太谷師范附屬小學(xué)創(chuàng)建于1912年,是晉中市教育局直屬小學(xué),學(xué)校堅(jiān)持“改革、示范”的使命,以“立德樹人,辦適合學(xué)生發(fā)展的教育,培養(yǎng)全面發(fā)展的人”為辦學(xué)理念,全面提升教育教學(xué)質(zhì)量。隨著教育的迅猛發(fā)展及現(xiàn)代學(xué)校發(fā)展的需求,“項(xiàng)目化管理”也逐漸被運(yùn)用于學(xué)校的管理當(dāng)中。學(xué)校項(xiàng)目化管理,簡(jiǎn)單地說,就是在學(xué)校內(nèi)部建立“扁平化”組織結(jié)構(gòu),這種組織管理模式,能更好地適應(yīng)現(xiàn)代學(xué)校規(guī)模龐大、分工細(xì)致、任務(wù)紛繁的特點(diǎn),能有效地提高學(xué)校的運(yùn)營效率和教育質(zhì)量。
一、學(xué)校項(xiàng)目化管理的背景分析
我校在開足開全國家課程的同時(shí),整合學(xué)校和地方資源,開設(shè)了獨(dú)具我校特色的校本課程。書法課程、閱讀“6+1”課程、國學(xué)三級(jí)課程、新聞?wù)n程、五棋課程……數(shù)千名學(xué)生、一百多位教師、多種課程體系的建設(shè),學(xué)校工作本身千頭萬緒,教師的管理、學(xué)生的管理、教育教學(xué)的質(zhì)量、學(xué)校教育科研的發(fā)展等等,哪一樣都不容忽視。如何能使學(xué)校健康、高效運(yùn)行,學(xué)校規(guī)模逐漸擴(kuò)大對(duì)學(xué)校的管理提出了更高的要求。
二、學(xué)校項(xiàng)目化管理的有效策略
晉中市校長(zhǎng)職級(jí)制改革實(shí)行以后,對(duì)學(xué)校的中層領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)和科室的數(shù)量都提出了具體的要求,我校對(duì)學(xué)??剖疫M(jìn)行了精簡(jiǎn),對(duì)中層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了重新選聘。為了使學(xué)校的管理更加精細(xì),學(xué)校實(shí)行了扁平化、項(xiàng)目制、分權(quán)制、制衡型的管理機(jī)制,形成了行政管理、年級(jí)管理、項(xiàng)目管理、學(xué)術(shù)管理相結(jié)合的管理文化?!氨馄交钡慕M織結(jié)構(gòu),減少了學(xué)校管理層級(jí),副校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)直接兼任年級(jí)主任或中層部門負(fù)責(zé)人,年級(jí)作為學(xué)校的一線管理部門,集教育、教學(xué)、科研、人事、考核、管理于一身。各科室作為職能部門,按照學(xué)校工作的總體規(guī)劃與工作部署,與年級(jí)協(xié)商,合作落實(shí)學(xué)校各項(xiàng)工作。
1.學(xué)校項(xiàng)目化管理自我申報(bào)與學(xué)校行政分工相結(jié)合
學(xué)校為了最大限度發(fā)揮每一個(gè)教師的作用,根據(jù)學(xué)校實(shí)際需求和實(shí)施效果,以一個(gè)項(xiàng)目為單位開展工作,實(shí)施項(xiàng)目化的學(xué)校管理。項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人就是所負(fù)責(zé)領(lǐng)域的最高責(zé)任人,即使行政職務(wù)高于該崗位的領(lǐng)導(dǎo)者,在這一領(lǐng)域也應(yīng)當(dāng)接受其相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)。在每學(xué)期末,校長(zhǎng)召開學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議,向全體中層以上領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)下學(xué)期學(xué)校的工作綱要,對(duì)大家新的工作提出指導(dǎo)性建議。在此基礎(chǔ)上,各個(gè)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)自己分管的工作和部門的職責(zé),自行申報(bào)下學(xué)期本部門準(zhǔn)備完成的學(xué)校工作及各個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人。在各部門自我申報(bào)后,由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)整合協(xié)調(diào)、提出初步意向,然后交項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人做最后的確認(rèn)。項(xiàng)目一經(jīng)確定,就由雙方簽訂“項(xiàng)目協(xié)議書”。學(xué)校主要負(fù)責(zé)人力、財(cái)力等方面支持,并對(duì)項(xiàng)目完成時(shí)間和項(xiàng)目完成實(shí)績(jī)進(jìn)行考評(píng)。我校馬志偉老師積極申報(bào)了棋類項(xiàng)目管理,在整個(gè)項(xiàng)目管理中,馬志偉老師全權(quán)負(fù)責(zé)棋類項(xiàng)目,學(xué)校提供相關(guān)的人力、財(cái)力方面的支持,在這種項(xiàng)目管理下,我校的棋類項(xiàng)目取得了一定的成效,學(xué)?,F(xiàn)在“五棋并重”(國際象棋、中國象棋、圍棋、國際跳棋、五子棋),在2018山西省大中小學(xué)生棋牌錦標(biāo)賽中,太谷師范附小棋類運(yùn)動(dòng)代表隊(duì)參加了全部五項(xiàng)棋的比賽。其中,國際象棋代表隊(duì)獲得女子冠、亞軍,男子獲得亞軍;中國象棋勇奪山西省團(tuán)體第一。成績(jī)的取得既是太師附小多年來創(chuàng)辦棋類特色校的回報(bào),也是我校棋類項(xiàng)目管理所帶來的成效。
2.學(xué)校項(xiàng)目化管理與項(xiàng)目化學(xué)習(xí)相結(jié)合
學(xué)校最主要的工作還是教學(xué),而教師是完成教學(xué)工作的主要人員。在學(xué)校的管理中,事務(wù)紛雜,會(huì)出現(xiàn)很多亟待解決的問題,這些問題可以交由行政部門去負(fù)責(zé),由專人去管理,而我校在對(duì)待這些問題時(shí),如果問題的產(chǎn)生和解決因素都是與學(xué)生有關(guān),我們會(huì)把這些問題拋還給學(xué)生,把解決問題的主動(dòng)權(quán)交給學(xué)生。比如說我校在檢查衛(wèi)生時(shí),發(fā)現(xiàn)一些班級(jí)值日生清掃衛(wèi)生區(qū)時(shí)效率并不高,究竟是什么原因?qū)е虑鍜咝实汀⑿Ч?、管理難?針對(duì)這個(gè)問題,我校王書婷老師開展的項(xiàng)目化學(xué)習(xí)“提高校園衛(wèi)生區(qū)清掃效率”就很好地解決了這個(gè)問題,她組織學(xué)生學(xué)習(xí)各種面積的測(cè)量以及計(jì)算方法,對(duì)問題進(jìn)行調(diào)查以及統(tǒng)計(jì),將調(diào)查結(jié)果分類整理,為學(xué)校管理與班級(jí)清掃提出合理化建議,從而解決學(xué)校校園衛(wèi)生區(qū)清掃緩慢的問題。這樣的項(xiàng)目化學(xué)習(xí),將學(xué)科核心知識(shí)與學(xué)校管理相結(jié)合,轉(zhuǎn)化為問題從而驅(qū)動(dòng)學(xué)生主動(dòng)投入學(xué)習(xí),引發(fā)學(xué)生經(jīng)歷高階認(rèn)知?dú)v程。學(xué)生在項(xiàng)目化學(xué)習(xí)中經(jīng)過持續(xù)、多樣的實(shí)踐,經(jīng)歷主動(dòng)探索知識(shí)、應(yīng)用知識(shí)、與團(tuán)隊(duì)合作解決問題、展示活動(dòng)成果、自評(píng)互評(píng)的過程,將數(shù)學(xué)核心素養(yǎng)轉(zhuǎn)化為可操作的、具體的學(xué)習(xí)實(shí)踐,并參與到學(xué)校的管理當(dāng)中,為學(xué)校的管理提出合理化的建議,最終解決實(shí)際存在的問題,收獲的不僅僅是學(xué)校問題的解決,更重要的是學(xué)生能力的提高和素養(yǎng)的培養(yǎng)。
3.學(xué)校項(xiàng)目化管理與學(xué)生習(xí)慣養(yǎng)成相結(jié)合
學(xué)生習(xí)慣養(yǎng)成教育是學(xué)校德育管理的基礎(chǔ),結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,我們采取了課程育人、文化育人、活動(dòng)育人、實(shí)踐育人、管理育人、協(xié)同育人六大育人途徑促進(jìn)學(xué)生文明習(xí)慣的養(yǎng)成。在我校,學(xué)生習(xí)慣養(yǎng)成的培養(yǎng)更多的是學(xué)生的自我管理,通過成立學(xué)生自治管理團(tuán)隊(duì)和學(xué)校學(xué)生會(huì),完善了學(xué)生組織機(jī)構(gòu);我校王定富老師作為學(xué)校分管德育工作的領(lǐng)導(dǎo),在發(fā)現(xiàn)無論是在校生活了幾年的學(xué)生還是剛踏入學(xué)校的新生,對(duì)靠右行的規(guī)則意識(shí)都不強(qiáng)的問題后,以“微項(xiàng)目學(xué)習(xí),促習(xí)慣養(yǎng)成”為抓手開展主題項(xiàng)目化學(xué)習(xí),利用學(xué)校的各種便利條件(如校園廣播、學(xué)生管理團(tuán)隊(duì)),對(duì)同學(xué)進(jìn)行安全教育。這一主題項(xiàng)目化學(xué)習(xí)活動(dòng)的開展,從學(xué)校德育管理的角度出發(fā),以學(xué)生的行為習(xí)慣入手,充分調(diào)動(dòng)了學(xué)生的積極性,鼓勵(lì)學(xué)生從不同角度統(tǒng)計(jì)分析學(xué)生行為習(xí)慣的原因并在此基礎(chǔ)上拓展學(xué)習(xí)。學(xué)生對(duì)這個(gè)主題項(xiàng)目化學(xué)習(xí)很感興趣,積極地調(diào)查統(tǒng)計(jì)分析宣傳,不僅鍛煉了自己的能力,也為學(xué)校管理提供了新的思路。學(xué)生在此次學(xué)習(xí)活動(dòng)中主動(dòng)參與、主動(dòng)探究,用自己的眼睛去觀察、發(fā)現(xiàn)身邊的安全隱患,通過自己去思考、分析原因,尋找辦法,進(jìn)行自我安全教育,并在活動(dòng)中培養(yǎng)了實(shí)踐能力、團(tuán)隊(duì)合作精神和人際交往能力。
4.學(xué)校項(xiàng)目實(shí)績(jī)考核與項(xiàng)目實(shí)施過程考核相結(jié)合
一份簡(jiǎn)單的協(xié)議書總是包括協(xié)議的甲方和乙方,也總是規(guī)定了雙方的權(quán)利和義務(wù)。作為完成任務(wù)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及其項(xiàng)目成員在付出努力、獲得成績(jī)后,在學(xué)校考核中獲得一定的分值也是理所當(dāng)然的。但任務(wù)完成的情況、項(xiàng)目組成績(jī)的評(píng)定都必須經(jīng)過學(xué)校的考核。在考核中,我校堅(jiān)持將項(xiàng)目實(shí)績(jī)與實(shí)施過程相結(jié)合,進(jìn)行公正、客觀的評(píng)價(jià)。例如:在青少年科技比賽的過程中,我??茖W(xué)組與美術(shù)組部分成員組成了科技競(jìng)賽項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),針對(duì)科技比賽的八項(xiàng)互動(dòng)進(jìn)行了有效的分工與配合,積極展開工作,組織學(xué)生利用課余時(shí)間開展培訓(xùn)與指導(dǎo),經(jīng)過整個(gè)團(tuán)隊(duì)的共同努力,我校每個(gè)項(xiàng)目都取得了優(yōu)異的成績(jī),最終以團(tuán)體第一的好成績(jī),為整個(gè)項(xiàng)目畫上了一個(gè)完美的句號(hào)。項(xiàng)目的考核,提高了教師積極承擔(dān)項(xiàng)目的積極性,充分發(fā)揮了考核的導(dǎo)向作用。
項(xiàng)目化的管理,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的工作由煩瑣、低效走向簡(jiǎn)捷、高效;學(xué)校教師的工作也由消極被動(dòng)走向主動(dòng)創(chuàng)新,最大限度地發(fā)揮了每一個(gè)教師的作用。這是借助現(xiàn)代管理思想,融入教育實(shí)踐的一種“嫁接”;這是利用現(xiàn)代企業(yè)制度,探索提高管理效率的一種“嘗試”;這是運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)方法,實(shí)現(xiàn)教師成長(zhǎng)的一種“載體”。對(duì)教師而言,“項(xiàng)目管理”是體現(xiàn)自我價(jià)值、實(shí)現(xiàn)自我成長(zhǎng)的平臺(tái);對(duì)學(xué)校而言,“項(xiàng)目管理”是發(fā)展學(xué)校、面向未來的有益探索!我校一縱一橫的創(chuàng)新管理模式,是立足于學(xué)校校情,謀求學(xué)校發(fā)展的創(chuàng)新思路。當(dāng)縱橫管理成為每一個(gè)教育者內(nèi)在的一種品行時(shí),它將不只是一種管理體制,它將對(duì)我們的工作、生活產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。這樣才有助于學(xué)校邁上科學(xué)、規(guī)范與可持續(xù)發(fā)展之路,學(xué)校的管理終將會(huì)“無為而治”!
(山西省太谷師范附屬小學(xué) 趙 旭)