淺談對(duì)企業(yè)檔案管理發(fā)展趨勢(shì)的認(rèn)識(shí)

馮丹

【摘要】：隨著時(shí)代進(jìn)步與社會(huì)發(fā)展，企業(yè)的檔案資料不斷增多。在這樣的情況下，相關(guān)人員要做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，保證企業(yè)檔案管理工作的正常展開(kāi)。基于此，本文分析了企業(yè)檔案管理發(fā)展趨勢(shì)，提出了相應(yīng)的策略，期望經(jīng)過(guò)本研究為未來(lái)的有關(guān)研究提供參考。

【關(guān)鍵詞】：企業(yè);檔案管理 發(fā)展趨勢(shì) 措施

在現(xiàn)代化社會(huì)當(dāng)中，企業(yè)要想得以健康可持續(xù)發(fā)展，應(yīng)加強(qiáng)自身的檔案管理工作，只有這樣，才可以保證此工作的正常展開(kāi)。因此，加強(qiáng)企業(yè)檔案管理發(fā)展趨勢(shì)研究非常重要。

一、企業(yè)檔案管理發(fā)展趨勢(shì)

（一）信息化發(fā)展

現(xiàn)階段，由于信息技術(shù)的快速發(fā)展，此技術(shù)已經(jīng)被廣泛運(yùn)用到我國(guó)各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中，尤其是在企業(yè)檔案管理工作當(dāng)中。隨著檔案信息化水平的逐步提高，尤其是在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代當(dāng)中，信息技術(shù)對(duì)企業(yè)檔案管理工作的正常展開(kāi)起著非常重要的作用?；诖?，企業(yè)需要轉(zhuǎn)變自身的觀念與管理手段，加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)系，將檔案信息統(tǒng)一化。除此之外，企業(yè)也要運(yùn)用先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)在眾多數(shù)據(jù)信息當(dāng)中深入挖掘更加有效的信息，保證檔案信息的數(shù)字轉(zhuǎn)化，保證企業(yè)檔案信息管理工作的可靠性。

（二）標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展

所有管理活動(dòng)要想正常展開(kāi)都需要依照相應(yīng)的制度展開(kāi)，企業(yè)在加強(qiáng)檔案信息管理的時(shí)候也要與其行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相符。企業(yè)檔案信息管理工作的額標(biāo)準(zhǔn)化需要保證統(tǒng)一管理。長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)，企業(yè)都是根據(jù)行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)展開(kāi)檔案管理。然而，隨著經(jīng)濟(jì)全球化的到來(lái)，國(guó)內(nèi)外企業(yè)之間的聯(lián)系不斷密切，尤其是眾多跨國(guó)企業(yè)進(jìn)入我國(guó)市場(chǎng)，在這樣的情況下，企業(yè)更要加強(qiáng)自身檔案信息的管理工作，保證此工作的正常展開(kāi)。

（三）資產(chǎn)化發(fā)展

企業(yè)檔案信息管理資產(chǎn)化主要指的是企業(yè)將檔案信息當(dāng)做是自身實(shí)際資產(chǎn)的重要部分，并且深入挖掘其價(jià)值，讓其為自身帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。我國(guó)現(xiàn)階段已經(jīng)進(jìn)入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，這使企業(yè)的檔案信息具備信息與知識(shí)兩種性質(zhì)，進(jìn)而變成了企業(yè)的多樣性無(wú)形資產(chǎn)。除此之外，企業(yè)檔案信息管理工作屬于知識(shí)管理工作，企業(yè)要對(duì)檔案信息展開(kāi)科學(xué)合理的運(yùn)用，進(jìn)而創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，尤其是對(duì)于企業(yè)的科學(xué)研究檔案而言，其經(jīng)濟(jì)效益非常大，可以不斷提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

（四）集成化發(fā)展

集成主要指的是關(guān)聯(lián)性，其可以將孤立存在的事物關(guān)聯(lián)企業(yè)。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)得以不斷發(fā)展，這使企業(yè)檔案信息管理工作的 集成化變成了一種可能，主要體現(xiàn)在兩方面，首先，保證檔案信息的集成化，企業(yè)在檔案信息管理過(guò)程當(dāng)中不對(duì)文件、數(shù)據(jù)信息以及檔案信息等進(jìn)行區(qū)分，而是對(duì)這些資料信息進(jìn)行整體管理。其次，實(shí)現(xiàn)檔案和業(yè)務(wù)兩個(gè)系統(tǒng)的集成。利用先進(jìn)的信息技術(shù)構(gòu)建相應(yīng)的平臺(tái)，保證業(yè)務(wù)和檔案之間的全面銜接。

二、企業(yè)應(yīng)對(duì)檔案管理發(fā)展趨勢(shì)的措施

（一）更新檔案管理理念

針對(duì)當(dāng)前企業(yè)檔案信息管理工作的實(shí)際發(fā)展趨勢(shì)，為了保證其管理工作的正常展開(kāi)，企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變自身的管理觀念，促進(jìn)檔案管理工作的全面變革。首先，相關(guān)管理人員需要把檔案信息當(dāng)做是企業(yè)資產(chǎn)的重要構(gòu)成環(huán)節(jié)，對(duì)檔案信息展開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)管理，增強(qiáng)和企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間的互動(dòng)與溝通。其次，管理人員要不斷提升自身的創(chuàng)新能力，在傳統(tǒng)檔案信息管理工作當(dāng)中脫離，保證檔案信息管理工作的質(zhì)量與實(shí)際效果。

（二）加大檔案管理研究力度

現(xiàn)階段，隨著企業(yè)的快速發(fā)展，其檔案信息越來(lái)越多，并且這些信息越來(lái)越繁雜，讓企業(yè)的檔案信息管理工作難以正常展開(kāi)?；诖耍髽I(yè)應(yīng)增強(qiáng)檔案信息管理工作方面的研究，全面掌握其發(fā)展趨勢(shì)，與此同時(shí)，掌握先進(jìn)檔案信息管理技術(shù)，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況將這些技術(shù)運(yùn)用其中，保證檔案信息管理工作的順利進(jìn)行。此外，企業(yè)也要邀請(qǐng)此行業(yè)的眾多專(zhuān)家學(xué)者展開(kāi)指導(dǎo)，讓企業(yè)的檔案信息管理工作邁入正軌當(dāng)中。

（三）組建專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍

在企業(yè)實(shí)際發(fā)展進(jìn)程當(dāng)中，構(gòu)建一支優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)人才團(tuán)隊(duì)至關(guān)重要，優(yōu)秀人才屬于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)條件。為了保證企業(yè)檔案信息管理工作的全面落實(shí)，企業(yè)應(yīng)使用多樣性手段構(gòu)建人才隊(duì)伍，提高企業(yè)檔案信息管理工作的專(zhuān)業(yè)性與現(xiàn)代性?？偠灾髽I(yè)應(yīng)做好檔案相關(guān)工作人員的定期培訓(xùn)，經(jīng)過(guò)外派交流等方法，讓那個(gè)他們掌握更多的檔案管理工作有關(guān)信息，培養(yǎng)他們的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)與綜合素養(yǎng)，讓他們承擔(dān)自己的責(zé)任，并且將實(shí)際工作落實(shí)在實(shí)處。與此同時(shí)，企業(yè)也要引入更多的優(yōu)秀專(zhuān)業(yè)人才，保證優(yōu)秀人才的全面儲(chǔ)備，促進(jìn)檔案信息管理工作的順利進(jìn)行，推動(dòng)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。因此，在企業(yè)檔案信息管理工作正常展開(kāi)過(guò)程中，建設(shè)專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍非常重要。

結(jié)束語(yǔ)：

總而言之，在企業(yè)實(shí)際發(fā)展過(guò)程當(dāng)中，檔案信息管理工作至關(guān)重要，此工作主要是對(duì)各種檔案信息進(jìn)行記錄以及管理。在現(xiàn)代化社會(huì)大背景下，企業(yè)的檔案信息管理工作也面臨著更多的機(jī)遇與改變?；诖?，相關(guān)工作人員要重視其發(fā)展趨勢(shì)，保證企業(yè)檔案管理工作的正常展開(kāi)，充分發(fā)揮出檔案管理的重要價(jià)值以及作用。在這樣的情況下，應(yīng)采取合理有效地措施，更新檔案管理理念，增強(qiáng)檔案管理研究力度，建設(shè)一支專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才隊(duì)伍，保證企業(yè)檔案管理工作的正常展開(kāi)，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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