建筑工程管理信息化存在的問題及對策

俞斌

摘?要：伴隨著信息技術(shù)的不斷革新，每個行業(yè)都開始嘗試利用該項技術(shù)對管理工作進行升級。這篇文章主要研究建筑管理的進程中，信息網(wǎng)絡技術(shù)的運用問題，以介紹建筑項目監(jiān)管信息化的概念為切入點，詳細說明信息技術(shù)在建筑項目監(jiān)管過程中的使用情況。

關(guān)鍵詞：建筑工程管理;信息化;主要問題

傳統(tǒng)的管理模式由于信息流通具有滯后性，導致管理工作一直存在著延誤。而信息網(wǎng)絡技術(shù)的出現(xiàn)就為工程項目監(jiān)督與管控提供了很好的幫助，借助于先進的信息化技術(shù)，管理人員能夠更為準確、及時地對項目的進展進行了解以及跟進，同時對施工環(huán)節(jié)做出合理微調(diào)，確保不會出現(xiàn)延誤工期的情況。

一、建筑管理信息化概念介紹

想要清楚信息網(wǎng)絡技術(shù)在建設項目監(jiān)督管控中的使用問題，首先就要對這一概念進行一定的了解。這一概念率先由日本的學者于二十世紀六十年代提出。是以高速網(wǎng)絡、大數(shù)據(jù)庫以及現(xiàn)代通信技術(shù)作為基礎，讓信息能夠進行高效的采集、傳輸、分析以及存儲等功能的一項新技術(shù)。

將信息網(wǎng)絡技術(shù)與建設單位的監(jiān)管工作相結(jié)合，一方面可以改進建設單位的管理方式，信息化技術(shù)的介入讓原本一些勞動量非常大的工作變得更為輕松，使有更多的精力來進行其他工作，從而使得建筑單位的監(jiān)管結(jié)構(gòu)向著專業(yè)化的方向前進。另一方面利用信息化技術(shù)可以實現(xiàn)對各種數(shù)據(jù)的實時采集，對企業(yè)制定戰(zhàn)略目標以及調(diào)整發(fā)展方向都具有重要意義。

二、建筑監(jiān)督管控信息網(wǎng)絡化的主要問題

（一）軟件功能不完善

雖然信息化技術(shù)的概念已經(jīng)提出了很長時間，但是相關(guān)的軟件開發(fā)并不成熟，特別是我國的管理信息化軟件，其研發(fā)工作還處于起步階段，存在著很多的不足。而為了滿足管理方面的需要一些建筑單位會購買國外的建筑管理信息化軟件，這些軟件雖然功能更加豐富，但是卻存在著一個問題：每個國家的國情不同，外國的相關(guān)軟件無法與中國建筑行業(yè)的實際情況相匹配，其應用的范圍十分有限[1]。按照目前情況而言，如果想使用管理信息化程序，應該根據(jù)實際項目情況以及出臺規(guī)章制度對這些程序進行優(yōu)化，這種改進非常容易出現(xiàn)錯誤，因此使用的效果并不是很理想。

（二）對于信息化的認知存在誤區(qū)

由于建筑項目監(jiān)督管控信息網(wǎng)絡化的概念是近些年才流入我國，人們腦海中對此概念還比較陌生。很多建筑企業(yè)對管理信息化技術(shù)沒有一個清晰的認識，認為管理的信息化就是將傳統(tǒng)管理中一些需要人手動完成的工作搬到電腦上來進行，這種認識是十分片面的。我們所說的監(jiān)督管控的信息網(wǎng)絡化不僅僅是對于管控手段以及管理方式的一種優(yōu)化，更是對土建項目里的設計環(huán)節(jié)、招標投標環(huán)節(jié)以及資金清算環(huán)節(jié)等都可以利用相關(guān)的信息化軟件來進行處理。在實際的工作中，由于對信息化技術(shù)的理解存在誤差，導致這種先進的管理技術(shù)沒有被充分運用，該程序功能僅發(fā)揮出了很小一部分，對管控的效率有一定的影響。

（三）管理制度存在缺陷

伴隨著第二產(chǎn)業(yè)的不斷完善，土建工程領(lǐng)域的競爭正處于白熱化階段。因此很多的建筑單位都將注意力集中在如何能夠?qū)⒔ㄔO項目承包下來的工作上，對管理信息化工作沒有給予應有的重視[2]。正是由于對管理信息化的長時間忽視，導致管理制度在一定程度上存在著缺陷，一方面是管理結(jié)構(gòu)的混亂，由于信息技術(shù)的普及，很多部門的工作壓力變小，但是一些與信息化技術(shù)結(jié)合不太緊密的部門其工作量沒有明顯的變化，這就造成了部門之間工作壓力不均衡現(xiàn)象，挫傷了員工對于工作的主觀能動性。另一方面就是很多部門的職能出現(xiàn)了重疊，一些管理方案與計劃無法順利傳遞到下級部門，對該管理體系的運行效率產(chǎn)生著很大的干擾，對建筑工程的建設工作也帶來不利的作用。

（四）從業(yè)人員技術(shù)水平不高

想要做好監(jiān)督管控信息網(wǎng)絡化工作，相關(guān)從業(yè)人員的素養(yǎng)也起到了關(guān)鍵作用。實際上，國內(nèi)從事監(jiān)督管控信息網(wǎng)路化的人員技術(shù)水平普遍不高。一方面對企業(yè)來說招聘不到具有優(yōu)秀能力的信息管理人才，形成這種情況的主要原因是企業(yè)對管理信息化的重視程度不夠，沒有進行資產(chǎn)的扶持，所以無法保證管控與監(jiān)督單位的先進性。另一方面就是單位原來的管理人員學習信息技術(shù)的效率比較慢，一些負責管理工作的人員年紀很大，對計算機以及網(wǎng)絡的了解程度不高，學習的意愿也不是很強烈，這兩種原因結(jié)合在一起，就形成了信息網(wǎng)絡化工作人員業(yè)務水平低這一客觀現(xiàn)象。

三、解決監(jiān)督管控信息網(wǎng)絡化問題的方法

（一）明確建設目標

構(gòu)建土建項目監(jiān)督管控信息網(wǎng)絡化體系時，最開始就是要將管控工作作為信息網(wǎng)絡化的基礎。要根據(jù)建筑項目的實際情況以及具體的功能要求來對管理信息化體系做出符合實際的調(diào)整與設計[3]。此外，對建筑單位管理體系中的每一個部門要進行統(tǒng)一管理，讓各個部門可以在同一個信息平臺上進行工作。通過高速的信息傳遞以及各個部門之間的實時交流，降低建筑項目的成本，通過這種方式來實現(xiàn)建筑單位利潤的最大化。

（二）增加投入力度

上文提到，造成信息化管理人員招聘困難的主要原因就在于對該方面的投入比較少。為了解決這個問題，建筑單位就要對管理的信息化工作提高重視程度，通過加大這方面的投入來改善相關(guān)工作人員的福利待遇，通過這種方式一方面可以很好地調(diào)動管理人員的工作積極性，另一方面也可以體現(xiàn)出企業(yè)對該崗位的重視程度，以此來吸納更多優(yōu)秀的人才。此外，增加對管理信息化的資金投入，還可以讓企業(yè)內(nèi)部快速建立起先進的信息化網(wǎng)絡平臺，借助網(wǎng)絡平臺可以讓反饋上來的各種數(shù)據(jù)得到科學的篩選，并減低人為因素對數(shù)據(jù)的影響，提高數(shù)據(jù)的實用性以及準確性。為建筑項目的順利推進奠定基礎。

（三）提高工作人員業(yè)務能力

建筑單位內(nèi)部如果想要推進監(jiān)督管控信息網(wǎng)絡化工作，光靠先進的信息網(wǎng)絡化軟件遠遠不夠，必須要成立一個技術(shù)能力強，責任心強的信息網(wǎng)絡化監(jiān)督管控人才團隊。首先，單位的相關(guān)負責人要依照單位本身的情況以及今后的項目拓展目標來推出一個具有高度針對性的系統(tǒng)培訓方案，并對參與管理信息化的工作人員進行集中培訓，通過開展培訓班或者組織學術(shù)研討會等方式提高這些工作人員的管理信息化水平，同時也對項目建設的各個環(huán)節(jié)進行更為深入的了解。其次就是要注重加強建筑單位自身的精神文明建設工作，必須要在工人群體中宣傳單位的精神，讓其增加歸屬感，使得監(jiān)督管控信息網(wǎng)絡化人員能夠體現(xiàn)出自身價值。最后就是要完善工作責任制，通過將管理工作的效益進行量化考核的方式將其與員工的薪資掛鉤，解決工作主觀能動性問題。

（四）施工流程數(shù)據(jù)化

土建項目監(jiān)督管控的信息網(wǎng)絡化想要展現(xiàn)全部能力，必須要依靠大量數(shù)據(jù)分析。在傳統(tǒng)的建筑管理中，建筑活動中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)有一些都是通過文字或者聲音的方式來傳遞，不僅效率慢，而且容易出現(xiàn)錯誤，因此要重視建筑信息的轉(zhuǎn)換工作，通過制定合理的轉(zhuǎn)換規(guī)則以及科學的轉(zhuǎn)換方式將大量的信息轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)，提高管理信息化軟件的工作效率。

四、結(jié)語

良好的信息化管理可以讓資源得到更為高效的調(diào)配，對控制成本有著明顯的幫助，同時也可以讓管理人員對整個項目的進度進行實時掌控，為第二產(chǎn)業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展保駕護航。

參考文獻：

[1]黃成， 方永春.建筑工程管理信息化存在的問題及解決方法淺述[J].建筑知識， 2017（1）：88.

[2]姚玢.建設工程項目管理信息化發(fā)展問題分析與研究[J].化工管理， 2017（27）.

[3]許金山.建筑企業(yè)管理信息化問題與對策的研究[J].納稅， 2017（14）：53-54.