醫(yī)學期刊提升學術(shù)會議服務(wù)水平的相關(guān)措施探討

王明豐 楊正婷 劉煦 廖薇薇 石蕓

[摘要]學術(shù)會議是醫(yī)學期刊發(fā)揮學術(shù)交流作用的重要平臺。文章結(jié)合期刊受眾需求，分析醫(yī)學期刊提升學術(shù)會議服務(wù)水平的可行性;結(jié)合筆者實踐經(jīng)驗，從策劃、宣傳、組織和資源整合四個方面，提出學術(shù)期刊團隊提升學術(shù)會議服務(wù)水平的具體舉措;并對完善會議服務(wù)的措施進行總結(jié)，以期為醫(yī)學期刊辦好學術(shù)會議提供參考。

[關(guān)鍵詞]醫(yī)學期刊;學術(shù)會議;學術(shù)服務(wù);媒體融合

科技期刊不僅是發(fā)布科技成果的學術(shù)陣地，同時也是組織學術(shù)活動、召開學術(shù)會議的重要平臺[1-2]。醫(yī)學期刊作為科技期刊的重要分支，是承載醫(yī)學知識和科研技術(shù)的重要載體。未來，醫(yī)學期刊需要不斷拓展服務(wù)范圍，完善其會議平臺功能，一方面積極對各類科研動態(tài)、會議會訊、會展信息等行業(yè)消息進行實時跟蹤報道;另一方面，要進一步拓展各項服務(wù)功能，為用戶及相關(guān)專業(yè)的科教機構(gòu)、專家學者、企業(yè)廠商等打造可靠、全面、權(quán)威的會議交流平臺[3-4]。

這一背景下，筆者對醫(yī)務(wù)工作者進行訪談?wù){(diào)研，了解他們在參會過程中的服務(wù)需求、展望期待，分析醫(yī)學期刊提升學術(shù)會議服務(wù)水平的可行性，并結(jié)合所在單位辦刊理念以及服務(wù)方向，變被動為主動，不斷優(yōu)化期刊辦會思路，以期與“醫(yī)學期刊辦刊人”分享體會，探討醫(yī)學期刊完善學術(shù)會議服務(wù)的措施。

一、醫(yī)學期刊提升學術(shù)會議服務(wù)水平的可行性

（一）相關(guān)政策推動期刊多元化發(fā)展

近年來，我國有關(guān)促進科技期刊發(fā)展的宏觀政策和出版規(guī)范文件陸續(xù)出臺，對科技期刊的規(guī)?；?、數(shù)字化和國際化發(fā)展提出了更高要求，給科技期刊的建設(shè)帶來了更多挑戰(zhàn)，但同時也是期刊融合轉(zhuǎn)型發(fā)展的機遇[5]。醫(yī)學期刊在這種大環(huán)境下，必須主動調(diào)整經(jīng)營管理模式，尋求能夠面向市場、適應(yīng)市場的科學轉(zhuǎn)型之路，一方面對發(fā)表的論文進行更加嚴格的審核;另一方面要依托優(yōu)質(zhì)內(nèi)容打造學術(shù)服務(wù)平臺，而其中學術(shù)會議的策劃和組織又是重中之重。

（二）醫(yī)學期刊可以把握學術(shù)熱點和前沿方向

社會活動要想取得理想效果，就要立足于參與對象的需求。醫(yī)學期刊是發(fā)布醫(yī)學成果的主要學術(shù)陣地，醫(yī)學期刊編輯負責學科稿件約稿、審稿、校對等方面的日常工作，需要具備敏銳的洞察力，并能夠及時了解和發(fā)現(xiàn)當前醫(yī)學研究前沿、臨床熱點及各學科有爭議的焦點話題，要能把握醫(yī)務(wù)工作者感興趣的學術(shù)主題，從而為學術(shù)方向選擇提供強有力的支撐[6]。因此，定期梳理、匯總、分析醫(yī)務(wù)工作者的核心需求，結(jié)合醫(yī)療行業(yè)現(xiàn)狀及存在的問題，策劃出用戶所想、所需的會議產(chǎn)品內(nèi)容也是醫(yī)學期刊轉(zhuǎn)型發(fā)展的突破點。例如，《重慶醫(yī)學》《國際檢驗醫(yī)學雜志》《檢驗醫(yī)學與臨床》《現(xiàn)代醫(yī)藥衛(wèi)生》四本醫(yī)學期刊及所屬的新媒體矩陣，在近10余年辦刊或建設(shè)新媒體的過程中，基于各刊學科類別特性及學術(shù)資源優(yōu)勢，不斷完善學術(shù)服務(wù)模式，圍繞行業(yè)熱點、學術(shù)焦點以及新項目、新技術(shù)研發(fā)創(chuàng)新點，把握醫(yī)學前沿學術(shù)方向，開展多個主題會議，取得了較為不錯的效果。

（三）醫(yī)學期刊可以為學術(shù)會議提供高水平的智庫團隊

學術(shù)內(nèi)容水平的高低是衡量學術(shù)會議成功與否的重要標志[7]。醫(yī)學期刊的編委專家團隊和核心作者團隊陣容相對強大，因此，讓他們成為學術(shù)會議的重要抓手，是提高辦會效率的關(guān)鍵。筆者所在期刊注重對三個隊伍的建設(shè)，從而為學術(shù)會議提供高水平的智庫團隊。一是建設(shè)好編委團隊。編委的社會工作經(jīng)驗多，學術(shù)人脈廣，可參與期刊對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作，擴大學術(shù)會議的影響力;同時，其學術(shù)能力強，對科研前沿發(fā)展方向覺察敏銳，學術(shù)會議邀請其參與大會各項工作，可提高會議的水平和質(zhì)量。二是建設(shè)好特邀審稿人團隊。特邀審稿人社會工作經(jīng)驗相對較少，但對科研新技術(shù)、新方法比較熟悉，有充足的時間參與學術(shù)會議組織、招商工作，或參與沙龍研討。三是建設(shè)好讀者和作者隊伍。經(jīng)過多年的辦刊經(jīng)驗和學術(shù)宣傳，醫(yī)學期刊在國內(nèi)醫(yī)學領(lǐng)域形成了一定的影響力，也結(jié)識了一批忠實讀者和作者。積極維護讀者和作者隊伍，打造核心作者群，是醫(yī)學期刊組織學術(shù)會議的重要保障。

二、學術(shù)期刊團隊提升學術(shù)會議服務(wù)水平的舉措

（一）增強學術(shù)會議的策劃能力

策劃在學術(shù)會議中扮演著重要的角色，有效的策劃不僅能優(yōu)化流程，節(jié)約成本，還能提升學術(shù)會議的品質(zhì)與學術(shù)水平。筆者認為在學術(shù)會議開展之前，必須有明確的策劃方案，這樣一方面能夠明確活動宗旨、預(yù)期目標和實施流程，做好前期工作，明確程序和步驟，讓工作人員處理問題時得心應(yīng)手;另一方面，能確定報告專家（發(fā)言人）團隊人選，并做好預(yù)備人選名單方案。發(fā)言專家是學術(shù)會議的“代言人”，很大程度上決定了學術(shù)會議的水平和級別。所以，正式開展學術(shù)會議之前，學術(shù)會議團隊邀請的發(fā)言專家非常重要，不僅需要充分考慮其學術(shù)聲望、專業(yè)領(lǐng)域、發(fā)言時間等因素，還要考量專家的發(fā)言與學術(shù)會議的主旨方向、流程設(shè)計、受眾需求是否匹配。期刊學術(shù)會議只有前期策劃得好，才會引起群眾廣泛共鳴，從而獲得更多關(guān)注，起到事半功倍的效果。

（二）提高學術(shù)會議的宣傳能力

學術(shù)會議需要在會前、會中、會后進行充分宣傳和推廣，以提升其學術(shù)影響力[8]。筆者在組織學術(shù)會議的過程中，一是利用新媒體進行大力宣傳，比如，2021年組織的“檢驗醫(yī)學精準診療大會”，會前筆者通過檢驗醫(yī)學的相關(guān)公眾號、視頻號、抖音號、網(wǎng)站進行宣傳，總覆蓋人群超過40萬;會中進行“在線直播”，線上線下會議同時進行，利用新媒體將直播信號向多平臺“推流”，使線上參會人數(shù)實現(xiàn)幾何級增長;會后利用新媒體報道參會人員的整體情況，并邀請大眾媒體進行推廣，延續(xù)會議效果。二是充分調(diào)動行業(yè)學會和協(xié)會資源，積極聯(lián)系專業(yè)領(lǐng)域?qū)＜胰后w，大力宣傳推廣并組建會議宣傳委員會，充分發(fā)揮專家影響力，共同推進會議的宣傳工作。

（三）加強學術(shù)會議的組織能力

學術(shù)會議的組織工作雖然比較繁瑣，但是也為學術(shù)期刊團隊的成長提供了機會。會議組織過程中，學術(shù)期刊團隊要與授課專家、布展企業(yè)、參會代表、會務(wù)公司、酒店等多方頻繁溝通，面對各種突發(fā)情況，學術(shù)期刊團隊解決問題的能力和溝通能力也能得到鍛煉。筆者在會議組織工作中通常將執(zhí)行團隊分為三個組，分別是綜合管理組、會務(wù)保障組和文宣聯(lián)絡(luò)組完成各環(huán)節(jié)的工作。其中，綜合管理組負責制訂策劃方案、為各組分配工作任務(wù)，并統(tǒng)籌和督促各組完成各環(huán)節(jié)的工作，以應(yīng)對會議上出現(xiàn)的突發(fā)情況;會務(wù)保障組負責報名注冊、資料制作、會場布置、設(shè)備搭建、安防安保、食宿保障、繼續(xù)教育學分申領(lǐng)等事務(wù)性工作;文宣聯(lián)絡(luò)組負責制訂宣傳計劃、擬定致辭（講話）內(nèi)容、聯(lián)系大眾媒體宣傳、接待專家、資料歸檔等工作。學術(shù)期刊團隊根據(jù)學術(shù)會議的組織形式和規(guī)模，細化調(diào)整各組分工，做到責任明確，互通信息，高效執(zhí)行，才能確保各項會議工作順利進行。

（四）提高學術(shù)會議的資源整合能力

筆者認為，學術(shù)期刊團隊要想策劃好學術(shù)會議，要善于整合資源，將其他組織的優(yōu)勢與自己的優(yōu)勢相結(jié)合。筆者在開展學術(shù)會議的過程中，一方面與各級行業(yè)學會及相關(guān)機構(gòu)建立良好合作關(guān)系，共建學術(shù)服務(wù)載體，增強學術(shù)會議的權(quán)威性和號召力;另一方面，通過聯(lián)合主辦的形式打造大型品牌會議。聯(lián)合辦會對鞏固大會基礎(chǔ)、擴大會議規(guī)模和保持會議持續(xù)發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。筆者在聯(lián)合組織學術(shù)會議的過程中總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)聯(lián)合辦會需要充分考慮各合作方的利益訴求，執(zhí)行前期就需要制訂合作方案，明確目標任務(wù)、收支管理、責任分工，各合作方前期充分溝通，達成一致意見，才能達到“1+1>2”的效果。

三、醫(yī)學期刊完善學術(shù)會議服務(wù)的措施

（一）堅持融合發(fā)展，保障會議組織活力

鼓勵醫(yī)學期刊建設(shè)從傳統(tǒng)出版向“融合發(fā)展+知識服務(wù)”轉(zhuǎn)變，“面向市場、優(yōu)化服務(wù)”，充分利用期刊、專家乃至主辦、主管單位的學術(shù)資源，開發(fā)衍生產(chǎn)品。在數(shù)字化時代，醫(yī)學期刊要善于整合各方資源，共同組織學術(shù)會議，開展科研協(xié)作活動，促成融合發(fā)展一盤棋的新局面^[9-10]。

（二）建立績效機制，完善人才隊伍結(jié)構(gòu)

醫(yī)學期刊在傳統(tǒng)出版、新媒體建設(shè)、會議籌備等各類工作合理分工的基礎(chǔ)上，建立以能力和業(yè)績?yōu)榛A(chǔ)的績效機制，可不斷加強團隊協(xié)作，實現(xiàn)有效溝通，大大增強團隊的執(zhí)行力。筆者所在單位嘗試打破傳統(tǒng)工作模式，加大在學術(shù)會議策劃、組織、執(zhí)行等方面的人才培養(yǎng)力度，在策劃大型會議期間，抽調(diào)期刊編輯與新媒體編輯組成學術(shù)會議小組，與專業(yè)領(lǐng)域?qū)＜覍樱瑓⑴c線上、線下會議，不僅提高了溝通交流效率，還可依托會議進行相應(yīng)高質(zhì)量專題稿件的約稿和組稿工作，促進期刊學術(shù)水平提升。

（三）細化合作機制，保障會議品牌效應(yīng)

醫(yī)學期刊需要在確保品牌控制力的前提下，通過擴展市場，塑造學術(shù)會議品牌。比如，大型學術(shù)會議一般都要經(jīng)歷3—5年的品牌創(chuàng)建期，會議主辦方可以通過整合更多優(yōu)質(zhì)資源，開拓區(qū)域性學術(shù)服務(wù)市場，塑造更有影響力的期刊學術(shù)服務(wù)品牌，充分調(diào)動主編、編委等優(yōu)質(zhì)專家資源，提升品牌價值。與此同時，如何充分借助新媒體平臺的優(yōu)勢，利用期刊出版資源優(yōu)勢及市場化的資源配給模式，促進資源有效流動，優(yōu)化“刊-媒-會”產(chǎn)品服務(wù)體驗，也是學術(shù)會議組織者需要重點思考的內(nèi)容。

（四）發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢，拓展會議展示渠道

在學術(shù)會議的策劃、組織過程中，醫(yī)學期刊除了要利用各種資源，還要充分利用新媒體技術(shù)優(yōu)勢，以專家和讀者需求為導(dǎo)向，以提升用戶體驗為核心，以互聯(lián)網(wǎng)思維，建立起“面向用戶、互動參與”的新觀念[11-12]。通過新媒體開展各類學術(shù)會議，會議主辦方能真正和用戶打成一片，使優(yōu)質(zhì)資源和平臺技術(shù)有機結(jié)合，做出用戶喜聞樂見的學術(shù)會議產(chǎn)品，逐步實現(xiàn)傳統(tǒng)學術(shù)會議和新媒體的深度融合，并有效拓展會議成果的交流和展現(xiàn)形式。比如，筆者所在單位嘗試調(diào)動期刊編委專家資源，策劃在線直播，用兩年時間打造了相對成熟的在線直播項目;線上會議則借助網(wǎng)絡(luò)媒體手段，打破了學術(shù)會議主辦方和與會者之間的時空界限，尤其是在新冠肺炎疫情防控要求的當下，不少線下活動的開展受到了限制，線上會議恰好給與會者帶來了便利，達到與會者足不出戶就能參會的效果。

四、結(jié)語

綜上所述，醫(yī)學期刊應(yīng)該兼顧“知識信息傳播”和“成果經(jīng)驗交流”的雙重屬性，傳統(tǒng)期刊出版與學術(shù)會議組織相互促進、相互結(jié)合，將有效地增強期刊的影響力。利用期刊的資源策劃好會議，借助會議的平臺塑造期刊品牌，是學術(shù)平臺建設(shè)中兩個互為補充的方向。

醫(yī)學期刊團隊通過積極籌辦各種線上、線下的專業(yè)會議，在服務(wù)讀者和作者的同時，不斷凝聚優(yōu)質(zhì)醫(yī)學專家組成專業(yè)隊伍，能提高期刊的學術(shù)水平，這也為進一步實現(xiàn)醫(yī)學期刊的品牌價值，打造醫(yī)學學術(shù)交流平臺，構(gòu)建會刊互動的學術(shù)共同體奠定了堅實的基礎(chǔ)。醫(yī)學期刊資源集中度較低，在一定程度上制約了期刊面向市場整合資源和提供常態(tài)化學術(shù)會議服務(wù)的能力。隨著社會的發(fā)展，舉辦學術(shù)會議還需要各學術(shù)期刊團隊加大投入，探索舉辦好學術(shù)會議的新舉措。文章通過歸納醫(yī)學期刊提升學術(shù)會議服務(wù)水平的有效路徑，以期為期刊擴大影響和尋求新發(fā)展提供參考。

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