教學(xué)秘書工作在高職教育教學(xué)管理中的特點及作用分析

溫馨

[摘 要：本文主要以教學(xué)秘書工作在高職教育教學(xué)管理中的特點及作用分析為重點進行闡述，結(jié)合當(dāng)下高職教育教學(xué)管理現(xiàn)狀為依據(jù)，首先分析教學(xué)秘書工作在高職教育教學(xué)管理中的特點，其次從利于高職院校教學(xué)朝向常態(tài)化方向發(fā)展、利于教學(xué)效果的提升、利于教學(xué)檔案的高效管理幾個方面深入說明并探討教學(xué)秘書工作在高職教育教學(xué)管理中的作用，旨意在為相關(guān)研究提供參考資料。

關(guān)鍵詞：教學(xué)秘書；高職院校；教學(xué)管理；特點；作用]

在高職教育發(fā)展進程中，其展現(xiàn)出新的特征與內(nèi)涵，怎樣促使高職院校教育工作提升到新高度是每一個教育工作者要思考的一項問題。教學(xué)秘書作為高職院校中教育的組織者，是學(xué)校與學(xué)生之間交流的媒介，所以教學(xué)秘書工作十分的必要。新時期下，高職院校管理者需要高度重視教學(xué)秘書工作，科學(xué)地開展教學(xué)管理工作，全面認(rèn)識教學(xué)秘書工作的特點與作用，不斷提高教學(xué)管理工作質(zhì)量。

1教學(xué)秘書工作在高職教育教學(xué)管理中的特點

教學(xué)秘書作為高職院校內(nèi)教學(xué)管理工作的主要力量，工作水平的高低直接影響到教學(xué)管理效率，可以稱之為院校與學(xué)生之間的紐帶，涉及在高職院校教學(xué)管理中的各個層面?？傮w而言，教學(xué)秘書工作在教學(xué)管理中具有三個特點。

其一，交流溝通性。交流溝通性作為教學(xué)秘書工作最突出的特點，是開展教學(xué)秘書工作的前提，交流屬于教學(xué)秘書在管理者授權(quán)的領(lǐng)域內(nèi)，溝通多個教學(xué)體系保證教學(xué)目標(biāo)的正常實現(xiàn)。高職院校的教學(xué)工作是一個龐大的系統(tǒng)，每一個因素發(fā)生變化皆會對高職院校的教育工作造成影響，比如，實訓(xùn)活動安排得不夠科學(xué)會引起課程設(shè)計的沖突，所以教學(xué)秘書需要與教師全面溝通，調(diào)整好課程教學(xué)目標(biāo)，進一步提高教學(xué)資源的合理利用率，這充分說明教學(xué)秘書工作的交流溝通性。

其二，綜合性。教學(xué)秘書工作的實質(zhì)為管理高職院校教育活動中的一切事項，也是院校日常教育工作開展的主體，工作任務(wù)包括教學(xué)管理、檔案整理以及課程方案設(shè)計等。教學(xué)秘書不僅需要積極參與到人才培養(yǎng)工作中，幫助教育部門一起擬定科學(xué)、合理的人才培養(yǎng)計劃，還要結(jié)合教學(xué)中存在的不足之處將實際教學(xué)情況匯報給院校領(lǐng)導(dǎo)，保證教學(xué)資源的充分利用，綜合性地管理教育工作。

其三，服務(wù)性。教學(xué)管理工作的對象為院校內(nèi)的教師與學(xué)生，若教學(xué)秘書缺少服務(wù)思想，便不能時刻掌握教學(xué)情況，也無法發(fā)現(xiàn)教學(xué)中存在的問題，導(dǎo)致教學(xué)問題得不到解決，影響院校的發(fā)展。所以高職院校中秘書人員應(yīng)充分了解到自身的服務(wù)性，更好的服務(wù)于教師與學(xué)生。由此體現(xiàn)出秘書工作在教學(xué)管理中的服務(wù)型特點。

2教學(xué)秘書工作在高職教育教學(xué)管理中的作用

2.1利于高職院校教學(xué)朝向常態(tài)化方向發(fā)展

立足于社會體系新常態(tài)層面，現(xiàn)今的高職院校教育工作已經(jīng)呈現(xiàn)出新穎的特點，特別是人才的培養(yǎng)與提升，各所高職院校需要打破以往的教學(xué)觀念，更改人才發(fā)展教學(xué)模式。教學(xué)秘書作為教學(xué)管理的主導(dǎo)者，可以有效地協(xié)調(diào)與執(zhí)行教學(xué)管理工作，所以教學(xué)秘書有利于高職院校的長久發(fā)展與壯大，促使高職院校的教學(xué)工作朝向新常態(tài)方向發(fā)展。其一，教學(xué)秘書促使院校管理工作面向現(xiàn)代化。在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，高職院校教育管理工作迎來了發(fā)展的機遇，教學(xué)秘書作為直接管理人員，其具備的素質(zhì)水平影響著教學(xué)工作方案的規(guī)范性，在教學(xué)管理工作中教學(xué)秘書可提供有關(guān)資料，構(gòu)建適合學(xué)生身心發(fā)展的教學(xué)平臺。其二，教學(xué)秘書工作增強了高職院校教學(xué)與實踐之間的關(guān)系，其可以準(zhǔn)確的依據(jù)社會情況調(diào)整教學(xué)計劃，發(fā)揮自身的輔助職能，確保高職教育更好地面向社會化。

2.2利于教學(xué)效果的提升

教學(xué)秘書一方面要參與教學(xué)管理工作，另一方面要發(fā)揮自身的輔助職能對教學(xué)體系的構(gòu)建進行策劃，由此利于教學(xué)效果的提升。其一，教學(xué)秘書可以全方位的對教學(xué)進行管理與監(jiān)督，時刻結(jié)合教學(xué)問題對其加以解決。教學(xué)秘書作為教學(xué)中的基層工作人員，可以及時掌握教學(xué)中存在的瑕疵，并將不足反映給領(lǐng)導(dǎo)，同時師生也可以針對教學(xué)中的事項將意見反饋給教學(xué)秘書，由此提升教學(xué)效果。其二，教學(xué)秘書服務(wù)于教育教學(xué)，可以提高學(xué)生學(xué)習(xí)動力，其作為領(lǐng)導(dǎo)和教師以及學(xué)生之間的交流媒介，可以直接與學(xué)生溝通，且有效參與到課程的協(xié)調(diào)工作中，所以教學(xué)秘書工作對學(xué)生的發(fā)展十分有利，保證學(xué)生學(xué)習(xí)的良好環(huán)境。

2.3利于教學(xué)檔案的高效管理

教學(xué)檔案為一項長期形成的記錄，含有高職院校開展教學(xué)活動的信息，教學(xué)秘書的工作任務(wù)之一就是檔案的管理與加工。從某一程度上來說，教學(xué)秘書比較了解基層教育活動，可以與領(lǐng)導(dǎo)直接交流，所以教學(xué)秘書工作的開展利于檔案管理的科學(xué)性與高效性。教學(xué)秘書可以綜合掌握高職院校使用的教學(xué)資源情況，獲取具有現(xiàn)實意義的數(shù)據(jù)資源，提高教學(xué)檔案管理的精準(zhǔn)性和科學(xué)性。比如，教學(xué)秘書能夠通過崗位的特點優(yōu)化教學(xué)方案，對教學(xué)數(shù)據(jù)進行整體保護。教學(xué)秘書還可以接觸到高職院校中的多個教學(xué)工作，職能比較多，所以其可以更好的掌握高職院校經(jīng)營的信息，整合教學(xué)資源，由此保證檔案管理工作的高效性。

3結(jié)束語

綜上所述，教學(xué)秘書工作在高職院校的教學(xué)管理中具有重要的作用與價值，院校的領(lǐng)導(dǎo)需要調(diào)動教學(xué)秘書人員工作積極性，充分發(fā)揮教學(xué)秘書的多項職能，確保其工作的存在發(fā)揮最大效用，推動高職院校的發(fā)展。

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