淺談如何加強(qiáng)新時(shí)期基層黨建檔案管理工作

翟金華

摘 要：為切實(shí)提高黨建工作科學(xué)化、系統(tǒng)化、制度化水平，規(guī)范黨建檔案資料管理，強(qiáng)化基層黨建檔案工作，我市對(duì)近年來(lái)的基層黨建檔案工作中相關(guān)文字檔案資料、圖片、音像、實(shí)物等進(jìn)行收集歸納，及時(shí)查缺補(bǔ)漏、逐步規(guī)范完善。但還有許多基層單位對(duì)黨建檔案工作存在著僥幸心理，如重視程度不夠，黨建檔案臺(tái)賬不全、管理不夠規(guī)范，檔案管理人員業(yè)務(wù)水平低下，制度形同虛設(shè)等問(wèn)題。本文針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行闡述并提出整改措施。

關(guān)鍵詞：基層黨建;黨建檔案;管理工作;整改措施

為切實(shí)提高黨建工作科學(xué)化、系統(tǒng)化、制度化水平，規(guī)范黨建檔案資料管理，強(qiáng)化基層黨建檔案工作，我市對(duì)近年來(lái)的基層黨建檔案工作中相關(guān)文字檔案資料、圖片、音像、實(shí)物等進(jìn)行收集歸納，及時(shí)查缺補(bǔ)漏、逐步規(guī)范完善。在基層黨建工作過(guò)程中形成了大量的資料、圖片。這些資料、圖片真實(shí)的反映了基層黨建工作的過(guò)程及意義，形成了基層黨建工作檔案的基礎(chǔ)材料。在檢查中，發(fā)現(xiàn)有些單位基層黨建檔案工作雖然做到了工作臺(tái)賬與檔案理論統(tǒng)一，同時(shí)也實(shí)行了電子資料錄入、保存。但還有許多基層單位對(duì)黨建檔案工作存在著僥幸心理，如重視程度不夠，黨建檔案臺(tái)賬不全、管理不夠規(guī)范，檔案管理人員業(yè)務(wù)水平低下，制度形同虛設(shè)等問(wèn)題。本文針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行闡述并提出整改措施。

1 基層黨建檔案管理工作中存在的問(wèn)題

（1）領(lǐng)導(dǎo)重度程度不夠?；鶎訂挝还ぷ髁看?，工作任務(wù)重，一些領(lǐng)導(dǎo)疲于應(yīng)付上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視的工作，而忽視黨建檔案管理工作，而具體業(yè)務(wù)人員由于領(lǐng)導(dǎo)的不重視而對(duì)黨建檔案工作也缺乏足夠的重視，更別提對(duì)黨建檔案的研究，使得黨建檔案管理存著各種各樣的問(wèn)題，如基層黨建檔案收集不全，歸類不到位，更新不及時(shí)，管理不規(guī)范等。

（2）黨建檔案管理不夠規(guī)范。一些基層單位由于辦公室緊張，沒(méi)有專門的檔案室，加上檔案管理人員流動(dòng)性強(qiáng)，使得黨建材料收集不全、分類無(wú)章，有的黨建工作檔案甚至幾年沒(méi)有歸檔，隨著堆放。另外，有的檔案室缺乏安全防護(hù)措，沒(méi)有必要的防火隔濕器材，存在一定的安全隱患。

（3）檔案管理人員業(yè)務(wù)水平低下。由于一些基層單位檔案管理人員缺乏相關(guān)檔案專業(yè)知識(shí)，加之檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)較少，多數(shù)人是照葫蘆畫個(gè)瓢，生搬硬套，使得檔案管理缺乏系統(tǒng)性，專業(yè)性、科學(xué)性。

（4）黨建檔案管理制度形同虛設(shè)。在檢查中發(fā)現(xiàn)很多基層單位建立了黨建檔案相關(guān)制度。如，雖然制定了收集、傳遞、保管、借閱等制度，但制度執(zhí)行力不強(qiáng)，在傳遞過(guò)程中有的單位沒(méi)有填寫交接書，有的在借閱時(shí)不出具借條，造成檔案丟失，卻不知丟失在哪個(gè)環(huán)節(jié)。

2 做好基層黨建檔案管理工作的主要措施

（1）提高思想認(rèn)識(shí)，認(rèn)真開(kāi)展工作。基層單位領(lǐng)導(dǎo)必須要轉(zhuǎn)變觀念，將黨建檔案工作放在重要位置，高度重視基層黨建檔案管理工作，要逐項(xiàng)逐條進(jìn)行梳理檔案，對(duì)檔案中存在的問(wèn)題及時(shí)整改，完善資料。按照要求，基層單位領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)了解黨建檔案管理工作，將黨建檔案管理工作納入基層黨建工作考核范圍，對(duì)基層黨建檔案管理工作不重視、落實(shí)不到位的，要追究黨組織主要負(fù)責(zé)人責(zé)任。

（2）明確工作職責(zé)，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)?；鶎訂挝活I(lǐng)導(dǎo)要對(duì)基層黨建檔案資料規(guī)范化管理工作開(kāi)展情況及時(shí)跟進(jìn)，經(jīng)常督促，督促業(yè)務(wù)人員將各類資料及時(shí)更新、準(zhǔn)確歸檔。量化責(zé)任，把檔案工作職責(zé)化，誰(shuí)出現(xiàn)問(wèn)題追究誰(shuí)的責(zé)任。

（3）加強(qiáng)督查檢查，推動(dòng)工作落實(shí)?；鶎訂挝活I(lǐng)導(dǎo)要對(duì)檔案資料進(jìn)行不定期督查檢查，對(duì)不按照要求整理歸檔的，進(jìn)行通報(bào)批評(píng)和約談提醒，必要時(shí)，啟動(dòng)問(wèn)責(zé)程序，嚴(yán)肅問(wèn)責(zé)，確保此項(xiàng)工作抓實(shí)見(jiàn)效。

（4）專人保管，及時(shí)更新。基層單位要設(shè)立專門人員對(duì)黨建檔案進(jìn)行保管，做到更新及時(shí)，歸檔準(zhǔn)確。并對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)，做到實(shí)事求是，文字記錄、影像圖片等資料與工作實(shí)際能夠相互印證。同時(shí)在檔案保管中要進(jìn)行分門別類，保證基層黨建檔案條目清晰、資料完整。

（5）加強(qiáng)培訓(xùn)，提高素質(zhì)。一是加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)?；鶎訂挝灰訌?qiáng)檔案人員的培訓(xùn)力度，定期或不定期的組織檔案人員參加培訓(xùn);二是組織業(yè)務(wù)交流活動(dòng)。通過(guò)培訓(xùn)與交流，互通有無(wú)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，快速提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)與工作能力;三是鼓勵(lì)業(yè)務(wù)自學(xué)?；鶎訂挝活I(lǐng)導(dǎo)對(duì)能夠進(jìn)行自學(xué)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的人員要多加鼓勵(lì)，鼓勵(lì)檔案工作人員學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)、檔案管理知識(shí)，并鼓勵(lì)其參加相關(guān)業(yè)務(wù)考試，通過(guò)考試以提高其業(yè)務(wù)水平。

（6）完善制度，增強(qiáng)執(zhí)行力。基層單位要建立健全黨建檔案管理制度，并采取有效措施，保證制度的執(zhí)行力度，做到有制度必執(zhí)，執(zhí)就必嚴(yán)，違者必究。只有如此，才能立足于制度，嚴(yán)格于制度。

總之，基層黨建檔案管理工作任重而道遠(yuǎn)，作為基層黨建的業(yè)務(wù)人員，我們要發(fā)揚(yáng)刻苦敬業(yè)精神，扎扎實(shí)實(shí)做好基層服務(wù)站黨建工作，為新時(shí)期黨建工作貢獻(xiàn)新的力量。

參考文獻(xiàn)：

[1]周玲.探討基層黨建檔案管理工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（2）.

[2]鄭緒昆.淺析新時(shí)期基層黨建檔案管理[J].赤子，2019（05）.