新時(shí)代背景下環(huán)保檔案管理探究

韋妮

摘 要：各類記錄環(huán)境保護(hù)的數(shù)據(jù)歷來被記錄、保管、使用。在新時(shí)代的背景下，環(huán)境保護(hù)檔案管理存在的問題也日益突出，亟待國(guó)家和各個(gè)地方政府重視和解決。環(huán)保檔案管理需要結(jié)合當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代高效整合數(shù)據(jù)的特征，完整、有效地保存日常的環(huán)保檔案。當(dāng)環(huán)保工作者需要使用環(huán)保檔案時(shí)，可以快速找到相對(duì)應(yīng)的環(huán)保記錄，高效解決環(huán)境管理中出現(xiàn)的問題，造福于人民，這是一個(gè)非常有意義和重要的項(xiàng)目。

關(guān)鍵詞：新時(shí)代;環(huán)保;檔案管理;大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)

環(huán)保檔案是人類認(rèn)識(shí)、改善和保護(hù)環(huán)境的歷史記錄，是環(huán)保主要職能活動(dòng)的信息積累，是環(huán)境管理、環(huán)境規(guī)劃、環(huán)境科研的重要媒介。我國(guó)目前正處于高速發(fā)展的階段，工業(yè)化并未完全褪去，各類化工廠、鋼鐵廠等會(huì)大量產(chǎn)生環(huán)境污染的企業(yè)依然不勝枚舉。經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和環(huán)境保護(hù)的矛盾日益嚴(yán)重，如何解決環(huán)境污染的問題需要工作人員對(duì)日常的環(huán)境問題進(jìn)行深入研究，環(huán)境檔案對(duì)環(huán)?？蒲杏兄e足輕重的地位。在日常的環(huán)境檔案中，通過對(duì)大量的數(shù)據(jù)分析找到環(huán)境問題的癥結(jié)所在，對(duì)環(huán)境保護(hù)有重大幫助。當(dāng)前，環(huán)保檔案管理的內(nèi)容多樣，形式多變，傳統(tǒng)的環(huán)保檔案管理已經(jīng)跟不上新時(shí)代變化的步伐，如何合理、高效地運(yùn)用新技術(shù)進(jìn)行管理環(huán)保檔案，是目前環(huán)保檔案管理必須要解決的一大難題和重點(diǎn)項(xiàng)目。

一、環(huán)境保護(hù)檔案管理的現(xiàn)狀

（一）環(huán)保檔案管理制度不完善

目前，我們國(guó)家對(duì)環(huán)保檔案收錄和管理、使用的制度并沒有非常的全面和完善。檔案管理在我國(guó)由來已久，但真正地對(duì)環(huán)境保護(hù)的第一手資料并沒有很合理的管理制度和管理體系，造成一手資料的破壞和浪費(fèi)。在經(jīng)濟(jì)日益高速發(fā)展的背景下，環(huán)保檔案沒有完善的制度進(jìn)行約束管理，容易造成對(duì)各種辛苦收集的環(huán)境保護(hù)用的各種資料的缺少和損失，這將大大地不利于環(huán)境保護(hù)的研究，是對(duì)人力、物力、財(cái)力的極大浪費(fèi)，更會(huì)影響人們對(duì)環(huán)保檔案管理的觀念。

（二）環(huán)保檔案管理模式不先進(jìn)

在環(huán)保檔案的完整保存的前提下如何管理和使用檔案，為各地區(qū)環(huán)境保護(hù)作出它的貢獻(xiàn)，也是一個(gè)需要解決的問題。環(huán)保檔案的保存是需要服務(wù)全社會(huì)的，不能僅限于為某個(gè)部門服務(wù)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，對(duì)傳統(tǒng)的環(huán)保檔案管理工作產(chǎn)生了巨大的沖擊。傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)跟不上數(shù)據(jù)時(shí)代的高速發(fā)展，人們需要認(rèn)識(shí)到對(duì)自身產(chǎn)生和擁有的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理的必要性、重要性和迫切性。

（三）換班檔案管理人員不專業(yè)

傳統(tǒng)的環(huán)保檔案的管理人員專業(yè)知識(shí)單一，隨著社會(huì)的快速發(fā)展，越來越需要全能型人才，環(huán)保檔案管理方面也需要這樣的人才。環(huán)境檔案管理需要工作人員收集資料、核對(duì)審查資料、資料立卷歸檔，雖然工作枯燥繁瑣，但是隨著不同行業(yè)的興起，管理人員需要對(duì)各類行業(yè)、各個(gè)學(xué)科有相對(duì)的深入了解，以便在整理案卷時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題或者有效避免錯(cuò)誤的發(fā)生。同時(shí)，傳統(tǒng)檔案管理工作缺少相關(guān)管理工作的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，難免接受的信息知識(shí)落后，缺少創(chuàng)新，起不到對(duì)檔案管理提出意見和建議的作用。

（四）環(huán)保檔案關(guān)注度不高

五千年的文化歷史，我國(guó)素來就有史官記錄各朝歷史的先例，環(huán)境保護(hù)亦不例外。但是環(huán)保問題是工業(yè)化進(jìn)程中日益突出的問題，如何從環(huán)境檔案中找到解決環(huán)境污染問題的辦法是環(huán)保檔案存在的一部分意義。大部分人都沒有意識(shí)到環(huán)保檔案對(duì)于環(huán)境保護(hù)的作用，甚至一部分人都不太清楚是否有環(huán)保記錄資料和文獻(xiàn)，這對(duì)國(guó)家關(guān)于環(huán)境保護(hù)戰(zhàn)略大相徑庭。環(huán)保檔案利用率得不到提高，不能造福于人類是國(guó)家和社會(huì)的一大損失[1]。

二、新時(shí)代下環(huán)境保護(hù)檔案管理的策略研究

（一）環(huán)保檔案管理制度建立完善

環(huán)保檔案管理工作一般不會(huì)直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，國(guó)家雖然一直強(qiáng)調(diào)檔案管理的意義相當(dāng)重要，但是落實(shí)到各地單位就會(huì)出現(xiàn)重視不夠等問題。環(huán)境保護(hù)檔案管理工作沒有得到足夠的重視，檔案資源就會(huì)得不到相應(yīng)的關(guān)注，會(huì)大大影響環(huán)保檔案的使用效率。面對(duì)當(dāng)前我國(guó)對(duì)環(huán)境保護(hù)檔案管理制度的不健全問題，需要國(guó)家政府重視其重要性，同時(shí)需要各地政府大力執(zhí)行。相關(guān)部門需要及時(shí)對(duì)環(huán)保檔案有一個(gè)正確、全面的管理規(guī)劃，涉及不同領(lǐng)域采用不同的方法，完善傳統(tǒng)的檔案管理辦法和制度，確保環(huán)保檔案的完整性和長(zhǎng)久性。檔案管理工作復(fù)雜、多樣，制定制度時(shí)要全方位查看，考慮全面，做到“宏觀可控，微觀可查”。制度在建立時(shí)確保檔案管理的總體目標(biāo)，環(huán)保檔案收集、登記、入案、擺放、保存、人員管理要求等都要有文件資料可查，便于環(huán)保檔案的管理。

（二）環(huán)保檔案管理模式結(jié)合時(shí)代特征更改

大數(shù)據(jù)時(shí)代的來到，是對(duì)傳統(tǒng)環(huán)保檔案管理的挑戰(zhàn)，也是機(jī)遇。傳統(tǒng)的檔案大多是以紙質(zhì)的形式存在，如若保存不善容易造成重要數(shù)據(jù)缺失，既浪費(fèi)管理者時(shí)間，在紙質(zhì)資料的利用上也存在漏洞。在當(dāng)前環(huán)境下，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)管理資料檔案已經(jīng)成為當(dāng)下的潮流，順應(yīng)時(shí)代變化，積極使用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)對(duì)檔案管理有著重大幫助和意義。相關(guān)部門需要結(jié)合當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)的強(qiáng)大力量，打造新的互聯(lián)網(wǎng)管理模式，在確保檔案資料及時(shí)收入的同時(shí)也能被高效利用。一些地方政府正在抓住大數(shù)據(jù)的便利購進(jìn)計(jì)算機(jī)設(shè)備，聯(lián)合一些高新技術(shù)企業(yè)打造高效管理和使用環(huán)保檔案的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和手機(jī)APP，便于環(huán)保工作人員及時(shí)將獲取的環(huán)保一手?jǐn)?shù)據(jù)整理，錄入到環(huán)保檔案管理平臺(tái)。再通過后臺(tái)的分析，得出環(huán)境保護(hù)中出現(xiàn)的問題，利于環(huán)保工作者采納數(shù)據(jù)，分析、預(yù)測(cè)并解決環(huán)保問題[2]。

（三） 提高環(huán)保檔案管理人員素質(zhì)

新時(shí)代對(duì)環(huán)境保護(hù)的有關(guān)檔案管理需要工作人員有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力。相關(guān)檔案管理部門一方面需要對(duì)在職的老員工加強(qiáng)環(huán)保工作的各項(xiàng)培訓(xùn)，熟練電腦操作，專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備提高，業(yè)務(wù)能力加強(qiáng)。當(dāng)新技術(shù)、新平臺(tái)引進(jìn)時(shí)，環(huán)保工作者能通過不斷的培訓(xùn)，提高檔案管理的業(yè)務(wù)能力。另一面，地方檔案管理工作單位在招募新員工時(shí)，也要提出新要求，盡量招收全面型人才，適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新型人才，同時(shí)熟悉檔案管理的基本知識(shí)和操作要點(diǎn)。只有這樣，才可能妥善地管理好環(huán)保檔案，將檔案的用處發(fā)揮到極致。

（四）環(huán)保檔案重要性的提升

在面對(duì)大量環(huán)保檔案被束之高閣的情況下，一方面，加強(qiáng)對(duì)環(huán)保檔案作用的宣傳是非常有必要的。社會(huì)上存在一部分人并不了解環(huán)保檔案的重要作用，甚至?xí)J(rèn)為專門配備人員管理檔案是資源的一大浪費(fèi)，政府部門要對(duì)這種現(xiàn)象進(jìn)行及時(shí)的糾正。除了在電視、雜志、報(bào)紙上宣傳環(huán)保檔案的重要性，還可以通過手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、政府門戶網(wǎng)站上宣傳環(huán)保檔案和檔案管理的重要性[3]。另一方面，利用環(huán)保檔案改變?nèi)藗兊纳瞽h(huán)境，預(yù)測(cè)自然災(zāi)害，造福于人們，加強(qiáng)人們對(duì)環(huán)保檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，從而促進(jìn)環(huán)保檔案的再利用。

三、結(jié)語：

21世紀(jì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的快速發(fā)展，無效信息泛濫，而對(duì)于環(huán)保檔案這一類可以服務(wù)于人類生活的有效信息需要當(dāng)下人們加以利用。環(huán)境檔案管理在日益嚴(yán)重的環(huán)境問題前更加需要被重視。檔案管理本就是一項(xiàng)利國(guó)利民的工作，要求國(guó)家和社會(huì)都順應(yīng)時(shí)代的潮流，改變傳統(tǒng)意義上的管理模式和思維模式，促進(jìn)環(huán)保檔案事業(yè)更上新臺(tái)階。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳澌.新時(shí)代背景下高校干部人事檔案管理研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2018，v.39（17）：99-100.

[2]米世雄，余武南.新時(shí)代背景下動(dòng)物生態(tài)檔案管理策略研究[J].北京檔案，2019（4）：35-37.

[3]韓金剛.新時(shí)代下安全環(huán)保管理工作策略研究[J].絲路視野，2017，34（23）：176-176.