以信息技術為支撐促進城建檔案服務與城市建設同步發(fā)展要點構架

劉瑞華

摘要：在城市建設發(fā)展的過程中，城建檔案服務工作能夠起到決定性的作用。城建檔案的服務模式也應當跟進時代發(fā)展的步伐，高效的進行創(chuàng)新和發(fā)展，只有這樣才能更好的服務人民，滿足城市建設發(fā)展的新要求。本文中，筆者將針對如何加強信息技術應用，確保城建檔案服務工作能夠滿足城市建設發(fā)展的實際需求提出了幾點建議。希望通過本文，能為相關從業(yè)人員帶來一定參考價值。

關鍵詞：信息技術;城建檔案;服務;城市建設;

隨著我國科學信息技術水平的不斷提高，給人們的生活帶來了巨大的變化。越來越多的科技產品走入人們的視野，豐富著人們的日常生活。信息技術的發(fā)展和普及對于各行業(yè)的發(fā)展也帶來了極大的推動作用?，F階段，如何將先進的信息技術融入到行業(yè)發(fā)展當中，成為了各行各業(yè)首要考慮的問題城建檔案工作對于加強城市化的建設發(fā)展質量，提高發(fā)展水平有著極大的推動作用。在開展城市建設項目前，相關工作人員應當對城建檔案的資料內容進行充分的研究分析，確保城市建設的整體質量得到保證。而信息技術的高速發(fā)展也為城建檔案的服務帶來了更加廣闊的發(fā)展平臺。對信息技術進行充分的運用，可以使城建檔案的服務工作達到更高的水平。為此，文章中筆者將從城建檔案服務的角度，針對如何加強信息技術運用，提高城建檔案的服務質量和服務效率展開分析。

一、在城建檔案管理中，計算機信息技術的價值分析

城建檔案服務工作對于各地區(qū)城市化建設項目的開展有著十分重要的意義。城建檔案當中包含有城市建設規(guī)劃的各類資料信息，并通過聲音、圖像、文字、圖紙等方式進行保存歸檔。通過查看分析此類信息，能夠幫助建筑建設單位更好的完成項目的設計和施工，確保項目的有序進行。而要想加強城建檔案的服務水平，提高城建檔案在城市建設規(guī)劃發(fā)展當中的重要地位，則需要與計算機信息技術進行充分的融合。筆者認為，城建檔案管理加強計算機信息技術應用有以下幾點意義。

首先，通過計算機信息技術的靈活運用，可以拓寬檔案的資源開發(fā)范圍。過去由于受到信息傳遞以及存儲條件的限制，城建檔案的資源沒有得到充分的開發(fā)。而隨著計算機技術的普及，城建檔案管理工作也獲取了更大的發(fā)展平臺。通過應用計算機技術，可以幫助檔案管理人員更加有效的管理城市的檔案資源，確保可以為城市建設發(fā)展帶來更加穩(wěn)固的保障。

其次，加強計算機信息技術的應用能夠系統(tǒng)性的加強檔案管理的水平和建設。通過靈活運用計算機信息技術，將城建檔案的信息資料進行分類處理，避免了人工處理可能出現失誤的情況，使各類信息得到妥善保管。一旦需要進行使用，則可以快速提取相關資料，使城建檔案的管理更加科學化和系統(tǒng)化。

最后，通過使用計算機信息技術，能夠使城建檔案的分類更加精細化。在實際工作過程中，城建檔案管理者的工作內容十分繁雜，一旦出現工作失誤則可能造成嚴重后果。計算機信息技術的應用可以從根本上加強檔案管理的精細程度，使各類檔案資料都能夠分門別類的進行存儲，查詢也更加方便。例如需要通過查詢城建檔案來完成城市建設項目，檔案管理者可以通過計算機輸入關鍵詞查找到相關的資料，避免了以往需要花費大量時間進行資料查找的實際問題。

二、加強信息技術應用，提升城建檔案服務水平的幾點建議

（一）加強資金投入，完善信息化設備管理

為有效加強城建檔案的信息化建設，確保信息技術能進一步提高城建檔案的服務水平，更好的服務城市建設滿足發(fā)展需要。筆者認為應當不斷加強信息化建設的資金投入，確保計算信息化的設備配備達到一定的水準。相關檔案管理負責人應當進行設備的采購，對軟硬件的系統(tǒng)進行良好的選擇。檔案信息化的發(fā)展建設需要良好的設備作為支撐點。此外，在硬件方面應當配備掃描儀、網絡設備以及數碼相機等。在軟件方面，應當加強數據方面的管理，并根據實際情況選擇帶有系統(tǒng)維護、實體管理、目錄編輯、安全保密等相關功能。通過運用這些功能，將城建檔案的資料信息進行統(tǒng)一整理、接收、保管和統(tǒng)計。確保能以信息技術為基本點，切實加強城建檔案的服務水平

（二）加強城建檔案信息化的數據庫建設

以信息技術為支撐，加強城建檔案服務水平，優(yōu)化管理策略的前提是需要對城建檔案的信息進行良好處理，確保信息系統(tǒng)準備完善。其信息系統(tǒng)的主要內容包括有檔案的數據庫建設、目錄數據建設、檔案數字化轉化、檔案管理以及結構設計等相關內容。其中城建檔案的信息化數據庫建設十分重要。建議相關管理人員選擇恰當的數據庫建設方法來開展有關工作。例如選擇地理模型分析法，則可以動態(tài)化的提供不同的城市地理信息。

（三）建設城建檔案信息目錄

在對城建檔案信息進行目錄建設的過程中，應當遵循一定的步驟。目錄建設的根本意義是為了有效加強檔案資源的利用率，并通過查找信息目錄，快速準確的定位到需要提取應用的資料信息。在建設規(guī)劃階段，應當對城建檔案的信息資料進行分類管理，并對檔案信息的準確性進行全面的檢查。部分重要檔案和常用檔案內容應當建立專門的計算機檢索方式，確保檢索的快速性和準確性。

（四）有效開展城建檔案信息化管理工作

城建檔案的相關管理工作者應當對檔案信息的數字化建設、目錄建設、數據庫建設進行全方面的管理，確保各個環(huán)節(jié)都能夠有序進行。在對檔案的文件資料進行采集、鑒定、積累以及歸檔的過程中，都應當確保檔案信息的資料準確無誤。另外，在進行檔案信息篩選的過程中，應當對部分信息不全的資料進行補充或修改，確保信息的完整性。在進行信息數據庫升級和移機的工作階段，管理人員應對檔案進行二次檢查，確保檔案信息資料沒有因移機而造成丟失損壞。

三、結束語

綜上所述，城市化的建設發(fā)展與城建檔案的管理和服務有著十分緊密的聯系。良好的城建檔案管理服務水平，可以加強城市建設發(fā)展的整體格局和效率。因此，建議城建檔案相關管理人員應當不斷加強信息技術的應用情況，確保能通過信息技術為支撐點，有效提高城建檔案的服務水平，為我國城建檔案信息化建設做出積極貢獻。

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