高校海外青年學(xué)者論壇的探索與實(shí)踐

摘要：在高校之間人才競(jìng)爭(zhēng)日益空前的新形勢(shì)下，人才招聘工作需要?jiǎng)?chuàng)新工作方法，堅(jiān)持“引進(jìn)來”與“走出去”相結(jié)合的招聘方式，尤其需要集中力量引進(jìn)一批優(yōu)秀高層次海外青年學(xué)者來校，縮短學(xué)校與目標(biāo)人才交流、熟悉、合作的路徑，進(jìn)而迅速達(dá)成引進(jìn)到校工作的目標(biāo)。高校海外青年學(xué)者論壇是一種投入少、周期短、見效快的高層次人才引進(jìn)方式?？v觀國(guó)內(nèi)高校，百分之八十左右的高校均已采取此種引才方式。本文結(jié)合南京農(nóng)業(yè)大學(xué)海外青年學(xué)者論壇的實(shí)際做法，探討一下高校海外青年學(xué)者論壇的組織實(shí)施及需要改進(jìn)的地方。

關(guān)鍵詞：高校;海外青年學(xué)者論壇;探索與實(shí)踐

一、論壇前期工作準(zhǔn)備

（一）成立多層次論壇工作小組

人才辦根據(jù)工作需要成立論壇工作籌備組，具體分為會(huì)務(wù)組、材料組、宣傳組、交通組、報(bào)到組、食宿組、財(cái)務(wù)組七個(gè)小組，分別負(fù)責(zé)論壇會(huì)場(chǎng)會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)、材料制作、宣傳聯(lián)絡(luò)、車輛服務(wù)、會(huì)議報(bào)到、食宿安排及會(huì)務(wù)報(bào)銷。

（二）進(jìn)行多渠道論壇宣傳推廣

具體做法一是學(xué)校官網(wǎng)主頁官宣論壇的舉辦通知;二是在學(xué)校及人才辦微信公眾號(hào)上發(fā)布論壇信息;三是在論壇專用網(wǎng)站上發(fā)布論壇進(jìn)度;四是通過赴海外高校及科研院所等機(jī)構(gòu)招聘宣講物色符合參加論壇條件的人選，做到精準(zhǔn)宣傳;五是通過學(xué)校各種校友會(huì)傳遞論壇信息;六是通過學(xué)術(shù)類學(xué)術(shù)期刊投放廣告、國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議展示學(xué)校、廣而告之學(xué)校人才需求信息等方式。

（三）完成論壇數(shù)據(jù)處理、材料制作、會(huì)議報(bào)到等工作

學(xué)校對(duì)收到的論壇報(bào)名簡(jiǎn)歷根據(jù)研究方向、科研成果、畢業(yè)院校和簽約意向?qū)?bào)名人員篩選、分組并與相關(guān)學(xué)院進(jìn)行溝通，發(fā)出邀請(qǐng)函并經(jīng)與參會(huì)人員反復(fù)確認(rèn)行程，最終確定了參加論壇學(xué)者人選和需要重點(diǎn)關(guān)注的對(duì)象。工作小組制作論壇會(huì)議手冊(cè)，展示學(xué)校和學(xué)院的簡(jiǎn)介信息、論壇日程、參會(huì)海外青年學(xué)者簡(jiǎn)介、周邊生活信息等，在論壇開始前做好相應(yīng)的會(huì)務(wù)工作。

二、論壇期間整體安排

（一）論壇開幕式前暖場(chǎng)準(zhǔn)備

論壇開始前播放南京農(nóng)業(yè)大學(xué)形象宣傳片、鐘山國(guó)際青年學(xué)者論壇宣傳片、宣傳介紹學(xué)校、鐘山國(guó)際青年學(xué)者論壇。強(qiáng)調(diào)學(xué)校愛才惜才的做法，營(yíng)造出引才聚才的最佳局面。

（二）論壇開幕式及學(xué)校參觀

論壇開幕式一般由校長(zhǎng)致辭，同時(shí)邀請(qǐng)省委組織部人才辦和教育廳領(lǐng)導(dǎo)介紹江蘇高校高層次人才隊(duì)伍建設(shè)情況和具有吸引力的各類江蘇人才項(xiàng)目。之后由學(xué)校學(xué)術(shù)委員會(huì)主席介紹學(xué)校科研研究情況及學(xué)術(shù)環(huán)境、人事處處長(zhǎng)介紹學(xué)校引才政策、青年學(xué)者介紹自己融入學(xué)校的心路歷程。開幕式結(jié)束后，青年學(xué)者集體參觀了學(xué)校校友館、學(xué)校重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室等。

（三）各個(gè)論壇的進(jìn)一步交流與溝通

學(xué)校干六個(gè)分會(huì)場(chǎng)同時(shí)進(jìn)行分論壇，相關(guān)學(xué)院書記、院長(zhǎng)擔(dān)任分論壇召集人，并做各學(xué)院院情介紹匯報(bào)，與會(huì)青年學(xué)者根據(jù)學(xué)科分類和個(gè)人志愿參加相關(guān)分論壇，做全英文研究報(bào)告，并接受專家提問。

（四）學(xué)院、人才辦交流洽談環(huán)節(jié)

學(xué)院根據(jù)院情舉辦各類形式的交流活動(dòng)，課題組多名教師積極參與，與海外青年學(xué)者全方位接觸，增進(jìn)互相了解，拉近溝通距離。人才辦與有意向加入南農(nóng)的青年學(xué)者進(jìn)一步交流洽談，簽訂意向性協(xié)議。

（五）媒體的宣傳報(bào)道

本次論壇吸引了多家媒體前來報(bào)道。人民網(wǎng)、光明網(wǎng)、中國(guó)江蘇網(wǎng)、交匯點(diǎn)新聞網(wǎng)、中國(guó)日?qǐng)?bào)網(wǎng)、揚(yáng)子晚報(bào)網(wǎng)、新華日?qǐng)?bào)、揚(yáng)子晚報(bào)、現(xiàn)代快報(bào)、南京日?qǐng)?bào)以及江蘇公共頻道對(duì)論壇進(jìn)行了詳細(xì)的報(bào)道并介紹了學(xué)校人才引進(jìn)的相關(guān)政策，這些措施準(zhǔn)確地傳遞了學(xué)校對(duì)人才的渴求和重視，為今后學(xué)校進(jìn)一步引才作了有效的鋪墊。這種海外青年學(xué)者論壇的方式積極響應(yīng)貫徹了學(xué)校建設(shè)世界一流農(nóng)業(yè)大學(xué)的發(fā)展目標(biāo)，最大程度利用現(xiàn)有資源充分宣傳了學(xué)校人才政策，進(jìn)一步擴(kuò)大學(xué)校的知名度，同時(shí)構(gòu)建了專業(yè)匹配數(shù)量相對(duì)可觀的青年學(xué)者人才庫。南京農(nóng)業(yè)大學(xué)目前通過兩屆論壇已經(jīng)成功簽約優(yōu)秀海外學(xué)者并到崗開展工作，成功率為百分之二十。

三、海外青年學(xué)者論壇運(yùn)作存在的問題及改進(jìn)的方案

（一）各學(xué)院積極性有待進(jìn)一步調(diào)動(dòng)和加強(qiáng)

學(xué)校需要注重構(gòu)建學(xué)校-相關(guān)職能部門-學(xué)院的上下聯(lián)動(dòng)機(jī)制，從頂層設(shè)計(jì)、政策方案上使得各學(xué)院認(rèn)識(shí)到引才聚才的重要性和迫切性。學(xué)院可以更加積極地參與前期論壇宣傳中來，通過多種渠道宣傳吸引優(yōu)秀的海內(nèi)外青年學(xué)者參會(huì);學(xué)院可以更早參與申報(bào)人員的推薦及信息審核。學(xué)院可以根據(jù)學(xué)院學(xué)科需求通過學(xué)術(shù)委員會(huì)評(píng)價(jià)等方式審核申報(bào)人員簡(jiǎn)歷，提出推薦層次;對(duì)于參會(huì)人員較多的學(xué)院，學(xué)院可以自己安排分論壇及開展多種多樣的分論壇形式。追本溯源，海外青年學(xué)者今后的工作生活最終還是落腳在學(xué)院，學(xué)院在論壇期間的介入和跟進(jìn)程度也是學(xué)者能否最終加盟我校的重要因素之一。學(xué)院在各個(gè)工作層面的參與也更易掌握學(xué)者的學(xué)術(shù)水平，加強(qiáng)與學(xué)者的多維接觸，為今后合作打下更好的基礎(chǔ)。

（二）學(xué)校和學(xué)院需要認(rèn)真研究現(xiàn)有教師隊(duì)伍

學(xué)校和學(xué)院需要認(rèn)真研究現(xiàn)有教師隊(duì)伍，仔細(xì)分析各學(xué)科教師結(jié)構(gòu)，精心設(shè)計(jì)，認(rèn)真研究學(xué)校發(fā)展中最需引進(jìn)人才的學(xué)科和學(xué)院，更為精準(zhǔn)引進(jìn)人才。同時(shí)還需要注重對(duì)申報(bào)人員進(jìn)行更為積極有效的精準(zhǔn)人才評(píng)價(jià)、找到與學(xué)科、學(xué)院、學(xué)校發(fā)展需要的人才，從粗放型人才引進(jìn)逐步轉(zhuǎn)到精細(xì)化人才引進(jìn)模式，更好地將論壇這一引才模式應(yīng)用到位。

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作者簡(jiǎn)介：

劉紅梅，南京農(nóng)業(yè)大學(xué)人才辦，江蘇南京。