淺談社科類科研機構(gòu)圖書室的建設(shè)

婁妤昕

◆摘? 要：電子文獻的發(fā)展為科研工作提供了極大的便利，尤其是在文史哲科研領(lǐng)域。但就目前而言，電子書刊還不能完全取代紙質(zhì)書刊，因此科研單位圖書室的建設(shè)仍是不可忽視的問題。本文從對內(nèi)服務(wù)和對外服務(wù)兩個方面分析了科研單位圖書室的發(fā)展，同時也探討了圖書室建設(shè)中容易忽視的問題。

◆關(guān)鍵詞：圖書室建設(shè);對外展示窗口;存在的問題

一、社科類科研機構(gòu)圖書室存在的必要性

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，很多領(lǐng)域的工作方式發(fā)生了改變。其中電子期刊的出現(xiàn)，使得學(xué)術(shù)刊物的閱讀不受地點和時間的約束，科研工作者可以很方便地獲取最新的學(xué)術(shù)成果。而古籍的數(shù)字化，更是為社科類科研人員的工作提供了極大的便利。以往查閱資料需要在圖書館中查詢數(shù)量龐大的圖書，而現(xiàn)在大量的資料都被存放在一個小小的存儲介質(zhì)中，使用者可以隨時隨地地使用。同時電子文獻還具有強大的檢索功能，有效提升了資料的收集和整理工作的效率，尤其在歷史類科研工作中尤為明顯。

然而在目前電子資料大發(fā)展的情況下，紙質(zhì)書刊仍是社科類科研工作中不可缺少的一部分。因為電子刊物相較于紙質(zhì)期刊存在時間上的滯后，而且不是所有的古籍都有電子版，部分電子圖書僅是紙質(zhì)版的掃描件，其內(nèi)容檢索能力并不優(yōu)于紙質(zhì)圖書。此外相關(guān)研究領(lǐng)域每年還會出版新的著作，其中部分圖書也無電子版，而對于長時間用眼的工作者來說，紙質(zhì)書刊具有電子顯示器不可比擬的閱讀體驗。因此在社科領(lǐng)域研究中，紙質(zhì)資料仍然被廣泛運用，故相關(guān)單位的圖書室建設(shè)仍是一項重要的工作。

二、社科類科研機構(gòu)圖書室的發(fā)展方向

1.對內(nèi)的學(xué)術(shù)文獻集散地

社科類科研單位的圖書室不同于社會上的公共圖書館，其主要面向單位內(nèi)部的科研人員，因此在功能定位上與公共圖書館有著很大的不同。其藏書多與單位的研究領(lǐng)域緊密相關(guān)，專業(yè)性強，又經(jīng)過多年的積淀，內(nèi)容也十分豐富。此外，社會上的圖書館除最新圖書開架展示以外，其余大部分圖書都是閉架管理，需要知道具體書目才能借閱。當(dāng)科研人員工作中遇到瓶頸，不知從何處才能得到答案時，難以利用公共圖書館中的資源尋求解決之道。而大多數(shù)的單位圖書資料室允許開架閱覽，因此科研人員在遇到問題前來尋找資料時，或許能意外發(fā)現(xiàn)可以解決問題的文獻。

2.對外的展示窗口

部分文史哲類的科研單位沒有理工類科研單位那樣的實驗室和實驗設(shè)備，如遇外部人士前來參觀訪問，會發(fā)現(xiàn)單位缺少對外展示的窗口。而圖書室本是單位內(nèi)部的公共服務(wù)區(qū)域，天生有成為窗口部門的潛力，因此可將圖書室打造成“XX書庫、文庫、書院”等，并在顯眼的位置陳列單位歷年的科研成果，如論文集、期刊、專著等;還可利用墻面展板展示單位的發(fā)展史以及人員情況、處室介紹等內(nèi)容，讓外部人士對單位有更深入的了解;如有學(xué)生前來參觀學(xué)習(xí)，還可作為給學(xué)生上課的教室。把圖書室打造成窗口部門可以更好地接待各類人士，充分發(fā)揮其公共服務(wù)職能。

三、單位圖書室建設(shè)中容易忽略的問題

1.圖書室的安全建設(shè)

除了館藏資源的建設(shè)外，圖書室的環(huán)境建設(shè)也是不可忽視的一方面。很多古籍、專著以及一些檔案性質(zhì)的資料，其出版量少，而且部分書籍還具有很高的歷史價值，故應(yīng)對圖書的存儲條件有所重視。但在很多單位中，圖書資料室只是一個存放圖書的普通辦公室，沒有對其進行專業(yè)的安全改造，存在安全隱患。因此存放圖書的房間應(yīng)安裝煙霧報警裝置和自動滅火裝置，配備文件資料專用的二氧化碳滅火器。對于古籍善本等珍貴資料，還應(yīng)實時監(jiān)控房間的溫度、濕度，保證書籍不會受潮發(fā)霉或是干燥開裂。

2.提升主動服務(wù)意識

科研單位的圖書室本是按照科研人員的工作需要建立起來，因此圖書管理人員應(yīng)積極詢問科研人員的工作所需，同時和圖書銷售機構(gòu)保持聯(lián)系，關(guān)注相關(guān)研究領(lǐng)域最新著作的出版動態(tài)，及時采購最新圖書。此外，圖書管理人員也要充分利用信息化手段，提高紙質(zhì)資料的利用效率。比如每月將所訂閱的紙質(zhì)學(xué)術(shù)期刊從專業(yè)的角度篩選出與本單位研究領(lǐng)域相關(guān)的文獻，并按照各個研究室的方向進行分類，制作成論文索引，再以電子表格的形式發(fā)送至科研人員的郵箱中。論文索引相當(dāng)于紙質(zhì)期刊文獻的推薦信息，可以讓讀者更快地找到所需的內(nèi)容，有效提高了紙質(zhì)刊物的利用率，也從以往被動等待讀者前來借閱轉(zhuǎn)向主動服務(wù)讀者。

3.圖書管理人員隊伍建設(shè)

隨著圖書管理工作信息化程度的提高，需要圖書管理人員不斷學(xué)習(xí)新的知識和技能，經(jīng)常參與相關(guān)培訓(xùn)以適應(yīng)工作上的新改變。并且目前圖書管理人員的年齡普遍偏大，其中部分人員難以適應(yīng)這種變革，故在人員建設(shè)方面也要讓懂技術(shù)的年輕人參與到這項工作中來。而人員的構(gòu)成除了要有圖書管理學(xué)相關(guān)背景的人士外，還應(yīng)有與單位研究領(lǐng)域相關(guān)專業(yè)出身的人員參與圖書資料的管理工作，使得在制作如論文索引等科研輔助材料的過程中能夠更好地進行篩選和分類，為科研人員的資料收集工作提供更有力的支持。

四、小結(jié)

目前很多社科類科研單位把圖書資料的發(fā)展重心放在了電子數(shù)據(jù)庫的建設(shè)上，這雖然是當(dāng)下發(fā)展的趨勢，但也不可因此而忽視紙質(zhì)文獻的資源建設(shè)。同時要研究如何充分利用圖書室的資源，更好地發(fā)揮其公共服務(wù)的職能。此外，在圖書室建設(shè)的過程中還需注意圖書安全的建設(shè)、服務(wù)模式的創(chuàng)新以及人員能力的培養(yǎng)等重要問題。希望能夠通過一系列的努力，讓社科類科研單位圖書室切實幫助到研究人員的科研工作，成為單位對外展示的窗口。