探討電力檔案網(wǎng)站建設(shè)在充分發(fā)揮企業(yè)宣傳與企業(yè)互動(dòng)上的意義

方曉燕 趙燕飛

[摘 要] 目前的電力企業(yè)檔案建設(shè)，成為我國(guó)檔案部門在服務(wù)與管理社會(huì)過(guò)程中的重要渠道，新型檔案建設(shè)與傳統(tǒng)檔案形式相比，能夠克服許多傳統(tǒng)檔案建設(shè)過(guò)程中的問題。對(duì)于網(wǎng)站建設(shè)來(lái)說(shuō)，戰(zhàn)略是建設(shè)的根本，制定出一個(gè)具有明確規(guī)劃的發(fā)展戰(zhàn)略，是網(wǎng)站建設(shè)成功的根本條件。為實(shí)現(xiàn)我國(guó)電力企業(yè)的發(fā)展要求，應(yīng)加強(qiáng)新時(shí)期檔案建設(shè)的數(shù)字化管理，增強(qiáng)電力企業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中的企業(yè)宣傳和互動(dòng)。

[關(guān)鍵詞] 電力檔案 網(wǎng)站建設(shè) 企業(yè)發(fā)展

中圖分類號(hào)：F407.61 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

為了提升當(dāng)前多媒體數(shù)字化管理建設(shè)，要構(gòu)建一個(gè)新時(shí)代信息化特色的管理檔案體系，電力檔案網(wǎng)站建設(shè)可以對(duì)檔案實(shí)行數(shù)字化處理，充分地利用視頻播放等服務(wù)功能。在有限的資源內(nèi)，可以實(shí)現(xiàn)成本最低使用率，同時(shí)展開資源共享功能，使企業(yè)的宣傳達(dá)到理想效果[1]。目前，檔案信息網(wǎng)站是我國(guó)新興的、對(duì)檔案進(jìn)行專業(yè)處理的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)，如何建立一個(gè)可以增強(qiáng)檔案管理效率、提高自身獨(dú)特性的網(wǎng)站平臺(tái)，仍然是檔案建設(shè)中需要解決的主要問題。

一、網(wǎng)站建設(shè)的作用

網(wǎng)絡(luò)建設(shè)過(guò)程中要統(tǒng)一建設(shè)，避免信息孤立。實(shí)施整體建設(shè)可以減少在建設(shè)過(guò)程中的資源浪費(fèi)，減少構(gòu)建公共平臺(tái)方面的支出。建設(shè)過(guò)程中采取“一步到位”措施[2]，可以對(duì)軟件系統(tǒng)規(guī)劃統(tǒng)一使用，可以預(yù)先料到檔案建設(shè)在社會(huì)共享中可能出現(xiàn)的問題，減少未來(lái)在電力等建設(shè)中出現(xiàn)的問題。

二、電力檔案建設(shè)意義

電力檔案擁有資源檢索和在線答疑等功能，包含各種電力企業(yè)工作內(nèi)容。一個(gè)良好的電力檔案建設(shè)，可以為企業(yè)以后的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，有利于網(wǎng)站的資源整合。一個(gè)具有戰(zhàn)略性的電力檔案網(wǎng)站平臺(tái)，對(duì)企業(yè)有著重要影響。相比于普通網(wǎng)站，檔案網(wǎng)站的主要功能是為企業(yè)提供人員檔案信息，建設(shè)電力企業(yè)檔案網(wǎng)站的最終目的是解決電力企業(yè)生產(chǎn)中的問題[3]，這也是電力檔案建設(shè)存在的意義。電力檔案如果要對(duì)企業(yè)進(jìn)行服務(wù)，應(yīng)該注重網(wǎng)站內(nèi)的工作調(diào)查、信息調(diào)查等建設(shè)，以便為企業(yè)內(nèi)部提供高效的服務(wù)。

三、電力檔案建設(shè)實(shí)行過(guò)程中的問題

（一）相關(guān)人員對(duì)檔案建設(shè)不重視

在我國(guó)，目前有部分檔案管理工作人員實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)較少，對(duì)檔案建設(shè)工作不重視。目前電力人員中有一部分工作人員是剛踏出大學(xué)校門的學(xué)生，他們對(duì)自身涉及的領(lǐng)域了解較淺。他們之間有一個(gè)共同的錯(cuò)誤，即認(rèn)為檔案管理就是普通的對(duì)企業(yè)內(nèi)的資料收集與分析等，并沒有將自身的工作與企業(yè)的發(fā)展緊密地聯(lián)系在一起。他們之間共同的缺點(diǎn)有以下幾點(diǎn)，對(duì)公司的責(zé)任心缺少，對(duì)自己的專業(yè)知識(shí)了解不足等。尤其是電力檔案管理工作人員，一部分員工還擁有多種檔案管理工作之外的其余兼職，這會(huì)使他們不能夠全心全意將精力投入企業(yè)檔案管理發(fā)展中，這種問題對(duì)于企業(yè)的檔案建設(shè)職能提升有嚴(yán)重的阻礙作用，同時(shí)也會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程造成不利的結(jié)果。

（二）檔案管理的發(fā)展不受重視

企業(yè)內(nèi)的電力檔案在發(fā)展過(guò)程中，會(huì)受到企業(yè)內(nèi)部分高層的影響。由于傳統(tǒng)的思想觀念在他們中影響深重，許多電力系統(tǒng)高層人員不重視電力檔案部門，從而影響到電力檔案的發(fā)展。大多數(shù)高層管理者把檔案管理看成一種文職工作，認(rèn)為其對(duì)企業(yè)的發(fā)展影響較小，甚至還不及售后服務(wù)效果顯著。正是由于種種誤會(huì)，導(dǎo)致公司對(duì)電力檔案管理的資金投入能力有限，一部分領(lǐng)導(dǎo)干部思想還相當(dāng)落后，沒有充分地認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響。企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中對(duì)檔案工作及檔案管理利用較少[4]，導(dǎo)致檔案管理地位長(zhǎng)期在企業(yè)內(nèi)較低，導(dǎo)致檔案管理在工作過(guò)程中可用資金較少，不能更新先進(jìn)設(shè)備等問題。在當(dāng)今社會(huì)，企業(yè)擁有一個(gè)工作高效的檔案管理工作部門，可以使企業(yè)為社會(huì)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（三）電力檔案管理信息化程度低

電力檔案管理工作的最終目的是實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展，提升檔案管理效率和質(zhì)量。從當(dāng)前的檔案管理發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看，實(shí)現(xiàn)信息化概率較小，造成這種結(jié)果的原因有兩點(diǎn)：第一，檔案管理設(shè)備較落后，不能與軟件更新同步。第二，工作人員不能依據(jù)需求，對(duì)檔案圖紙信息隨時(shí)調(diào)閱，企業(yè)雖然擁有數(shù)字化設(shè)備，但是在檔案管理中使用較少，在電力檔案設(shè)備中數(shù)字化設(shè)備普及率較低，導(dǎo)致檔案管理不能與企業(yè)數(shù)字化信息資源共享。

四、電力檔案建設(shè)發(fā)展規(guī)劃

（一）提高創(chuàng)新力度

社會(huì)在不斷發(fā)展，競(jìng)爭(zhēng)在企業(yè)內(nèi)不斷增加，要提升企業(yè)的宣傳度，檔案網(wǎng)站要從自身出發(fā)，提升自我創(chuàng)造力，不斷增加網(wǎng)站內(nèi)的新內(nèi)容，讓企業(yè)保持吸引力。檔案網(wǎng)站內(nèi)部也要增加創(chuàng)新力度。電力檔案建設(shè)在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展方面有著重要意義，因此，要?jiǎng)?chuàng)新網(wǎng)站的內(nèi)容建設(shè)，使網(wǎng)站更具有特色魅力。檔案網(wǎng)站自身具有宣傳優(yōu)勢(shì)，所以要利用自身的優(yōu)勢(shì)，與其他網(wǎng)絡(luò)互通互聯(lián)。這樣，別人在搜索資料過(guò)程中就可能注意到企業(yè)的相關(guān)資料，從而提升企業(yè)的宣傳力度，擴(kuò)大影響力。

（二）提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)

隨著信息化的不斷發(fā)展，許多電力檔案管理已經(jīng)受到了企業(yè)的重視，但是在實(shí)際過(guò)程中，想要推動(dòng)檔案管理發(fā)展卻受到各種困難，使檔案管理處于一種尷尬的局面。這種情況發(fā)生的主要原因還是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理不夠重視。如果要提升檔案管理在企業(yè)內(nèi)的作用，就必須要提高領(lǐng)導(dǎo)層面對(duì)檔案管理工作的重視，讓他們認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要的影響，從而推動(dòng)檔案管理的全面發(fā)展。

（三）檔案管理人員增強(qiáng)自身專業(yè)能力

社會(huì)的發(fā)展對(duì)人才的要求也逐漸提高，只有提升自我能力，才能有足夠的能力在企業(yè)立足。提升檔案管理現(xiàn)代化水平，也要求檔案管理工作人員要提升自我素養(yǎng)，提高自身專業(yè)水平。企業(yè)可以建立一個(gè)有道德有素質(zhì)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，為電力企業(yè)的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。企業(yè)在招聘過(guò)程中，要主動(dòng)選用一些具有較強(qiáng)專業(yè)技術(shù)和能力的人才，作為檔案管理工作人員。在工作過(guò)程中，也要增強(qiáng)檔案管理工作人員的專業(yè)知識(shí)教育，提升他們的自我素養(yǎng)，確定不同檔案管理的明確化教育，建立一批新型的復(fù)合型人才[5]。檔案管理培訓(xùn)可以分為兩種方式，第一種是電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電力企業(yè)職工展開經(jīng)驗(yàn)培訓(xùn)，第二種是專業(yè)檔案管理工作人員對(duì)兼職檔案管理人員進(jìn)行培養(yǎng)，同時(shí)在培養(yǎng)過(guò)程中提高自身專業(yè)知識(shí)能力。

（四）提升檔案保管的安全度

企業(yè)內(nèi)的檔案管理要按照國(guó)家規(guī)定的管理體系開展工作。要想保障電力檔案工作，必須要建立檔案室，提升檔案管理的安全力度，提升檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)力度，使其為企業(yè)宣傳工作提供更好的服務(wù)，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)建設(shè)檔案管理的目標(biāo)。在檔案管理工作內(nèi)部，各個(gè)部門都應(yīng)該做好自身工作。

五、結(jié)語(yǔ)

社會(huì)的不斷發(fā)展，使得電力行業(yè)部門也取得了較大的發(fā)展。檔案管理與企業(yè)發(fā)展有著密不可分的關(guān)系，對(duì)于企業(yè)的宣傳力度而言，把握好電力檔案管理，可以讓企業(yè)的宣傳事半功倍。了解檔案管理工作對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義之后，企業(yè)自身要提高對(duì)檔案管理的服務(wù)，完善檔案管理的相關(guān)制度，利用先進(jìn)手段，推動(dòng)檔案管理發(fā)展，形成一個(gè)互幫互助的良性循環(huán)機(jī)制。檔案管理工作人員在實(shí)際工作中也要求真務(wù)實(shí)，增強(qiáng)企業(yè)的服務(wù)能力。與此同時(shí)，電力檔案管理也要提升自我創(chuàng)新能力，充分發(fā)揮電力檔案的特有價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃杰瑤.創(chuàng)新電力企業(yè)檔案管理模式探討[J].廣西電業(yè)， 2017（05）：51- 52.

[2]姜旻.電力檔案網(wǎng)站建設(shè)在充分發(fā)揮企業(yè)宣傳與企業(yè)互動(dòng)上的意義[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（19）：85.

[3]王依琦.電力檔案信息化建設(shè)研究[D].黑龍江大學(xué)，2018.

[4]趙雪妮.企業(yè)網(wǎng)站中檔案元素應(yīng)用研究[D].山東大學(xué)，2019.[5]陸遙.電力企業(yè)信息門戶網(wǎng)站建設(shè)的方案研究[D].華北電力大學(xué)（北京），2016.