信息化企業(yè)如何開展知識產(chǎn)權(quán)的管理與挖掘

劉慧娟

摘 要：隨著企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)活動(dòng)的日益頻繁，對作為知識產(chǎn)權(quán)和專有知識載體的企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)信息進(jìn)行有效管理已被視為重要課題。那么，將一些看似無序的信息轉(zhuǎn)化為“活”資源，提升知識產(chǎn)權(quán)這一無形資產(chǎn)對企業(yè)利潤的貢獻(xiàn)，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，促進(jìn)產(chǎn)品升級換代，增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力，就成為當(dāng)前企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)信息管理工作中急需解決的普遍問題。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；知識產(chǎn)權(quán)；管理

在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，知識產(chǎn)權(quán)已成為企業(yè)競爭力的核心組成部分，其對企業(yè)利潤的貢獻(xiàn)也正在超過有形資產(chǎn)。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)信息化管理是實(shí)施有效知識產(chǎn)權(quán)管理的關(guān)鍵，通過知識產(chǎn)權(quán)信息化管理的分析研究，可以掌握某一技術(shù)領(lǐng)域的整體水平、發(fā)展趨勢、主要競爭對手、主要技術(shù)或關(guān)鍵技術(shù)所在，從而避免知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)、重復(fù)研究開發(fā)，也可提高開發(fā)起點(diǎn)，節(jié)約研發(fā)的成本和時(shí)間，為企業(yè)決策層提供最優(yōu)決策依據(jù)，在提升了企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理水平的同時(shí)，也能為提高企業(yè)信息管理的整體質(zhì)量提供可借鑒的思路。

1 企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)信息分類

知識產(chǎn)權(quán)信息是知識產(chǎn)權(quán)存在方式和存在狀態(tài)的表征，是知識產(chǎn)權(quán)的重要屬性之一。依據(jù)信息收集的來源和內(nèi)容，企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)信息可分為：

1、技術(shù)類信息。技術(shù)類信息主要來自期刊文章、專利文獻(xiàn)、專利產(chǎn)品、會議、其他科技出版物或技術(shù)分析人員、技術(shù)顧問間的交流。技術(shù)類信息會密集地被跟蹤、索引和存檔，并有著持久的價(jià)值。

2、商業(yè)類信息。商業(yè)類信息包括來自各種渠道不同形式的市場信息，比如新聞報(bào)道、新聞發(fā)布會、公司報(bào)告、分析報(bào)告、政府文件等。大多數(shù)商業(yè)信息時(shí)效性很強(qiáng)，因此需要企業(yè)為增強(qiáng)商業(yè)信息的可獲取性做很多努力。

2 知識產(chǎn)權(quán)組合動(dòng)態(tài)信息管理

企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)組合策略并不是一成不變的，我們對知識產(chǎn)權(quán)組合進(jìn)行分析，目的是為了實(shí)現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)組合的動(dòng)態(tài)管理，以提高企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)組合的適應(yīng)性和靈活性。

1、知識產(chǎn)權(quán)組合動(dòng)態(tài)管理的第一個(gè)步驟就是建立健全的知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)部管理流程和對外部競爭情報(bào)的充分收集與處理。知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)部流程管理做到“知己”，它應(yīng)該實(shí)現(xiàn)：發(fā)明開發(fā)和告知程序。此程序允許發(fā)明者獲得知識產(chǎn)權(quán)方面的咨詢并且允許他們將已有的發(fā)明創(chuàng)造告知給企業(yè)合適的職能部門。批準(zhǔn)和評估程序。此程序用于協(xié)調(diào)關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)商業(yè)價(jià)值、專利性以及專利撥款預(yù)算的初步評估。具備促進(jìn)專利性評估和其他信息支持的企業(yè)查新能力。具備起草、提交和執(zhí)行專利申請的專利專家，包括國內(nèi)和國外的。具備保持所有專利相關(guān)記錄和管理維持所有重要專利必需費(fèi)用的職能。具備定期審查全部專利費(fèi)用并決定是否維持某項(xiàng)專利的審查機(jī)制。同時(shí)，外部競爭情報(bào)的收集和處理也必不可少，它是實(shí)現(xiàn)“知彼”的保證。只有做到“知己知彼”，知識產(chǎn)權(quán)組合策略的實(shí)施才能有的放矢。

2、競爭力分析。在第一步驟的基礎(chǔ)上，對企業(yè)自身和競爭對手雙方的知識產(chǎn)權(quán)覆蓋范圍、競爭優(yōu)勢、發(fā)展機(jī)會等進(jìn)行綜合競爭力的對比分析，通過對比可以更明確地了解企業(yè)自身的知識產(chǎn)權(quán)管理狀況，以便后續(xù)工作的順利開展。

3、知識產(chǎn)權(quán)特征識別。對企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，不同類型的知識產(chǎn)權(quán)對企業(yè)競爭力和市場價(jià)值提升的貢獻(xiàn)會有所不同，這也就決定了知識產(chǎn)權(quán)組合策略選擇的差異，因此特征識別是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)組合動(dòng)態(tài)管理不可或缺的環(huán)節(jié)之一。

4、知識產(chǎn)權(quán)組合。通過有效的知識產(chǎn)權(quán)組合，實(shí)現(xiàn)以最低的成本和最高的效率來進(jìn)行企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)開發(fā)、保護(hù)及商業(yè)化等管理任務(wù)的目標(biāo)。估是檢驗(yàn)績效最為有效的方式，通過前述的VALUE 指標(biāo)對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)組合績效進(jìn)行評估，根據(jù)指標(biāo)數(shù)值反映出的企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)組合狀況，以及結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略，做出及時(shí)、必要的響應(yīng)。同時(shí)知識產(chǎn)權(quán)的評估最終可以為內(nèi)部管理流程的設(shè)計(jì)和外部競爭情報(bào)收集、處理工作的開展提供反饋，幫助企業(yè)從根源上進(jìn)行適時(shí)的調(diào)整和改進(jìn)。

3 知識產(chǎn)權(quán)信息化管理的建議

知識產(chǎn)權(quán)信息化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，企業(yè)在實(shí)際運(yùn)作時(shí)尚需注意以下方面：

1、強(qiáng)化企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)信息化管理意識。知識產(chǎn)權(quán)是企業(yè)增強(qiáng)競爭力的有力武器，然而整體而言，我國企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理意識普遍還不強(qiáng)，尤其是利用現(xiàn)代信息管理方法來加以實(shí)施的觀念更是有待形成。因此需要通過建立激勵(lì)機(jī)制，從企業(yè)文化的高度引導(dǎo)企業(yè)強(qiáng)化知識產(chǎn)權(quán)信息化管理意識，從而將這種意識真正轉(zhuǎn)化到實(shí)際行動(dòng)當(dāng)中去。

2、研發(fā)符合企業(yè)實(shí)際需求的知識產(chǎn)權(quán)信息化管理系統(tǒng)。在對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行信息分類、組合、組合評估以及動(dòng)態(tài)管理的過程中，如果有一套信息系統(tǒng)的輔助，那么工作的開展就會更加快捷、輕松。因此在充分了解企業(yè)實(shí)際需求的基礎(chǔ)上，研發(fā)知識產(chǎn)權(quán)信息化管理系統(tǒng)，從技術(shù)上來保障知識產(chǎn)權(quán)管理工作的有效實(shí)施。

3、建立專門管理部門和培養(yǎng)專業(yè)管理人員。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)信息化管理最終要通過具體的部門和人員去實(shí)施，依照信息收集、信息加工、信息利用等流程來對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)加以管理，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要應(yīng)用專業(yè)的知識和方法，因此成立專門的部門并培養(yǎng)專業(yè)的管理人員，可以大大提高管理的針對性，從而使實(shí)際操作的可執(zhí)行力得到明顯提升。

4、學(xué)習(xí)國外知識產(chǎn)權(quán)信息化管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。國外在知識產(chǎn)權(quán)信息化管理上的實(shí)踐較我國更為成熟，積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，對于中國的企業(yè)來說，學(xué)習(xí)這些寶貴的經(jīng)驗(yàn)既可以少走彎路，又可以幫助企業(yè)結(jié)合自身所有知識產(chǎn)權(quán)的特點(diǎn)，有所創(chuàng)新地加以運(yùn)用。

隨著社會的不斷進(jìn)步，世界經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的不斷加快，我國知識產(chǎn)權(quán)迎來了巨大的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。同時(shí)，隨著我國經(jīng)濟(jì)改革進(jìn)程的不斷加快，我國知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)法律法規(guī)在不斷完善，構(gòu)建信息化知識產(chǎn)權(quán)大國強(qiáng)國的重要戰(zhàn)略也在快速進(jìn)行。知識產(chǎn)權(quán)是企業(yè)發(fā)展與立足的根本，是國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要部分。因此，只有不斷完善我國知識產(chǎn)權(quán)市場規(guī)范以及法律建設(shè)，建立科學(xué)合理的知識產(chǎn)權(quán)管理制度，才能讓知識產(chǎn)權(quán)成為我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展利劍。

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