大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理工作新探索

劉捷

摘 要：隨著科技的不斷發(fā)展，我國的檔案管理行業(yè)也迎來了新的變革。在企業(yè)和組織的發(fā)展中，檔案管理擔(dān)負(fù)著重要的只能，對于其長遠(yuǎn)、穩(wěn)定的運行起到了保障作用。筆者結(jié)合自身多年的檔案管理工作經(jīng)驗，對當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理工作變革進(jìn)行了新的探索，希望能夠提高檔案管理行業(yè)的服務(wù)水平，為這一職業(yè)注入新的活力和激情。

關(guān)鍵詞：新時期;機關(guān);后勤;檔案管理;轉(zhuǎn)型

一、依托現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，推動檔案管理工作的轉(zhuǎn)型

傳統(tǒng)的檔案信息服務(wù)工作中，主要是依靠專門的工作者，要求相關(guān)人員提供檔案原件或復(fù)印件，進(jìn)而實現(xiàn)各項資料的登記、查詢、閱覽、開具證明等服務(wù)，這樣單純依靠人力，單一、封閉的模式工作效率低，根本無法適應(yīng)現(xiàn)代大數(shù)據(jù)社會的需求，無法應(yīng)對爆炸式的信息增長，推動檔案管理工作勢在必行。

在信息化社會中，為了提高檔案工作的質(zhì)量，我們必須依托現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在工作部分引入現(xiàn)代化辦公設(shè)備，借助信息技術(shù)的強大功能來提高我們的工作效率。首先，推進(jìn)數(shù)據(jù)的電子化，實體數(shù)據(jù)、電子數(shù)據(jù)雙規(guī)并行處理，來完成單位內(nèi)部大量數(shù)據(jù)的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作;建立隨電子文件檢索目錄，通過對關(guān)鍵詞的設(shè)定，幫助工作人員去快速、準(zhǔn)確找到相關(guān)的數(shù)據(jù)資料。借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，推動檔案管理職業(yè)的信息化發(fā)展，打造一個高效、現(xiàn)代的檔案管理職業(yè)新風(fēng)貌。

二、積極引入專業(yè)化人才，打造專業(yè)化的工作團隊

檔案工作者是檔案管理行業(yè)中最具活力和能動性的因素，人的素質(zhì)直接關(guān)系了工作的質(zhì)量以及社會對這一專業(yè)的評價。在大數(shù)據(jù)是滴啊，社會對于檔案信息更加多元化、對檔案管理工作更加個性化，這就要求我們必須積極引進(jìn)優(yōu)秀的人才，同時對于內(nèi)部的人員定期組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，為組織的發(fā)展建立一支專業(yè)化、高素養(yǎng)的團隊，進(jìn)而推動組織的可持續(xù)性發(fā)展。

首先，要概述當(dāng)我我國檔案工作者結(jié)構(gòu)層次多樣、素質(zhì)參差不齊的專題，在人才招聘過程中，在學(xué)歷和專業(yè)上要對求職者進(jìn)行一定的限制，要增加檔案管理行業(yè)本科以上人才的數(shù)量，通過人力資源的不斷更迭來實現(xiàn)行業(yè)內(nèi)部人才素質(zhì)的提升。其次，在大數(shù)據(jù)背景下，不僅僅要招聘具有檔案管理專業(yè)知識背景的人才，更是要引入一些數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)可視化、交互設(shè)計等方面的信息人才，滿足檔案管理職業(yè)的發(fā)展。最后，加強對現(xiàn)有工作者的培訓(xùn)，在充分了解大數(shù)據(jù)社會的信息傳播特點和規(guī)律后，引導(dǎo)他們形成大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略思維，提高對數(shù)據(jù)的分析和處理能力。

三、推動職業(yè)技能的突破，有效保障職業(yè)活動的開展

大數(shù)據(jù)時代為檔案職業(yè)的發(fā)展帶了新的機遇，同時挑戰(zhàn)也并存。其中就包括了職業(yè)技能的突破，這就要求檔案管理工作者要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，打造本行業(yè)的新職業(yè)技能，實現(xiàn)對這一職業(yè)的技能重塑，才能滿足大數(shù)據(jù)時代的需求，進(jìn)而防止檔案職業(yè)再次被邊緣化。

一方面，學(xué)習(xí)各種現(xiàn)代辦公軟件、學(xué)習(xí)計算機知識和新媒體技能，積極培養(yǎng)我們的新技能;另一方面我們也必須注重對傳統(tǒng)職業(yè)技能的繼承。因為在社會發(fā)展轉(zhuǎn)型期內(nèi)，傳統(tǒng)的技能依舊具有很高的價值，例如檔案的鑒定、檔案的修復(fù)以及檔案編研，依舊在工作中需要高頻率的運用，且這些技能計算機是無法代替的。在大數(shù)據(jù)時代，面對海量的數(shù)據(jù)和文件，我們比起以往更是要樹立一種謹(jǐn)慎、認(rèn)真的態(tài)度，要保證檔案信息的真實性和客觀性，才能為社會記錄準(zhǔn)確的記憶，更好地發(fā)揮檔案職業(yè)的社會價值。

四、轉(zhuǎn)變檔案管理方式，提升管理者的服務(wù)意識

面對信息化社會的發(fā)展以及民眾信息閱讀方式的轉(zhuǎn)變，這要求檔案管理者要轉(zhuǎn)變工作方式，要認(rèn)識到自身工作的價值，提高自己的服務(wù)意識和服務(wù)水平。

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，新的技術(shù)、思維和管理方式引發(fā)了社會的變革，對于檔案管理行業(yè)也將會是一個很大的沖擊，將會大大改變了傳統(tǒng)的信息管理鏈條。提升服務(wù)質(zhì)量，這就要求我們?nèi)?yōu)化電子檔案的工作流程，無論是在信息的采集、傳輸、使用還是查找方面，都要優(yōu)化工作的手段，盡可能打通各個部分的界限，推動信息資源的共享，以方便使用者，更高效地開展各項工作，服務(wù)內(nèi)部員工和外部民眾。另外，增強服務(wù)意識，提高服務(wù)水平，還要求我們在日常生活中要注意細(xì)節(jié)建設(shè)，及時發(fā)現(xiàn)工作的不足之處，虛心接受來自他人的建議，及時改正不足，以為電子檔案的調(diào)閱者提供更加實時、全面、高效的服務(wù)。

總之，大數(shù)據(jù)改變了我們的生活、工作和學(xué)習(xí)，檔案管理職業(yè)要想積極適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展，就必須革新自己的工作理念和方法，做好對內(nèi)對外的服務(wù)工作，滿足現(xiàn)代民眾在信息上的需求，也推動檔案管理職業(yè)進(jìn)入一個新的時代。

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