招生辦工作信息化的相關(guān)思考

劉會(huì)麗

摘要：教育是國(guó)家之本，如今是一個(gè)信息快速發(fā)展的時(shí)代，對(duì)信息的利用和相應(yīng)的管理就顯得十分重要。許多學(xué)校招生辦為提高招生效率，也順應(yīng)了時(shí)代潮流，改變了工作方式，實(shí)行工作信息化，但招生工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，而且也比較復(fù)雜，若想解決這一問題，必須找到解決方案，才能夠做好招生管理工作。對(duì)此筆者根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)，對(duì)此問題進(jìn)行了相關(guān)探討

關(guān)鍵詞：招生辦;信息化;策略探討

在如今的時(shí)代大潮下，教育是興國(guó)之本。招生辦是學(xué)校重要的部門。如今科技快速發(fā)展，若招生辦，仍然固步自封，必將影響所在學(xué)校的聲譽(yù)。所以為適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，招生辦的工作人員，必須適應(yīng)時(shí)代大潮，逐步實(shí)行招生辦工作信息化。但是很多工作人員由于時(shí)代等原因，無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)轉(zhuǎn)變觀念，對(duì)此筆者提出了以下方案，希望可以為大家提供參考。

一、招生辦內(nèi)部管理體制存在的問題

招生辦以往的內(nèi)部管理工作，往往以講座和面對(duì)面會(huì)議作為主要的形式，但是這些老舊的形式，會(huì)使相關(guān)工作人員工作積極性下降，同時(shí)也對(duì)相應(yīng)的會(huì)議內(nèi)容喪失興趣，進(jìn)而使相應(yīng)的招生工作的布置過程變得形同虛設(shè)。其次，以往的信息傳達(dá)方式主要有兩種，一種利用工作群的傳達(dá)相關(guān)信息，還有一種就是由相應(yīng)的學(xué)校組織會(huì)議活動(dòng)，這兩種信息傳達(dá)方式，在總體上看，傳達(dá)的效率較低，效果也不明顯。為提高招生辦的工作效率，相關(guān)工作人員也應(yīng)及時(shí)進(jìn)行自我提升，進(jìn)一步完善自己，同時(shí)招生辦公室也要適當(dāng)調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。

二、招生辦工作信息化實(shí)踐相關(guān)策略

2.1改變相關(guān)的思想教育管理

為了適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，高校應(yīng)主動(dòng)改革原有的教育模式，將新媒體手段有機(jī)地結(jié)合到招生辦的內(nèi)部管理中來(lái)，從而調(diào)動(dòng)職工的工作積極性。此外，招生內(nèi)容需結(jié)合學(xué)生興趣與當(dāng)下熱點(diǎn)。要想吸引更多學(xué)生就讀，就要在招生內(nèi)容上做出調(diào)整。新媒體工具為學(xué)生提供了更豐富的信息接收平臺(tái)，也就讓他們接觸到了許多以往未曾接觸、未曾了解 的信息。由于學(xué)生還未進(jìn)入社會(huì)，在一些問題的認(rèn)識(shí)上可能稍顯稚嫩，也缺乏相應(yīng)的辨識(shí)能力。而招生工作的任務(wù)就在于讓學(xué)生樹立正確的思想觀念，選擇適合自己的院校就讀，同時(shí)樹立自己的理想目標(biāo)，矢志不移地為之做出自己的努力。

2.2改變上傳下達(dá)的傳統(tǒng)方式

因?yàn)檎猩ぷ鞯膹?fù)雜性，日常需要傳達(dá)的信息也比較龐雜而繁多，因而常常讓內(nèi)部工作人員叫苦不迭。如果學(xué)校能夠開發(fā)出一個(gè)可供招生辦工作職工直接登陸的網(wǎng)站或平臺(tái)，職工就能在上面實(shí)時(shí)查詢學(xué)校發(fā)布的信息，就可以免去會(huì)議的麻煩以及各種群消息的混亂，擁有對(duì)學(xué)校和學(xué)生生源信息的自主把控權(quán)，從而過濾掉那些無(wú)用的、與學(xué)校招生工作無(wú)關(guān)的信息，從中挑選出有價(jià)值的信息。這一平臺(tái)的最佳載體就是智能手機(jī)，通過給各類消息按照時(shí)間的長(zhǎng)短以及輕重緩急依次進(jìn)行排序，并在手機(jī)上予以通知，就能夠減少以往方式下的人力物力消耗，給職工、校方都減輕了壓力。

2.3改進(jìn)并完善檔案管理系統(tǒng)

傳統(tǒng)的檔案在翻閱查找時(shí)也需要耗費(fèi)許多時(shí)間。但接入信息化手段后，檔案不僅有紙質(zhì)版本，電腦上還存儲(chǔ)著許多備份，不易丟失、損壞，易于保存，在進(jìn)行信息檢索時(shí)，效率大大提高了。這都是新媒體技術(shù)帶給招生辦信息管理工作的重大轉(zhuǎn)變。通過有關(guān)數(shù)字化平臺(tái)的建設(shè)，可以有效地利用學(xué)校各類資源，對(duì)生源信息和各平臺(tái)的招生資訊進(jìn)行一個(gè)及時(shí)的升級(jí)。例如，運(yùn)用大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)和云計(jì)算平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息的快速保存與修改，還能運(yùn)用電子計(jì)算的方式來(lái)對(duì)招生數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)、整理，甚至可以對(duì)全校的生源情況進(jìn)行一個(gè)全方位的統(tǒng)計(jì)并形成報(bào)告。此外，利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，還能夠讓招生辦教職工在智能手機(jī)等移動(dòng)終端上隨時(shí)隨地查看自己的工作信息以及招生安排、學(xué)生反饋等項(xiàng)目的進(jìn)度，方便院校對(duì)學(xué)生的管理。

同時(shí)招生辦工作人員的工作態(tài)度以及專業(yè)技能，也是影響招生工作效果的一大因素，具體來(lái)說又可以將這一態(tài)度劃分為信息化管理態(tài)度和長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光素質(zhì)。隨著時(shí)代的發(fā)展，校園招生工作必然也要與時(shí)俱進(jìn)，不斷更新，只有這樣才能適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代不斷變化的社會(huì)環(huán)境。長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光素質(zhì)就是指，工作人員需要對(duì)學(xué)校、對(duì)學(xué)生的未來(lái)發(fā)展有一個(gè)大致的預(yù)計(jì)，這樣才能幫助學(xué)校吸引更多的學(xué)生就讀。同時(shí)由于某些工作人員，受時(shí)代的影響，導(dǎo)致觀念老舊，從而嚴(yán)重阻礙了工作水平的提升，這在他一定程度上不利于學(xué)校的招生工作。因此，有關(guān)工作人員應(yīng)注重自身專業(yè)能力的培養(yǎng)，尤其是互聯(lián)網(wǎng)方面技能的培養(yǎng)，定期參與有關(guān)培訓(xùn)，不斷提升專業(yè)素質(zhì)。

綜上所述，當(dāng)前工作信息化已經(jīng)成了學(xué)校招生管理的主要方式，幾乎所有學(xué)校都實(shí)行了信息化招生，有些學(xué)校甚至還出現(xiàn)了大數(shù)據(jù)與云計(jì)算平臺(tái)。但是在今天這個(gè)信息化時(shí)代，許多院校在招生管理方面還存在許多滯后于時(shí)代發(fā)展的地方，阻礙了其人才引進(jìn)和日常管理工作的開展。為了尋求自身發(fā)展，提升學(xué)生素質(zhì)水平和學(xué)校整體的教學(xué)效果，各學(xué)校需要采取有關(guān)措施來(lái)一定的改革，尋求更廣闊的發(fā)展空間。

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