基于大數(shù)據(jù)思維下的高校資產(chǎn)管理改革研究

陳靜

摘 要：隨著世界經(jīng)濟(jì)加速發(fā)展，我國也逐漸迎來了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)產(chǎn)業(yè)的時(shí)代。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅速的應(yīng)用迅速普及，使信息技術(shù)在各行各業(yè)都得到廣泛的應(yīng)用。大數(shù)據(jù)是一個(gè)相對(duì)廣義的概念，大數(shù)據(jù)是運(yùn)行新的處理模式使機(jī)制更具有決策力、流程優(yōu)化能力和洞察發(fā)現(xiàn)能力，去適應(yīng)多樣化的市場環(huán)境。本文從高校內(nèi)部資產(chǎn)管理入手，對(duì)于如何將大數(shù)據(jù)與高校資產(chǎn)管理相結(jié)合，并對(duì)高校資產(chǎn)管理中存在的問題，提供合理的建議，僅供參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);高校資產(chǎn)管理;改革研究

引言

現(xiàn)在的社會(huì)是一個(gè)高速發(fā)展的社會(huì)，信息流通，科技發(fā)達(dá)，生活越來越便利，人們之間的交流也越來越密切，而大數(shù)據(jù)就是高科技時(shí)代的產(chǎn)物。隨著社會(huì)不斷進(jìn)步，未來的時(shí)代將不在是IT的時(shí)代，取而代之的是DT時(shí)代，也就是人們口中的數(shù)據(jù)科技，極大程度的改善了當(dāng)前高校資產(chǎn)管理的方式。通過對(duì)大數(shù)據(jù)的研究，進(jìn)而對(duì)高校資產(chǎn)的管理進(jìn)行改革與創(chuàng)新，甚至是對(duì)學(xué)校的教學(xué)科研服務(wù)都有重要意義。

1.大數(shù)據(jù)思維下高校資產(chǎn)管理中存在的問題

近年來人們的生活水平越來越高，對(duì)教育水平有了更高的要求。當(dāng)下高校不僅要加強(qiáng)自己的教育水平，更要加強(qiáng)自身的管理水平，使高校正常運(yùn)營。大數(shù)據(jù)是現(xiàn)代社會(huì)的主要使用技術(shù)，最大程度的便利了人們的生活。當(dāng)下大數(shù)據(jù)技術(shù)與教育管理體制相結(jié)合，有效的調(diào)整了高校資產(chǎn)管理的方式，使其更加完善。但同時(shí)，也存在著一些問題，具體如下：

1.1管理體系不完善

高校的資產(chǎn)管理制度大多比較健全，但還需要進(jìn)一步完善。雖然高校資產(chǎn)的使用權(quán)歸屬于學(xué)校，但所有權(quán)是歸國家所有。一些高校只注重教學(xué)上的進(jìn)步，忽略了對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的管理和調(diào)控，一味的向國家教育部門打報(bào)告，索要經(jīng)費(fèi)，對(duì)于資產(chǎn)管理的后期運(yùn)行重視度不夠;其次，我們國家高校對(duì)于資產(chǎn)的管理手段不到位，沒有固定的資產(chǎn)管理部門，一些學(xué)校僅僅是在其他部門，隨意指派一個(gè)資產(chǎn)管理人員，這類管理人員并沒有完備的專業(yè)知識(shí)，更沒有受過專業(yè)的資產(chǎn)管理培訓(xùn)，從而導(dǎo)致對(duì)資金管理的混亂;最后，在資金程序的管理不完善，一些固定資產(chǎn)的使用率不高，導(dǎo)致很多固定資產(chǎn)沒到使用年限就暫停使用更換新的設(shè)備，出現(xiàn)資源浪費(fèi)的情況比較嚴(yán)重，嚴(yán)重阻礙了高校發(fā)展。

1.2高校的無形資產(chǎn)觀念差

高校的無形資產(chǎn)主要體現(xiàn)在學(xué)校聲譽(yù)、科研成果以及學(xué)校的社會(huì)影響力等方面?，F(xiàn)階段，有很多高校通過利用自身的社會(huì)影響力與一些小型培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作，成立一些民辦學(xué)校，但這種做法，使他們不能準(zhǔn)確的估算自己的無形資產(chǎn)價(jià)值，導(dǎo)致了學(xué)校聲譽(yù)受損，社會(huì)地位大大下降，經(jīng)濟(jì)效益也不斷降低，給學(xué)校帶來了不可磨滅的負(fù)面影響;一些高校的無形資產(chǎn)流失現(xiàn)象極其嚴(yán)重，如果高校的科研成果沒有收到相應(yīng)的保護(hù)，在面對(duì)侵權(quán)行為發(fā)生時(shí)，只能將自己的知識(shí)產(chǎn)權(quán)拱手讓人;只有很少一部分高校，能考慮到對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行保護(hù)，但又缺乏相關(guān)專業(yè)的管理人才，也沒有相對(duì)完善的體制，從而導(dǎo)致無形資產(chǎn)的利用率大大的降低。

1.3高校資產(chǎn)核算不規(guī)范

隨著高校教育制度的改革發(fā)展，很多高校創(chuàng)辦了很多自己的品牌企業(yè)，例如：學(xué)校的超市、醫(yī)院以及印刷廠等等，雖然，這些經(jīng)營手段為學(xué)校創(chuàng)造了巨大的經(jīng)濟(jì)效益，但在管理上也出現(xiàn)了很多問題。首先就體現(xiàn)在了管理體制上，一些校辦企業(yè)沒有完善的財(cái)務(wù)核算體系，收支明細(xì)通過后勤部門進(jìn)行核算，企業(yè)的盈利和收支都?xì)w企業(yè)所有，從而導(dǎo)致高校資產(chǎn)的減少;一些校辦企業(yè)的產(chǎn)權(quán)歸屬問題，也隨著企業(yè)的發(fā)展越發(fā)嚴(yán)重，在創(chuàng)辦企業(yè)時(shí)，都是由學(xué)校提供創(chuàng)業(yè)資金，但企業(yè)的獨(dú)立管理人員立為法人，這為高校資產(chǎn)管理無形當(dāng)中又增加了壓力。

2.大數(shù)據(jù)思維下加強(qiáng)資產(chǎn)管理控制的宏觀思路

2.1建立資產(chǎn)管理制度

我國應(yīng)當(dāng)順應(yīng)新時(shí)代的潮流，結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)，根據(jù)當(dāng)下高校資產(chǎn)的混亂情況，制定完整的資產(chǎn)管理制度，使高校資產(chǎn)管理的手段合理合法。建立學(xué)校資產(chǎn)的管理辦法，根據(jù)學(xué)校資產(chǎn)的往來明細(xì)進(jìn)行具體的細(xì)分，如固定資產(chǎn)明細(xì)、資金業(yè)務(wù)往來、經(jīng)營性資產(chǎn)明細(xì)、校園內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)備及教育設(shè)施，辦公用地、房屋租賃等，將各個(gè)資產(chǎn)進(jìn)行具體的細(xì)分，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行管理，避免因資金劃分不明確產(chǎn)生的賬目混亂現(xiàn)象。同時(shí)，建立資產(chǎn)管理制度，最重要的是加大監(jiān)督審批力度，相關(guān)負(fù)責(zé)人要明確自身的責(zé)任，對(duì)于一些資產(chǎn)往來的審批，應(yīng)結(jié)合高校的規(guī)定制度及相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行檢驗(yàn)，確保資產(chǎn)管理制度的完整性。結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)，進(jìn)行智能化管理技術(shù)，完善資產(chǎn)管理制度、利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立相應(yīng)的模型，在進(jìn)行資產(chǎn)管理的過程中能有效的測算出其中的供求關(guān)系等，資產(chǎn)管理人員可以根據(jù)決策系統(tǒng)進(jìn)行有針對(duì)性的管理，同時(shí)可以進(jìn)行多種決策的選擇，根據(jù)實(shí)際情況選擇一個(gè)最合適的。同時(shí)，智能預(yù)測系統(tǒng)具有實(shí)現(xiàn)自優(yōu)化的特性，能夠根據(jù)錄入的參數(shù)來預(yù)測資產(chǎn)利用率，從而起到資源合理配置的效果。

2.2建設(shè)資產(chǎn)管理工作體系

當(dāng)下我國高校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身的水平，不僅要提高教育水平，更是要提高自身的內(nèi)部管理水平。資產(chǎn)管理是高校進(jìn)行經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)的主要內(nèi)容，因此高校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)資產(chǎn)管理的重視程度，建設(shè)資產(chǎn)管理團(tuán)體，使資產(chǎn)管理工作有專人負(fù)責(zé)，落實(shí)管理責(zé)任。當(dāng)前我國高校管理的過程中存在弊端，很多高校管理者沒有重視資產(chǎn)管理工作，導(dǎo)致資產(chǎn)管理工作可能由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行兼崗，沒有具體的落實(shí)責(zé)任，當(dāng)出現(xiàn)了資產(chǎn)不明確的情況時(shí)可能有互相推脫的現(xiàn)象出現(xiàn)。因此，要成立專門的資產(chǎn)處，帶動(dòng)資產(chǎn)管理工作正規(guī)化，如教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)管理權(quán)歸于教務(wù)處，學(xué)校內(nèi)部建設(shè)器材資產(chǎn)管理歸學(xué)校后勤處等，避免單位資產(chǎn)賬務(wù)不明、責(zé)任不清的現(xiàn)象出現(xiàn)，增強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部凝聚力。同時(shí)，對(duì)于資產(chǎn)管理人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行選拔，要保證資產(chǎn)管理人員不僅具有專業(yè)的知識(shí)，更掌握新型的管理意識(shí)，能有效的結(jié)合大數(shù)據(jù)信息技術(shù)進(jìn)行管理，在資產(chǎn)測算與配置等的過程中，善于使用大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。建立資產(chǎn)信息庫，能有效地進(jìn)行資產(chǎn)錄入與資產(chǎn)查詢工作，使學(xué)校的資產(chǎn)管理技術(shù)更加的智能化與高效化。

2.3建立資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理

學(xué)校的教師也可以利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行資產(chǎn)的查閱工作，減少資產(chǎn)人員的工作負(fù)擔(dān)，同時(shí)保證資產(chǎn)情況的清晰透明。同時(shí)，也可以監(jiān)督學(xué)校的資產(chǎn)情況，保證學(xué)校的資金能夠有效的運(yùn)用到科研、教學(xué)設(shè)備購置等各個(gè)方面。學(xué)校內(nèi)部分為很多個(gè)部門，各個(gè)部門要對(duì)自己內(nèi)部的資產(chǎn)情況進(jìn)行了解，并且做好記錄，如固定資產(chǎn)設(shè)備有多少、折舊與報(bào)廢的資產(chǎn)數(shù)量為多少等，都應(yīng)做好準(zhǔn)確的記錄。但是因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)環(huán)境過于復(fù)雜，在為人們提供便利快捷的生活方式的同時(shí)，也加大了危險(xiǎn)性。因此在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下提升資產(chǎn)系統(tǒng)的安全系能顯得十分重要。要確定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理員，同時(shí)要做好數(shù)據(jù)備份工作，不定期的升級(jí)系統(tǒng)，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行修復(fù)，安裝網(wǎng)絡(luò)防護(hù)網(wǎng)，避免黑客、病毒的入侵，做好防護(hù)工作。

2.4加強(qiáng)內(nèi)部控制水平

內(nèi)部控制是進(jìn)行資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容。要結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)，使現(xiàn)代的互聯(lián)網(wǎng)思維與內(nèi)部管理機(jī)制相結(jié)合，在資產(chǎn)管理的過程中，對(duì)全校的信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行有效的調(diào)控，讓全校的各種數(shù)據(jù)為資產(chǎn)管理服務(wù)。同時(shí)，對(duì)記賬功能要進(jìn)行嚴(yán)格的審核，確保每筆記賬賬務(wù)信息明確，金額準(zhǔn)確，同時(shí)嚴(yán)格的限制權(quán)限。對(duì)服務(wù)器的密碼應(yīng)當(dāng)妥善的進(jìn)行管理，管理員要進(jìn)行定期的修改，入賬程序、報(bào)廢程序等應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的模式進(jìn)行錄入，為高校的財(cái)務(wù)管理提供合理的參考，在進(jìn)行學(xué)校資產(chǎn)結(jié)算的過程中便于查詢和計(jì)算。

3.結(jié)語

時(shí)代的不斷發(fā)展，帶動(dòng)了教育行業(yè)也不斷的與時(shí)俱進(jìn)，與新興的大數(shù)據(jù)技術(shù)相結(jié)合，帶動(dòng)了學(xué)校內(nèi)部管理水平的提高。資產(chǎn)管理作為高校內(nèi)部管理機(jī)制中的重要內(nèi)容，提升資產(chǎn)管理水平，有助于使資產(chǎn)管理更加智能化、精細(xì)化。因此，相關(guān)高校應(yīng)積極響應(yīng)時(shí)代的號(hào)召，結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)，解決學(xué)校在資產(chǎn)管理過程中的不足，完善并推廣大數(shù)據(jù)技術(shù)在其中的應(yīng)用，推動(dòng)我國高校教育水平不斷發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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（作者單位：河南牧業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)院）