饒斐斐
摘要:近年來,隨著國家“走出去’、“一帶一路,戰(zhàn)略的深入實施,越來越多的國內(nèi)企業(yè)開始大力發(fā)展海外業(yè)務,其中“中國高鐵”作為一張亮麗的名片,顯得格外矚目,中國鐵建在大力發(fā)展海外業(yè)務上也卯足了勁,先后出臺了“海外優(yōu)先”戰(zhàn)略等相關政策,鼓勵系統(tǒng)內(nèi)各公司走出去。收益與風險并存,海外項目的高收益伴隨著的海外項目各種風險也相對于國內(nèi)工程項目來說更加復雜。財務部如何統(tǒng)籌安排,確保境外工程項目資金安全,滿足海外項目正常實施的同時還能對抗復雜的國際金融環(huán)境,有效服務企業(yè)總部,海外項目資金管理尤顯重要。
關鍵詞:境外工程;資金;管理;問題;分析
一、境外工程項目資金管理現(xiàn)階段存在的問題
相對于國內(nèi)工程項目來說,境外工程項目所處的內(nèi)外部環(huán)境更加復雜。目前大部分境外工程項目所處的國家都是不發(fā)達的“第三世界國家”,地處偏遠,金融環(huán)境落后;境外工程項目受所在地的政治、經(jīng)濟、法律等環(huán)境影響,政治風險,國家信用風險,法律風險,社會風險顯著;同時境外工程項目大多是多幣種結算,涉及外匯風險。結合近年來集團海外財務工作實踐,境外工程項目現(xiàn)階段資金管理存在的主要問題由如下幾個方面:
(一)海外銀行開戶手續(xù)簡便,隨意,管理難度大
由于中國鐵建境外項目絕大部分位于亞、非、拉等國家或地區(qū),境外工程項目所處國家的法律不健全,金融秩序不規(guī)范。雖然集團公司要求銀行賬戶開戶優(yōu)選國內(nèi)銀行或者國際知名銀行,但有些項目由于業(yè)務需要不得不選擇所在國當?shù)氐纳虡I(yè)銀行開戶,這些銀行受當?shù)亟鹑诃h(huán)境影響,銀行開戶手續(xù)、注銷手續(xù),辦理業(yè)務審核制度隨意,不如國際銀行及國內(nèi)銀行嚴格,需要總部提供的資料也簡單,往往不需要總部監(jiān)管部門出具相關開戶資料,只憑一紙授權書就能完成項目銀行賬戶開戶。境外工程項目遠在國外,國內(nèi)總部監(jiān)管困難,加上項目管理者圖便利,往往執(zhí)行內(nèi)控制度不到位,有時會出現(xiàn)賬戶已經(jīng)開立,相關開戶手續(xù)卻沒有,增加了監(jiān)管風險。
(二)銀行轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)銀支付不普遍,現(xiàn)金需求量大
有的項目地處偏遠,金融條件受限,以及當?shù)仄髽I(yè)、勞工資金使用習慣,銀行轉(zhuǎn)賬及網(wǎng)銀支付不普遍,大額使用現(xiàn)金支付,庫存現(xiàn)金量大,難以確保資金安全,甚至威脅財務人員人身安全,同時,大量使用現(xiàn)金交易,還埋下很多賬務往來糾紛隱患。再者,由于當?shù)厣虡I(yè)銀行匯兌費用高,為節(jié)省費用開支,項目日常開支資金往往不通過銀行換匯解決,黑市換匯司空見慣,這種不正常的換匯途徑,對項目正常運行,資金安全都帶來隱患。
(三)外幣結算,多幣種結算,匯率風險顯著
境外工程項目多以外幣結算,有時還不止一種貨幣。由于工程項目合同金額大,工期長,受結算貨幣種類及其匯率變化影響,匯率風險顯著,如遇上項目合同結算貨幣大幅貶值,匯兌損失大額攀升,項目利潤很有可能不能涵蓋匯兌損失。另外受外匯管制,大部分的境外項目利潤難以匯回國內(nèi),長時間滯留在當?shù)貒?,進一步加大匯率風險。
(四)境外項目財務監(jiān)察困難,資金監(jiān)管難度大
由于境外項目地理位置受限,辦理出入境手續(xù)繁雜,項目監(jiān)管成本大,境內(nèi)總部往往為了公司效益,而忽略了項目財務檢查,或者將現(xiàn)場檢查變通為遠距離的電子資料審查。這樣就導致了境外財務檢查不深入,問題不能及時暴露,加上內(nèi)控制度執(zhí)行缺失,增大了財務監(jiān)管、資金監(jiān)管難度,財務隱患也就不能及時整改,甚至形成遺留問題。
(五)清收清欠工作開展困難
近年來,集團公司把清收清欠工作作為財務工作重中之重,堅持把清欠工作作為優(yōu)化資產(chǎn)質(zhì)量和經(jīng)營性現(xiàn)金流、降低“兩金”占用的突破口。境外項目地處他國,所在國的政治、經(jīng)濟、法律等環(huán)境更為復雜,涉及面更廣,與業(yè)主對接模式更為多變,清收清欠工作開展起來難度更大,清收成本越來越高。
二、境外工程項目資金管理的幾點思考
(一)資金情況應該作為投標評審的重要考量指標
所謂防患于未來,在項目進入投標階段時,除了考慮項目的整體收益情況,項目資金來源、項目結算條件、資金撥付條款、結算幣種均應該會同財務部門進行逐一評審。從項目評審就讓財務人員積極參與,要規(guī)避掉那些資金來源不穩(wěn)定,項目結算條件及撥付條款不好,結算幣種匯率波動大等財務條件不好的項目。爭取美金結算,多幣種結算,爭取匯率及通脹保護條款,多爭取預付款,同時對項目未來實施管理進行前期規(guī)劃,對資金使用,貨幣結算,外匯管理有一個全面的管控計劃。
(二)加強境外資金管理制度建設
境外項目遠在他國,所處環(huán)境復雜,資金安全是首位,唯有加強境外資金管理制度建設,規(guī)范管理,不斷加強制度的執(zhí)行力和約束力。通過嚴格境外銀行賬戶開銷戶審批,銀行賬戶雙簽,境外資金收支預算審批管理,資金使用情況月報管理,資金限額管理等制度,來確保境外項目資金使用安全,項目平穩(wěn)實施。
(三)定期組織業(yè)務培訓,提高財務隊伍職業(yè)道德及專業(yè)素質(zhì)
通過上面的論述,我們可以發(fā)現(xiàn),境外工程項目所處監(jiān)管環(huán)境混亂、境外工程項目相關管理制度建設有待加強。沒有規(guī)矩何以成方圓,在一個制度相對匱乏的環(huán)境里,財務人員的自身職業(yè)道德及專業(yè)素質(zhì)就顯得尤為重要;境外原始票據(jù)的真假難以辨別,但由于境外經(jīng)濟環(huán)境,財稅政策等的不同,入賬依據(jù)有所不同,從而考驗財務人員的業(yè)務水平;同時境外工程項目財務不僅要進行項目內(nèi)賬核算管理,還要處理外賬核算,統(tǒng)籌境外項目外帳管理,這就需要財務人員有一定的語言基礎,要熟悉所在國的法規(guī),尤其是會計、稅收、勞務用工合同等相關政策,統(tǒng)籌分配好項目持續(xù)期間的收支及利潤,才能最大限度的優(yōu)化境外項目及母公司的整體利益關系。
公司財務部門應定期組織業(yè)務培訓,同一國家境外項目財務多進行業(yè)務交流,積極自我培養(yǎng),多渠道學習所在國法律法規(guī)及會計準則,努力探索建立外賬核算管理標準化的外帳管理模式。
(四)財務監(jiān)察、業(yè)務溝通不可或缺
境外項目由于所處環(huán)境的特殊性,出入境困難,同時為了節(jié)約經(jīng)費開支,財務監(jiān)察往往難于開展。鑒于境外工程項目所面臨的這種窘境,建議以系統(tǒng)內(nèi)境外所在國及鄰近國家及區(qū)域的項目為單位,安排地理位置、遵循的法律法規(guī)及會計準則相近的項目與項目之間進行交叉監(jiān)察,相互監(jiān)督,相互溝通,促進交流,同時及時將監(jiān)察結果、及業(yè)務學習總結報國內(nèi)總部,即滿足了節(jié)約經(jīng)費的要求,又有利于財務人員進行相互學習,同時起到了相互監(jiān)督、制約的效果。
(五)資金集中管控對抗外匯風險
鑒于境外工程項目大多是外幣及多幣種結算,以系統(tǒng)內(nèi)境外所在國項目及外匯不受管制的項目為單位,進行多幣種資金集中管理,系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)一調(diào)配,以系統(tǒng)內(nèi)所在國項目為單位制定匯率風險防控預案。對系統(tǒng)內(nèi)工程項目實施進度、資金用量提前安排,合理規(guī)劃,統(tǒng)一調(diào)配系統(tǒng)內(nèi)的各幣種資金使用,減少系統(tǒng)內(nèi)工程項目對外發(fā)生銀行匯兌,杜絕到黑市換匯,降低匯兌費用,并確保資金安全。
(六)狠抓清收清欠工作,加快應收款項回流速度
堅持”清欠就是創(chuàng)效,清欠就是營銷”的工作理念,加快應收款項資金回收速度。充分了解所在國政治、經(jīng)濟、法律環(huán)境及合作伙伴的信用水平,健全清收清欠管理辦法,調(diào)整清收清欠在考核中的比重,強化制度的宜貫作用;落實目標責任,簽訂清收清欠考核責任狀,鎖定目標,落實具體負責人;分級督導監(jiān)控,從總部機關部門到項目具體負責部門,層層宣貫,持續(xù)對所屬單位進行督導檢查,分析債權回收風險、細化清收方案,并按債權性質(zhì)、規(guī)模和風險分類實施動態(tài)監(jiān)控;多舉措并行,全面做好清收清欠臺賬、了解境外項目清收難點,詢證函收集、報表填報、數(shù)據(jù)分析,調(diào)動所有能調(diào)動的資源,全面展開清收工作,同時不斷更新清收手段,提高清收效果。
綜上所述,境外項目資金管理相比于國內(nèi)項目資金管理更為復雜,多變,在資金管理過程中,不同于境內(nèi)項目資金管理,要求我們?nèi)婵紤]所在國經(jīng)濟、政治、法律風險及合作伙伴的信用水平,緊盯所在國匯率變動情況,及時收集市場信息,同時與所在國其他系統(tǒng)內(nèi)單位及時溝通,務必做到超前謀劃,有效管控,提高境外工程項目資金管理效益。
參考文獻:
[1]張國斌.境外工程項目管理存在的問題及對策[J].城市建設理論研究(電子版),2018(02):48.
[2]齊廣卿.境外工程項目成本管理因素及精細化管控措施分析[J].科技創(chuàng)新與應用,2016(08):275-276.
[3]柏延震.境外工程項目風險管理分析[D].中國海洋大學,2013.