高校大型儀器設(shè)備管理與開(kāi)放共享新思路的探究

劉朝科

摘要：先進(jìn)的大型儀器設(shè)備是高校教學(xué)、科研、服務(wù)地方中重要的支撐載體，是完成高水平科研工作不可或缺的物質(zhì)保證。因此，本文對(duì)科學(xué)利用大型儀器設(shè)備方法及高效率地挖掘設(shè)備的使用潛能進(jìn)行了探討與論證，從而實(shí)現(xiàn)最大程度地減少儀器設(shè)備閑置時(shí)間的目標(biāo)，提升儀器服務(wù)效益。

關(guān)鍵詞：大型儀器;科學(xué)管理;隊(duì)伍建設(shè);開(kāi)放共享

一、構(gòu)建大型儀器設(shè)備的科學(xué)化管理模式

（一）建立健全規(guī)章制度

完善的管理制度是開(kāi)展大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享的基礎(chǔ)，只有制度健全，落實(shí)有力，才能充分發(fā)揮大型儀器設(shè)備在教學(xué)科研中的作用。近年來(lái)，我校分析測(cè)試中心通過(guò)積累大型儀器設(shè)備日常管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)容易出現(xiàn)的問(wèn)題或欠缺的不足進(jìn)行總結(jié)分類(lèi)，逐步健全完善了一系列科學(xué)合理且操作性強(qiáng)的規(guī)章制度，如“大型儀器設(shè)備使用制度”、“大型儀器維護(hù)、維修申請(qǐng)執(zhí)行辦法”、“大型儀器設(shè)備年度考核辦法”、每臺(tái)大型儀器設(shè)備的“操作規(guī)程”與“維護(hù)規(guī)程”等，使大型儀器設(shè)備各項(xiàng)管理工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、常態(tài)化。

（二）完善儀器設(shè)備購(gòu)置的論證制度

一方面在申購(gòu)大型儀器設(shè)備前期，申購(gòu)部門(mén)須依據(jù)擬購(gòu)設(shè)備的必要性及實(shí)際用途提交可行性論證報(bào)告。購(gòu)置儀器設(shè)備要考慮學(xué)校使用上的便利或某個(gè)科研課題的特殊需要，全面調(diào)研全校乃至本地區(qū)的同類(lèi)設(shè)備現(xiàn)狀及運(yùn)行情況，預(yù)測(cè)擬購(gòu)設(shè)備將來(lái)的效益，避免重復(fù)購(gòu)置，避免在科研項(xiàng)目結(jié)題后，設(shè)備出現(xiàn)高檔低用甚至閑置不用、浪費(fèi)資源的情況[1]。另一方面針對(duì)儀器設(shè)備所需的配套資源，如：消耗品、輔助設(shè)備、安裝使用環(huán)境條件、專業(yè)技術(shù)操作人員等是否落實(shí)，日常運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用如何保證及管理制度是否健全等要進(jìn)行充分的論證。

二、建設(shè)專業(yè)技術(shù)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)體系

（一）正確定位儀器管理技術(shù)人員的地位和職責(zé)

以人為本是管理科學(xué)理論的核心與靈魂，在實(shí)驗(yàn)室管理工作中也不例外。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)關(guān)注儀器管理技術(shù)人員的勞動(dòng)成果，對(duì)技術(shù)人員的隊(duì)伍建設(shè)問(wèn)題提高認(rèn)識(shí)，制定政策導(dǎo)向，對(duì)管理技術(shù)人員工作的重要性和不可替代性予以充分肯定，以提升儀器管理技術(shù)人員的崗位責(zé)任感，強(qiáng)化大型儀器設(shè)備的管理，提高大型儀器設(shè)備的使用率和功能開(kāi)發(fā)，為儀器管理技術(shù)人員的發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良性空間[2]。

（二）完善儀器管理技術(shù)人員的考評(píng)體系

大型儀器設(shè)備管理人員是儀器設(shè)備能夠安全、合理、高效使用的重要保障。傳統(tǒng)的對(duì)儀器管理技術(shù)人員的考評(píng)及晉升職稱，往往是考核他們的工作量多少及發(fā)表文章情況。隨著實(shí)驗(yàn)室管理的發(fā)展，對(duì)儀器管理技術(shù)人員的考評(píng)要求應(yīng)更加完善、合理、客觀。以管理技術(shù)人員的工作狀態(tài)及工作質(zhì)量作為切入點(diǎn)，豐富考核方法，定性與定量相結(jié)合，完備考核內(nèi)容：例如，對(duì)大型儀器設(shè)備的應(yīng)用掌握水平、設(shè)備完好率及使用率、開(kāi)放共享程度以及社會(huì)服務(wù)功能等?？茖W(xué)考評(píng)體系的創(chuàng)新與完善，目的在于為儀器管理技術(shù)人員的工作情況建立全面且合理的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，從而激發(fā)其工作熱情，提高其能動(dòng)性，強(qiáng)化管理技術(shù)人員對(duì)儀器設(shè)備的科學(xué)管理能力。

（三）建立有效的考核獎(jiǎng)懲機(jī)制

為促進(jìn)儀器管理技術(shù)人員提高服務(wù)管理水平，建立健全有效的考核獎(jiǎng)懲機(jī)制是重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。首先，要將儀器設(shè)備的使用情況與對(duì)管理技術(shù)人員的業(yè)績(jī)考核相關(guān)聯(lián)，使儀器設(shè)備的使用率成為業(yè)績(jī)考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容。其次，建立獎(jiǎng)勵(lì)專項(xiàng)基金，在物質(zhì)上給予獎(jiǎng)勵(lì)，并在待遇和職稱評(píng)定上實(shí)施政策傾斜，實(shí)現(xiàn)多勞多得，切實(shí)調(diào)動(dòng)儀器管理技術(shù)人員的服務(wù)工作積極性，做到人崗匹配，人盡其才。最后，創(chuàng)新完善獎(jiǎng)懲機(jī)制，在共享平臺(tái)框架中建立評(píng)價(jià)機(jī)制，各預(yù)約使用大型儀器設(shè)備的單位或個(gè)人可通過(guò)評(píng)價(jià)機(jī)制對(duì)儀器及管理技術(shù)人員工作及服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)結(jié)果可用于年終評(píng)估考核人員的依據(jù)。學(xué)校應(yīng)制定對(duì)大型儀器設(shè)備管理單位的集體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)，用于維護(hù)大型儀器設(shè)備，資助儀器購(gòu)置及換代升級(jí)。

三、建立大型儀器設(shè)備的開(kāi)放共享機(jī)制

（一）健全共享管理平臺(tái)

為最大限度提升大型儀器利用率，實(shí)現(xiàn)儀器的充分共享，提高工作效率，從而真正滿足全校師生及對(duì)外服務(wù)的需求，測(cè)試中心應(yīng)建立健全儀器共享管理平臺(tái)。共享管理平臺(tái)面向全校及社會(huì)開(kāi)放，向在校師生和全社會(huì)有測(cè)試需求的機(jī)構(gòu)開(kāi)放共享。共享管理平臺(tái)創(chuàng)新了管理方式，以開(kāi)放式、持續(xù)性、透明化的方式通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)施發(fā)布儀器的開(kāi)放情況，以供全校師生及社會(huì)機(jī)構(gòu)隨時(shí)查詢。結(jié)合實(shí)際工作需求，儀器管理共享平臺(tái)分為三個(gè)功能模塊：（1）大型儀器信息管理和發(fā)布模塊，該模塊列出所有開(kāi)放共享儀器設(shè)備的技術(shù)參數(shù)及特點(diǎn)、應(yīng)用領(lǐng)域、操作規(guī)程等，需求者可全面地了解大型儀器設(shè)備所屬信息;（2）預(yù)約模塊，該模塊列出大型儀器設(shè)備所屬實(shí)驗(yàn)室、管理和操作人員等信等，用戶可根據(jù)自己的需求通過(guò)共享預(yù)約平臺(tái)對(duì)該儀器進(jìn)行預(yù)約，由設(shè)備管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)籌安排，將使用信息反饋給用戶;（3）數(shù)據(jù)下載模塊，需求者可在一定時(shí)間范圍內(nèi)隨時(shí)下載所屬賬戶中的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)，保障了客戶數(shù)據(jù)的隱私性，該模塊還列出各儀器設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)、不同領(lǐng)域應(yīng)用的相關(guān)文獻(xiàn)，樣品預(yù)處理及制樣方法等供需求者下載學(xué)習(xí)。

（二）完善監(jiān)督及評(píng)價(jià)體系

監(jiān)督及評(píng)價(jià)體系的完善建立是推進(jìn)大型儀器設(shè)備共享管理的健康、可持續(xù)發(fā)展的重要前提。為監(jiān)督及評(píng)價(jià)體系客觀、公正，體系中的評(píng)估內(nèi)容可包括：大型儀器設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、管理模式、共享情況、維護(hù)維修等情況。測(cè)試中心應(yīng)在軟件系統(tǒng)平臺(tái)中對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器的開(kāi)放、儀器管理技術(shù)人員和儀器設(shè)備使用的過(guò)程進(jìn)行全程動(dòng)態(tài)監(jiān)督和記錄，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)大型儀器設(shè)備開(kāi)放使用進(jìn)行評(píng)估提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù)依據(jù)，并把評(píng)估結(jié)果通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)公布，接受監(jiān)督，真正實(shí)現(xiàn)開(kāi)放共享服務(wù)，確保儀器管理科學(xué)化、合理化和規(guī)范化。

四、結(jié)束語(yǔ)

科學(xué)化、制度化的管理是大型儀器設(shè)備的持久穩(wěn)定且狀態(tài)良好使用的必要條件，大型儀器設(shè)備的使用效益和經(jīng)濟(jì)效益的提高離不開(kāi)完善的體系管理和運(yùn)行機(jī)制，只有建全并完善科學(xué)的開(kāi)放共享系統(tǒng)平臺(tái)，充分發(fā)揮儀器設(shè)備和資源的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)大型儀器設(shè)備運(yùn)行良性循環(huán)，才能更好地為服務(wù)高校和社會(huì)做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]王洋洋，張黎偉，黃凱，周勇義，張媛.高校實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備共享查詢系統(tǒng)的實(shí)踐與探索[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索，2017，36（11）：259-261+268.

[2]趙玉茹，馮建躍，趙月琴.浙江省高校大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享現(xiàn)狀調(diào)研與思考[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2017，34（10）：255-258+266.