大數(shù)據(jù)時代科技項目管理的優(yōu)化創(chuàng)新路徑分析

韓洋洋

摘 要：當前我國圍繞習近平總書記的重要講話精神，要建立科技強國，而其中科技項目管理具有非常重要的意義。同時隨著云物大智移技術(shù)的發(fā)展，尤其是大數(shù)據(jù)技術(shù)，給科技項目管理優(yōu)化創(chuàng)新帶來了絕佳機遇，為此，本文圍繞大數(shù)據(jù)探索了科技項目管理優(yōu)化創(chuàng)新的路徑，僅供參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);科技項目管理;優(yōu)化創(chuàng)新

科技項目管理在一定程度上相當于是項目管理的分支，它是針對項目形式進行科學研究活動的全過程管理，包括對科技項目申報、立項、實施、結(jié)項、驗收等過程的管理。隨著電子信息技術(shù)的進步，現(xiàn)在大數(shù)據(jù)已經(jīng)在深刻地改變了很多傳統(tǒng)行業(yè)或?qū)I(yè)，現(xiàn)在數(shù)據(jù)已經(jīng)成為非常重要的資產(chǎn)，對于優(yōu)化管理意義重大，對科技項目管理同樣如此。

一、科技項目管理的一般方法

基于引言部分的闡述，科技項目管理涉及到科技項目從申報立項到成果轉(zhuǎn)化這個過程的管理。其中除開科技項目實施是由專門的單位來執(zhí)行以外，其他各個環(huán)節(jié)都有科技管理部門的參與，管理過程相對可知、可控。但因為很少介入項目實施過程，而使項目實施出現(xiàn)很多不確定因素，但這個部分又是科技管理部門最關(guān)注的環(huán)節(jié)。所以科技項目管理的重點就在于項目執(zhí)行過程管理，而目前主要采取的方式是通過評估來了解項目執(zhí)行情況。具體方法包括如下幾種。

其一，統(tǒng)計調(diào)查，這是利用統(tǒng)計學原理，基于相關(guān)的指標數(shù)據(jù)，來進行分析判斷。這種方法下數(shù)據(jù)的真實性需要依靠項目單位的信用度來保證。

其二，項目檢查，一般采用聽取匯報或者是現(xiàn)場查證的方式來獲取評估數(shù)據(jù)。這種方法取得的數(shù)據(jù)可靠性可以保證，但是效率很低，花費的時間長，項目執(zhí)行單位不排除作假可能。

其三，項目匯報，這種方法是項目執(zhí)行單位向科技管理部門進行匯報，提交項目執(zhí)行情況。優(yōu)點是效率高，但也需要項目執(zhí)行單位有很高的信用度。

第四，科技管理部門委托第三方機構(gòu)對項目進行獨立評估。

二、科技項目管理的優(yōu)化創(chuàng)新路徑

科技項目管理是針對科學項目的全過程管理，一般方法存在很大缺陷，即無法準確科學評估項目執(zhí)行情況?，F(xiàn)在國科黨組發(fā)[2019]1號文件指出狠抓改革任務落實落地，營造良好科研創(chuàng)新生態(tài)，其中要深入推進科技計劃管理改革，要求完善統(tǒng)一的國家科技管理平臺，按不同權(quán)限開放共享，優(yōu)化科技項目協(xié)調(diào)、評估、監(jiān)管機制，強化統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，簡化項目申報和過程管理，合并財務驗收和技術(shù)驗收，實施績效分類評價，優(yōu)化完善科技計劃項目管理流程。針對這樣的要求，大數(shù)據(jù)技術(shù)為科技項目管理的優(yōu)化提供了堅實的技術(shù)支撐。

（一）優(yōu)化創(chuàng)新路徑

首先，項目申報階段，完成基本的申報材料審查后，利用大數(shù)據(jù)分析對項目進行針對性的審查，驗證科技創(chuàng)新項目與相關(guān)扶持政策、產(chǎn)業(yè)發(fā)展等方面的吻合度，進一步挖掘現(xiàn)有科技創(chuàng)新項目數(shù)據(jù)庫、項目成果數(shù)據(jù)庫、文獻資料庫當中的數(shù)據(jù)，進行大數(shù)據(jù)分析，對比申報項目，確定項目是否必要。同時現(xiàn)在征信系統(tǒng)相對完善，可利用數(shù)據(jù)挖掘算法，挖掘數(shù)據(jù)，分析申報人或單位的信用，進行多層次的對比審查。

其次，針對項目立項的必要性和可行性進行數(shù)據(jù)分析論證，基于立項項目在國內(nèi)外的現(xiàn)狀、技術(shù)水平、研發(fā)內(nèi)容、技術(shù)路線、實施方案、科研能力、科技人才、經(jīng)費來源、落實情況等信息，圍繞大數(shù)據(jù)，挖掘關(guān)聯(lián)性數(shù)據(jù)，分析論證項目的可行性和必要性。

最后利用文獻資料庫等資源，利用大數(shù)據(jù)分析來實現(xiàn)項目技術(shù)水平、研發(fā)內(nèi)容、實施方案等方面的調(diào)研。同時可針對項目執(zhí)行單位科研水平、研究成果進行客觀統(tǒng)計分析。進一步基于實驗室信息系統(tǒng)、儀器共享數(shù)據(jù)庫、科技人才庫、技術(shù)研究中心信息庫等數(shù)據(jù)可以針對項目申報單位的人才、設備等情況進行針對性調(diào)研分析，判斷項目申報單位的科研水平。同時結(jié)合科技管理部門、稅務部門、工商部門等的信息庫，可實現(xiàn)對項目申報單位財務狀況進行分析，可判斷其資金調(diào)配能力，確定財政支持方式。同時要求項目執(zhí)行單位借助計算機與網(wǎng)絡技術(shù)向科技管理部門公開研發(fā)進度，科技管理部門則依托企業(yè)信息庫、科技文獻數(shù)據(jù)等，對執(zhí)行單位的財務狀況、資源共享情況、科技研究成果產(chǎn)出狀況等進行實時跟蹤分析，監(jiān)控項目進度，再結(jié)合科技管理部門一般方法尤其是現(xiàn)場查驗方法，對項目執(zhí)行情況進行綜合評估。

（二）優(yōu)化創(chuàng)新思考

大數(shù)據(jù)技術(shù)應用，關(guān)鍵是要有數(shù)據(jù)，而且是海量數(shù)據(jù)，當然還需要專門的數(shù)據(jù)分析工具，從海量數(shù)據(jù)中挖掘關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)進行大數(shù)據(jù)分析。這既是大數(shù)據(jù)技術(shù)應用過程，也是科技項目管理基于大數(shù)據(jù)來進行優(yōu)化創(chuàng)新的過程。所以要認識到大數(shù)據(jù)時代，科技項目管理的優(yōu)化創(chuàng)新需要堅持，在當前環(huán)境下要持續(xù)地圍繞大數(shù)據(jù)進行科技項目管理優(yōu)化創(chuàng)新。

筆者認為現(xiàn)階段還需要進一步完善數(shù)據(jù)庫信息，并強化數(shù)據(jù)庫信息的應用。同時要堅決杜絕信息孤島，強化各部門之間數(shù)據(jù)共享，形成一個基于大數(shù)據(jù)的考核體系，并聯(lián)合工商、銀行、稅務、企業(yè)等信息，形成龐大的信息數(shù)據(jù)資源庫，如果要查一個單位，基于大數(shù)據(jù)就可以快速分析、判斷這個單位的情況。進一步要研究利用大數(shù)據(jù)來預測科技項目管理走向，在智慧化道路上前進，圍繞大數(shù)據(jù)來推動科技項目管理持續(xù)優(yōu)化創(chuàng)新。當然也可以幫助項目申報單位選擇最佳的科技計劃支撐體系，預測項目前景。圍繞這樣的體系，還可以實現(xiàn)預警功能，例如當項目執(zhí)行過程當中發(fā)生目標調(diào)整、內(nèi)容變更、項目負責人變更、技術(shù)方案變更等對項目執(zhí)行有重大影響的情況時，基于大數(shù)據(jù)分析快速預警，可實現(xiàn)實時高效的過程監(jiān)控。如果采用傳統(tǒng)的報告制度，不排除項目執(zhí)行單位作假的可能，對科技項目管理不利。

三、結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代，大數(shù)據(jù)技術(shù)為科技項目管理優(yōu)化創(chuàng)新提供了強大的技術(shù)支撐力量，圍繞大數(shù)據(jù)可以重新構(gòu)建科技項目管理流程，并在實踐當中逐步的進行優(yōu)化改善，所以要求要圍繞大數(shù)據(jù)，堅持應用大數(shù)據(jù)，一步一個腳印地進行優(yōu)化。上文對此進行了簡單的分析，可能存在不足，但希望有參考價值。

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