提升電力物資標準化管理的策略探討

李海濱

【摘 ?要】供電企業(yè)物資管理是企業(yè)管理的重要組成部分，在電力物資管理中實施標準化管理能夠使各方面的工作都都能符合規(guī)范，確保物資標準化管理的優(yōu)勢得到凸顯，進而有效地推動企業(yè)的穩(wěn)步快速發(fā)展。當前電力物資管理中存在的問題有物資采購缺乏合理性，物資管理缺乏完善的管理模式，缺乏完善的物資采購監(jiān)管機制等，本文主要分析了提升電力物資標準化管理的策略。

【關鍵詞】電力物資;標準化;管理;策略

隨著電能需求量的逐年加大，我國電力企業(yè)在獲得了快速的發(fā)展的同時也迎來了巨大的市場競爭壓力。電力物資管理是企業(yè)管理的重要組成部分，是電力企業(yè)管理中十分重要的項目，提高物資管理水平能夠促進電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。標準化管理是一種科學的管理方式，為了提升電力物資標準化管理水平，就應該不斷完善和落實各項規(guī)章制度的建設，改革業(yè)務流程，實現(xiàn)物資標準化管理，加快物資管理信息化的建設等，確保物資管理符合相關規(guī)范，這樣才能有效推動企業(yè)的穩(wěn)步快速發(fā)展。

1電力物資管理現(xiàn)狀

1.1物資采購缺乏合理性

物資采購是企業(yè)運營中的一個基礎部分，一般都是以招投標的采購方式進行，這樣不僅可以有利于選擇品質和價格都更為實惠的產(chǎn)品，而且可以在很大程度上切實做到公開、公平和公正，以促進企業(yè)發(fā)展的良性循環(huán)。但是在企業(yè)的采購商品過程中，很少數(shù)不能嚴格執(zhí)行采取投招標方式進行選購，而是盲目地進行直采，或是在招標過程中，沒有嚴格按照招投標的流程和要求開展工作，這就會導致招標過程不規(guī)范。這種不合理的物資采購方式，使得企業(yè)沒有從詢價等方面對投標企業(yè)進行考察和選擇，從而難以對物資的質量等進行嚴格把關和篩選，使得物資采購資金的有效利用率降低。

1.2物資管理缺乏完善的管理模式

在當前企業(yè)的物資管理中，由于企業(yè)并對物資采購、使用及儲存等方面都沒有制定較為明確的體系化的管理制度，同時由于管理體系的限制又很難自購或引進其他企業(yè)的先進管理技術，從而使得當前企業(yè)的物資管理模式較為陳舊和不完善，難以滿足實際工作中需要。另外，企業(yè)在物資管理個人職責有待進一步明確，有些細節(jié)部門存在責任不清、分界不明等情況，使得諸多物資管理措施并沒有真正落到實處，一旦發(fā)生物資質量問題，很容易出現(xiàn)互相扯皮推諉等局面。

1.3缺乏完善的物資采購監(jiān)管機制

物資的采購在很大程度上決定著企業(yè)在運行過程中使用的各類物資的質量，并且涉及到企業(yè)資金使用是否得當?shù)戎T多方面。因此，加強物資采購的監(jiān)管具有重要意義。但是在當前企業(yè)的物資管理中，并沒有專門針對物資采購建立或者制定一套較為完善的采購監(jiān)管機制，現(xiàn)在物資采購多為內部自行監(jiān)管機制，從而使得企業(yè)的物資采購監(jiān)管機制難以真正發(fā)揮其應有的作用。比如，一些下屬企業(yè)讓生產(chǎn)班組負責制定和監(jiān)督物資采購的計劃和跟進，但是卻不負責采購的物品的質量。這就在很大程度上讓采購監(jiān)管工作出現(xiàn)真空的情況，不利于實現(xiàn)對物資采購進行有效地監(jiān)管和控制。此外，少數(shù)基層供電企業(yè)往往容易忽視對物資供貨商進行有效監(jiān)管，從而使得整個監(jiān)管體制難以形成一套完善的體系，不利于企業(yè)物資標準化管理的統(tǒng)一化。

2提升電力物資標準化管理的途徑

電力物資管理是供電企業(yè)運行和管理的重要組成部分，其管理水平的高低對于企業(yè)的重要影響已是有目共睹，而當前企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀有待進一步提升，在很大程度上直接影響物資標準化管理的發(fā)展進程的推進。如何采取有效措施切實提升電力物資標準化管理水平，已經(jīng)成為了企業(yè)管理人員急需解決的重要問題。筆者對其提出以下幾點自己的建議，以供參考：

2.1不斷完善和落實各項規(guī)章制度的建設

供電企業(yè)的物資管理千頭萬緒，包含很多方面的瑣碎事情。因此，要在實際工作中提升電力物資標準化管理的水平，就要不斷完善和落實各項規(guī)章制度的建設上來。從整體方向和目標出發(fā)，對各項較為重要的工程進度做一個基本大致的計劃安排，并且對其進行深刻的分析研究，制定出一套有效的預警機制，及時與物資的供應商協(xié)商，爭取將原來的招投標采購方式轉變?yōu)楣湹哪Ｊ?，包括采購方案制定、合同制定、物資配送與存儲等方面的內容。

同時，在對物資進行統(tǒng)一的集中管理的過程中，要注意做好各個環(huán)節(jié)的規(guī)范管理，可以通過制定一系列的規(guī)章制度，使得工作人員實際中的管理工作能夠有章可循，企業(yè)要做好物資管理的審核工作，加強對采購計劃的審核和監(jiān)督，各個部門齊心協(xié)力，共同實現(xiàn)物資管理的標準化。此外，在對廢舊物資管理，可以根據(jù)其類別對其進行分類安置，妥善保管，制定相關規(guī)范和制度，實現(xiàn)對廢舊物資的循環(huán)再利用。這樣不僅能夠節(jié)約資源，而且能夠建立起有效的應急物資管理制度，從而在很大程度上完善物資管理體系。

2.2改革業(yè)務流程，實現(xiàn)物資標準化管理

當前企業(yè)在物資管理方面的業(yè)務流程，總體上來說比較繁瑣。這些業(yè)務流程，在很大程度上限制了供電企業(yè)物資管理效率的提高。因此，電力物資標準化管理水平的過程中，要結合企業(yè)自身的發(fā)展情況，與時俱進地改革當前業(yè)務流程中的缺點和不足，對其進行優(yōu)化。

（1）要從企業(yè)的發(fā)展狀況和當前市場上各類物資經(jīng)濟信息與情況出發(fā)，制定出具有可行性高的標準化管理目標與方案。（2）在具體的管理過程中，要與時俱進地對當前物資管理的各項流程進行辨識、分析和評估，對那些已經(jīng)失去執(zhí)行意義的不必要的流程進行刪除和整合。這樣不僅能夠使業(yè)務流程變得更為精簡，在很大程度上提高物資管理各項工作的工作效率，而且能夠在很大程度上切實減少多余的成本支出，為電力物資的標準化管理的實現(xiàn)奠定良好的基礎。（3）供電企業(yè)還要從社會上聘請一些專業(yè)水平較高的管理人員對電力物資的管理進行培訓和指導，從而為企業(yè)的管理工作有條不紊地展開提供堅實的保障。

2.3加快物資管理信息化的建設

信息化具有簡單快捷、精確、信息容量大等特點，將其運用到電力物資管理過程中將具有重要作用。因此，在提升電力物資標準化管理水平的過程中，要不斷加快物資管理信息化的建設。比如，將ERP物資模塊、監(jiān)造管理和電子商務等基礎和財務管理和工程項目等業(yè)務系統(tǒng)進行高度的集成，從而使得企業(yè)中各類物資的管理信息和數(shù)據(jù)能夠實現(xiàn)橫向集成，進而為物資的標準化管理提供有利的幫助?；蛘吖╇娖髽I(yè)也可以通過建設一體化的信息平臺，將各類數(shù)據(jù)集聯(lián)起來，促進增強網(wǎng)省公司和總部的信息傳遞，從而實現(xiàn)電力物資管理的一體化。此外，還可以利用信息化技術對物資信息進行整合，包括采購、倉儲配送等，從而實現(xiàn)對物資信息實時監(jiān)控，促進物資管理信息的高效運轉。

3結語

電力產(chǎn)業(yè)在我國國民日常生活、工作、生產(chǎn)的各個方面以及經(jīng)濟發(fā)展、社會進步中都起到十分重要的保障作用和推動作用，既屬于基礎性產(chǎn)業(yè)，又屬于戰(zhàn)略性的支撐產(chǎn)業(yè)。在整個電力系統(tǒng)的生產(chǎn)、建設和運行當中，物資的供給速度、質量以及物資調配的及時性、合理性起到關鍵性的影響作用，影響了電力企業(yè)生產(chǎn)效率、運行穩(wěn)定性和安全性的同時，直接關系到整個電力企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。為此，在新的時代背景和發(fā)展形勢下，要從物資管理計劃制定、管理體制疏通以及倉儲管理、采購管理等多個層面入手，將電力物資管理的實效性提升上來。

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（作者單位：國網(wǎng)山西省電力公司運城供電公司物資部）