“互聯(lián)網(wǎng)+”下中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的構(gòu)建

龐婧

摘要：“互聯(lián)網(wǎng) +”的含義指的是互聯(lián)網(wǎng)加上其他傳統(tǒng)行業(yè)，傳統(tǒng)行業(yè)中加進(jìn)新時(shí)代背景下的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，充分發(fā)揮出互聯(lián)網(wǎng)與社會(huì)資源配置中的改良和集成作用，讓傳統(tǒng)行業(yè)以新的姿態(tài)進(jìn)行發(fā)展。伴隨互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，人們的生活方式發(fā)生了巨大的變化生活水平也在不斷提高。這種發(fā)展的狀態(tài)給會(huì)計(jì)行業(yè)創(chuàng)造了便利條件，像新興出來的云會(huì)計(jì)、云審計(jì)等會(huì)計(jì)審計(jì)模式都屬于互聯(lián)網(wǎng)和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下的產(chǎn)物，這些審計(jì)都屬于第三方審計(jì)模式，這種審計(jì)方法有效的改善了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算中的不足之處。中小企業(yè)要想進(jìn)一步發(fā)展，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下創(chuàng)建會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)是勢在必行的一件事情。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;中小企業(yè);會(huì)計(jì)核算系統(tǒng);構(gòu)建

會(huì)計(jì)核算體系的主要內(nèi)容包括會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)立、會(huì)計(jì)核算的方法、會(huì)計(jì)核算的流程三方面，中小企業(yè)在不管進(jìn)行何種經(jīng)營活動(dòng)都離不開會(huì)計(jì)核算體系，會(huì)計(jì)核算體系是中小企業(yè)賴以生存和發(fā)展的前提條件。企業(yè)要想在未來的競爭浪潮中拼出一番天地，就需要建立專業(yè)規(guī)范化的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。在這種前提條件下，企業(yè)最關(guān)注的首要問題就是怎樣發(fā)揮會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的最大優(yōu)勢，有效的控制市場經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，讓市場風(fēng)險(xiǎn)能夠最小化。因此各大中小企業(yè)應(yīng)該規(guī)范自己的管理方式不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的管理，為企業(yè)爭取豐厚的利潤。

一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算中潛在的問題

（一）企業(yè)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)不扎實(shí)

影響企業(yè)獲取高利潤的首要問題就是企業(yè)的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)不夠扎實(shí)，有些企業(yè)中建賬的過程十分不規(guī)范，違規(guī)操作現(xiàn)象比比皆是。有些企業(yè)建立的賬本混亂不堪，更甚者居然擁有好幾個(gè)賬本。一些工作人員由于自身工作態(tài)度不認(rèn)真工作不嚴(yán)謹(jǐn)建立會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)與企業(yè)實(shí)際狀況不相符合，這會(huì)給企業(yè)造成很大的損失。甚至有些工作人員為了給自己謀取私人利益，人為的對(duì)一些數(shù)據(jù)動(dòng)了手腳做賬有嚴(yán)重的貓膩。其次，企業(yè)缺乏完善的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。一些企業(yè)根本不遵循會(huì)計(jì)方面的有關(guān)法律規(guī)定對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)置，對(duì)會(huì)計(jì)人員的使用上也是比較隨意，這就無法讓會(huì)計(jì)工作朝著規(guī)范化的方向進(jìn)行發(fā)展。再者，很多企業(yè)都存在會(huì)計(jì)人員更換頻率太大導(dǎo)致前后的賬本沒有實(shí)際的交接清楚，這種現(xiàn)狀會(huì)嚴(yán)重導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作無法正常開展，對(duì)于企業(yè)所需要的數(shù)據(jù)以及賬目不能及時(shí)的提供，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也會(huì)降低很多，讓會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化無法開展。

（二）會(huì)計(jì)核算制度不夠完整

雖然說國家在會(huì)計(jì)工作這方面十分重視，相應(yīng)的制定了很多法律法規(guī)。可是在很多中小企業(yè)內(nèi)部卻出現(xiàn)了一個(gè)這樣的現(xiàn)象，很多負(fù)責(zé)人缺乏內(nèi)部控制的意識(shí)，很多負(fù)責(zé)人根本不會(huì)按照企業(yè)的自身情況制定出一套適合企業(yè)發(fā)展的規(guī)章制度，讓企業(yè)內(nèi)部的控制制度十分不完整，企業(yè)要想建立完整的會(huì)計(jì)核算體系更是難于上青天。一些個(gè)別的企業(yè)管理人員甚至對(duì)企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展只憑著自己的直覺來判斷，導(dǎo)致的結(jié)果是給企業(yè)內(nèi)部管理造成了很大的影響，這就讓企業(yè)內(nèi)部的控制力度嚴(yán)重缺乏獲取的會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確度不夠。

（三）中小企業(yè)缺乏靈活的會(huì)計(jì)核算流程

中小企業(yè)的主要核算流程分為會(huì)計(jì)憑證的整理、填制、賬簿登記、編制會(huì)計(jì)報(bào)表四項(xiàng)流程，這種會(huì)計(jì)流程已經(jīng)被各大中小企業(yè)當(dāng)成一種必不可少的工作流程，特別是在目前社會(huì)競爭壓力不斷提升的狀況下，由于這種流程的效率十分低下，不能及時(shí)與客戶進(jìn)行溝通來滿足當(dāng)下的需要。這種格局下會(huì)給企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生一定的障礙，在企業(yè)的運(yùn)營過程中嚴(yán)重制約了企業(yè)的盈利機(jī)會(huì)，讓企業(yè)的經(jīng)營能力不斷下降。會(huì)計(jì)核算人員如果對(duì)這樣的會(huì)計(jì)核算態(tài)度不認(rèn)真玩忽職守，職務(wù)定位不夠準(zhǔn)確，將會(huì)對(duì)企業(yè)的長久發(fā)展產(chǎn)生不利影響。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下中小企業(yè)構(gòu)建會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)

（一）中小企業(yè)建立標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)

部分中小企業(yè)中，一些會(huì)計(jì)人員進(jìn)行記賬工作的時(shí)候運(yùn)用的方法仍然是最基礎(chǔ)的記賬方法，對(duì)新興的財(cái)務(wù)軟件共享中心等產(chǎn)品完全不懂。在高科技的領(lǐng)域面前，企業(yè)應(yīng)該給會(huì)計(jì)人員提供學(xué)習(xí)深造的機(jī)會(huì)，讓會(huì)計(jì)人員能夠盡快的學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)核算方面的新興產(chǎn)品，掌握網(wǎng)絡(luò)代理記賬的方法，能夠熟練操作各種會(huì)計(jì)軟件跟上時(shí)代發(fā)展的主流。不斷提高自身的專業(yè)素養(yǎng)對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行及時(shí)更新和理解，能夠讓自己的思維和互聯(lián)網(wǎng)同步，熟練運(yùn)用全面預(yù)算管理方式為企業(yè)創(chuàng)造最大化的價(jià)值，贏得更多的利潤。不斷挖掘“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的各項(xiàng)潛在資源和優(yōu)勢，對(duì)中小企業(yè)的人才進(jìn)行不斷充實(shí)和深造。面對(duì)目前高速上漲的經(jīng)濟(jì)形勢，大型企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)越來越向著更加標(biāo)準(zhǔn)化的方向邁進(jìn)，因?yàn)槠髽I(yè)要想高速運(yùn)轉(zhuǎn)標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)是必不可少的。中小企業(yè)在其規(guī)模資金以及資源上不能和大企業(yè)相提并論，中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化程度也跟不上大型企業(yè)的發(fā)展速度。但標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)仍舊不能在中小企業(yè)中忽視，處于“互聯(lián)網(wǎng)+”的大型背景下，中小企業(yè)更應(yīng)該對(duì)大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢進(jìn)行利用和開采，不斷增強(qiáng)會(huì)計(jì)部門的各項(xiàng)協(xié)作，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況來選擇恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)數(shù)據(jù)，讓中小企業(yè)能夠按最大化的標(biāo)準(zhǔn)來運(yùn)行。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代背景下，中小企業(yè)要想穩(wěn)步發(fā)展就必須擁有完備的基礎(chǔ)設(shè)施。企業(yè)應(yīng)該給會(huì)計(jì)部門提供電腦和各種新興財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件，將硬件設(shè)施和軟件設(shè)施配備齊全。對(duì)于一些根本無法實(shí)現(xiàn)建立會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的小型企業(yè)來說，可以通過會(huì)計(jì)云服務(wù)找尋會(huì)計(jì)管理服務(wù)。小型企業(yè)要想節(jié)約財(cái)務(wù)成本，就必須將信息化管理作為重中之重，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析充分利用，爭取利益的最大化。由于互聯(lián)網(wǎng)的安全系數(shù)非常低下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)又是企業(yè)中的重要數(shù)據(jù)。為了保證數(shù)據(jù)的安全性，企業(yè)應(yīng)該對(duì)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制進(jìn)行健全改善，最好能夠在操作系統(tǒng)中安裝數(shù)據(jù)保護(hù)方面的功能，對(duì)于企業(yè)中的各項(xiàng)機(jī)密文件更應(yīng)該設(shè)置密碼保護(hù)，有效防止文件遺失盜竊等問題的發(fā)生。同時(shí)最好建立計(jì)算機(jī)防火墻，有效保障會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不被病毒所干擾。為了更加安全，還可以設(shè)置口令控制，讓用戶通過身份認(rèn)證方可進(jìn)行訪問，有效保護(hù)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。

（二）中小企業(yè)對(duì)自身的會(huì)計(jì)核算流程進(jìn)行優(yōu)化

中小企業(yè)應(yīng)該充分發(fā)揮自身的靈活特點(diǎn)，對(duì)內(nèi)外部信息進(jìn)行整理讓會(huì)計(jì)核算有一個(gè)更好的流程，對(duì)以往比較陳舊的流程進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)會(huì)計(jì)核算體系不斷健全。嚴(yán)格按照內(nèi)部控制外部檢測以及高效運(yùn)作的基本原則，設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)憑證傳遞順序的時(shí)候應(yīng)該科學(xué)設(shè)計(jì)，尤其是賬務(wù)處理程序更應(yīng)該合理設(shè)計(jì)，加強(qiáng)各個(gè)部門之間的有效協(xié)作，對(duì)會(huì)計(jì)流程加大檢測力度。對(duì)會(huì)計(jì)核算組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行重新組合，會(huì)計(jì)工作者不用再重復(fù)進(jìn)行任務(wù)量繁重的數(shù)據(jù)錄入，可以用節(jié)省下來的時(shí)間對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行監(jiān)督控制。不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的信息化管理，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的運(yùn)用的前提下加大信息科技的使用程度。重新規(guī)劃企業(yè)的各項(xiàng)流程，對(duì)企業(yè)中的多元化資源進(jìn)行整合利用，同時(shí)將網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)踐加入其中，對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行良好規(guī)劃讓企業(yè)能夠?qū)ζ滟Y源進(jìn)行有效的利用，對(duì)管理流程不斷進(jìn)行規(guī)劃將企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)管理方式風(fēng)險(xiǎn)控制進(jìn)行深入結(jié)合，以此來達(dá)到企業(yè)會(huì)計(jì)核算的一體化管理。從企業(yè)運(yùn)營的整個(gè)過程進(jìn)行監(jiān)督控制，讓企業(yè)的效益達(dá)到最大化。

三、結(jié)語

處于社會(huì)經(jīng)濟(jì)風(fēng)生水起的時(shí)代競爭下，中小企業(yè)也成為世界各地經(jīng)濟(jì)中的一支重要力量。自改革開放的春風(fēng)吹響后，中小企業(yè)得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，是我國國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱，在我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占有一定的比例能夠有效維持社會(huì)穩(wěn)定。近年來爆發(fā)的金融危機(jī)也給中小企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了一定的影響，導(dǎo)致中小企業(yè)內(nèi)部虧損十分嚴(yán)重。一些中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度不夠健全，跟不上時(shí)代的新形勢，因此導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)誤差比較大。為了控制這種誤差，對(duì)會(huì)計(jì)賬目造假現(xiàn)象進(jìn)行有效打擊，企業(yè)應(yīng)該建立健全的會(huì)計(jì)核算體系，讓會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)能夠更加精確提供的能夠更加及時(shí)，促進(jìn)中小企業(yè)的長期發(fā)展。

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（作者單位：陜西國防工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院）