文/本刊記者 喜崇彬
隨著醫(yī)院不斷發(fā)展,山東省濰坊市益都中心醫(yī)院物流運(yùn)作體系承受的壓力越來越大,嚴(yán)重影響了醫(yī)院業(yè)務(wù)的開展和服務(wù)水平的提升。該醫(yī)院充分利用新院區(qū)建設(shè)的契機(jī),大膽采用普天物流公司研發(fā)的全自動(dòng)箱式輸送分揀系統(tǒng),為醫(yī)院物流的發(fā)展探索出又一條具有巨大應(yīng)用價(jià)值和發(fā)展?jié)摿Φ娜录夹g(shù)道路。
濰坊市益都中心醫(yī)院位于山東省濰坊市青州市地區(qū)。據(jù)益都中心醫(yī)院院長牛建一介紹,該醫(yī)院是一家有百年歷史傳承的醫(yī)院:其前身是1882年由英國基督教浸禮會(huì)傳教士創(chuàng)立的施醫(yī)所。解放后,在國家和地方政府的大力扶持下,醫(yī)院不斷發(fā)展,雖然數(shù)次易名,但是醫(yī)學(xué)傳承和業(yè)務(wù)從未中斷。在1984年,該院更名為“濰坊市益都中心醫(yī)院”后名稱就固定下來。該醫(yī)院工作人員通過幾十年來的不懈努力,最終把益都中心醫(yī)院打造成了擁有良好聲譽(yù)的金牌醫(yī)院。2013年,濰坊市益都中心醫(yī)院被山東省衛(wèi)生廳評(píng)審認(rèn)定為三級(jí)甲等綜合醫(yī)院。如今,益都中心醫(yī)院設(shè)有62個(gè)臨床、醫(yī)技科室,編制床位1200張,實(shí)際開放1300張,年門診量約為104.3萬余人次,是服務(wù)當(dāng)?shù)厝嗣竦闹匾t(yī)療機(jī)構(gòu)。
山東濰坊市益都中心醫(yī)院院長牛建一先生
圖1:物流總體規(guī)劃立體圖
為了進(jìn)一步提升益都中心醫(yī)院的服務(wù)能力和服務(wù)水平,青州市人民政府批準(zhǔn)建設(shè)濰坊市益都中心醫(yī)院新院區(qū)。該醫(yī)院充分利用新院區(qū)建設(shè)的契機(jī),大膽采用普天物流公司研發(fā)的全自動(dòng)箱式輸送分揀系統(tǒng),為醫(yī)院物流的發(fā)展探索了又一條具有巨大應(yīng)用價(jià)值和發(fā)展?jié)摿Φ娜录夹g(shù)道路。
隨著益都中心醫(yī)院門診的發(fā)展,醫(yī)院門診量不斷增加,該醫(yī)院物流運(yùn)作體系承受的壓力越來越大,嚴(yán)重影響了醫(yī)院業(yè)務(wù)的開展和服務(wù)水平的提升。這主要是由兩方面因素造成的。
首先是醫(yī)院原有建筑布局和建筑設(shè)計(jì)難以滿足當(dāng)下快速增長的服務(wù)需求。益都中心醫(yī)院老院區(qū)建筑布局是多棟獨(dú)立建筑分散式布局,醫(yī)院物資中心獨(dú)立于各個(gè)醫(yī)療業(yè)務(wù)樓。進(jìn)行醫(yī)療物資配送時(shí),需要專門的配送人員開著小型運(yùn)輸車通過老院區(qū)內(nèi)的混用道路將各類物資配送至各個(gè)醫(yī)療樓。由于運(yùn)輸車年久失修,經(jīng)常出現(xiàn)問題,再加上需要露天運(yùn)輸、雨雪等惡劣天氣影響等,其運(yùn)輸配送常常受到制約 。
在各個(gè)醫(yī)療樓內(nèi),醫(yī)療物資的物流配送模式是“專職遞送隊(duì)伍+手推車+多部電梯”,這也是現(xiàn)階段我國大部分醫(yī)院物流的運(yùn)作模式。隨著醫(yī)院規(guī)模不斷擴(kuò)大,傳統(tǒng)的人工運(yùn)送物品方式越來越不能滿足現(xiàn)代化醫(yī)院的實(shí)際需求。如益都中心醫(yī)院老院區(qū),很多醫(yī)療樓建設(shè)年代較早,安裝電梯數(shù)量較少,沒有設(shè)置醫(yī)院物流專用電梯,隨著門診量增加,幾乎天天上演病人、醫(yī)院物流配送爭(zhēng)奪電梯資源的戲碼。這些都阻礙了醫(yī)療人員為病人提供及時(shí)、準(zhǔn)確、高效的醫(yī)療服務(wù)。再加上醫(yī)院內(nèi)部物流配送成本高、難管理等問題,傳統(tǒng)醫(yī)院物流運(yùn)作與醫(yī)療服務(wù)提升的矛盾日益凸顯。
老院區(qū)建筑布局簡(jiǎn)圖
老院區(qū)沒有設(shè)置醫(yī)院物流專用電梯,導(dǎo)致病人、醫(yī)院物流配送爭(zhēng)奪電梯的情況時(shí)有發(fā)生
為了進(jìn)一步提升益都中心醫(yī)院的服務(wù)能力和服務(wù)水平,為了更好地為當(dāng)?shù)孛癖娞峁┽t(yī)療服務(wù),中共青州市委、青州市人民政府批準(zhǔn)建設(shè)濰坊市益都中心醫(yī)院新院區(qū)(簡(jiǎn)稱“新院區(qū)”),并把該項(xiàng)目確定為當(dāng)?shù)卣攸c(diǎn)民生工程之一。該項(xiàng)目占地面積215畝,設(shè)計(jì)總建筑面積29萬平方米,床位2500張,總投資概算為20億元。目前,新院區(qū)建設(shè)正在全力推進(jìn)中。
由于益都中心醫(yī)院新院區(qū)建設(shè)是擇地另建的項(xiàng)目,這給新院區(qū)的物流系統(tǒng)建設(shè)提供了一個(gè)難得的機(jī)遇,能夠在土建階段就根據(jù)物流系統(tǒng)需求進(jìn)行基礎(chǔ)土建工作,最大程度滿足和實(shí)現(xiàn)全新物流系統(tǒng)規(guī)劃和設(shè)計(jì)構(gòu)想。也正因如此,新院區(qū)的物流系統(tǒng)建設(shè)受到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層高度重視,醫(yī)院院長牛建一親自抓此項(xiàng)工作,多次帶隊(duì)考察其他醫(yī)院物流系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目,評(píng)估各種方案的效果。
據(jù)牛院長介紹,醫(yī)院物流傳輸系統(tǒng)是指借助信息技術(shù)、光電技術(shù)、機(jī)械傳動(dòng)裝置等一系列技術(shù)和設(shè)施,在醫(yī)院設(shè)定的區(qū)域內(nèi)運(yùn)輸物品的傳輸系統(tǒng),其主要功能是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部各種標(biāo)本、藥品、材料、餐飲等物品的自動(dòng)化快速傳送。目前應(yīng)用于醫(yī)院的物流系統(tǒng)形式主要有軌道小車傳輸系統(tǒng)、氣動(dòng)管道傳輸系統(tǒng)、箱式傳輸系統(tǒng)、AGV機(jī)器人等。
益都中心醫(yī)院對(duì)物流系統(tǒng)的要求是:運(yùn)送量較大(單箱>30kg),輸送快捷有時(shí)效要求(輸送到最遠(yuǎn)點(diǎn)用時(shí)<20min),各物品運(yùn)送時(shí)間密集(藥品配送、標(biāo)本收集、餐飲供應(yīng)等),物品輸送過程平穩(wěn)無翻轉(zhuǎn),具備安全可靠、實(shí)時(shí)監(jiān)控和收發(fā)可追溯性,并能聯(lián)接醫(yī)院物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)?;谏鲜鲆螅t(yī)院組織相關(guān)科室、人員對(duì)氣動(dòng)物流、軌道小車和中型廂式物流進(jìn)行了全方位的考察,具體包括物流系統(tǒng)的指揮調(diào)度、使用科室物品的發(fā)送接收和物流通道輸送物品的(垂直升降及水平傳輸?shù)龋└鞣N路徑,掌握三種物流系統(tǒng)的第一手資料,對(duì)物流系統(tǒng)的選型和定位形成了清晰的認(rèn)識(shí)。經(jīng)過系統(tǒng)的考察、論證,結(jié)合實(shí)際需求,確定中型箱式物流系統(tǒng)是億元醫(yī)用物流系統(tǒng)的首選,并于2016年4月通過公開招標(biāo)的形式,最終確定中國普天物流技術(shù)有限公司中標(biāo)。
物資倉庫內(nèi)層面機(jī)
藥庫內(nèi)層面機(jī)
治療室內(nèi)出入口站點(diǎn)
藥房內(nèi)出入口站點(diǎn)
水平貫通線(落地式)
水平貫通線(吊架式)
大型周轉(zhuǎn)箱(用于輸送大尺寸或用量大的物資)
密碼鎖周轉(zhuǎn)箱(用于輸送貴重、保密物品或精神類藥物等)
保溫周轉(zhuǎn)箱(用于輸送需要冷鏈保存的試劑、藥品、標(biāo)本等)
標(biāo)準(zhǔn)周轉(zhuǎn)箱(用于輸送一般的物品)
圖2:門診藥房補(bǔ)貨流程圖
圖3:門診標(biāo)本輸送流程圖
圖4:病區(qū)物品輸送流程圖
圖5:手術(shù)室物品輸送流程圖
圖6:污物輸送分揀自動(dòng)化方案流程圖
表1:物流輸送系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)
根據(jù)益都中心醫(yī)院新院區(qū)的規(guī)劃設(shè)計(jì),大部分醫(yī)院業(yè)務(wù)功能區(qū)處于一個(gè)龐大的主體建筑中(多棟樓宇在物理空間上相連接),只有如傳染病醫(yī)療科室等特殊需求單位處于獨(dú)立建筑中。這種空間布局,為普天物流實(shí)施的箱式物流輸送系統(tǒng)建設(shè)創(chuàng)造了基礎(chǔ)條件。本項(xiàng)目中,普天物流的箱式物流傳輸系統(tǒng)安裝于新院區(qū)門診醫(yī)技樓、1號(hào)病房樓、2號(hào)病房樓和醫(yī)技附樓。該系統(tǒng)能夠滿足藥品、大輸液、標(biāo)本、潔凈器械包、被服、餐飲、一次性用品及相關(guān)后勤物資等的快捷、準(zhǔn)確輸送分揀的要求。該物流輸送系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)見表1。
普天物流的中標(biāo)方案是通過深入研究醫(yī)院物流業(yè)務(wù)特點(diǎn),結(jié)合了該公司在郵政輸送分揀領(lǐng)域的成熟技術(shù),創(chuàng)新研發(fā)的適用于醫(yī)院物流的全自動(dòng)箱式輸送分揀系統(tǒng)BCSS(Potevio box-conveyor sorting characteristics system)。該系統(tǒng)包含專用周轉(zhuǎn)箱、自動(dòng)化輸送分揀系統(tǒng)、自動(dòng)發(fā)藥機(jī)、電子預(yù)擺藥叫號(hào)等硬件設(shè)備,徹底突破了醫(yī)院傳統(tǒng)物流輸送系統(tǒng)只能輸送藥品和標(biāo)本,以及物流系統(tǒng)和自動(dòng)發(fā)藥機(jī)不能自動(dòng)銜接的局限性,實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院內(nèi)藥品、標(biāo)本、后勤物資等大部分物品的自動(dòng)化輸送分揀,解決了物流系統(tǒng)與自動(dòng)發(fā)藥機(jī)的聯(lián)網(wǎng)對(duì)接問題。同時(shí),普天的方案還將HIS(Hospital information system)系統(tǒng)、收費(fèi)系統(tǒng)、后勤物資系統(tǒng)與BCSS系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,形成了一個(gè)資源共享的物流信息系統(tǒng),從而全面提升了醫(yī)院物流作業(yè)自動(dòng)化和管理信息化水平,提高了物資運(yùn)送的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,提升了患者對(duì)醫(yī)院的滿意度,降低了醫(yī)院的資源消耗。
普天解決方案(BCSS系統(tǒng))組成包括WCS系統(tǒng)(倉庫控制系統(tǒng))、水平輸送分揀系統(tǒng)、垂直輸送分揀系統(tǒng)。BCSS系統(tǒng)輸送物資涵蓋:藥品、大輸液、標(biāo)本、血制品、麻醉包、手術(shù)器械、一次性無菌物品、病人衣物、飯菜等。在系統(tǒng)運(yùn)行時(shí),管理中心能夠通過WCS系統(tǒng)做到對(duì)患者的看病、付費(fèi)、標(biāo)本采集、取藥、手術(shù)需求以及各類庫房庫存、物資輸送全過程進(jìn)行監(jiān)控,并自動(dòng)對(duì)各類相關(guān)設(shè)備進(jìn)行控制和調(diào)度。這不僅提高了效率,同時(shí)降低了差錯(cuò)率,也大大減少了人工數(shù)量。
全自動(dòng)箱式物流輸送系統(tǒng)具有單次輸送重量大、輸送載體體積大、輸送物品服務(wù)廣、可以連續(xù)輸送、輸送效率高等特點(diǎn),輸送載體不隨輸送線水平垂直輸送位置變化,始終處于水平狀態(tài)等特點(diǎn)。但該系統(tǒng)占用的空間也相對(duì)較大,需要垂直井道,適合批量大、對(duì)速度要求不高的醫(yī)用物品。
在本項(xiàng)目中,普天箱式輸送分揀(BCSS)方案體現(xiàn)出了極強(qiáng)的適應(yīng)性和靈活性,可以緊密貼合項(xiàng)目實(shí)際需求,量身打造整個(gè)系統(tǒng),具體包括:輸送線走線根據(jù)具體醫(yī)院建筑的功能分區(qū)進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì);WCS信息系統(tǒng)可以根據(jù)醫(yī)院現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進(jìn)行量身定制;針對(duì)院方各個(gè)科室的需求對(duì)工藝方案進(jìn)行個(gè)性化規(guī)劃設(shè)計(jì);輸送分揀設(shè)備布置也可以因地制宜布置,不占用走廊過道。在新院區(qū)項(xiàng)目中輸送分揀線吊裝在樓層頂部,節(jié)省空間,安全易維護(hù)。為了滿足手術(shù)室、ICU等特殊科室對(duì)物資快速傳輸?shù)男枨?,系統(tǒng)開辟了專用快速垂直輸送通道,水平輸送中可為相關(guān)周轉(zhuǎn)箱設(shè)置優(yōu)先輸送通過權(quán)限。為了滿足醫(yī)院不同物資對(duì)運(yùn)輸環(huán)境的要求,普天公司開發(fā)定制了多款具有不同功能的周轉(zhuǎn)箱。
經(jīng)驗(yàn)一:盡管益都中心醫(yī)院新院區(qū)還處于建設(shè)階段,其醫(yī)院物流系統(tǒng)還未經(jīng)過實(shí)際運(yùn)營的檢驗(yàn)。但就目前的建設(shè)情況來看,其建設(shè)進(jìn)度、建設(shè)成本等都十分符合設(shè)計(jì)的預(yù)期。對(duì)比其他醫(yī)院物流改造項(xiàng)目可以得出結(jié)論:在規(guī)劃階段就開始設(shè)計(jì)醫(yī)院的物流系統(tǒng),能夠更好地結(jié)合醫(yī)院科室布局進(jìn)行土建預(yù)留,這將大大節(jié)省物流系統(tǒng)建設(shè)成本,也為建成后的順暢運(yùn)營打下良好基礎(chǔ)。
經(jīng)驗(yàn)二:在醫(yī)院物流系統(tǒng)建設(shè)中,在規(guī)劃階段需要對(duì)設(shè)備進(jìn)行效率分析,選擇合適的設(shè)備。尤其現(xiàn)在的大型醫(yī)院,很多都是高層建筑,垂直方面的輸送是必須的,而往往又是輸送系統(tǒng)容易擁堵的環(huán)節(jié),因此需要更加重視,根據(jù)輸送量進(jìn)行合理選型,預(yù)留出足夠的輸送能力。
經(jīng)驗(yàn)三:實(shí)施階段需要結(jié)合醫(yī)院整體工期對(duì)垂直設(shè)備、水平設(shè)備、工作站點(diǎn)進(jìn)行分批進(jìn)場(chǎng),以確保整體工期按計(jì)劃進(jìn)行。要結(jié)合土建流程合理安排好物流系統(tǒng)建設(shè)的流程和順序,避免造成施工的不便。
總體來說,醫(yī)院物流系統(tǒng)的升級(jí)發(fā)展是醫(yī)療行業(yè)整體發(fā)展進(jìn)步不可或缺的一部分。在現(xiàn)代化的醫(yī)院中,醫(yī)院物流傳輸系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值主要體現(xiàn)在這幾個(gè)方面:
一是高效可靠,與人工物品傳送相比,自動(dòng)化醫(yī)院物流系統(tǒng)具有傳輸速度快、準(zhǔn)確、可靠等特點(diǎn),是醫(yī)院提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的有效保障。在節(jié)約了物品流轉(zhuǎn)時(shí)間的同時(shí),檢驗(yàn)標(biāo)本、搶救藥品、血液等物品的快速傳輸也為患者搶救贏得了時(shí)間。此外,自動(dòng)化物流傳輸系統(tǒng)可提供連續(xù)不間斷工作,為醫(yī)院提供24小時(shí)醫(yī)療活動(dòng)提供了基礎(chǔ)條件。醫(yī)院物品流轉(zhuǎn)的速度加快了,也無形中使醫(yī)院各部門的工作效率都得到了不同程度的提高。
二是能有效控制成本。實(shí)踐證明,物流傳輸系統(tǒng)的使用,首先可以大大節(jié)約醫(yī)院在物流方面耗費(fèi)的人力資源成本。物流傳輸系統(tǒng)的應(yīng)用把時(shí)間還給了護(hù)士,讓護(hù)理人員有更多的時(shí)間來為病人服務(wù)。同時(shí),效率的提高、工作節(jié)奏的加快,意味著醫(yī)務(wù)人員可以承擔(dān)更多的工作;其次是節(jié)約了電力資源的消耗。應(yīng)用物流傳輸系統(tǒng)后可以在一定程度上減輕電梯的工作量,節(jié)省電能;再次,降低了庫存成本。使用各類物流傳輸系統(tǒng)后,可以降低二級(jí)庫存量,從而降低庫存成本。
三是優(yōu)化流程,提升管理。通過醫(yī)院自動(dòng)化物流系統(tǒng)的實(shí)施,不僅能梳理和優(yōu)化物流的運(yùn)作流程,還同時(shí)促進(jìn)了門診工作流程的優(yōu)化、搶救綠色通道流程的優(yōu)化等。并且醫(yī)院自動(dòng)化物流體系建設(shè)必然要配套升級(jí)信息化系統(tǒng),這也推動(dòng)醫(yī)院進(jìn)行一系列的變革,有利于提高醫(yī)院整體管理水平和運(yùn)營效益。
由此可見,濰坊市益都中心醫(yī)院在醫(yī)院物流系統(tǒng)建設(shè)中的探索意義重大,全新的醫(yī)院物流系統(tǒng)技術(shù)能夠產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值,值得深入研究和積極推廣。