技術(shù)變革背景下檔案管理理念的重塑

張啟全

摘要：在技術(shù)變革背景下，檔案管理工作受到了信息化的影響，逐漸改變了以往傳統(tǒng)的檔案管理模式，形成了一個(gè)新型、科技化的檔案管理模式，在檔案管理技術(shù)不斷改良優(yōu)化的同時(shí)，也給檔案管理工作帶來(lái)了新的情況，新的問(wèn)題，也給檔案工作者帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)，新的理念，為了應(yīng)對(duì)這些新問(wèn)題、新挑戰(zhàn)。這就需要檔案管理人員首先要改變以往的檔案管理理念，開(kāi)拓思維，將創(chuàng)新、開(kāi)放、協(xié)同作為新理念。檔案管理理念要去適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展不斷的探索，準(zhǔn)確的發(fā)展方向，不斷推動(dòng)著檔案管理的改革創(chuàng)新，能夠成為適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的客觀需求。

關(guān)鍵詞：技術(shù)變革背景下；檔案管理理念；重塑

檔案管理理念是人們?cè)谶M(jìn)行檔案管理的實(shí)踐中得到的認(rèn)知，他決定著檔案管理工作的目標(biāo)定位、價(jià)值定位和處理模式。隨著歷史時(shí)期的不同、社會(huì)發(fā)展對(duì)檔案管理的形成和發(fā)展有著非常大的影響。目前，技術(shù)變革的到來(lái)，各行各業(yè)都受到了很大的影響，檔案行業(yè)也不例外的也收到了影響。面對(duì)技術(shù)變革背景下帶來(lái)的新挑戰(zhàn)以及新機(jī)遇，這就需要檔案工作者要找準(zhǔn)發(fā)展方向，讓檔案管理工作適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的客觀需求，首當(dāng)其沖要解決的問(wèn)題就是管理理念的改變以及重塑。

一、技術(shù)變革背景下檔案管理工作受到的影響。

信息化技術(shù)的飛速發(fā)展以及廣泛應(yīng)用給檔案管理工作帶來(lái)了非常大的影響：

首先是管理對(duì)象的變化。檔案保管機(jī)構(gòu)一直以來(lái)保存的檔案主要是紙質(zhì)類(lèi)型的檔案內(nèi)容一般是以官方記錄為主。而隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及廣泛應(yīng)用，一方面是使得一些文檔可形成電子文件、媒體文件等數(shù)字型檔案，便于保存，讓檔案數(shù)量得到翻倍；另一方面是擴(kuò)展了檔案資源的范圍，從以往的官方記錄發(fā)展為社會(huì)記憶。比如，社交媒體上，除了政府機(jī)構(gòu)、社會(huì)活動(dòng)或者職務(wù)活動(dòng)中形成的記錄以外，記錄最多的是普通民眾在生活或者娛樂(lè)等也可形成信息記錄。

然后是管理技術(shù)的改革。以往檔案管理主要運(yùn)用人工技術(shù)。如今檔案管理工作是以手工管理為主，計(jì)算機(jī)管理為輔，隨著信息技術(shù)的更新以及不斷的引進(jìn)使得檔案管理的效率與水平得到了更大的提升。比如。由于檔案數(shù)量的不斷增加以及存放檔案空間不足之間的矛盾是檔案保管機(jī)構(gòu)中最大的難題。目前。從光盤(pán)儲(chǔ)存到移動(dòng)硬盤(pán)儲(chǔ)存再到磁盤(pán)儲(chǔ)存然后到云儲(chǔ)存空間，這些都是存儲(chǔ)技術(shù)不斷的發(fā)展，不斷的提高存儲(chǔ)能量，為解決這一難題提供了更多更優(yōu)的選擇方法；再比如，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將以往的定時(shí)定點(diǎn)查閱資料，利用網(wǎng)絡(luò)高效便捷的服務(wù)技術(shù)，可是網(wǎng)絡(luò)查閱可共享、跨地域，在線閱讀等等，這都給女人們帶來(lái)了很大的便捷，不斷發(fā)展創(chuàng)新信息技術(shù)已經(jīng)成為了檔案管理技術(shù)改革更新的源泉以及動(dòng)力。

最后是檔案管理規(guī)范的變化。傳統(tǒng)的檔案管理規(guī)范主要是將紙質(zhì)檔案進(jìn)行管理。而傳統(tǒng)的檔案管理需要大量的檔案保管經(jīng)費(fèi)，也會(huì)由于無(wú)法備份而導(dǎo)致檔案丟失帶來(lái)很大的困擾，另外由于檔案需要反復(fù)的查閱，就會(huì)使原件受到嚴(yán)重?fù)p害或者丟失，這是檔案管理和利用帶來(lái)了很大的不便，由此可看出傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)不適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要。

二、檔案管理重塑的理念。

2.1開(kāi)放

檔案管理工作者的思維大多數(shù)偏向于保守。面對(duì)環(huán)境的不斷變化，他們也總是運(yùn)用以“以不變應(yīng)萬(wàn)變”的思維方式，其主要原因是由于其所管理的對(duì)象，也就是檔案具有特殊性而所影響的。檔案的參考價(jià)值主要是來(lái)自于其具有原始性、真實(shí)性，為了去確保以及維護(hù)檔案的這一屬性，這就給檔案工作者制定了各種各樣的規(guī)章制度以及嚴(yán)格遵守的管理檔案操作規(guī)范。但是由于社會(huì)的不斷發(fā)展，也導(dǎo)致了很多問(wèn)題的出現(xiàn)。盡管檔案工作者已經(jīng)意識(shí)到了，問(wèn)題出在哪里。但卻不去解決，就是等到上級(jí)部門(mén)的指示。也就是說(shuō)，檔案的特殊性也就導(dǎo)致了檔案管理的特殊要求，這就使得了人們普遍的認(rèn)為檔案工作者的思維方式是老舊保守的。

思想的落后是最大的落后，面對(duì)快速發(fā)展的社會(huì)，檔案工作者就需要摒棄以往老舊的思想，并用積極的心態(tài)去接受新觀點(diǎn)、新思想、新理念等等各種各樣的新事物。面對(duì)一些新挑戰(zhàn)、新問(wèn)題，要將被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)去適應(yīng)和改變。至今為止，檔案行業(yè)也越來(lái)越意識(shí)到解放思想的重要性與必要性，從以往消極的態(tài)度轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極的行動(dòng)，這樣直接加大了檔案開(kāi)放力度，也積極的借用其他行業(yè)的先進(jìn)思想、先進(jìn)理論以及成功經(jīng)驗(yàn)，積極引用新的管理技術(shù)，進(jìn)一步推動(dòng)了黨委按管理工作的發(fā)展。

2.2創(chuàng)新

各個(gè)行業(yè)的發(fā)展都離不開(kāi)改革創(chuàng)新。而檔案行業(yè)最大的一個(gè)問(wèn)題就是缺乏創(chuàng)新。雖然近幾年來(lái)許多檔案管理機(jī)構(gòu)在主要業(yè)務(wù)上已經(jīng)開(kāi)始了創(chuàng)新的探索與運(yùn)用。但是，總體來(lái)看檔案管理工作的創(chuàng)新并沒(méi)有達(dá)到理想的效果，其主要原因在于創(chuàng)新的意識(shí)不夠，創(chuàng)新的動(dòng)力不大，以及創(chuàng)新能力不強(qiáng)等等多方面。其主要原因是因?yàn)槲覈?guó)實(shí)行的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的管理制度，檔案管理的工作是依照國(guó)家檔案管理規(guī)定而進(jìn)行的，它能夠自由發(fā)揮的范圍比較小，同時(shí)也缺少創(chuàng)新激勵(lì)制度、缺乏創(chuàng)新發(fā)展環(huán)境等各個(gè)條件的支持，所以這就導(dǎo)致了檔案管理工作領(lǐng)域的創(chuàng)新不理想的原因。

創(chuàng)新是適應(yīng)社會(huì)發(fā)展，經(jīng)濟(jì)發(fā)展等等所形成的必不可少的一個(gè)理念。當(dāng)檔案管理工作的創(chuàng)新跟不上社會(huì)的發(fā)展以及環(huán)境的變化就會(huì)產(chǎn)生很大的矛盾。也會(huì)阻礙檔案管理工作的發(fā)展。檔案管理工作要找準(zhǔn)創(chuàng)新的方向以及思路。從各個(gè)方面出發(fā)研究可行的管理改革和服務(wù)提升制度，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自我創(chuàng)新。首先要充分利用信息技術(shù)發(fā)展的新科技、新成就（大數(shù)據(jù)、云計(jì)算）等，利用這些技術(shù)，從根本上提高檔案管理的技術(shù)水平以及質(zhì)量，然后從其他行業(yè)借鑒創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)，由于進(jìn)信息技術(shù)的大力推廣和廣泛運(yùn)用，使許多行業(yè)受信息技術(shù)的影響，管理創(chuàng)新得到了不同程度的成就。要勇于與各個(gè)行業(yè)進(jìn)行合作，這些行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)都可以作為檔案管理創(chuàng)新工作的參考資料，為實(shí)現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新工作提供了思路與經(jīng)驗(yàn)。

2.3加強(qiáng)改革與更新檔案管理工作人員的工作理念。

在技術(shù)變革背景下，對(duì)于如何做好檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。檔案管理工作人員要勇于面對(duì)這個(gè)挑戰(zhàn)，將現(xiàn)代化技術(shù)與傳統(tǒng)技術(shù)相結(jié)合，勇于去摒棄老舊思想，樹(shù)立新的管理理念，不斷的提高服務(wù)意識(shí)，將“以人為本”作為服務(wù)宗旨，盡可能的滿足檔案利用者的要求和期望，重視利用者的體驗(yàn)，在提升檔案管理者應(yīng)具有的服務(wù)意識(shí)同時(shí)，也要掌握信息化管理檔案的新技能。

要加強(qiáng)檔案管理的利用工作，檔案的利用工作是所存在的主要價(jià)值之一，檔案管理人員要不斷的提升檔案的開(kāi)發(fā)與利用，將信息資源能夠得到充分的共享，為人們的查閱和利用提供更大的便利，加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)系統(tǒng)的建設(shè)，建立一套新的檔案管理系統(tǒng)，將管理好檔案作為基礎(chǔ)，從適應(yīng)社會(huì)需求變化而出發(fā)，找到有效的服務(wù)新途徑，從根本上提高檔案的利用質(zhì)量以及水平。檔案管理工作人員要不斷的更新自己的管理理念，不斷的學(xué)習(xí)和運(yùn)用適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求的管理理念。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，在技術(shù)變革背景下的檔案管理工作的發(fā)展受到了很大的影響，改善了傳統(tǒng)檔案管理工作所存在的弊端的同時(shí)，也給檔案管理工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)，新的問(wèn)題，新的情況，也就意味著檔案管理工作人員的管理思想理念要發(fā)生很大的改變。所以，檔案管理者不僅要做到開(kāi)放思維，更要改變以往傳統(tǒng)的管理理念，重新塑造一個(gè)全新的管理理念，去適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求，不斷的探索，尋找準(zhǔn)確的發(fā)展方向，促進(jìn)檔案管理工作的不斷改革創(chuàng)新。

參考文獻(xiàn)

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