網(wǎng)絡(luò)條件下的地鐵物資信息化管理研究

葛麗

摘要：當(dāng)前我國(guó)的信息化技術(shù)逐漸提升，將信息化技術(shù)應(yīng)用在物流管理中有利于促進(jìn)物流管理水平的提升，促進(jìn)物流企業(yè)效益的增多。因此將信息化技術(shù)融入到地鐵物資管理中有利于地鐵物資管理的信息化管理。因此探究在網(wǎng)絡(luò)條件下進(jìn)行地鐵物資信息化管理具有重要意義。

摘要：網(wǎng)絡(luò) 地鐵物資 信息化管理

物資管理工作是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要部分，物資管理工作的進(jìn)行對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的開展具有重要意義。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的物資管理有利于降低企業(yè)生產(chǎn)物資的成本，促進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高，保證企業(yè)的盈利。地鐵物資管理相比其他企業(yè)的物資管理工作更加困難，地鐵物資管理工作對(duì)地鐵企業(yè)的運(yùn)營(yíng)具有重要意義，因此加強(qiáng)地鐵物資的管理十分重要。但是由于地鐵物資管理具有時(shí)效性和范圍廣等特點(diǎn)，所以地鐵運(yùn)營(yíng)的管理面臨著巨大的挑戰(zhàn)。

一、網(wǎng)絡(luò)條件下的地鐵物資信息化管理的意義

地鐵物資信息化管理對(duì)于地鐵運(yùn)營(yíng)的管理具有重要意義。地鐵物資管理的時(shí)效性較強(qiáng)，要求地鐵物資應(yīng)該及時(shí)供給，地鐵物資的不及時(shí)很容易導(dǎo)致地鐵無法運(yùn)行的現(xiàn)象，另外地鐵物資管理涉及的范圍十分廣，各個(gè)站點(diǎn)的信號(hào)、各類供給都是地鐵物資管理的工作，地鐵物資管理工作的重要性要求地鐵物資管理及時(shí)、專業(yè)。

將新時(shí)代的信息化技術(shù)融入到地鐵物資管理的過程中可以幫助完成地鐵物資購(gòu)買、地鐵物資儲(chǔ)存和地鐵物資發(fā)放等工作，提升地鐵物資管理工作的效率。地鐵物資信息化管理可以利用網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建一個(gè)地鐵物資管理平臺(tái)，在平臺(tái)上進(jìn)行物資管理，實(shí)現(xiàn)物資管理數(shù)據(jù)的公開，促進(jìn)物資管理工作的交流，防止出現(xiàn)因管理人員交流不當(dāng)而出現(xiàn)物資管理工作失誤的現(xiàn)象。

二、對(duì)地鐵物資進(jìn)行信息化管理的方法

1建立物資管理信息系統(tǒng)

物資管理信息系統(tǒng)是指依靠互聯(lián)網(wǎng)軟件的方式對(duì)物資進(jìn)行管理和記錄，這種方式大大提高了物資管理的效率。物資管理系統(tǒng)具有查詢和統(tǒng)計(jì)功能，可以對(duì)物資的出入庫進(jìn)行管理，對(duì)物資的采購(gòu)，消耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，另外物資管理系統(tǒng)還可以對(duì)來往的賬目和合同進(jìn)行管理，提升物資管理的效率和準(zhǔn)確率，促進(jìn)物資管理工作的運(yùn)行。在對(duì)地鐵物資進(jìn)行管理時(shí)建立一個(gè)完善的物資管理系統(tǒng)有利于地鐵物資管理工作的順利進(jìn)行，促進(jìn)地鐵的正常運(yùn)行，全面對(duì)物資進(jìn)行管理。

2利用互聯(lián)網(wǎng)管理進(jìn)行地鐵物資信息化管理

網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展為地鐵物資信息化的管理提供了新思路，物資管理部門可以利用互聯(lián)網(wǎng)建立一個(gè)物資調(diào)配系統(tǒng)，物資管理人員可以利用這個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行出入貨的統(tǒng)計(jì)，在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行物資的庫存查詢，對(duì)消耗的物資進(jìn)行適當(dāng)?shù)难a(bǔ)充，防止出現(xiàn)物資的缺少或積壓。物資的缺少會(huì)導(dǎo)致地鐵運(yùn)行工作不能正常進(jìn)行。

3物資采購(gòu)和物資庫存信息化

物資采購(gòu)的信息化和物資庫存的信息化是地鐵物資信息化管理的重點(diǎn)，對(duì)采購(gòu)進(jìn)行信息化管理可以促進(jìn)財(cái)務(wù)部門工作的進(jìn)行，幫助財(cái)務(wù)部門掌握物資采購(gòu)和物資庫存的詳細(xì)信息，促進(jìn)管理者對(duì)物資的總結(jié)與分析，促進(jìn)地鐵管理部門對(duì)物資的管理制定完善的采購(gòu)制度。

4廢舊物資的信息化管理

地鐵設(shè)備的更新?lián)Q代導(dǎo)致廢舊物資的管理在地鐵物資管理中越來越重要。因此地鐵設(shè)備管理人員應(yīng)該將廢舊物資清點(diǎn)好，錄入地鐵物資管理系統(tǒng)，促進(jìn)地鐵廢舊物資管理。廢舊物資的管理有利于幫助地鐵物資管理人員對(duì)物資的清點(diǎn)，可以促進(jìn)地鐵企業(yè)變廢為寶，增強(qiáng)企業(yè)的效益。

5網(wǎng)絡(luò)條件下的地鐵物資信息化管理系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)

我國(guó)大部分地鐵運(yùn)營(yíng)企業(yè)主要是依靠信息化管理系統(tǒng)對(duì)地鐵物資進(jìn)行管理，這種利用系統(tǒng)管理的方式可以應(yīng)用到地鐵物資管理的方方面面，信息化管理系統(tǒng)可以對(duì)倉(cāng)庫內(nèi)的物資進(jìn)行清點(diǎn)，對(duì)物資的采購(gòu)進(jìn)行記錄，幫助地鐵物資管理人員對(duì)物資進(jìn)行全程監(jiān)控。

6物資采購(gòu)管理功能

由于電子商務(wù)行業(yè)的高速發(fā)展，地鐵物資采購(gòu)的方式也從傳統(tǒng)的商品購(gòu)買轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮淤?gòu)買的方式，電子商務(wù)對(duì)地鐵物資采購(gòu)越來越重要。這種新型的電子購(gòu)買的方式可以促進(jìn)地鐵物資購(gòu)買的效率，降低地鐵企業(yè)的采購(gòu)成本。

7供應(yīng)商管理功能

地鐵物資管理人員將合作的供應(yīng)商錄入物資管理系統(tǒng)可以促進(jìn)供應(yīng)商的良性競(jìng)爭(zhēng)，促進(jìn)供應(yīng)商對(duì)物資管理的供應(yīng)服務(wù)。將供應(yīng)商錄入物資管理系統(tǒng)可以對(duì)物資進(jìn)行質(zhì)量、價(jià)格和售后服務(wù)進(jìn)行比對(duì)，幫助地鐵物資管理人員選購(gòu)物資。

8物資需求計(jì)劃管理功能

物資需求計(jì)劃管理功能的優(yōu)化可以促進(jìn)地鐵需求部門對(duì)物資采購(gòu)的申請(qǐng)效率，促進(jìn)地鐵物資管理人員對(duì)物資采購(gòu)的審核效率，審核效率和申請(qǐng)效率的提升可以縮短采購(gòu)流程的時(shí)間，提升物資采購(gòu)工作的效率。

9物資目錄管理功能

地鐵物資目錄是指對(duì)地鐵物資管理信息的綜合整理和歸納，保證地鐵物資目錄數(shù)據(jù)的完整性可以促進(jìn)地鐵物資管理人員對(duì)物資的綜合管理。

10倉(cāng)儲(chǔ)管理功能

地鐵物資管理人員將倉(cāng)庫中儲(chǔ)存的物資進(jìn)行整理錄入，可以有效提高物資管理人員對(duì)倉(cāng)庫內(nèi)的物資進(jìn)行管理，幫助倉(cāng)庫人員快速獲取倉(cāng)庫內(nèi)的物資數(shù)據(jù)，防止出現(xiàn)倉(cāng)庫內(nèi)物資的缺少和積壓現(xiàn)象的出現(xiàn)，幫助管理人員進(jìn)行合理的物資采購(gòu)。

11合同管理功能

隨著大量地鐵物資的一系列采購(gòu)、發(fā)放過程都會(huì)導(dǎo)致合同和單據(jù)的出現(xiàn)，這類資料十分重要，但是不易保存，將合同和單據(jù)等資料錄入物資管理系統(tǒng)，有利于促進(jìn)合同的查閱，方便管理人員對(duì)合同的條款進(jìn)行查看，促進(jìn)了合同的按實(shí)履行。

12廢舊物資管理系統(tǒng)

管理部門將廢舊物資錄入物資管理系統(tǒng)，可以促進(jìn)管理者對(duì)各部門的廢舊物資進(jìn)行管理，幫助管理人員將不用的廢舊物資進(jìn)行變賣。

13統(tǒng)計(jì)分析和報(bào)表功能

統(tǒng)計(jì)分析功能的出現(xiàn)可以幫助管理人員對(duì)地鐵物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，幫助財(cái)政部分進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。報(bào)表功能可以促進(jìn)管理者對(duì)地鐵物資的消耗和采購(gòu)進(jìn)行綜合性分析，對(duì)地鐵物資管理進(jìn)行總結(jié)歸納，促進(jìn)地鐵物資管理工作的提升。

三、結(jié)束語

在網(wǎng)絡(luò)條件下對(duì)地鐵物資進(jìn)行信息化管理是將信息技術(shù)應(yīng)用到地鐵物資管理的過程中，對(duì)地鐵物資進(jìn)行信息化管理可以促進(jìn)物資管理工作效率的提升，幫助地鐵物資管理人員減輕工作量，降低物資管理人員的勞動(dòng)量。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：成都地鐵運(yùn)營(yíng)有限公司維保分公司）