中小企業(yè)存貨管理內部控制研究

張翠英

摘要：企業(yè)進行日常經營，并帶來了巨大的經濟效益。因此，對存貨進行內部控制是企業(yè)不可缺少的程序和步驟。加強存貨內部控制，有助于快速實現企業(yè)的經營目標，保證流動資產不受損害。

關鍵詞：中小企業(yè);存貨管理;內部控制

存貨是企業(yè)在生產過程中為銷售或耗用儲存的資產?？茖W有效的存貨管理內部控制能夠增強企業(yè)運營效率，所以企業(yè)的存貨內部控制就顯得特別重要。一個企業(yè)如果存貨內部控制做得很好，會給企業(yè)減少很多存貨管理的成本，有利于企業(yè)更好的發(fā)展。

一、存貨管理內部控制的概念及其目標

存貨管理是指對于存貨從采購、入庫、保管、使用以及發(fā)出等不同環(huán)節(jié)的管理。存貨管理內部控制是指為了促進提升企業(yè)存貨管理的規(guī)范化水平，針對企業(yè)存貨管理所制定的相互牽制制約以及驗證的管理制度。企業(yè)存貨管理內部控制的具體目標，主要是：第一，確保企業(yè)存貨購入符合經濟性與合理性。在企業(yè)存貨的購入方面，應該保證存貨滿足企業(yè)產品生產需要，避免由于存貨不足影響正常生產，或者是出現存貨積壓造成資源浪費的問題。第二，確保企業(yè)存貨安全可靠，企業(yè)內部的存貨通常具有較大的流動性，數量相對較多，而且容易出現存貨短缺或者是損壞的問題，因此在企業(yè)存貨的內部控制管理方面，關鍵是通過存貨盤點、財產記錄、賬目核對以及財產保險等一系列的措施，確保企業(yè)存貨完整安全。第三，確保企業(yè)存貨運營高效，提高企業(yè)存貨運營效率是企業(yè)內部控制的根本目標，要求通過存貨管理內部控制來避免庫存積壓以及貨物無法銷售等問題，進一步提高企業(yè)的資金利用效率。

二、中小企業(yè)存貨管理內部控制策略

（一）完善存貨流程

首先，倉庫管理員要對準備入庫的商品進行查驗，審核后與實物相對，準確無誤后才可入庫。倉儲部門要對存貨設置明細賬，倉庫管理員按入庫單，詳細登記存貨的名稱、數量及金額等。財會部則審核采購合同、入庫單等數據的真實性，審核無誤后按相關規(guī)定進行處理。企業(yè)領用存貨時，倉庫管理員應該按照存貨的名稱、數量和規(guī)格開具一式三聯的領用單，領用人員也要在領用單上簽字，這樣倉管員就可根據領用單登記存貨明細賬。倉庫部門每月要對存貨品種進行抽盤，每個季度要全面盤點一次，并填寫盤點表與財務數據核對，分析盤點差異，把結果按規(guī)定上報，倉儲部門可按審批意見處理。公司財務部要按規(guī)定的計價方法正確計算存貨的實際成本。企業(yè)每年要按倉儲部門和采購部門提供的數據計提存貨跌價準備，完善企業(yè)內部控制制度。

（二）推行存貨管理信息化，降低浪費風險

ERP信息化管理系統(tǒng)是信息化管理軟件一種。ERP系統(tǒng)在公司的經營銷售管理中，涉及生產管理、產品庫存管理、銷售管理、資料檔案、資金收付、成本利潤等各個方面。在存貨及庫存管理方面，ERP材料模塊通過系統(tǒng)設置以及庫存短缺提醒，及時進行補貨，杜絕了無貨可賣以及庫存積壓的情況。通過對物資進行分類并編碼，能準確判別物資類別、型號、數量及價值;按照企業(yè)設置的最低需求量等指標，自動形成補貨通知或庫存上限警示提醒;通過入庫單、出庫單以及其他單據類型等的設立，讓倉庫部門在處理退換貨、庫存調整等工作時更加清晰明確;存貨增加及減少內容能與財務核算系統(tǒng)進行對接，及時將存貨變動信息傳遞至財務系統(tǒng)并形成會計分錄;財務部門根據采購部門、銷售部門、倉庫部門傳遞來的合同與收發(fā)存信息進行發(fā)票、合同、驗收內容的匹配，辦理貨款結算，避免傳統(tǒng)模式下部門間手工傳遞信息的時間滯后和內容錯誤等問題。

（三）建立合理的內部控制制度

①明確區(qū)分每個員工的職能所在，設立嚴格的職位分工機制，比如按標準區(qū)分采購、收貨和打款責任，不同部門的工作由不同人員來完成，讓各部門權利和責任互相制約，抽離出不相容職務。②建立并優(yōu)化權限批準制度。有效的權限批準制度，可以提高管理質量，避免出現存貨管理散亂的局面。因此，中小企業(yè)需要在存貨運行步驟中建立或優(yōu)化權限批準制度，包括購進原材料、領用物料、出售商品、支付貨款等步驟。③精準管理存貨的收發(fā)存工作。選擇存貨計價方式時，企業(yè)需要衡量整體的情況來選擇正確的計價方式，不能隨大流地模仿別的企業(yè)或者不做任何思考，只為了方便行事而選擇最簡單但不適合自己的方式。規(guī)范合理地考量與存貨有關的成本，通過既定的有關人員真實錄入存貨的收入與發(fā)出數量，不能少記或多計，并定期對實物進行核查，真正做到賬上與實物記錄信息一致。④著重員工培訓。存貨管理是否合理有質量在于員工整體素質和專業(yè)水平的高低，因此，企業(yè)需要經常對相關員工進行培訓和考核。

（四）合理選擇存貨內部控制方法

企業(yè)要結合自身的生產經營的特點和技術水平選擇合理的存貨內部控制方法。在條件具備的情況下可以采用現代化的存貨內部控制方法，如零庫存管理方法等。同時，企業(yè)要參照市場實際需求，合理確定存貨數量，減少存貨囤積的潛在風險，加強企業(yè)防范市場風險體系。管理人員應該定期對庫存量進行盤查和清點，及時掌握存貨的庫存量信息，做出科學合理的決策。

（五）增加貨物利用率，加強企業(yè)管控能力

只有安排人員深入市場展開調查分析，才能從源頭切實提升企業(yè)存貨管理，所生產的產品才能滿足生產需要和社會需求，同時企業(yè)也需要結合企業(yè)自身的經濟實力和發(fā)展目標，嚴格把控原材料的質量與數量，避免出現存貨呆滯積壓現象發(fā)生。生產過程中應合理規(guī)劃和利用生產當中產生的邊角余料，以節(jié)約成本。例如：開展剩余邊角料創(chuàng)意組合比賽，給予獎勵制度，刺激員工活躍度，增加工作樂趣。企業(yè)高層應當了解存貨流程：從采購、物流、驗收、入庫、分類、登記、支取、生產等各關鍵節(jié)點增加企業(yè)的管控能力，避免風險。同時安排定期盤點，做到及時止損，達到存貨賬實相符、節(jié)約成本的真正目的。

三、結語

企業(yè)只有加強存貨內部控制，才能做出更加合理準確存貨內部控制決策，從而降低存貨的儲存和管理成本，提高市場競爭力。有效的存貨內部控制，可以提高資金的流動性和使用效率，提高應對市場風險的能力，促進企業(yè)朝著良好的方向發(fā)展。

參考文獻：

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