論新農(nóng)村建設(shè)中社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理工作的重要性

伊美嬌

社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心擔(dān)負(fù)著為社區(qū)居民提供醫(yī)療衛(wèi)生和預(yù)防保健服務(wù)的職責(zé)，因而深受社區(qū)群眾的歡迎。作為社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心各項(xiàng)工作中的基礎(chǔ)性工作，其檔案管理工作越來(lái)越受到重視。本文就農(nóng)村建設(shè)中社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理工作的重要性問(wèn)題進(jìn)行了討論。

1、什么是社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的檔案

社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案是指其在各項(xiàng)醫(yī)療衛(wèi)生和預(yù)防保健工作中形成的對(duì)國(guó)家、對(duì)社會(huì)和本中心具有保存及利用價(jià)值的文字、視音頻、圖表和實(shí)物等各種形式的歷史記錄。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心應(yīng)在日常工作的開(kāi)展中，注重對(duì)各種有價(jià)值的資料的積累，并進(jìn)行收集，合理分類(lèi)，集中管理，形成本中心的檔案材料。

2、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心加強(qiáng)檔案管理工作的重要性

①體現(xiàn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心社會(huì)價(jià)值的需要

檔案是歷史的真實(shí)記錄，社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案忠實(shí)記錄了其在多年的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)及預(yù)防保健工作中的成長(zhǎng)軌跡、取得的業(yè)績(jī)、獲得的各項(xiàng)榮譽(yù)、代表本單位業(yè)務(wù)水平醫(yī)學(xué)科研成果、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的機(jī)構(gòu)變革、發(fā)展脈絡(luò)，從這些檔案內(nèi)容中可以體現(xiàn)出衛(wèi)生服務(wù)中心為社會(huì)做出的突出貢獻(xiàn)，代表了其在社區(qū)居民心目中的地位及社會(huì)的價(jià)值。這些檔案資料不是人為編造的，它是在社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的事業(yè)發(fā)展中客觀形成的，是具有重要價(jià)值的原始材料和歷史記錄。

②衛(wèi)生服務(wù)中心各項(xiàng)工作規(guī)范化開(kāi)展的需要

作為肩負(fù)著為當(dāng)?shù)鼐用穹啦≈尾　⒔獬膊⊥纯嗪托l(wèi)生保健職責(zé)的衛(wèi)生服務(wù)中心，只有規(guī)范化地開(kāi)展醫(yī)療和保健工作，才能真正地履行職責(zé)，為居民的生命健康負(fù)責(zé)。而檔案管理是社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心規(guī)范化管理的標(biāo)志之一。檔案管理代表了一個(gè)單位的管理水平的高低，是一個(gè)單位持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。沒(méi)有檔案管理，會(huì)使衛(wèi)生服務(wù)中心的管理工作出現(xiàn)混亂，會(huì)對(duì)工作質(zhì)量產(chǎn)生直接的影響。因此，衛(wèi)生服務(wù)中心應(yīng)認(rèn)識(shí)到檔案管理工作作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作的重要性，重視和努力做好這項(xiàng)工作，以提高本單位的現(xiàn)代化管理水平，進(jìn)一步推進(jìn)衛(wèi)生服務(wù)中心各項(xiàng)工作的規(guī)范化。

③增強(qiáng)衛(wèi)生服務(wù)中心醫(yī)護(hù)人員榮譽(yù)感、使命感和責(zé)任感的需要

社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案，忠實(shí)記錄了其發(fā)展軌跡和取得的榮譽(yù)，這些成績(jī)是多年來(lái)幾代醫(yī)護(hù)人員用智慧、心血和汗水換來(lái)的寶貴的精神財(cái)富;是值得全體醫(yī)護(hù)人員珍惜、愛(ài)護(hù)的光榮歷史;是應(yīng)該激發(fā)出醫(yī)護(hù)人員的榮譽(yù)感、使命感和責(zé)任感的生動(dòng)教材。通過(guò)這些檔案材料，醫(yī)護(hù)人員可以從中看到前輩的奮斗與奉獻(xiàn);看到衛(wèi)生服務(wù)中心發(fā)展道路上留下的滴滴汗水、深深的足跡;看到過(guò)去的艱辛和今天的來(lái)之不易;更會(huì)增強(qiáng)自己對(duì)未來(lái)發(fā)展的信心和繼續(xù)為之努力工作的沉甸甸的責(zé)任。從而有力地推動(dòng)衛(wèi)生服務(wù)中心各項(xiàng)工作的開(kāi)展，使衛(wèi)生服務(wù)中心的各項(xiàng)工作取得更好地成績(jī)。

④提高衛(wèi)生服務(wù)中心工作效率的需要

檔案材料忠實(shí)記錄了衛(wèi)生服務(wù)中心在發(fā)展中積累的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，這些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)對(duì)當(dāng)前各項(xiàng)工作的開(kāi)展具有重要的參考價(jià)值和借鑒作用。通過(guò)這些內(nèi)容，可以幫助領(lǐng)導(dǎo)在全面總結(jié)歷史經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，及時(shí)準(zhǔn)確地做出各項(xiàng)工作決策;可以幫助衛(wèi)生服務(wù)中心醫(yī)護(hù)人員在具體的醫(yī)療保健工作中汲取教訓(xùn)，借鑒前人的經(jīng)驗(yàn)和成果，為患者做出更準(zhǔn)確、更有效地診斷和治療;可以幫助衛(wèi)生服務(wù)中心在各項(xiàng)工作中少走彎路、順利開(kāi)展各項(xiàng)醫(yī)療保健工作?？傊?，抓好檔案管理可以有顯著地提高工作效率和工作水平。

⑤提高衛(wèi)生服務(wù)中心醫(yī)護(hù)人員職業(yè)素養(yǎng)的需要

標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理工作，可以使有價(jià)值的檔案材料得到充分的利用。其中，衛(wèi)生服務(wù)中心可以利用檔案的內(nèi)容作為教材，用于對(duì)醫(yī)護(hù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和思想教育，達(dá)到提高醫(yī)護(hù)人員綜合素質(zhì)的目的。可以根據(jù)檔案記錄，進(jìn)行充分的開(kāi)發(fā)、篩選和利用，制定培訓(xùn)與醫(yī)護(hù)工作實(shí)際相結(jié)合的培訓(xùn)計(jì)劃。將檔案材料中具有典型意義的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、醫(yī)學(xué)成果有選擇地拿來(lái)作為培訓(xùn)教材和內(nèi)容，邀請(qǐng)當(dāng)年的親歷者、受益者或者是當(dāng)事人現(xiàn)身說(shuō)法，用親身經(jīng)歷給今天的醫(yī)護(hù)人員帶來(lái)思想上的啟示、工作經(jīng)驗(yàn)上的借鑒和醫(yī)學(xué)成果的繼承和發(fā)揚(yáng)。通過(guò)形式生動(dòng)的教育培訓(xùn)，使衛(wèi)生服務(wù)中心的醫(yī)護(hù)人員更加熱愛(ài)本職工作，更加努力地在醫(yī)護(hù)工作中學(xué)習(xí)、實(shí)踐，職業(yè)素養(yǎng)不斷得到提升。

⑥衛(wèi)生服務(wù)中心文化建設(shè)的需要

單位文化是一個(gè)單位的軟實(shí)力，是推動(dòng)單位發(fā)展的精神動(dòng)力。衛(wèi)生服務(wù)中心雖然屬于事業(yè)單位，但文化建設(shè)仍然不可或缺。文化建設(shè)是凝聚衛(wèi)生服務(wù)中心凝聚力、向心力的需要，是振奮醫(yī)護(hù)人員精神，提高工作士氣，戰(zhàn)勝困難和挑戰(zhàn)的需要。在進(jìn)行中心文化建設(shè)中，可設(shè)立文化建設(shè)圖版、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和文化建設(shè)公眾號(hào)等，充分借鑒檔案材料中具有激勵(lì)作用的史料，比如科研成果的取得過(guò)程、某一項(xiàng)難關(guān)的攻克經(jīng)歷、先進(jìn)人物的奉獻(xiàn)等，通過(guò)文字、圖片和視頻、音頻等形式，回顧歷史，展望未來(lái)，營(yíng)造衛(wèi)生服務(wù)中心的精神家園，建設(shè)衛(wèi)生服務(wù)中心獨(dú)有的特色文化。通過(guò)文化建設(shè)，使衛(wèi)生服務(wù)中心的軟實(shí)力得到切實(shí)增強(qiáng)，激勵(lì)醫(yī)護(hù)人員的精神和斗志，有力地推動(dòng)醫(yī)療衛(wèi)生和預(yù)防保健服務(wù)工作的開(kāi)展。

總之，做好衛(wèi)生服務(wù)中心的檔案管理工作，對(duì)于醫(yī)療衛(wèi)生和保健事業(yè)的發(fā)展具有重要意義，應(yīng)提高對(duì)這項(xiàng)工作的重視，下大力氣抓好這項(xiàng)工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

（作者單位：152400黑龍江省慶安縣社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心）