互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代強(qiáng)化圖書館檔案和文件資料管理的有效途徑

梁子強(qiáng)

摘要：隨著信息技術(shù)的全面進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)被廣泛運(yùn)用各個(gè)領(lǐng)域，圖書館的發(fā)展也一步步走向數(shù)宇化建設(shè)的道路。在新時(shí)代面臨著新技術(shù)技術(shù)和新局面，圖書館檔案和文件資料管理工作顯得尤為重要，必須引起高度重視，切實(shí)采取有效措施做好相關(guān)工作。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代這個(gè)背景之下，傳統(tǒng)圖書館檔案和文件資料的管理制度和方法已經(jīng)不能完全適應(yīng)當(dāng)前的需要了，因此必須充分結(jié)合時(shí)代特點(diǎn)、技術(shù)要求以及圖書館自身的具體情況，對當(dāng)前開展好相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的分析和研究，并提出切實(shí)可行的辦法加強(qiáng)對圖書館檔案和文件資料的管理。本文從規(guī)章制度建設(shè)、人才隊(duì)伍建設(shè)、管理方式創(chuàng)新等方面提出意見和建議，以期能夠?yàn)樾聲r(shí)代圖書館檔案和文件資料管理相關(guān)工作的開展提供有益借鑒。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代;圖書館;檔案;文件資料;管理

回顧古今中外各個(gè)歷史時(shí)期，以各種名義存在的圖書館無一不是為當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐奈慕坦ぷ髯龀隽送怀鲐暙I(xiàn)，都受到了高度重視和保護(hù)。知識的重要性無論在哪個(gè)時(shí)期、哪個(gè)地方都是一樣的，但圖書館的管理形式卻不是一成不變的，也不能不變。在不同的時(shí)期圖書館的管理工作都有著鮮明的時(shí)代特色，無一不受當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐拇蟓h(huán)境下影響，采用最合適、最先進(jìn)、最科學(xué)的管理方法。而今，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代搭乘這歷史的車輪滾滾而來，人們身邊的每事每物都接受著新時(shí)代的洗禮，圖書館如何能夠例外，數(shù)字圖書館的興起就是其影響之一。

一、高度重視圖書館檔案和文件管理工作

信息技術(shù)在給人們帶來便利的同時(shí)，也為傳統(tǒng)的理念和方法帶形成沖擊。圖書館檔案和文件資料的管理工作同樣要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展變化，這對于新時(shí)期的圖書館建設(shè)和發(fā)展具有十分重要的意義，必須要引起高度重視。一是要加強(qiáng)教育培訓(xùn)。讓全體員工能夠從思想上充分認(rèn)識圖書館檔案和文件管理工作的重要性。二是做好協(xié)調(diào)工作。加強(qiáng)檔案部門和其他部門之間的溝通協(xié)調(diào)。三是增加投入。在經(jīng)費(fèi)和人力資源上向檔案和文件資料管理工作上傾斜。四是完善機(jī)構(gòu)設(shè)置。設(shè)置專門部門負(fù)責(zé)對檔案和文件資料進(jìn)行信息化管理。

二、完善圖書館檔案和文件管理規(guī)章制度

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，圖書館要實(shí)現(xiàn)持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展，必須要創(chuàng)新管理制度，作為圖書館各個(gè)環(huán)節(jié)工作行為規(guī)范，這其中也包括圖書館檔案和文件管理在內(nèi)。制度的創(chuàng)新能夠是整個(gè)工作效率等方面發(fā)揮重要的作用，不斷促進(jìn)圖書館可持續(xù)發(fā)展。而管理制度的創(chuàng)新一直是改革發(fā)展最大難題之一，特別是在圖書館這個(gè)較為傳統(tǒng)的領(lǐng)域，這種情況顯得尤為突出，這就造成的資源使用和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)容易出現(xiàn)偏差，這就需要明確發(fā)展目標(biāo)，深入調(diào)查研究。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，信息技術(shù)不斷運(yùn)用于圖書館的相關(guān)管理工作中，勢必要不斷檔案和文件管理的完善相關(guān)規(guī)章制度。圖書館的檔案和文件管理工作的專業(yè)性強(qiáng)，管理的內(nèi)容多而雜，沒有一套完善的規(guī)章制度，勢必會引起管理上的混亂。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的背景下，管理規(guī)章制度的建立還未完善必須要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，要充分考慮到時(shí)代的需求，充分協(xié)調(diào)好使信息儲存和紙質(zhì)、實(shí)物檔案之間的關(guān)系。完善的規(guī)章制度是確保檔案和文件資料管理管理工作順利開展的重要保障，能夠使工作做到有規(guī)可依、權(quán)責(zé)分明，大大增加工作的條理性和規(guī)范性。

三、加強(qiáng)圖書館檔案和文件管理人才建設(shè)

圖書館檔案和文件管理是人力資源，要不斷加大人才的引進(jìn)和培育力度，只有牢牢把人才優(yōu)勢，才能在互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)帶時(shí)代的環(huán)境下不斷向前發(fā)展。建立高效的人才管理制度，實(shí)行“以人為本”的管理，充分尊重每一位員工的價(jià)值和思想，創(chuàng)造良好的工作條件和平等的工作氛圍，激勵(lì)優(yōu)秀員工參與管理，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)員工權(quán)益，提高員工的工作激情和動力，推動整個(gè)圖書館的管理工作不斷向前發(fā)展。

四、創(chuàng)新圖書館檔案和文件管理模式

隨著信息化時(shí)代的來臨圖書館的發(fā)展也和信息建設(shè)綁在一起，信息建設(shè)也成為圖書館檔案和文件管理的一個(gè)重要部分。信息化的建立，能夠?qū)ぷ鞯母鱾€(gè)環(huán)節(jié)和進(jìn)展過程進(jìn)行全方位監(jiān)控和管理，也能第一時(shí)間收到各個(gè)環(huán)節(jié)的反饋，及時(shí)更新改進(jìn)管理措施，進(jìn)一步優(yōu)化管理方法。同時(shí)，信息化建設(shè)也能加強(qiáng)內(nèi)外溝通，及時(shí)捕捉最準(zhǔn)確、最及時(shí)的社會信息，使圖書館檔案和文件管理工作始終貼合時(shí)代發(fā)展的環(huán)境。

五、樹立以人為本的圖書館檔案和文件管理方式

一是要充分發(fā)揮員工的主體作用，激發(fā)員工的工作熱情。二是發(fā)揚(yáng)員工的奉獻(xiàn)精神，提升員工的歸屬感。三是要帶動員工的創(chuàng)新熱情。四是留住優(yōu)秀人才，讓優(yōu)秀人才、特別是優(yōu)秀管理人才在開展工作的時(shí)候能充分體現(xiàn)自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。五是建立科學(xué)的獎懲機(jī)制，激勵(lì)和引導(dǎo)員工在工作增加積極性和創(chuàng)造力。六是在員工內(nèi)部形成良性競爭機(jī)制，激發(fā)員工在圖書館檔案和文件資料工作中的活力。

六、結(jié)束語

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的來臨，為圖書館管理提供了新的機(jī)遇，也帶來了新的挑戰(zhàn)。作為圖書館管理工作的重要一環(huán)，信息化在檔案和文件資料管理中的運(yùn)用為管理工作帶來便利的同時(shí)，也提出了更高更嚴(yán)的工作要求。做好互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的圖書館檔案和文件資料的管理工作，能夠有效地促進(jìn)整個(gè)圖書館工作的健康運(yùn)轉(zhuǎn)。這就要求工作人員必須高度重視，積極轉(zhuǎn)變陳舊落后的思想觀念，切實(shí)改進(jìn)工作方法，充分將信息技術(shù)運(yùn)用到工作中去，并協(xié)調(diào)好與其他部門的關(guān)系，切實(shí)提升概念股中效率，不斷促進(jìn)圖書館檔案和文件資料管理工作向前發(fā)展。

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