淺議企業(yè)精細(xì)化管理與效益最大化

張愛芬

（浙江省南湖監(jiān)獄，浙江安吉313310）

淺議企業(yè)精細(xì)化管理與效益最大化

張愛芬

（浙江省南湖監(jiān)獄，浙江安吉313310）

企業(yè)精細(xì)化管理是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求，企業(yè)精細(xì)化管理要求管理工作更加細(xì)致、內(nèi)容更加細(xì)微，而企業(yè)財會精細(xì)化管理是精細(xì)化管理的重要部分，也是實施精細(xì)化管理的數(shù)據(jù)、信息來源之一。本文首先簡述了企業(yè)財會精細(xì)化管理促進(jìn)企業(yè)效益最大化的作用，進(jìn)而對財會精細(xì)化管理存在的問題進(jìn)行深入剖析，最后對加強(qiáng)企業(yè)精細(xì)化管理力促效益最大化，提出了幾點建議措施。

企業(yè)精細(xì)化管理；財會精細(xì)化；資源配置；成本控制

倡導(dǎo)精細(xì)化管理是我國提高企業(yè)管理水平的必然結(jié)果，精細(xì)化管理更是微利時代企業(yè)實現(xiàn)效益最大化的重要方式。財會管理貫穿企業(yè)經(jīng)營活動的始終，企業(yè)財會精細(xì)化管理是對財會工作的進(jìn)一步控制和保障，加強(qiáng)財會精細(xì)化管理是企業(yè)精細(xì)化管理的組成部分，也是促進(jìn)企業(yè)效益最大化的內(nèi)部財務(wù)手段。因此，探討企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理具有重大現(xiàn)實意義。

一、企業(yè)財會精細(xì)化管理的作用

企業(yè)財會精細(xì)化管理是企業(yè)不斷完善和全面財會管理方式的一種手段，財會精細(xì)化管理最終能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)效益最大化，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要內(nèi)容。企業(yè)財會精細(xì)化管理在促進(jìn)企業(yè)效益最大化方面主要表現(xiàn)在提高資源配置能力和降低成本兩點上。

一是提高資源配置能力。企業(yè)業(yè)務(wù)是由許多大大小小的流程組成，每個流程都需要一定的資源保障，主要包括人、財、物等資源，財會精細(xì)化管理能夠更多關(guān)注企業(yè)資源的使用過程和效益實現(xiàn)的過程細(xì)節(jié)。也就是說，財會精細(xì)化管理能夠提升企業(yè)資源配置的全面性，進(jìn)而從細(xì)微過程入手，考慮到企業(yè)所擁有的和潛在的全部資源，能夠更好的針對業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和經(jīng)營部門進(jìn)行資源的調(diào)配，最終增強(qiáng)企業(yè)資源的利用效率。企業(yè)財會精細(xì)化管理通過提高資源配置能力，實現(xiàn)資源利用效率的提升。這是促進(jìn)企業(yè)效益最大化的關(guān)鍵，也是財會管理的必然之路。

二是降低企業(yè)成本。成本降低或浪費(fèi)減少都是優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、強(qiáng)化精細(xì)化管理意識的重要方面，企業(yè)財會精細(xì)化管理主要是對資金進(jìn)行有效的管理，也就是成本控制問題。增強(qiáng)企業(yè)成本的管理和控制是企業(yè)財會管理的重要內(nèi)容，而企業(yè)財會精細(xì)化管理能夠從較大程度上保障成本控制的效益，不僅能降低成本，還能為企業(yè)“開源”。因此，企業(yè)財會精細(xì)化管理能夠?qū)I(yè)務(wù)過程和各個方面進(jìn)行更好的成本控制，在提高成本控制、管理效率的同時，也達(dá)到了“開源節(jié)流”的目標(biāo)，從而實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。

二、企業(yè)財會精細(xì)化管理存在的問題

1、企業(yè)財會精細(xì)化管理意識不足

企業(yè)實施財會精細(xì)化管理要求管理向規(guī)范化、制度化轉(zhuǎn)變，財會精細(xì)化管理規(guī)范化、制度化轉(zhuǎn)變不僅僅是企業(yè)管理的需要，也是時代發(fā)展的需求，而精細(xì)化管理觀念是進(jìn)行財會精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變的核心。由于對財會工作的思維定式，進(jìn)行財會精細(xì)化管理就存在觀念轉(zhuǎn)變的問題，轉(zhuǎn)變思維定式是加強(qiáng)企業(yè)精細(xì)化管理的前提和基礎(chǔ)。我國由于傳統(tǒng)觀念問題，在加強(qiáng)企業(yè)精細(xì)化管理上，尤其是財會工作精細(xì)化管理上受到管理意識的限制嚴(yán)重，超前的管理意識和科學(xué)的管理理念難以在現(xiàn)實中落實和實施，而企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)財會精細(xì)化管理意識的欠缺是主要因素，也是造成財會工作人員精細(xì)化管理意識不足的客觀原因。

2、企業(yè)財會精細(xì)化管理缺乏系統(tǒng)性

企業(yè)財會精細(xì)化管理是一系列財會工作的有機(jī)組合，有著共同目標(biāo)并且協(xié)調(diào)一致的一種系統(tǒng)性工作。就企業(yè)財會精細(xì)化管理內(nèi)容來看，主要包括預(yù)算管理精細(xì)化、投資融資管理精細(xì)化、現(xiàn)金應(yīng)收款項管理精細(xì)化、固定資產(chǎn)及存貨管理精細(xì)化、無形資產(chǎn)管理精細(xì)化、負(fù)債及所有者權(quán)益管理精細(xì)化、成本收入利潤管理精細(xì)化、稅務(wù)管理精細(xì)化、財務(wù)分析決策管理精細(xì)化等等。從財會精細(xì)化管理的內(nèi)容來看，主要集中在財務(wù)、會計和審計三方面。目前企業(yè)在財會精細(xì)化管理過程中，沒有針對不同內(nèi)容設(shè)立系統(tǒng)的精細(xì)化管理方案。一方面，沒有將財會內(nèi)容的方方面面進(jìn)行統(tǒng)籌，建立具有層級性、系統(tǒng)性的精細(xì)化管理方案；另一方面，沒有從會計、財務(wù)和審計三方面去綜合考察精細(xì)化管理建立的系統(tǒng)化要求，使得企業(yè)財會精細(xì)化管理沒有形成系統(tǒng)化管理方案。因此，從財會工作流程和分類來看，企業(yè)財會精細(xì)化管理都沒有充分考慮不同流程和分類的銜接、層級差異，使得企業(yè)財會精細(xì)化管理無法系統(tǒng)化、體系化。

3、企業(yè)財會精細(xì)化管理制度不健全，沒有形成財會精細(xì)化管控體系

企業(yè)財會工作除了有會計、財務(wù)和審計不同方面的內(nèi)容外，在不同業(yè)務(wù)上都具有一定的流程，每項工作業(yè)務(wù)都要經(jīng)過相應(yīng)的財會流程。企業(yè)財會精細(xì)化管理上沒有形成嚴(yán)格的業(yè)務(wù)監(jiān)督流程，不僅不嚴(yán)格，還表現(xiàn)出許多不規(guī)范的問題。一方面，企業(yè)現(xiàn)有財會制度流程的整體控制力度不夠，流程間的協(xié)調(diào)管控力度不足；另一方面，企業(yè)許多業(yè)務(wù)的財會流程工作不合理，時常出現(xiàn)流程的跳躍和步驟不流暢的問題，為財會精細(xì)化管理造成嚴(yán)重阻礙，還降低財會工作的真實性和有效性?？傊?，企業(yè)財會精細(xì)化管理沒有形成流暢的步驟流程，業(yè)務(wù)工作步驟要求也沒有明確的規(guī)定，財會精細(xì)化管理制度存在嚴(yán)重的不健全問題，這也是財會精細(xì)化管控體系不完善的主要原因。

4、企業(yè)財會精細(xì)化管理層次不明確，財會監(jiān)督管控水平不高

企業(yè)財會業(yè)務(wù)精細(xì)化管理是一種逐次、細(xì)節(jié)化的管理，而目前我國企業(yè)財會工作的遞進(jìn)沒有受到有效的監(jiān)督管控，財會主管工作定位不精確，相關(guān)工作人員職責(zé)無法量化，在財會工作的檢查中容易出現(xiàn)偏差，由于企業(yè)財會精細(xì)化管理層次不明確，遞進(jìn)工作沒有適當(dāng)規(guī)范和量化，財會監(jiān)督管控水平不高，增加了許多的風(fēng)險點。企業(yè)財會精細(xì)化管理不同層次有不同的目標(biāo)，而企業(yè)財會精細(xì)化管理層次難以準(zhǔn)確區(qū)分，層次間的統(tǒng)籌和規(guī)范工作也無法有效實施。另外，財會精細(xì)化管理各個層次都需要有效的監(jiān)督和管控，這是對每個層次財會精細(xì)化管理工作的評價需求，通過對不同層次的財會精細(xì)化管理工作進(jìn)行細(xì)化監(jiān)督管控，才能保證財會精細(xì)化管理的有效性，而企業(yè)財會精細(xì)化管理層次不明確，企業(yè)財會監(jiān)督管控水平也就受到了限制，無法保證財會精細(xì)化管理的有效性。

三、加強(qiáng)企業(yè)精細(xì)化管理，力促效益最大化的建議

企業(yè)精細(xì)化管理涵蓋了企業(yè)運(yùn)作的方方面面，而財會工作是企業(yè)運(yùn)作的重要“血液”，其重要性不言而喻，加強(qiáng)企業(yè)精細(xì)化管理，尤其是財會工作的精細(xì)化管理，不僅能夠提高企業(yè)資源配置能力，降低企業(yè)成本，還能實現(xiàn)企業(yè)效益最大化的目標(biāo)。

1、增強(qiáng)企業(yè)財會精細(xì)化管理意識

企業(yè)精細(xì)化管理意識是建立精細(xì)化管理的核心和基礎(chǔ)，精細(xì)化管理意識要求管理人員和財會工作人員注重工作細(xì)節(jié)，也就是倡導(dǎo)一種認(rèn)真的工作態(tài)度和科學(xué)精神，做好細(xì)節(jié)也就是用心工作。增強(qiáng)企業(yè)財會精細(xì)化管理意識不僅包括財會工作的管理人員，還要強(qiáng)調(diào)財會業(yè)務(wù)工作各個環(huán)節(jié)工作人員的精細(xì)化管理意識。此外，在實施財會精細(xì)化管理的過程中，增強(qiáng)企業(yè)財會精細(xì)化管理意識，尤其要注意規(guī)則意識，規(guī)則作為一種行為標(biāo)準(zhǔn)，是財會精細(xì)化管理的結(jié)果，增強(qiáng)企業(yè)財會精細(xì)化管理意識的同時還要遵守一定的管理規(guī)則。因此，要實行財會精細(xì)化管理，就必須強(qiáng)化財會人員的規(guī)則意識，一個沒有規(guī)則的組織，肯定會出現(xiàn)混亂，降低工作執(zhí)行力和組織效率。

2、構(gòu)建效益評價指標(biāo)體系，對財會精細(xì)化管理水平進(jìn)行評價

通過效益評價指標(biāo)體系對財會精細(xì)化管理水平進(jìn)行測度，可以對財會工作情況做一個客觀的量化反映，雖然測試的數(shù)值不一定全部準(zhǔn)確，但是能夠基本反映出財會工作中存在的基本問題和薄弱環(huán)節(jié)，進(jìn)而能夠有針對性的進(jìn)行改進(jìn)。資源配置和成本控制是影響財會精細(xì)化管理水平的主要因素，因此就可以提出針對性提高資源配置能力、降低成本的措施。雖然如此，降低成本也是一個過程，一方面要完善全面預(yù)算管理體系，從預(yù)算出發(fā)進(jìn)行成本管控；另一方面還要加強(qiáng)財會精細(xì)化管理的數(shù)據(jù)運(yùn)用能力，使得財會精細(xì)化管理數(shù)據(jù)化、信息化，為財會工作的監(jiān)督和管控，提供數(shù)據(jù)和信息支撐，還為財會工作評價提供有力依據(jù)。

3、重新整合財會工作業(yè)務(wù)流程，保證財會精細(xì)化管理的系統(tǒng)性

在財會精細(xì)化管理下，傳統(tǒng)的財會業(yè)務(wù)工作流程無法適應(yīng)精細(xì)化管理要求和相應(yīng)的發(fā)展形勢，許多環(huán)節(jié)需要清理和重新整合。一方面需要清理、整合財會精細(xì)化管理的內(nèi)容，也就是預(yù)算管理流程、投資融資管理流程、現(xiàn)金應(yīng)收款項管理流程、固定資產(chǎn)及存貨管理流程、無形資產(chǎn)管理流程、負(fù)債及所有者權(quán)益管理流程、成本收入利潤管理流程、稅務(wù)管理流程、財務(wù)分析決策管理流程等等，并從會計、財務(wù)和審計三個角度去進(jìn)一步細(xì)化每個流程的方方面面；另一方面財會精細(xì)化管理重新整合業(yè)務(wù)流程還需要更強(qiáng)的財會專業(yè)水平，這就需要更多的高素質(zhì)財會管理人員，切實加強(qiáng)財會人員的教育培訓(xùn)和人員選拔工作，要保證財會精細(xì)化管理的系統(tǒng)性必須具備財會的專業(yè)性。

4、根據(jù)企業(yè)財會工作特性，“創(chuàng)新”企業(yè)財會精細(xì)化管理模式

“創(chuàng)新”企業(yè)財會精細(xì)化管理模式，是建立符合企業(yè)自身財會工作特性的精細(xì)化管理模式。企業(yè)建立財會精細(xì)化管理模式，需要綜合考慮本身財會工作特性，不同企業(yè)的財會工作流程和層次都會有不同特點，把握企業(yè)財會工作特性，同時考慮到建立財會精細(xì)化管理的關(guān)鍵點，是企業(yè)財會精細(xì)化管理有效建立的前提。財會精細(xì)化管理的關(guān)鍵點，一是財會工作流程點部分，也就是業(yè)務(wù)工作流程需要精細(xì)化的關(guān)鍵點；二是財會工作層次部分，也就是會計、財務(wù)、審計三部分中不同層次的關(guān)鍵點設(shè)計?？傊?，建立企業(yè)財會精細(xì)化管理，必須從業(yè)務(wù)工作的關(guān)鍵點出發(fā)，綜合企業(yè)自身特性，對財會精細(xì)化管理模式進(jìn)行必要的改進(jìn)和創(chuàng)新。

[1] 薛紅兵：加快推進(jìn)高校精細(xì)化預(yù)算管理的思考與建議[J].漳州職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2015（4）.

[2] 許育紅：推進(jìn)財會精細(xì)化管理提升價值創(chuàng)造能力[J].現(xiàn)代國企研究，2015（20）.

[3] 李衛(wèi)萍：從優(yōu)化財會內(nèi)部控制談如何加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)精細(xì)化管理[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2015（17）.

（責(zé)任編輯：徐悅）