淺談加強公路工程檔案管理工作的途徑

李雨青

摘要：近些年來，隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，公路工程建設規(guī)模不斷擴大，建設質量不斷提升。公路工程檔案管理工作，是公路工程的重要組成部分，對公路工程建設質量及后期的運行起到重大作用。文章簡述了加強公路工程檔案管理工作的意義，結合工作經(jīng)驗，從完善檔案管理機制、提高檔案管理水平、強化檔案管理培訓三個方面，淺談加強公路工程檔案管理工作的途徑。

關鍵詞：公路工程;檔案管理;工作途徑

俗話說：“要想富，先修路?！惫肥俏覈顬橹匾慕煌~帶之一，同時也是保障區(qū)域之間經(jīng)濟、文化交流的重要支撐。公路工程建設，檔案管理工作必不可少。公路工程檔案記錄了公路工程建設過程中的重要信息，對公路工程后期的檢修、保養(yǎng)和高效使用具有重大意義。在傳統(tǒng)的工作模式下，部分工作人員未能意識到公路工程檔案管理的重要性，因而在具體的檔案管理中存有不少的缺陷與漏洞。為此，在當前的公路工程檔案管理工作中，管理人員要充分意識到加強檔案管理的重要性、必要性和迫切性。采取積極的手段、方法，優(yōu)化檔案管理模式，做好檔案管理工作，切實促進社會經(jīng)濟的發(fā)展。

一、加強公路工程檔案管理工作的意義

（1）推動公路工程建設施工的高效進行。公路工程是系統(tǒng)性工程，投入較大、周期較長，且具有廣泛的社會影響。公路工程施工過程十分復雜，除了要擁有扎實的專業(yè)技能之外，還需要整合各方面資源，施工過程涉及面廣。公路工程牽一發(fā)而動全身，在施工之前需要統(tǒng)籌兼顧，管理人員需要做好各方面信息的搜集、整理，以客觀的數(shù)據(jù)信息，保障施工的技術性、通暢性和安全性。公路工程檔案管理與公路工程施工一起進行，可通過檔案管理為公路工程提供重要的數(shù)據(jù)信息和參考數(shù)據(jù)。設計方案、施工方案、施工過程中的安全管理以及公路工程的后期檢修、維護等工作，均離不開檔案管理工作。公路工程檔案管理與公路工程相伴始終，而任何一個環(huán)節(jié)或領域的積極作用，均能極大降低公路工程的風險事件發(fā)生。

（2）幫助城市實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化?？v橫交錯的公路是城市的血管，為城市輸送養(yǎng)分。城市規(guī)模越大，城市人口越多，城市對公路工程的依賴度越高。不難想象，離開公路工程，城市的運行將難以為繼，陷入癱瘓狀態(tài)。現(xiàn)代化城市，無論是重工業(yè)城市，亦或者是旅游型城市，均建立在良好的公路交通系統(tǒng)之上。公路工程檔案管理，可為城市的各個重要部分，如著名景點、工業(yè)園區(qū)等作出數(shù)據(jù)分析。城市的職能部門，可通過公路工程檔案，優(yōu)化調(diào)節(jié)城市的重要區(qū)域建設。以檔案資源作用于公路工程，以公路工程作用于城市，全面、綜合的加以把控，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置?？梢哉f，公路工程檔案管理可間接降低城市運行“負擔”，進而幫助城市現(xiàn)實經(jīng)濟效益的最大化。

二、加強公路工程檔案管理工作的途徑

（1）完善檔案管理機制。公路工程檔案管理工作，是重要信息或數(shù)據(jù)資源的系統(tǒng)化輸入、輸出過程。為此，加強公路工程檔案管理工作，其第一要義即是規(guī)范檔案信息的輸入過程。檔案信息由檔案管理人員及其他部門提供，作為管理工作人員，應對檔案信息做好搜集和篩選工作。為了發(fā)揮出檔案資料的功能效應，公路工程檔案搜集要立足于廣泛、深入的原則，從多個角度搜集有價值的信息。在對信息篩選過程中，初步篩選之后，還需要進行二次篩選。好的開始，是成功的一半。檔案管理工作擁有好的開始，才能有令人滿意的收尾。檔案信息在搜集、篩選之后，要分門別類的進行劃分、歸類，并在分類過程中區(qū)別出重點檔案和普通檔案。為了確保檔案信息的全面性和真實性，在入檔之前，要確保檔案信息的規(guī)范性。文字、圖像、音頻、視頻等資料，要確保其清晰無誤，以方便日后的調(diào)度使用。

（2）提高檔案管理水平。公路工程檔案管理工作，提高管理水平應從以下兩方面切入。一方面，要盡可能擴大檔案管理工作的服務能力。傳統(tǒng)的檔案管理工作，有著較為明顯的重藏輕用的弊端。檔案管理工作，無疑需要規(guī)范檔案資源的儲存，做到妥善、安全的存放。但是，檔案管理的最終目的是為了使用，為了服務于社會生產(chǎn)和實踐。為此，在當前的檔案管理工作中，需要拉近檔案管理與公路工程和其他職能部門之間的距離，提升服務的深度、廣度。另一方面，檔案資源瀚如煙海，汗牛充棟，且隨著公路工程的持續(xù)深入，檔案信息呈幾何級數(shù)增長。傳統(tǒng)的檔案管理工作，其手段和方法難以滿足現(xiàn)代化公路工程的實際需求。在具體工作中，應加強檔案管理工作的信息化建設，提高檔案管理工作效率。

（3）加強人才隊伍建設。人才隊伍是一切工作的基石，其重要性無需贅言。在當前的公路工程檔案管理工作中，如何加強檔案管理人才隊伍建設？首先，通過多種渠道引進人才，合理設置績效薪酬，免卻人才隊伍的后顧之憂，留住人才，使其在工作中全程投入。在引進人才時，不應只是注重學歷和專業(yè)，應考核應聘人員的工作能力、經(jīng)驗技巧和專業(yè)能力。為檔案管理人員制定出長期的培訓計劃，并嚴格落實培訓過程，分階段加以考核。培訓內(nèi)容包括檔案管理專業(yè)技能，檔案管理信息化操作水平及綜合素養(yǎng)等。檔案管理工作要足夠嚴謹、細致，要善于從紛繁復雜的管理工作中抓住重點和關鍵。為此，在人才隊伍建設工作中，需要加強人才的職業(yè)道德和崗位忠誠度塑造。

三、結語

作為管理人員應更新工作理念，認識到公路工程檔案管理工作的重大意義。加強重視，完善公路工程檔案管理機制，提升檔案管理工作水平，強化檔案管理人才培養(yǎng)，以切實發(fā)揮出檔案管理工作的價值功效。

參考文獻：

[1]林濤.新時期公路工程檔案管理的探討[J].四川水泥，2017（08）.

[2]孫文星.加強公路工程檔案管理的必要性與實施途徑[J].管理觀察，2016（17）.