劉偉偉
摘?要:工程審計(jì)作為建筑工程的重要環(huán)節(jié),一直以來(lái)就受到相關(guān)部門(mén)的重點(diǎn)關(guān)注。如何解決傳統(tǒng)工程審計(jì)所存在的問(wèn)題成為人們比較關(guān)心的問(wèn)題。大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn),彌補(bǔ)了傳統(tǒng)工程審計(jì)的缺陷,給工程審計(jì)人員提供了工程審計(jì)的新思路、新方法,提高了工程審計(jì)活動(dòng)的效率和質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;審計(jì);大數(shù)據(jù);互聯(lián)網(wǎng)
一、大數(shù)據(jù)工程審計(jì)的優(yōu)越性
(一)實(shí)現(xiàn)審計(jì)數(shù)據(jù)全覆蓋
確保工程項(xiàng)目審計(jì)準(zhǔn)確性的前提就是要搜集出與工程項(xiàng)目相關(guān)的所有數(shù)據(jù)信息,而在傳統(tǒng)工程審計(jì)工作中,工程審計(jì)人員依據(jù)的資料往往是被審計(jì)單位提供的,信息的來(lái)源有限。而大數(shù)據(jù)工程審計(jì)天然具有全覆蓋的性質(zhì),在有業(yè)務(wù)的地方必然有數(shù)據(jù)產(chǎn)生,而這些數(shù)據(jù)必然會(huì)在互聯(lián)網(wǎng)上留下痕跡,而且大數(shù)據(jù)技術(shù)不是搜尋到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確信息,而是與之相關(guān)聯(lián)的所有模糊信息,正是搜尋到這些信息,審計(jì)工作才能進(jìn)行的更加全面。
(二)實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目靜態(tài)審計(jì)與動(dòng)態(tài)審計(jì)相結(jié)合的轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)工程審計(jì)工作是在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后才開(kāi)始進(jìn)行,屬于事后靜態(tài)工程審計(jì)的范疇。審計(jì)人員在審計(jì)之前對(duì)工程項(xiàng)目的招投標(biāo)、施工、驗(yàn)收等一系列過(guò)程并不熟悉,只是單純地根據(jù)被審計(jì)單位提供的簽收單、驗(yàn)收單等資料被動(dòng)審計(jì),這種審計(jì)方法無(wú)法使審計(jì)人員審查出工程項(xiàng)目過(guò)程中存在的問(wèn)題,對(duì)于實(shí)時(shí)性很強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)現(xiàn)則無(wú)動(dòng)于衷,毫無(wú)反應(yīng),無(wú)法及時(shí)對(duì)公司的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)跟進(jìn)。而把大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到工程審計(jì)當(dāng)中時(shí),這種情況將會(huì)被徹底改變。審計(jì)師可以設(shè)置工程實(shí)時(shí)檢測(cè)程序,對(duì)于當(dāng)時(shí)發(fā)生的不良事件,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)預(yù)警、及時(shí)糾正,從而實(shí)現(xiàn)了靜態(tài)與動(dòng)態(tài)審計(jì)的完美結(jié)合。
(三)實(shí)現(xiàn)審計(jì)地點(diǎn)的自由選擇
手工審計(jì)一直是傳統(tǒng)工程審計(jì)的主要工作形式,審計(jì)人員一般需要在辦公室進(jìn)行審計(jì)工作,審計(jì)人員缺乏自主性。大數(shù)據(jù)工程審計(jì)工作通常借助互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公,審計(jì)人員只要有自己的賬號(hào)和密碼就可以進(jìn)入審計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行工作,這使得審計(jì)人員的辦公地點(diǎn)不僅僅拘泥于辦公室這一個(gè)地方,審計(jì)地點(diǎn)可以根據(jù)審計(jì)人員的自身情況進(jìn)行自由選擇,提高了審計(jì)效率。
二、大數(shù)據(jù)工程審計(jì)面臨的挑戰(zhàn)
(一)信息數(shù)據(jù)采集難度大
財(cái)務(wù)收支、內(nèi)控制度、經(jīng)濟(jì)效益、經(jīng)濟(jì)責(zé)任等內(nèi)容的審計(jì)都屬于工程項(xiàng)目審計(jì)的范疇,綜合性比較高,所以審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)時(shí)通常需要借助外部數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)工作,很多部門(mén)由于行業(yè)要求、信息的安全等級(jí)高等原因,使得審計(jì)人員沒(méi)有權(quán)限調(diào)取信息或者調(diào)取的信息不夠全面,從而降低審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性。
(二)信息泄露的可能性大、安全性低
現(xiàn)代社會(huì)是信息化社會(huì),各行各業(yè)的信息數(shù)據(jù)信息都會(huì)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)檢索出來(lái),而這些信息就有可能涉及到人的隱私審計(jì)數(shù)據(jù)是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)進(jìn)行傳輸?shù)?,這就容易感染病毒,造成信息泄露,給審計(jì)工作增加風(fēng)險(xiǎn)。
(三)審計(jì)人員大數(shù)據(jù)思維觀念滯后,審計(jì)水平不達(dá)標(biāo)
由于受到傳統(tǒng)的審計(jì)觀念、方式和方法的影響,老審計(jì)員對(duì)新鮮事物的接受程度比較低。而大數(shù)據(jù)作為新鮮事物,不能廣泛地被審計(jì)人員所接受。同時(shí),老審計(jì)員雖然擁有豐富的審計(jì)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn),但對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的認(rèn)識(shí)還不夠,在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí)不能將工程審計(jì)與互聯(lián)網(wǎng)有效結(jié)合,錯(cuò)誤地把數(shù)據(jù)工程審計(jì)認(rèn)為是大數(shù)據(jù)工程審計(jì)。
(四)沒(méi)有規(guī)范的大數(shù)據(jù)審計(jì)平臺(tái)
工程項(xiàng)目的施工過(guò)程比較復(fù)雜,需要銀行、政府等多部門(mén)共同參與。工程審計(jì)人員需要借助互聯(lián)網(wǎng)不斷搜集所有參與部門(mén)的信息,這就需要審計(jì)人員不斷進(jìn)入各部門(mén)的信息交流平臺(tái)搜集信息,而各類部門(mén)之間往往關(guān)聯(lián)性不高,各數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系不能被直觀地顯示出來(lái),給數(shù)據(jù)的應(yīng)用帶來(lái)困難,審計(jì)效率降低。
三、推動(dòng)完善大數(shù)據(jù)審計(jì)的幾點(diǎn)建議
(一)推動(dòng)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)法律、法規(guī)的建設(shè)
我國(guó)自從2006年6月1日實(shí)施《審計(jì)法》來(lái)還未頒布其他的與審計(jì)相關(guān)的法律法規(guī)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),大數(shù)據(jù)技術(shù)正不斷被人們接受、使用,但大數(shù)據(jù)的相關(guān)法律、法規(guī)還未完善,大數(shù)據(jù)環(huán)境下國(guó)家應(yīng)該出臺(tái)相關(guān)的政策,對(duì)大數(shù)據(jù)工程審計(jì)人員的權(quán)限、審計(jì)安全等方面做出詳細(xì)界定,這確保了大數(shù)據(jù)項(xiàng)目審計(jì)員能夠根據(jù)國(guó)家法律和條例開(kāi)展規(guī)范工作。使審計(jì)工作有序、規(guī)范的進(jìn)行。
(二)加強(qiáng)審計(jì)人員大數(shù)據(jù)工程審計(jì)技能
工程審計(jì)單位應(yīng)該加強(qiáng)工程審計(jì)人員對(duì)互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)相關(guān)相關(guān)軟件有針對(duì)性的培訓(xùn),培訓(xùn)的形式應(yīng)結(jié)合工程審計(jì)人員實(shí)際情況進(jìn)行選擇,而不局限于一種形式:堅(jiān)持審計(jì)工作的“新老結(jié)合”的工作方式在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí)盡可能安排輕老組合的方式,這樣年輕人在審計(jì)過(guò)程中遇到審計(jì)的疑難問(wèn)題時(shí)可以隨時(shí)向老審計(jì)人員請(qǐng)教、學(xué)習(xí),同時(shí)老審計(jì)人員可以向年輕人學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)的知識(shí),這樣就可以實(shí)現(xiàn)共同進(jìn)步;同時(shí)審計(jì)單位應(yīng)增加審計(jì)、計(jì)算機(jī)、財(cái)會(huì)等專業(yè)人才的招聘,加強(qiáng)對(duì)復(fù)合型人才隊(duì)伍的建設(shè),為審計(jì)隊(duì)伍注入一股新鮮力量,增強(qiáng)大數(shù)據(jù)工程審計(jì)機(jī)關(guān)的戰(zhàn)斗力。
(三)構(gòu)建大數(shù)據(jù)工程審計(jì)平臺(tái)
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,審計(jì)人員需要在各個(gè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)查找與審計(jì)工作相關(guān)的審計(jì)信息,審計(jì)工作比較復(fù)雜。在使用大數(shù)據(jù)工程審計(jì)時(shí),我們可以建立一個(gè)專用的審計(jì)平臺(tái),在這個(gè)審計(jì)平臺(tái)里包含了與工程項(xiàng)目相關(guān)的全部信息,包括工商、氣象和相關(guān)的法律法規(guī)等,各個(gè)部門(mén)發(fā)布的信息會(huì)實(shí)時(shí)發(fā)布到這個(gè)審計(jì)系統(tǒng)里,工程人員可以上傳資料,實(shí)現(xiàn)資源共享、數(shù)據(jù)的相互關(guān)聯(lián)。同時(shí)這個(gè)審計(jì)系統(tǒng)只有審計(jì)人員才有權(quán)限進(jìn)入,這樣可以最大程度提高工程審計(jì)工作的安全性、減少信息泄露的可能性。
四、結(jié)語(yǔ)
在工程建設(shè)的過(guò)程中,工程審計(jì)是工程項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)中的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)。它可以對(duì)工程項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管、并判斷其是否符合規(guī)定,以期發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤、糾正弊端、改善管理,保證工程項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。本文首先對(duì)大數(shù)據(jù)工程審計(jì)的優(yōu)越性進(jìn)行分析入手,然后對(duì)大數(shù)據(jù)工程審計(jì)面臨的挑戰(zhàn)進(jìn)行探討,最后提出推動(dòng)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)法律法規(guī)的建設(shè)、加強(qiáng)審計(jì)人員大數(shù)據(jù)工程審計(jì)技能、構(gòu)建大數(shù)據(jù)工程審計(jì)平臺(tái)等相關(guān)建議。
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