摘要:行政事業(yè)單位是國(guó)家行政機(jī)關(guān)的重要組成部分,掌握著大量的社會(huì)資源,強(qiáng)化行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理意義重大。隨著政府會(huì)計(jì)制度改革的深入實(shí)施,為全面反映行政事業(yè)單位資產(chǎn)情況,進(jìn)一步提升單位資產(chǎn)的利用率,行政事業(yè)單位必須采取科學(xué)的方法對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)提折舊,準(zhǔn)確反映單位的資產(chǎn)狀況。基于此,本文分析了行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊存在的不足,進(jìn)而提出優(yōu)化策略,希望進(jìn)一步完善行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)核算工作。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)制度;行政事業(yè)單位;固定資產(chǎn)折舊
行政事業(yè)單位固定資產(chǎn),是指使用年限一年以上,單位價(jià)值1000元以上,并在使用中其物質(zhì)形態(tài)保持不變的資產(chǎn)。某些價(jià)值沒有達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用年限在一年以上的大宗物資,也作為固定資產(chǎn)進(jìn)行核算管理,如文物、陳列品及書籍等。怎樣保證固定資產(chǎn)的完整、安全,是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算的重要內(nèi)容,隨著政府會(huì)計(jì)制度改革的深人實(shí)施,行政事業(yè)單位要強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理,根據(jù)本單位實(shí)際情況,選擇合適的方法做好固定計(jì)提折舊工作,保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。
一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊方法實(shí)施背景
一直以來,行政事業(yè)單位采取收付實(shí)現(xiàn)制進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,難以完整、準(zhǔn)確地反映單位的資產(chǎn)情況,造成會(huì)計(jì)體系復(fù)雜、核算口徑不統(tǒng)一,并且不同部門之間財(cái)務(wù)信息的可比性較低,在此背景下,黨的十八屆三中全會(huì)提出會(huì)計(jì)制度改革的要求,并于2019年1月1日起執(zhí)行新的會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)核算方法由原來的收付實(shí)現(xiàn)制變?yōu)闄?quán)責(zé)發(fā)生制,明確規(guī)定行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)也要計(jì)提折舊。新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施,一改往日我國(guó)行政事業(yè)單位不計(jì)提固定資產(chǎn)折舊的歷史,可以準(zhǔn)確反映單位固定資產(chǎn)的使用情況,使固定資產(chǎn)的實(shí)際使用價(jià)值與賬面價(jià)值相一致。無論行政事業(yè)單位固定資產(chǎn),還是企業(yè)固定資產(chǎn),只要使用就會(huì)發(fā)生價(jià)值損耗,如房屋建筑物及其他大型設(shè)備的修繕或維修,就充分說明其價(jià)值損耗的存在。相較于流動(dòng)資產(chǎn),固定資產(chǎn)的價(jià)值損耗是逐漸發(fā)生的,可以這樣理解,計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,就是要根據(jù)固定資產(chǎn)的損耗情況,進(jìn)行固定資產(chǎn)計(jì)提補(bǔ)償。
二、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊中的不足
(一)應(yīng)折舊金額不考慮殘值
就行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)而言,累計(jì)折舊金額是它的成本,固定資產(chǎn)計(jì)提折舊并不把凈殘值考慮進(jìn)去。相較于固定資產(chǎn)的原始價(jià)值,殘值收入在企業(yè)中所占比例也僅3%~5%,對(duì)于行政事業(yè)單位來說更不是主要收入來源,但固定資產(chǎn)屬于國(guó)有資產(chǎn),不允許流失,如果固定資產(chǎn)殘值收入不記賬.就會(huì)為個(gè)別管理人員中飽私囊提供方便.甚至提前使固定資產(chǎn)報(bào)廢。此外,新會(huì)計(jì)制度規(guī)定,在進(jìn)行固定資產(chǎn)計(jì)提折舊過程中應(yīng)把殘值作為計(jì)提折舊的依據(jù),如果不把殘值計(jì)算在內(nèi),就會(huì)使計(jì)提折舊方法受到一定限制。
(二)計(jì)提折舊方法單一
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)計(jì)提折舊方法一般使用年限平均法或工作量法。在年限平均法中,假設(shè)折舊是由于時(shí)間推移造成的,而不是因使用造成的損耗,則可認(rèn)為造成固定資產(chǎn)損耗的原因是時(shí)間推移造成的破壞與陳舊,而不是在使用過程中造成的磨損,所以每個(gè)會(huì)計(jì)期間的計(jì)提折舊金額相同。而工作量法是年限平均法的補(bǔ)充與延伸。兩種不同的方法都側(cè)重于固定資產(chǎn)的工作量大小與使用時(shí)間,與行政事業(yè)單位的服務(wù)性質(zhì)相符合,同時(shí)也與行政事業(yè)單位接受財(cái)政全額撥款或差額財(cái)政撥款相符。近年來,隨著事業(yè)單位改革的推進(jìn),部分行政事業(yè)單位逐步轉(zhuǎn)化為自收自支單位,這些單位也具備事業(yè)單位特征,但本質(zhì)卻更符合企業(yè)性質(zhì),那么這些單位可以選擇更加靈活的資產(chǎn)折舊方法。
(三)特殊固定資產(chǎn)未計(jì)提折舊
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,行政事業(yè)單位的房屋建筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備及家具等都要計(jì)提折舊。文物與陳列品本身具有特殊性,雖然可以通過貨幣來衡量其價(jià)值,但不具有使用價(jià)值,并且也不會(huì)隨著陳列時(shí)間造成價(jià)值的降低,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,文物陳列品的經(jīng)濟(jì)價(jià)值與使用價(jià)值是相分離的,所以不計(jì)提折舊。而圖書資料即使長(zhǎng)期使用其價(jià)值消耗極低,也無須計(jì)提折舊。對(duì)于名義金額人賬的固定資產(chǎn),其價(jià)值忽略不計(jì),也不計(jì)提折舊。動(dòng)植物是生物性資產(chǎn),在部分行政事業(yè)單位中的應(yīng)用較為廣泛,再加之部分動(dòng)植物經(jīng)濟(jì)價(jià)值較大,在單位固定資產(chǎn)中的比重較大,對(duì)于動(dòng)植物類的固定資產(chǎn),如果不計(jì)提折舊,就與全面反映行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)價(jià)值的初衷不相符。
三、政府會(huì)計(jì)制度改革后行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊的優(yōu)化
(一)豐富計(jì)提折舊方法
1.年限平均法
年限平均法也叫直線法,是把固定資產(chǎn)中應(yīng)提折舊的數(shù)量平均分?jǐn)偟筋A(yù)計(jì)固定資產(chǎn)使用年限中的一種計(jì)提折舊方式,采取該種方式計(jì)提折舊,每期的折舊數(shù)額相同,計(jì)算公式:固定資產(chǎn)年折舊率=(1-凈殘值預(yù)計(jì)率)/預(yù)計(jì)使用年限*100%,而月折舊率用年折舊率除以12個(gè)月即可,一般用固定資產(chǎn)原值與月折舊率相乘即為固定資產(chǎn)月折舊額。行政事業(yè)單位可根據(jù)本單位固定資產(chǎn)使用特點(diǎn)來選擇合適的折舊方法,例如,房屋構(gòu)筑物及辦公用品等損耗較小的固定資產(chǎn),一般采取年限平均法來計(jì)提折舊,這種方法簡(jiǎn)單易行,容易計(jì)算,一般用在一定時(shí)期內(nèi)損耗較小的固定資產(chǎn)上,這樣有助于工作效率的提升。
2.工作量法
工作量法是依據(jù)實(shí)際的工作量來計(jì)算會(huì)計(jì)期間應(yīng)計(jì)提折舊數(shù)額的方法,其計(jì)算公式:?jiǎn)挝还ぷ髁空叟f數(shù)額=固定資產(chǎn)原值*(1-凈殘值預(yù)計(jì)率)/總預(yù)計(jì)工作量,固定資產(chǎn)的月折舊額為該固定資產(chǎn)每月工作量與單位工作量的折舊額的乘積。工作量法多用在資產(chǎn)價(jià)值的使用及損耗與工作量有一定關(guān)系的固定資產(chǎn)上。如行政事業(yè)單位交通工具計(jì)提折舊可依據(jù)車輛行駛公里數(shù)來用工作量法進(jìn)行計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。對(duì)于和交通運(yùn)輸相關(guān)的行政事業(yè)單位,要對(duì)本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行恰當(dāng)?shù)挠?jì)提折舊,就要依據(jù)運(yùn)營(yíng)車輛的行駛公里數(shù)進(jìn)行計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,這樣可以實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的高效管理,并且能夠強(qiáng)化單位的內(nèi)控能力。
3.雙倍余額遞減法
雙倍余額遞減法需要忽略不計(jì)固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)凈殘值,依據(jù)固定資產(chǎn)原值與累計(jì)折舊數(shù)額相減得出的數(shù)值,與雙倍直線法折舊率來計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。使用雙倍余額遞減法進(jìn)行折舊額的計(jì)算時(shí),因行政事業(yè)單位在年初并未扣除固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)凈殘值,故計(jì)算固定資產(chǎn)的折舊要在該固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)折舊年限期滿前兩年內(nèi),將固定資產(chǎn)原值減去凈殘值后,把余額平均攤銷人賬。其計(jì)算公式:年折舊率= 2/預(yù)計(jì)使用年限*100%,月折舊率是用年折舊率除以12,月折舊額是固定資產(chǎn)原值與累計(jì)折舊相減后的數(shù)額再乘以月折舊率。雙倍余額遞減法多用在更新?lián)Q代較快或技術(shù)含量較高的固定資產(chǎn)上,如電子信息類產(chǎn)品等。采取該種方法計(jì)提折舊,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)本單位電子相關(guān)固定資產(chǎn)的恰當(dāng)計(jì)提折舊,對(duì)于實(shí)現(xiàn)單位的固定資產(chǎn)的科學(xué)管理具有進(jìn)步意義。
4.年數(shù)總和法
年數(shù)總和法也叫年限合計(jì)法,它是把固定資產(chǎn)原值與凈殘值預(yù)計(jì)數(shù)相減后的金額與折舊率相乘來計(jì)提折舊數(shù)額的加速折舊方式,又叫年限合計(jì)法、年限比率法等。年數(shù)總和法是加速固定資產(chǎn)折舊的一種方法,多用在更新?lián)Q代快的固定資產(chǎn)或長(zhǎng)期處在高腐蝕、強(qiáng)震動(dòng)狀態(tài)的固定資產(chǎn)的計(jì)提折舊上,計(jì)算公式為:年折舊率=預(yù)計(jì)使用年限/預(yù)計(jì)使用年限總和*100%,月折舊率用年折舊率除以12,月折舊數(shù)額是固定資產(chǎn)原值與凈殘值預(yù)計(jì)數(shù)相減后的數(shù)額乘以月折舊率。企業(yè)要按月進(jìn)行固定資產(chǎn)的計(jì)提折舊工作.當(dāng)月固定資產(chǎn)增加.當(dāng)月不予計(jì)提折舊.而從下月開始計(jì)提折舊;而當(dāng)月固定資產(chǎn)減少,則當(dāng)月仍進(jìn)行計(jì)提折舊,下月不再計(jì)提。行政事業(yè)單位可參照企業(yè)年數(shù)總和法進(jìn)行計(jì)提折舊,并根據(jù)本單位實(shí)際情況選擇使用。使用年數(shù)總和法計(jì)提折舊,可以提高設(shè)備研發(fā)速度。
(二)計(jì)提折舊金額減去殘值
行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn),如房屋建筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備及家具等,如果不能繼續(xù)使用、沒有使用價(jià)值,則應(yīng)將其報(bào)廢,如果凈殘值還有一定經(jīng)濟(jì)價(jià)值,則可將報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行拆解變賣,以獲得一部分收入,該行為與行政事業(yè)單位是非營(yíng)利性機(jī)構(gòu)并不違背,相反還可以提升本單位的固定資產(chǎn)管理效率,節(jié)約資源,防范潛在的經(jīng)濟(jì)問題等。在進(jìn)行固定資產(chǎn)報(bào)廢處置時(shí),其殘值處置收入的會(huì)計(jì)處置為借:庫存現(xiàn)金或銀行存款等科目,貸:待處理資產(chǎn)損益。
(三)特殊固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)提折舊
對(duì)于有些行政事業(yè)單位而言,單位的動(dòng)植物較多,其價(jià)值也符合固定資產(chǎn)的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),單位可以把動(dòng)植物納入本單位需要計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)范圍。要通過單位的預(yù)算管理并制定相應(yīng)的固定資產(chǎn)配置制度,從源頭上加以控制。對(duì)于價(jià)值較大的動(dòng)植物類固定資產(chǎn),可根據(jù)一般固定資產(chǎn)管理制度,制作固定資產(chǎn)卡片,卡片上要載明資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)原值、使用年限及計(jì)提折舊方式、已提折舊等內(nèi)容,從而強(qiáng)化本單位的實(shí)物類固定資產(chǎn)管理,在管理中要重點(diǎn)突出,切實(shí)提高行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理質(zhì)量與工作效率。
四、結(jié)語
根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì),在行政事業(yè)單位的全部資產(chǎn)中,固定資產(chǎn)占比多達(dá)50%以上,但行政事業(yè)單位傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方法并不計(jì)提折舊,該項(xiàng)規(guī)定嚴(yán)重阻礙了財(cái)務(wù)核算對(duì)本單位真實(shí)數(shù)據(jù)的反映,而新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施使這一缺憾得到了有效改進(jìn)。隨著新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的逐步完善,相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)計(jì)提折舊中的不足,提出改進(jìn)建議,通過完善會(huì)計(jì)核算進(jìn)一步強(qiáng)化行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)核算。
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作者簡(jiǎn)介:
高波,吉林省白城市洗北區(qū)會(huì)計(jì)核算中心,吉林白城。