簡論水利工程檔案信息化管理的策略

姜曙光

摘要：水利工程檔案對(duì)于保障水利工程可靠運(yùn)行非常重要，并且由于水利工程本身的復(fù)雜性和綜合性，對(duì)其周邊的生態(tài)環(huán)境、農(nóng)業(yè)發(fā)展、工業(yè)發(fā)展都有很廣泛的影響，因此水利工程檔案也具有多元性和綜合性的特點(diǎn)?；诖耍疚母攀隽怂こ虣n案，簡述了水利工程檔案信息化管理的必要性，對(duì)水利工程檔案信息化管理策略進(jìn)行了論述分析，旨在促進(jìn)水利事業(yè)的健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：水利工程檔案;信息化建設(shè);必要性;策略

水利工程檔案信息化管理主要是運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案信息的存貯、檢索，提高了檔案利用的查全率、查準(zhǔn)率，為了充分發(fā)揮其作用，以下就水利工程檔案信息化管理進(jìn)行了探討分析。

一、水利工程檔案的概述

水利工程檔案是全面記錄整個(gè)水利工程建設(shè)的有效方法，其不僅全面的記錄整個(gè)水利工程的整體，還詳細(xì)的記錄水利工程施工過程中的步驟。使得水利工程檔案成為了全面鑒定工程質(zhì)量、查明事故出現(xiàn)原因的依據(jù)。因此為了充分發(fā)揮其作用，必須加強(qiáng)對(duì)水利工程檔案信息化管理進(jìn)行分析。

二、水利工程檔案信息化管理的必要性

水利工程檔案信息化管理就是指在水利工程檔案工作中充分利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)對(duì)水利工程檔案資源進(jìn)行處理、管理、開發(fā)等，達(dá)到為水利工作提供服務(wù)的目的。水利工程檔案信息化管理是一個(gè)信息數(shù)字化建設(shè)的過程，也是同一種信息的存儲(chǔ)、檢索、管理形式和載體變化的過程。水利工程檔案管理工作是水利基礎(chǔ)工作的重要組成部分，水利工程檔案信息化管理是水利信息化建設(shè)中的重要環(huán)節(jié)，其內(nèi)容包括檔案信息的有序整理、檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、信息資源的開發(fā)利用、檔案信息化人才的培養(yǎng)。但是由于重視力度不夠及思想觀念等原因，給水利工程檔案信息化管理帶來一定的困難。因此要高度重視水利工程檔案信息化管理，密切關(guān)注加快水利工程檔案信息化管理應(yīng)注意的問題，制定切實(shí)可行的對(duì)策，并進(jìn)一步加快水利工程檔案信息化管理，使水利工程檔案更好地為水利工程建設(shè)、水利工程管護(hù)和水資源管理服務(wù)。

三、水利工程檔案信息化管理策略的分析

（一）正確樹立水利工程檔案信息化管理意識(shí)。相關(guān)部門可以定期或者不定期的舉辦與水利工程檔案信息化管理的各種檔案法宜傳、講座、展覽等著各種教育活動(dòng)，引導(dǎo)相關(guān)的管理人員認(rèn)識(shí)到信息化檔案管理對(duì)于水利工程發(fā)展的重要性。另外，水利工程項(xiàng)目有關(guān)的建管機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目法人、水利部門領(lǐng)導(dǎo)也必須要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作和信息化建設(shè)的重視。據(jù)相關(guān)信息化管理的要求，制定科學(xué)可行的檔案信息化工作計(jì)劃，然后結(jié)合現(xiàn)有情況，建立較為完善的工作機(jī)制和管理體系?？梢酝ㄟ^設(shè)立專項(xiàng)資金的方式為信息化建設(shè)提供資金支持，以確保實(shí)際的設(shè)備維護(hù)檢修維護(hù)和設(shè)備儀器更新能夠順利的開展。

（二）加強(qiáng)水利建設(shè)信息化的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。在新時(shí)代的發(fā)展背景下，要想從根本上促進(jìn)我國水利工程檔案信息化管理進(jìn)程，首先就必須規(guī)范水利建設(shè)信息。只有在統(tǒng)一發(fā)展模式的規(guī)范下，才能夠?yàn)樗こ虣n案信息化管理水平應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo)提供硬性的指標(biāo)要求。通過采用統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，擺脫傳統(tǒng)模式下水利工程檔案信息化管理發(fā)展不全面的問題，避免各自為政現(xiàn)象的出現(xiàn)。只有這樣，才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的社會(huì)共享，更好地服務(wù)社會(huì)大眾。

（三）健全完善水利工程檔案信息化管理制度。傳統(tǒng)的檔案管理模式和檔案信息化管理存在著一定差異，因此，在全面開展檔案信息化管理的工作過程當(dāng)中，相關(guān)管理人員必須要根據(jù)信息化管理的特性對(duì)與檔案管理有關(guān)的制度和規(guī)章進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。還需要利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)構(gòu)建全新的檔案基礎(chǔ)管理平臺(tái)，在加強(qiáng)水利工程檔案管理信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)力度，并定期的安排專業(yè)的管理人員參加相應(yīng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，以確保管理人員的管理水平和綜合水平都能夠滿足信息化建設(shè)的各方面要求。除此之外，水利部門還需要根據(jù)《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理辦法》《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》等的管理制度來開展實(shí)際的信息化建設(shè)工作，不僅要嚴(yán)格的對(duì)各種信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和科學(xué)化管理，還需要對(duì)工程驗(yàn)收檔案進(jìn)行核對(duì)和歸檔。這樣不僅能夠全面提升檔案管理信息的真實(shí)性和科學(xué)性，同時(shí)也能夠有效地推動(dòng)水利工程檔案信息化管理的進(jìn)程。

（四）加強(qiáng)水利工程檔案信息資源建設(shè)。檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化管理的核心，并且水利工程檔案專業(yè)性、技術(shù)性強(qiáng)，涉及管理門類廣，因此水利工程檔案信息資源建設(shè)必須從源頭上加以關(guān)注。首先，要制定與水利信息化相協(xié)調(diào)的檔案信息化管理工作計(jì)劃，宏觀上要有總體的指導(dǎo)思路，實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略上的創(chuàng)新。其二，要增強(qiáng)綜合檔案室的業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)職責(zé)，建立和完善檔案信息管理制度，明晰檔案信息管理流程，建立水文數(shù)據(jù)網(wǎng)上歸檔流程等各專業(yè)的檔案歸并錄入規(guī)定，實(shí)現(xiàn)各門類檔案收集、管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，豐富室藏。其三，推廣檔案管理軟件的運(yùn)用，推進(jìn)水利工程檔案綜合目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)案卷級(jí)、文件級(jí)的電子檢索。其四，加大電子文件歸檔管理。必須以成熟的軟、硬件環(huán)境和良好的管理制度為前提。綜合檔案室作為歸檔文件的信息接收和管理的職能機(jī)構(gòu)，要積極創(chuàng)造條件，建立信息管理制度，保證本系統(tǒng)的電子文件的真實(shí)、完整、可靠、安全地保存。嚴(yán)格執(zhí)行電子文檔和紙質(zhì)文檔同時(shí)歸檔的雙套制管理辦法，最終實(shí)現(xiàn)“數(shù)字化檔案室”

（五）制定規(guī)劃，突出重點(diǎn)，推進(jìn)水利工程檔案信息化管理工作。水利工程檔案信息化工作應(yīng)該破除對(duì)信息化建設(shè)工作中存在的認(rèn)識(shí)誤區(qū)，堅(jiān)持以利用為中心，充分發(fā)揮水利工程檔案信息化管理工作的效用。水利工程檔案信息化工作要以利用為本，充分考慮檔案利用需求與特點(diǎn)，結(jié)合本單位信息化工作發(fā)展水平來開展。要從本單位實(shí)際出發(fā)，講求實(shí)效，追求投資效益，做到建一個(gè)成一個(gè)，發(fā)揮效用，不能搞形式主義。

四、結(jié)束語

綜上所述，水利工程檔案信息化管理是適應(yīng)社會(huì)信息化發(fā)展的必然要求，是全面提升檔案工作服務(wù)能力的必然選擇。所以需要采取有效策略提升水利工程檔案信息化管理水平，從而使水利工程檔案的功能作用得到充分發(fā)揮。

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