如何有效提高公文寫作水平

程慶革

摘要：公文寫作能夠體現(xiàn)出一個企事業(yè)單位人員的整體能力素質(zhì)。企事業(yè)很多重要的工作往往最終通過文字的形式表現(xiàn)出來，好的文稿可以起到事半功倍的催化作用。因此，提高公文寫作水平是非常必要的，基于此本文淺談如何有效提高公文寫作水平，希望對相關(guān)人員提高公文寫作有所幫助。

關(guān)鍵詞：公文；寫作水平；建議

公文是企事業(yè)單位工作人員在工作中接觸較多的文體，閱讀公文和書寫公文都是重要的工作內(nèi)容，需要工作人員認(rèn)真對待。是否能夠?qū)⒐膶懞弥苯芋w現(xiàn)了工作人員的工作態(tài)度與工作能力，同時也代表著工作人員綜合素質(zhì)的高低，因此，企事業(yè)工作人員應(yīng)該努力擴(kuò)大知識儲備，提高公文寫作水平，滿足新時代對人才的要求，使自身價(jià)值在工作中得到更加充分的展現(xiàn)。

一、公文的概念及特征

（一）公文的概念

公文也叫公務(wù)文書，是法定機(jī)關(guān)或其他社會組織在公務(wù)活動中，具有法律效力和規(guī)范的文體。

（二）公文的特征

1.權(quán)威性。首先，由法定的作者制成和發(fā)布：其次，無論是事實(shí)、數(shù)宇還是各種意見、結(jié)論，一旦進(jìn)入正式公.文，就不能任意史改、解釋、否定。第二，公文是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、組織的喉舌、意圖，是其開展工作的依據(jù)。

2.規(guī)范性。公文的撰寫和處理，從起草到成文，到收發(fā)、傳遞、分辦、立卷、歸檔、悄毀等等，都有一套規(guī)范化的制度。另外，公文具有特定的體式。其文體、結(jié)構(gòu)、用紙的尺寸、文件標(biāo)記都有統(tǒng)一的規(guī)定。

3.工具性。公文屬于企事業(yè)單位所應(yīng)用的一種重要工具，通過對公文的使用，企事業(yè)單位可以更加科學(xué)地對公務(wù)進(jìn)行管理，提高的工作效率。可見公文具有工具性的特征。

二、公文寫作水平提高過程中常見問題

（一）過度注重格式。一些工作人員在提高公文寫作水平的過程中非常注重格式，將其視為公文寫作水平提高的根本，將大部分精力投入在規(guī)范格式的工作上。事實(shí)上，公文格式的準(zhǔn)確性確實(shí)尤為重要，但過度關(guān)注格式，就容易導(dǎo)致對內(nèi)容的疏忽，只是提高了淺層次的公文寫作水平，難以真正提高公文寫作能力。

（二）寄望于培訓(xùn)。公文寫作水平的提高需要工作人員有著深厚的文化底蘊(yùn)以及深刻的思想內(nèi)涵，并通過不斷的實(shí)踐來提高寫作能力。但是一些工作人員將寫作水平的提高寄望于培訓(xùn)，希望能夠通過參與培訓(xùn)課程在短時間內(nèi)提高寫作能力，這種想法是不現(xiàn)實(shí)的，培訓(xùn)課程只能增強(qiáng)工作人員對公文的認(rèn)識，難以從根本上提高其寫作水平。

（三）依賴于仿造。很多工作人員在書寫公文的過程中會習(xí)慣性地仿造已有公文。通過仿造公文，工作人員不需要投入過多的精力，只要在原有公文的基礎(chǔ)上進(jìn)行仿造加工即可，不但免去了大量的工作，還確保了公文格式的準(zhǔn)確性。然而，一些工作人員過度依賴于仿造，已經(jīng)失去了獨(dú)自書寫公文的能力，長此以往，公文寫作能力就會越來越差。

三、提高公文寫作水平的建議

（一）熟悉文體，掌握寫作技巧

在公文寫作過程中如果無法準(zhǔn)確把握不同文種的格式和行文規(guī)范，工作中一旦出現(xiàn)文體使用不當(dāng)、語言贅余等問題，即使積累再多的素材，也無法順利地完成文章。這樣不僅延誤工作進(jìn)度，還會影響發(fā)文機(jī)關(guān)的形象，給領(lǐng)導(dǎo)留下無法勝任崗位的印象，可能就此失去職場晉升的機(jī)會。所以要想提高公文寫作水平首先要在掌握一定的政策理論后，積累充足寫作素材的基礎(chǔ)上，要抓住公文寫作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，熟悉問題，充分掌握寫作技巧。

（二）注重實(shí)踐，培養(yǎng)寫作習(xí)慣

為使公文寫作能力得到真正的提高，企事業(yè)工作人員應(yīng)該更加注重實(shí)踐，通過不斷的練習(xí)培養(yǎng)良好的寫作習(xí)慣。在訓(xùn)練的初期，工作人員可以適當(dāng)通過模仿的方式來進(jìn)行練習(xí)，但是在選擇要模仿的公文時要注重其質(zhì)量，選取風(fēng)格、結(jié)構(gòu)、素材等各個方面都比較優(yōu)秀的公文進(jìn)行模仿。在模仿的過程中，要對其進(jìn)行深入的研究，掌握寫作思路，培養(yǎng)寫作思維。企事業(yè)工作人員還要通過積極參加會議來鍛煉公文寫作能力，不斷積累經(jīng)驗(yàn)，通過反復(fù)的訓(xùn)練領(lǐng)悟到公文寫作的精髓，從而形成良好的寫作習(xí)慣。

（三）要勤于思考不斷創(chuàng)新

企事業(yè)工作人員在進(jìn)行公文寫作的過程中要做到勤于思考，不斷創(chuàng)新。工作人員在日常的工作中能夠積累大量的素材，但是不能講所有素材都應(yīng)用于公文寫作之中，這就要求工作人員學(xué)會取舍，科學(xué)合理地選擇優(yōu)秀素材。所選素材應(yīng)該符合黨的路線方針政策，并將熱點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)問題進(jìn)行充分的展現(xiàn)。同時，所選素材還要跟上時代發(fā)展形勢，選擇真實(shí)而新鮮的材料，達(dá)到以少勝多的效果。此外，工作人員還要精選寫作的角度。寫作人員在寫作工作之前要認(rèn)真分析材料，根據(jù)寫作目的選擇最佳角度，使其符合領(lǐng)導(dǎo)要求，并達(dá)到創(chuàng)新目的。

（四）善于總結(jié)公文細(xì)節(jié)，深挖細(xì)節(jié)亮點(diǎn)

在提高公文寫作水平的過程中，企事業(yè)工作人員要做到一步一個腳印，注重循序漸進(jìn)的訓(xùn)練。首先，工作人員需要掌握各種不同文種的寫作格式，并反復(fù)進(jìn)行訓(xùn)練。公文寫作對工作人員有著較高的要求，在確保其規(guī)范性與權(quán)威性的同時，還要使其更加新穎。在寫作的過程中，工作人員必須仔細(xì)斟酌，以免因?yàn)槭韬龆鴮?dǎo)致錯誤。此外，工作人員應(yīng)該積極向領(lǐng)導(dǎo)請教，與同事交流，在反復(fù)的寫作訓(xùn)練中逐漸掌握寫作的規(guī)律和套路，總結(jié)公文的細(xì)節(jié)，挖掘其中的亮點(diǎn)，進(jìn)而不斷提高寫作水平。

結(jié)束語

總之，公文寫作是企事業(yè)工作人員的重要工作內(nèi)容，提高公文寫作水平對其未來發(fā)展尤為重要。公文寫作水平的提高不是一朝一夕的努力就能夠?qū)崿F(xiàn)的，而是一個艱苦而漫長的過程，只要堅(jiān)持勤學(xué)苦練，用心寫作，多寫多改，在公文寫作能力方面就會有新的提高。

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