要選者適合自身發(fā)展的設(shè)備進(jìn)行工作。在設(shè)備的使用過程中工作人員一定要做好相應(yīng)的設(shè)備維護(hù)措施，從而有效的降低自身的設(shè)備維護(hù)成本。

（三）對基礎(chǔ)設(shè)施的水平進(jìn)行有效的提升

在檔案部門對檔案進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中，基礎(chǔ)設(shè)施的水平起著十分重要的作用，在我國現(xiàn)階段的發(fā)展過程中，檔案部門的基礎(chǔ)設(shè)施水平還有待提高，并不能較好的為檔案信息化建設(shè)提供應(yīng)有的支持。所以檔案部門在發(fā)展過程中，一定要對我國檔案信息化建設(shè)的具體情況進(jìn)行綜合考慮，在實(shí)際的發(fā)展中采取有效的措施、使用合適的設(shè)備，從而保障檔案信息化建設(shè)順利的進(jìn)行。在工作中，對各類輔助性設(shè)備以及相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行不斷的完善，從而有效的保障這些機(jī)器設(shè)備能夠充分的發(fā)揮自身作用，充分的利用相關(guān)設(shè)備進(jìn)行檔案的信息化建設(shè)。

三、結(jié)束語

通過上述內(nèi)容我們能夠知道：在現(xiàn)階段的發(fā)展過程中，檔案信息化建設(shè)十分重要，但是在實(shí)際的發(fā)展過程中，我國檔案信息化建設(shè)依舊存在著一定的不足：檔案信息化建設(shè)的規(guī)劃不夠健全、相關(guān)資金較為匱乏以及相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施無法支撐檔案信息化的建設(shè)，為此我們提出了相應(yīng)的解決路徑：檔案部門要制定合理科學(xué)的規(guī)劃、為檔案信息化建設(shè)提供充分的資金保障以及對基礎(chǔ)設(shè)施的水平進(jìn)行有效的提升，希望能有效的促進(jìn)我國檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。

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