大數(shù)據(jù)時代的城建檔案建設(shè)相關(guān)問題解析

朱涌铚　張文利

摘 要：大數(shù)據(jù)時代的到來，促進了各個領(lǐng)域的改變和提升，也為城建檔案建設(shè)相關(guān)工作提供了更多的機會，可有效挖掘出其中的價值信息。因此，本文針對大數(shù)據(jù)時代的城建檔案建設(shè)相關(guān)問題做出了進一步探究，對大數(shù)據(jù)時代背景下城建檔案遇到的挑戰(zhàn)、初步建立城建檔案的云計算平臺、大數(shù)據(jù)時代城建檔案的發(fā)展以及應(yīng)用給出了詳細(xì)的分析。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;城建檔案;問題

當(dāng)前為信息時代，各行各業(yè)對于大數(shù)據(jù)的應(yīng)用越來越普及，并給予了高度的重視，意識到大數(shù)據(jù)在未來社會發(fā)展中起到的作用和地位。對于大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，可將其理解為海量的數(shù)據(jù)資料，對其的處理需要創(chuàng)新化，以便擁有強大的決策力以及觀察力，對數(shù)據(jù)進行優(yōu)化，以便全面確保信息資產(chǎn)的全面增長。結(jié)合以上大數(shù)據(jù)存在的特征，可利用4v模型對其進行應(yīng)用。

1、大數(shù)據(jù)時代背景下城建檔案遇到的挑戰(zhàn)

因為需要全面對經(jīng)濟發(fā)展水平以及人才培養(yǎng)方面產(chǎn)生的制約進行考慮，城建檔案的信息化發(fā)展一定要經(jīng)歷某個階段。同時，因為不同的區(qū)域存在不同的發(fā)展情況，導(dǎo)致了城建檔案信息化的發(fā)展存在很大的差異性，不能非常成熟的對檔案信息管理技術(shù)進行應(yīng)用，這邊決定了信息化的進程還需要逐步開展。此外，還需要制定相應(yīng)歸檔制度，完善技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，以便確保城建檔案信息化工作以及電子文的編報工作能夠有序的實施。從國家的角度進行分析，在當(dāng)前已經(jīng)制定的《電子文檔歸檔與管理規(guī)范》當(dāng)中，建設(shè)部門已經(jīng)頒發(fā)并開始實施了相關(guān)的《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》等[1]。在實際工作當(dāng)中，要嚴(yán)格根據(jù)以上制定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，全力確保檔案數(shù)據(jù)能夠進行共享，并依照實際情況，注重細(xì)節(jié)工作的開展，全面實現(xiàn)可操作化。

在對相關(guān)規(guī)定精心細(xì)化的基礎(chǔ)上，還應(yīng)注重更對高質(zhì)量人才的培養(yǎng)，可全面推動城建檔案工作的順利發(fā)展，注重其中的人力資源因素。其在全新的時代，對于檔案的管理工作，不但要制定合理先進的管理系統(tǒng)，還要對高質(zhì)量人才進行培養(yǎng)，使其有熟練的計算機操作技術(shù)以及較強對管理和決策能力。

2、初步建立城建檔案的云計算平臺

2.1 制定具體的檔案數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

當(dāng)前，在不同的區(qū)域當(dāng)中，城建檔案部門都已經(jīng)開始了信息化管理，但不同的區(qū)域有著不同的標(biāo)準(zhǔn)，并且各部門當(dāng)中的數(shù)據(jù)為獨立存在的[2]。其中，需要明確的一個重要的概念便是不同城市的檔案數(shù)據(jù)不能成為大數(shù)據(jù)，大數(shù)據(jù)并是只是大還需要全面。因此，對于標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的建設(shè)不是缺陷還是一個有效的契機，要盡量在檔案信息化剛剛發(fā)展的時候就制定詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)，以便將其中的處理、傳輸和處理等功能進行應(yīng)用，確保云計算的應(yīng)用可以與檔案管理以及服務(wù)的相關(guān)需求相符合。

2.2 節(jié)約初期建設(shè)與日常成本的維護

在對標(biāo)準(zhǔn)并且同一的數(shù)據(jù)模型進行制定以后，可對檔案云極端平臺進行建設(shè)，云計算為使計算分布在大量的分布式計算機當(dāng)中，并不是遠(yuǎn)程服務(wù)器或者本地計算計算機。其中的基本原理為使用者只需要在云計算中心登錄，之后便可對存儲在互聯(lián)網(wǎng)大規(guī)模服務(wù)器集群當(dāng)中的數(shù)據(jù)進行處理，并且云計算可為用戶提供高質(zhì)量的運算能力，每一秒可達(dá)到10億萬次。在有了云計算之后，不同區(qū)域的檔案管理部只需要投入較少的經(jīng)費，便可應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)中的云端服務(wù)，以便能夠滿足不同部門的數(shù)據(jù)存儲、共享以及分析等功能要求，不需要自行購買昂貴的服務(wù)器，也不需要投入很多的人力和物力進行維護。

2.3 信息共享促高效利用

自從有了云計算平臺之后，可將檔案信息實施相應(yīng)的整合，以便提取檔案大數(shù)據(jù)，加之云計算本身的具有的超強計算能力，才可全面實現(xiàn)對大數(shù)據(jù)的分析。利用云計算當(dāng)中的平臺，可將其中的信息進行有效的結(jié)合，之后對其中的數(shù)據(jù)信息進行充分的挖掘，這樣便可借助大數(shù)據(jù)實施相應(yīng)的城市規(guī)劃和調(diào)查工作等，為災(zāi)害防范等相關(guān)工作提供了充分的參考價值，以便將城建檔案部門的知名度以及形象進行提升。如果遭受到了自然災(zāi)害，破壞建筑物等，可利用云端當(dāng)中的數(shù)據(jù)服務(wù)器對其進行恢復(fù)，以便保障檔案業(yè)務(wù)當(dāng)中具備的連續(xù)性。

3、大數(shù)據(jù)時代城建檔案的發(fā)展以及應(yīng)用

3.1 大數(shù)據(jù)時代促進了思維方式的轉(zhuǎn)變

對于城建檔案的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，不但要能夠?qū)崿F(xiàn)共享和存儲的目標(biāo)，還要能夠從大量的數(shù)據(jù)信息當(dāng)中將其中的價值作用挖掘出來[3]。其中，將直接并且簡單的信息共享進行轉(zhuǎn)化，使其能夠成為更高級的價值信共享。簡單來說便是對自身掌握的信息價值有非常準(zhǔn)確以及明確的掌握。這便需要管理檔案的工作人員要明確自己管理的內(nèi)容，并對檔案的作用以及相關(guān)的服務(wù)功能有深入的了解，對檔案的利用服務(wù)有深層次的理解，以便將其中隱藏的價值作用發(fā)揮出來。在大數(shù)據(jù)的背景下，檔案工作人員可通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，將檔案信息中的價值最大程度的提取出來，并將檔案服務(wù)的思想觀念進行提升。

3.2 更加全面的挖掘城建檔案的價值

在對城建檔案的大數(shù)據(jù)進行建立之后，要對使用者關(guān)注的對象實施重點的分析，并在此前提下，可對自己的工作給予具體的調(diào)整，以便將城建檔案部門當(dāng)中的服務(wù)水平進行提升，使檔案的應(yīng)用形式變得更加豐富。例如：可將檔案當(dāng)中的工作詳細(xì)分為征集、整理以及保管等重要的階段，如果利用對用戶檢索檔案信息當(dāng)中的數(shù)據(jù)進行詳細(xì)的分析，便可獲取到用戶實際的需求重點，可將征集檔案的范圍進行合理的優(yōu)化。又例如在實施檔案編研工作的過程中，可利用其中的大數(shù)據(jù)對社會當(dāng)中的重點進行詳細(xì)的分析，制定符合群眾檔案編研的相關(guān)選題，利用數(shù)據(jù)的共享、部門與部門之間的合作，相互補充，可將編研成果當(dāng)中的科技和知識含量進行提升，力求營造出能夠符合設(shè)計需求的高質(zhì)量文化產(chǎn)品。

4、結(jié)束語

總之，大數(shù)據(jù)時代的到來為我們提供了特別多的發(fā)展機遇，但也帶來了較多的挑戰(zhàn)。因此，我們要做好相關(guān)的創(chuàng)新工作，改革思維模式，應(yīng)用大數(shù)據(jù)更加全面的挖掘城建檔案的價值，做好科學(xué)規(guī)劃、合理部署以及建設(shè)工作，對城市的建設(shè)發(fā)展會起到良好的推動作用。

參考文獻

[1]黃華娟.大數(shù)據(jù)時代的城建檔案建設(shè)相關(guān)問題思考[J].城建檔案，2017（03）：75-77.

[2]王霞.城建檔案數(shù)字化建設(shè)面臨的問題及對策思考[J].中國管理信息化，2016，19（24）：178.

[3]王健.城建檔案建設(shè)管理的問題及對策[J].蘭臺世界，2016（S2）：173-174.