制定災(zāi)備計(jì)劃需要考慮的10個問題

張曉藝

每年的3月31日，世界各地的IT專業(yè)人士都會慶?！笆澜鐐浞萑铡?，引起了全世界對數(shù)據(jù)備份的重視，設(shè)立世界備份日的目的是通過確保實(shí)施并遵循備份計(jì)劃來保護(hù)我們的數(shù)據(jù)安全。

盡管人們已經(jīng)有這方面的意識，但令人難以置信的是，還有很多因備份不當(dāng)造成的數(shù)據(jù)丟失問題時有發(fā)生，包括那些設(shè)置正確但不能確認(rèn)所創(chuàng)備份是否可行的問題。

那么，怎樣避免上述問題呢？答案是備份數(shù)據(jù)或開發(fā)“災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃（DRP）”。這很簡單，只要您清楚需要備份的數(shù)據(jù)類型、使用的存儲空間、隱私風(fēng)險(xiǎn)水平以及備份數(shù)據(jù)所需的預(yù)算等問題。

想要創(chuàng)建DRP，最簡單的方法是問自己以下問題。無論是消費(fèi)級還是企業(yè)級用戶，都要提前回答這些問題，以便根據(jù)實(shí)際情況幫助找到最佳解決方案。

1.需要備份多少臺設(shè)備

提供準(zhǔn)確的設(shè)備數(shù)量有助于制定災(zāi)備計(jì)劃，包括與設(shè)備或服務(wù)購買、許可證相關(guān)的前期和后續(xù)成本，并確定哪些類型的設(shè)備需要備份。Android智能手機(jī)有可用硬件（micro-SD）來支持基于設(shè)備的備份，而iPad僅限基于軟件的解決方案，例如iCloud。

2.災(zāi)備所需的存儲空間是多少

通過確定備份所需的存儲空間，購買正確級別的服務(wù)或硬盤大小，以便滿足備份設(shè)備的需求。

3.需要備份哪些類型的數(shù)據(jù)

隨著監(jiān)管越來越嚴(yán)格，這個問題也越來越重要。如果備份計(jì)劃是由三個用戶組成的SMB準(zhǔn)備的，他們在進(jìn)行工作時主要使用電子表格和PDF文件，那么備份這類文件的要求將比拍攝或編輯4K視頻的攝像師低得多。通過確定數(shù)據(jù)類型，可以做出更好的決策，提供最佳的數(shù)據(jù)備份策略。

4.災(zāi)備涉及數(shù)據(jù)的隱私級別是多少

根據(jù)備份數(shù)據(jù)的私密性不同，可能希望將備份數(shù)據(jù)保存在外部硬盤驅(qū)動器或自己手中，而不是在任何類型的云服務(wù)上。盡管基于云的備份可能更容易設(shè)置和維護(hù)，但如果數(shù)據(jù)放在不能控制的系統(tǒng)或設(shè)備上讓您感到不安的話，那么可以暫時不考慮云服務(wù)方案。

除了上述問題，還有一個問題是，備份所涉數(shù)據(jù)是否受法律監(jiān)管？例如健康記錄、財(cái)務(wù)文檔和個人身份數(shù)據(jù)等，這些都受到嚴(yán)格的法律管理，法律規(guī)定了如何訪問和匹配這種類型的數(shù)據(jù)。

5.在備份數(shù)據(jù)時能接受的風(fēng)險(xiǎn)是多大

如果您的數(shù)據(jù)不在受監(jiān)管范圍，那么有可能被視為私有，也可能被視為公共數(shù)據(jù)。在這樣的情況下，您能接受的暴露風(fēng)險(xiǎn)是多大？對那些經(jīng)常使用社交媒體的人來說，照片數(shù)據(jù)可能不是太大的問題，而且風(fēng)險(xiǎn)評估的評分可能會很低。但是，經(jīng)常附加到照片上的元數(shù)據(jù)呢？嵌入在照片中的這類數(shù)據(jù)可能包含諸如人的姓名、拍照設(shè)備和位置等信息。在選擇備份類型和服務(wù)提供商時，請考慮這一點(diǎn)以及其他風(fēng)險(xiǎn)。

6.想通過災(zāi)備計(jì)劃解決什么問題

雖然我們的目的是備份數(shù)據(jù)。但是究竟想要防范什么？設(shè)備故障、自然災(zāi)害，或者只是想要備份文件以防萬一？企業(yè)考慮自然災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)并不奇怪，尤其是在自然災(zāi)害頻發(fā)的地區(qū)，比如受到颶風(fēng)或地震影響的地區(qū)。在規(guī)劃DRP時請記住這一點(diǎn)，因?yàn)檫@種程度的災(zāi)難經(jīng)常會破壞其他資源，例如公共資源，這可能會在無意中影響您備份數(shù)據(jù)的選擇。

7.在發(fā)生災(zāi)難時，數(shù)據(jù)需要多久才能恢復(fù)

想要為個人設(shè)備備份數(shù)據(jù)，還是計(jì)劃的目的是讓團(tuán)隊(duì)在破壞性事件后盡快投入工作？根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重程度，計(jì)劃可能會發(fā)生變化，甚至可能會出現(xiàn)多種替代方案，以解決多種類型的服務(wù)中斷問題。例如，如果ISP在暴風(fēng)雨后處于離線狀態(tài)，那么與外部媒體上的本地備份相比，從基于云的備份恢復(fù)則不是最快的選擇。并且，備份時始終要考慮用戶數(shù)量、數(shù)據(jù)和額外的情況，因?yàn)檫@些情況可能會影響數(shù)據(jù)恢復(fù)的速度。

8.如果發(fā)生災(zāi)難，備份是否需要額外的資源支持

與前兩個問題一樣，在執(zhí)行數(shù)據(jù)恢復(fù)時，一些備份選項(xiàng)將更多（或更少）地依賴于其他資源。NAS方式為本地環(huán)境提供了良好的備份和可恢復(fù)性，通?？梢蕴幚矶鄠€并發(fā)連接。它還依賴于外部電源和網(wǎng)絡(luò)連接來支持傳輸數(shù)據(jù)的設(shè)備。如果災(zāi)難發(fā)生后，電源或網(wǎng)絡(luò)都不能立即可用，請考慮替代方案，以確保在需要時可以使用。

9.誰將負(fù)責(zé)管理備份

一個非常重要的問題是，IT人員或用戶是否應(yīng)該負(fù)責(zé)管理備份？這個問題會隨著時間推移而不斷變化和發(fā)展，并且這應(yīng)該在早期規(guī)劃階段就得到回答。如果要確定備份數(shù)據(jù)的最佳計(jì)劃，就需要確定管理備份的責(zé)任。除了以上重要信息，還要考慮設(shè)備類型、設(shè)備是本地還是移動連接等信息，這有助于確保定期備份數(shù)據(jù)。

10.誰將負(fù)擔(dān)災(zāi)備及服務(wù)的成本

最后，是選擇硬件或服務(wù)來幫助數(shù)據(jù)備份時的成本問題。由于成本問題，它將為公司盡可能多的設(shè)備實(shí)施托管方案。然而，每個設(shè)備環(huán)境都是獨(dú)特的，隨著BYOD計(jì)劃和遠(yuǎn)程勞動力的增長，成本問題的底線往往決定了公司將使用哪種類型的方案。

所有操作系統(tǒng)都有自己的內(nèi)置機(jī)制來備份數(shù)據(jù)。這時，最重要的是數(shù)據(jù)得到了安全備份，并且這些備份是經(jīng)過測試的，以確保它們在需要時能夠正常工作。