電力檔案管理工作中常見的問題及措施

張媛

【摘 ?要】電力檔案是對電力企業(yè)過去各項業(yè)務(wù)活動、管理工作和內(nèi)部經(jīng)營狀況的完整記錄，其能為電力企業(yè)管理人員作出正確經(jīng)營決策和為電力企業(yè)未來各種工作提供有效的理論依據(jù)，從而能促進電力企業(yè)的管理水平和市場競爭力不斷提高。然而，在實際管理工作中，電力檔案管理涉及的專業(yè)領(lǐng)域較廣、內(nèi)容較多，管理具有一定的難度，新時代新，雖然有不少電力企業(yè)開展了檔案管理改革，但是，受多方面因素的影響，導(dǎo)致其管理工作進程較為緩慢，從而難以實現(xiàn)電力檔案信息的高效管理，基于此，電力檔案管理工作中常見的問題及措施提出討論，才能推動電力檔案管理取得健康、快速的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】電力檔案管理;問題;應(yīng)對方法;

檔案管理質(zhì)量高低可對電力企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)起到直接影響，促進檔案管理質(zhì)量提升，有助于推進電力企業(yè)的良好發(fā)展進程。社會經(jīng)濟發(fā)展腳步越來越快，加速了電力企業(yè)的改革及發(fā)展速度，在為其帶來各種機遇的同時，也使得電力企業(yè)檔案管理工作的難度大幅度提升，對電力企業(yè)檔案管理水平的提升策略加以深入、有效的研究，有助于提升企業(yè)的市場核心競爭力。

1加強電力企業(yè)檔案管理水平的意義

作為電力企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)活動最為原始的憑證，企業(yè)檔案存在內(nèi)容繁瑣、范圍較廣等特點，可將相應(yīng)電力企業(yè)的現(xiàn)實發(fā)展狀況較為直觀地反映出來，對企業(yè)來講具有重要意義，對其實施有效的管理可直接影響企業(yè)發(fā)展。就電力企業(yè)而言，能否高質(zhì)量地存儲及管理檔案，可對檔案的實際應(yīng)用效率以及使用年限起到直接影響。電力行業(yè)普遍具有技術(shù)密集、資金密集等特點。隨著電力生產(chǎn)及經(jīng)營模式的多元化發(fā)展，各種科技、知識信息資源數(shù)量大幅度增加，對電力企業(yè)檔案管理提出了較高的要求，電力企業(yè)若想在新時期背景下取得更有效的發(fā)展，理應(yīng)重視加強檔案管理工作。

2電力系統(tǒng)檔案管理問題

電力系統(tǒng)檔案管理作為一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，其質(zhì)量建設(shè)從來不是一蹴而就，需要長期投入。據(jù)相關(guān)調(diào)研發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段，在先進科技裝備的加持下，電力系統(tǒng)檔案管理實效已然得到了明顯改善。但客觀維度上講，受多重因素影響，其中亦存有不少問題。具體而言，部分電力系統(tǒng)決策層對檔案管理工作的重視不足，過多地將注意力集中在生產(chǎn)經(jīng)營上，導(dǎo)致相關(guān)建設(shè)投入不足，難以跟上時代發(fā)展步伐，一定程度上限制了該項工作的創(chuàng)新發(fā)展。另外，人是電力系統(tǒng)檔案管理的核心，其綜合素質(zhì)能力水平直接決定了此項工作的實效。事實上，當前階段的電力系統(tǒng)檔案管理從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊，對本職工作的認知有待提升，部分簡單地將之歸結(jié)為數(shù)據(jù)整理、歸檔，加之其他專業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)不足，影響了該項工作進展，難以最大限度地釋放其利用價值。

3新時期加強電力企業(yè)檔案管理的有效策略

3.1改良管理體系、優(yōu)化管理機構(gòu)。

隨著各種檔案管理相關(guān)的各種法律法規(guī)的陸續(xù)出臺，我國各電力企業(yè)對檔案管理工作的重視程度越來越高，在具體實施各環(huán)節(jié)檔案管理工作的過程中，電力企業(yè)理應(yīng)嚴格以各種相關(guān)的法律規(guī)定為基礎(chǔ)，基于自身的現(xiàn)實發(fā)展狀況，力求所構(gòu)建的企業(yè)檔案管理制度完善，同時，積極改良已經(jīng)實行的各種檔案管理標準及制度，基于自身內(nèi)部機構(gòu)的體制及職能等，改善及創(chuàng)新可良好滿足電力發(fā)展需求的檔案管理規(guī)定，設(shè)計出合理性較高的檔案管理流程、內(nèi)容以及多個針對性較高的檔案管理應(yīng)急方案，其中，包括全新的檔案保管期限表以及檔案歸檔范圍等。此外，應(yīng)重視對各種檔案信息、資源等實施多元化的劃分操作，將其細分為工程信息類以及知識信息類等，有助于提升檔案管理的規(guī)范性以及實效性;在采集檔案信息的過程中，提升相關(guān)各環(huán)節(jié)操作的嚴謹性以及整體質(zhì)量，充分考量外部社會信息環(huán)境的現(xiàn)狀及未來變化等，促使企業(yè)檔案信息的更新速度和企業(yè)的發(fā)展速度相同;還需要建立起實效性較高的檔案服務(wù)利用體系，以大幅度提升檔案信息資源的利用率，促使相關(guān)的利用操作發(fā)揮出更高的經(jīng)濟價值以及社會效益。

3.2規(guī)范檔案管理，充分發(fā)揮檔案的實效性。

新時期檔案管理工作的難度以及復(fù)雜性均有所提高，這就要求相關(guān)的檔案管理人員需要具備較高的管理能力以及專業(yè)素質(zhì)?；诖?，電力企業(yè)積極應(yīng)用多種有效手段，提升自身檔案人才結(jié)構(gòu)的合理性，促使全體檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力以及專業(yè)素質(zhì)均可以大幅度提升。1.應(yīng)建立起規(guī)范的檔案管理人員聘用制度，嚴格制定各種人才聘用要求及標準，促使人才的管理操作具備較高的專業(yè)性，其中，需要重視對應(yīng)聘人才實施規(guī)范、有效的管理能力及統(tǒng)籌規(guī)劃考核操作。2.企業(yè)應(yīng)基于現(xiàn)存檔案管理人才的實際情況，積極組織各種類型的培訓(xùn)和技能教育等，并重視緊跟時代發(fā)展潮流，引導(dǎo)各檔案管理人員樹立起優(yōu)良的現(xiàn)代化檔案管理理念，掌握各種科學(xué)性較高的檔案管理技能，積極設(shè)計高實效性的專項發(fā)展計劃，提升現(xiàn)代化管理操作的整體質(zhì)量。3.加大挖掘信息技術(shù)型人才的力度，充分考量檔案建設(shè)管理數(shù)字化發(fā)展的現(xiàn)實需求，促使各環(huán)節(jié)檔案管理工作的科學(xué)性大幅度提升。此外，電力企業(yè)也應(yīng)重視對內(nèi)部檔案機構(gòu)的人員實施合理的編制操作，促使職責劃分的規(guī)范性提升，建立起完善且實效性較高的人員獎罰機制以及責任追究制度，并可以將檔案管理工作的質(zhì)量和人員的績效考核成績掛鉤，有助于提升人員的工作積極性。

3.3建立電力檔案信息管理工作平臺

為推進電力檔案信息化管理進程發(fā)展，首先就需構(gòu)建檔案信息管理服務(wù)平臺，如采用計算機建立電力檔案信息化管理數(shù)據(jù)庫，對電力檔案相關(guān)信息資源進行綜合協(xié)同管理（包含采集、錄入、更新、維護和發(fā)布），除了要系統(tǒng)整合資源信息，為確保檔案管理信息資源的安全，還需對資源使用權(quán)限進一步規(guī)范，在此基礎(chǔ)上，實現(xiàn)電力檔案管理數(shù)據(jù)庫的信息采集、審核與查詢等多種服務(wù)功能。信息管理服務(wù)平臺的主要功能是對各種資源信息進行收集，而要實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的全方位管理和利用，還需建立資源信息管理服務(wù)模塊，如建立資源實體管理模塊，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的存儲、查詢等操作;建立元數(shù)據(jù)管理模塊，實現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)路管理和用戶截面的模塊交換行為;建立數(shù)據(jù)管理模塊，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫信息的修改、增減和刪除等操作，只有這樣才能實現(xiàn)電力檔案信息化管理數(shù)據(jù)庫的各種快速查詢和檢索服務(wù)。

3.4提升人員素養(yǎng)。

知識經(jīng)濟時代，人才是推動社會發(fā)展的核心動力，在電力系統(tǒng)檔案管理完善建設(shè)進程中扮演著重要角色。綜合來講，電力系統(tǒng)檔案管理具有很強的專業(yè)性，尤其是隨著信息化變革，對相關(guān)崗位人員提出了更高要求，不僅要了解整個電力系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及工作特點，還需掌握扎實的專業(yè)技能。對此，電力企業(yè)要重視人力資源建設(shè)與管理，精準定位人才戰(zhàn)略價值，嚴格聘任篩選機制，綜合審查從業(yè)人員素質(zhì)素養(yǎng)水平，積極引入優(yōu)勝劣汰的競爭機制，優(yōu)化人力資源構(gòu)成。同時，定期開展內(nèi)部培訓(xùn)教育工作，邀請業(yè)界專家、能手廣泛參與，及時更新員工思想理念，豐富他們的學(xué)識結(jié)構(gòu)，分享有效經(jīng)驗，提高其綜合業(yè)務(wù)素養(yǎng)，包括創(chuàng)新素養(yǎng)、解決實際問題素養(yǎng)等。而對于電力系統(tǒng)檔案管理人員而言，要深刻認識到當前的發(fā)展形勢，重視自我學(xué)習教育，通過網(wǎng)絡(luò)、培訓(xùn)等多元化途徑，了解行業(yè)發(fā)展前沿，積累豐富經(jīng)驗，滿足崗位需求。

4結(jié)語

綜上所述，電力檔案管理對電力企業(yè)發(fā)展有著不可替代的作用，因此相關(guān)管理人員需要加強檔案管理創(chuàng)新措施，有效提升檔案管理質(zhì)量和效率。經(jīng)過分析可得，在加強電子檔案管理創(chuàng)新，不僅要重視人才培養(yǎng)，還需要不斷引進先進的技術(shù)和管理理念，重視檔案管理流程制定，因此電力檔案管理策略創(chuàng)新，能夠充分應(yīng)用到電力企業(yè)檔案管理中來。

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（作者單位：國網(wǎng)山西省電力公司太原供電公司）