談計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合

摘? 要：隨著經(jīng)濟全球化的不斷加深，計算機技術(shù)在其中發(fā)揮著不可替代的作用。無論是經(jīng)濟、政治等各大領(lǐng)域，還是人們最基本的衣食住行，計算機應(yīng)用技術(shù)已經(jīng)是世界發(fā)展的基礎(chǔ)?？梢哉f如果沒有計算機就沒有如今的科技時代。另一方面，當(dāng)今的時代是信息時代，信息的傳遞速度可以說是前所未有的，世界上任何重大消息都可以在幾秒之內(nèi)在全世界進(jìn)行傳播。不準(zhǔn)確信息的傳播是場無聲的戰(zhàn)爭，將帶來嚴(yán)重的后果。因此，信息管理是目前最重要的一項任務(wù)。當(dāng)信息管理和計算機技術(shù)相結(jié)合的時候，管理信息的效率將成倍增長，計算機技術(shù)也將越發(fā)成熟。本文將通過分析計算機技術(shù)和信息管理整合的優(yōu)劣勢，探討如何實現(xiàn)二者最大程度的整合，旨在為相關(guān)從業(yè)人員提出可行性方案以及相關(guān)參考。

關(guān)鍵詞：計算機應(yīng)用技術(shù);信息管理;信息整合

中圖分類號：TP315? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-4706（2019）07-0197-02

Abstract：With the deepening of economic globalization，computer technology plays an irreplaceable role in it. Whether in the economic，political and other fields，or people’s basic necessities of clothing，food，housing and transportation，computer application technology has become the foundation of world development. It can be said that if there were no computers，there would not be today’s era of science and technology. On the other hand，today’s era is the information age，the speed of information transmission can be said to be unprecedented，any major news in the world can be disseminated in a few seconds around the world. The dissemination of inaccurate information is a silent war，which will bring serious consequences. Therefore，information management is the most important task at present. When information management and computer technology are combined，the efficiency of management information will be doubled，and computer technology will become more mature. This paper will analyze the advantages and disadvantages of the integration of computer technology and information management，and how to achieve the greatest degree of integration，aiming to put forward feasible solutions relevant references for the relevant practitioners.

Keywords：computer application technology;information management;information integration

0? 引? 言

在建設(shè)信息化時代的進(jìn)程中，信息以其高價值、高速度等因素在當(dāng)今社會占有著重要的地位。伴隨著計算機應(yīng)用技術(shù)的不斷發(fā)展，其與信息管理的結(jié)合是當(dāng)今時代發(fā)展的潮流?？茖W(xué)地管理信息有助于減少成本、加快工作進(jìn)度、提高效率等，從而能夠更快地獲得經(jīng)濟利益。因此，信息管理必須成為社會管理工作中的重中之重。而信息管理與計算機技術(shù)的結(jié)合能夠幫助相關(guān)工作人員更快更好地進(jìn)行管理工作，因此，對其相關(guān)理論和實踐的探討和研究也是目前工作中的首要任務(wù)。

1? 計算機應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的重要作用

通過計算機的應(yīng)用技術(shù)，將各類信息整合在信息系統(tǒng)中，再加以整理、分析，可以使信息管理的工作簡單化、成熟化。計算機技術(shù)以其獨到的便利性、人性化使其在當(dāng)代的各行各業(yè)中都得到了廣泛的應(yīng)用[1]。將其與信息管理相結(jié)合不僅能夠提高工作效率，還能加強工作質(zhì)量。比如，在面對成千上萬的信息數(shù)據(jù)時，能夠以較快的速度有效篩選出有效數(shù)據(jù)。當(dāng)前我國大部分行業(yè)都已經(jīng)將計算機技術(shù)和信息管理系統(tǒng)相結(jié)合，并且產(chǎn)生了不錯的效果。相比于傳統(tǒng)的信息管理模式，計算機技術(shù)的加入將工作人員從無休止的管理工作中釋放出來，并且賦予了其強大的計算能力，原本需要多人進(jìn)行的工作，現(xiàn)在只要幾人甚至一人就可以進(jìn)行全部信息的處理。比如，百貨公司利用大數(shù)據(jù)，可以通過分析銷售數(shù)據(jù)，及時得出現(xiàn)有顧客的喜好，以及潛在用戶的消費傾向，加大暢銷商品和同類型產(chǎn)品進(jìn)貨量，提前準(zhǔn)備，有的放矢，減少貨物損耗的同時進(jìn)一步增大市場份額。

由此可見，計算機技術(shù)和信息管理系統(tǒng)的結(jié)合提高了工作的效率，帶來更大的經(jīng)濟收益[2]?，F(xiàn)如今，在我國經(jīng)濟飛速發(fā)展的條件下，信息數(shù)量與日俱增，即使在科技高度發(fā)達(dá)的今天，仍舊需要大量的信息處理人員進(jìn)行大量的工作才能對這些信息進(jìn)行妥善整理和完善。從業(yè)人員需要與時俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)新的知識，熟練掌握計算機應(yīng)用技術(shù)，達(dá)到在短時間內(nèi)對大量信息進(jìn)行有針對性的整理和處理的效果，對任何行業(yè)都有著無比重要的意義[3]。

2? 傳統(tǒng)信息管理技術(shù)存在不足

相比于現(xiàn)代的信息管理技術(shù)，傳統(tǒng)信息管理技術(shù)已經(jīng)無法滿足今天人們生活生產(chǎn)的需求。當(dāng)今人們每天生產(chǎn)生活所產(chǎn)生的信息量十分龐大，傳統(tǒng)信息管理技術(shù)無法在短時間內(nèi)將這些信息進(jìn)行整合處理，因此，傳統(tǒng)信息管理技術(shù)根本無法滿足現(xiàn)今人們處理信息的需要。另一方面，傳統(tǒng)信息管理多以人工為主，信息保存的形式多為紙質(zhì)，如報紙、名單和檔案等。導(dǎo)致這些信息無法長時間保存且容易丟失，任何一份信息的丟失都有可能給相關(guān)行業(yè)造成極大的損失和不可逆的后果[4]。此外，傳統(tǒng)信息管理中需要龐大的人力對紙質(zhì)的信息不斷地進(jìn)行整理和分析，這無疑會增加企業(yè)的成本，對企業(yè)造成不良影響。同時，由于其主要依靠人力和紙質(zhì)材料，在整理和管理的過程中，難免會出現(xiàn)各種各樣的錯誤，在龐大的信息數(shù)量下一旦出現(xiàn)錯誤，在本身就不易被發(fā)覺的情況下會造成極其嚴(yán)重的后果，甚至造成企業(yè)破產(chǎn)。因此，傳統(tǒng)信息管理技術(shù)在今天已經(jīng)被淘汰，相關(guān)工作人員應(yīng)在傳統(tǒng)信息管理的經(jīng)驗上繼續(xù)學(xué)習(xí)當(dāng)下的先進(jìn)技術(shù)，與之相結(jié)合，才能進(jìn)一步提高工作效率、減少失誤，為企業(yè)挖掘出信息原有的價值和利益[5]。

3? 計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理的結(jié)合

由上文分析可知，計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理的結(jié)合是目前發(fā)展的重要趨勢。因此，將兩者相結(jié)合以發(fā)揮出其應(yīng)有的效果是當(dāng)下最重要的研究方向?？赏ㄟ^以下措施加強二者的有效結(jié)合。

3.1? 提高工作人員素質(zhì)

在計算機技術(shù)和信息管理整合中，工作人員的整體素質(zhì)起著決定性的作用。在當(dāng)今的社會環(huán)境下，信息獲取、整合分析的競爭異常激烈，能取得更多信息的企業(yè)，就能在市場中不斷發(fā)展、壯大。在大數(shù)據(jù)時代背景下，信息的種類繁多、信息來源五花八門，相關(guān)工作人員由于其自身的敏感性和對市場的理解不同，在篩選信息時存在著明顯的差異。因此，信息管理人員需要提升相應(yīng)的管理意識，提高辨別無用信息、篩選有價值信息的能力，以便在市場“大浪淘沙”中處于有利地位。

3.2? 完善信息管理體系

在企業(yè)的信息管理部門中，需要建立和明確相應(yīng)的信息管理體系。結(jié)合計算機技術(shù)，信息管理體系的建立是不可或缺的[6]。信息管理體系應(yīng)包括數(shù)據(jù)庫、多媒體、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及相應(yīng)的整理、分析應(yīng)用軟件、各類輸出終端等與信息管理相對應(yīng)的大部分技術(shù)。建立體系最重要的一部分是數(shù)據(jù)庫的建立，其中包括多媒體數(shù)據(jù)庫和文字?jǐn)?shù)據(jù)庫，以龐大的數(shù)據(jù)庫為準(zhǔn)，從中獲取信息，是整個體系得以形成的基礎(chǔ)。只有建立一個相對完善的信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，才能使信息管理的效率實現(xiàn)飛躍式提升，并且能夠為消費者提供更加優(yōu)質(zhì)、準(zhǔn)確的信息服務(wù)。企業(yè)在建立信息管理體系時，應(yīng)綜合考慮各類情況與數(shù)據(jù)需求，同時，使數(shù)據(jù)與網(wǎng)絡(luò)上的相關(guān)資源進(jìn)行有效共享，為以后的信息升級和管理工作打下基礎(chǔ)。

3.3? 提高信息質(zhì)量

通過計算機技術(shù)能夠很好地提高信息質(zhì)量。在信息的收集中，經(jīng)常會出現(xiàn)重復(fù)、錯誤、偏差等信息。這時就需要計算機應(yīng)用技術(shù)對其進(jìn)行簡單的整理、分析，篩選出有效數(shù)據(jù)，提供有價值的信息。利用各類終端進(jìn)行數(shù)據(jù)收集，通過分類處理，將處理整后的數(shù)據(jù)提供給相應(yīng)權(quán)限的人員使用。通過這種方法獲取的信息不僅能夠更加準(zhǔn)確、針對性更強，也能適應(yīng)不同階層的需求，從而提高了信息的利用率，加快了工作進(jìn)程。

3.4? 優(yōu)化數(shù)據(jù)庫

數(shù)據(jù)庫在信息管理中有著舉足輕重的作用。要充分發(fā)揮信息的作用，數(shù)據(jù)庫中信息的數(shù)量和優(yōu)化必不可少。數(shù)據(jù)庫中信息數(shù)量應(yīng)與企業(yè)客戶需求量一致，一旦達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)，就會影響服務(wù)質(zhì)量;在數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中還應(yīng)考慮到企業(yè)客戶未來發(fā)展的需要，留有適當(dāng)端口，以便客戶日后擴建。此外，收集到的信息渠道還應(yīng)考慮到多樣性，如電子、紙質(zhì)、手機通訊端、電腦端、各類電子終端等。還可通過訂購、交換、購買等多種渠道進(jìn)行信息的收集，要盡量保證信息的全面性。對信息有序地進(jìn)行管理，對信息需要定期進(jìn)行檢查、維護(hù)、備份，使數(shù)據(jù)庫始終保持最優(yōu)狀態(tài)。

3.5? 加大人才培養(yǎng)力度

大數(shù)據(jù)時代背景下，傳統(tǒng)信息管理人員的培訓(xùn)方式已經(jīng)無法滿足當(dāng)下的要求。需要轉(zhuǎn)變培訓(xùn)思維，改變培訓(xùn)方式，以培養(yǎng)分析型人才為主。隨著信息管理系統(tǒng)的不斷升級，新的系統(tǒng)也會出現(xiàn)，信息管理人員與數(shù)據(jù)分析將密不可分。信息管理中應(yīng)以定期培訓(xùn)、重點培訓(xùn)、外出學(xué)習(xí)等方式，促進(jìn)信息管理人才質(zhì)量的提升。同時，對崗位招聘人員的定位與專業(yè)需求也應(yīng)進(jìn)一步明確，在招聘時應(yīng)有一定的傾向性，以便縮短工作崗位適應(yīng)期。

4? 結(jié)? 論

在目前中國大力發(fā)展科技、經(jīng)濟的大背景下，信息管理占據(jù)著重要的位置。傳統(tǒng)的信息管理顯然已經(jīng)無法適應(yīng)目前的社會形態(tài)，只有將計算機技術(shù)與現(xiàn)代信息管理相結(jié)合，才能滿足人們生產(chǎn)生活中對信息的需求和要求。因此，信息管理工作者需要從根本上轉(zhuǎn)換思路，從傳統(tǒng)到現(xiàn)代、從人工到智能、從散漫到規(guī)范，并且充分發(fā)揮計算機技術(shù)的優(yōu)勢，與信息管理相結(jié)合，為國家的信息產(chǎn)業(yè)做出一份貢獻(xiàn)，推動國家經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[3] 張凱.淺析計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理的整合 [J].中國新通信，2016，18（2）：97.

[4] 趙劼旭.計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合分析 [J].通訊世界，2016（1）：75.

[5] 欒春偉.計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合初探 [J].移動信息，2016（6）：45-46.

[6] 石玉峰.計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合分析 [J].科技資訊，2018，16（4）：23-24.

作者簡介：廖穎（1983.04-），女，漢族，四川人，講師，研究生，研究方向：計算機應(yīng)用與教育。