加強(qiáng)圖書館情報(bào)學(xué)期刊管理的方法研究

劉苗

1 當(dāng)前圖書館情報(bào)學(xué)期刊管理中存在的問題

圖書館情報(bào)學(xué)期刊是針對(duì)圖書館內(nèi)部工作人員進(jìn)行閱讀和自我提升的資料，基于該資料的特殊性，所以圖書資料不能外泄，目前此類型的圖書期刊已經(jīng)成為圖書館內(nèi)部人員專用的圖書期刊。雖然當(dāng)前形勢(shì)下，我國(guó)對(duì)于圖書館內(nèi)部情報(bào)學(xué)期刊的管理水平已經(jīng)有了顯著的提升，并且還依據(jù)圖書館管理現(xiàn)狀建立和完善了相關(guān)制度，使圖書館管理工作可以在良好的環(huán)境中穩(wěn)定運(yùn)行。但是在實(shí)際的管理過程中還是存在很多的問題，使得圖書館管理并沒有發(fā)揮真正的價(jià)值和作用，管理力度還有待加強(qiáng)，非常容易出現(xiàn)工作失誤，使得圖書館內(nèi)的情報(bào)學(xué)期刊不能按時(shí)收回，或者借出比較苦難的情況。

1.1 我國(guó)圖書館情報(bào)期刊管理存在借出困難的情況

圖書館情報(bào)學(xué)期刊管理中還普遍存在著拒絕借出的問題，簡(jiǎn)單來說就是對(duì)圖書館期刊進(jìn)行借閱的過程中，借閱者并沒有發(fā)現(xiàn)自己需要的資料。之所以會(huì)出現(xiàn)這樣的問題，主要還是因?yàn)閳D書館情報(bào)學(xué)期刊只限于圖書館內(nèi)部人員閱讀，外部人員沒有權(quán)限進(jìn)行借閱，所以儲(chǔ)存的數(shù)量也會(huì)相對(duì)比較匱乏，許多期刊都只有一本，一旦出現(xiàn)多個(gè)人同時(shí)借閱的情況，就會(huì)出現(xiàn)借出困難的問題。另外圖書館內(nèi)部情報(bào)學(xué)期刊管理還存在缺乏規(guī)范的管理制度進(jìn)行控制的問題，圖書借閱不能按照正規(guī)的流程進(jìn)行處理。特別是專業(yè)期刊被借出后，圖書館沒有任何針對(duì)性的制度進(jìn)行收回，使得期刊借閱者并沒有強(qiáng)烈的還書醫(yī)院，甚至少部分人在借閱后產(chǎn)生了不歸還的念頭，使得圖書館情報(bào)學(xué)期刊借閱受到多方面的制約。

1.2 期刊借閱者不能按時(shí)歸還借閱的期刊

圖書館內(nèi)部的情報(bào)學(xué)期刊在借閱的過程中很容易出現(xiàn)沒有按時(shí)歸還的情況，之所以會(huì)出現(xiàn)這種問題，主要還是由于圖書館情報(bào)期刊缺乏科學(xué)、規(guī)范的管理制度對(duì)借閱者的行為進(jìn)行控制和約束，對(duì)管理制度缺乏必要的關(guān)注，部分讀者對(duì)自己的行為沒有正確的認(rèn)知，認(rèn)為自己沒有必要受借閱制度的約束，所以就出現(xiàn)了期刊無法正常摧毀的情況。不僅如此，很多的借閱者在借閱情報(bào)學(xué)期刊后，沒有好好愛護(hù)和保存，使得被借閱的期刊出現(xiàn)不同程度的損壞，有的甚至已經(jīng)遺失。多種因素的互相作用，使得圖書館情報(bào)學(xué)期刊管理逾期不還的問題比比皆是，已經(jīng)成為刻不容緩必須進(jìn)行處理的管理問題。

2 加強(qiáng)圖書館情報(bào)學(xué)期刊管理的方法

2.1 完善的期刊管理制度

只有結(jié)合實(shí)際制定嚴(yán)格、規(guī)范的管理制度，才能使圖書館期刊管理發(fā)揮真正的作用，只有結(jié)合圖書館期刊管理現(xiàn)狀，制定嚴(yán)格的管理制度，才能為圖書館期刊管理提供準(zhǔn)確的管理依據(jù)。在建立完善的期刊管理制度基礎(chǔ)上，還要不斷強(qiáng)化期刊管理人員的管理意識(shí)，使其對(duì)自己的工作有更加明確的認(rèn)知，將期刊管理工作作為工作開展的主體。無論是圖書館情報(bào)學(xué)期刊管理工作還是其他部門的工作，都需要建立完善的管理制度作為工作開展的保證。

因此，想要從根本提升圖書館情報(bào)學(xué)期刊管理水平，建立科學(xué)、規(guī)范的管理制度進(jìn)行統(tǒng)一管理。在對(duì)期刊進(jìn)行借閱的過程中，應(yīng)該精準(zhǔn)的記錄借閱人的信息，同時(shí)還要嚴(yán)格告知還書日期。當(dāng)借閱者沒有在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還期刊時(shí)，圖書館期刊管理人員可以按照相關(guān)借閱制度采取必要的措施，催促借閱時(shí)盡快歸還期刊，使期刊可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按時(shí)歸還。對(duì)于沒有及時(shí)歸還期刊的借閱者，應(yīng)該采取切實(shí)有效的措施對(duì)其進(jìn)行處罰，使其可以充分認(rèn)識(shí)到自己的錯(cuò)誤，對(duì)自己的行為進(jìn)行改進(jìn)，認(rèn)真遵守期刊借閱制度。對(duì)于多次教育和處罰仍然不改的借閱者，可以直接取消借閱資料，并將其名字記錄在冊(cè)。同時(shí)，還要不斷加強(qiáng)圖書館情報(bào)學(xué)期刊管理工作人員的思想教育工作，使其可以不斷創(chuàng)新思想，對(duì)自己的工作更加的重視，從根本提高圖書館管理人員的整體素質(zhì)，促進(jìn)圖書館情報(bào)學(xué)期刊管理工作的穩(wěn)定運(yùn)行，從多更方面促進(jìn)圖書館管理水平的提升，使圖書館期刊管理更加和諧、有序。

2.2 借閱必須準(zhǔn)確進(jìn)行記錄

為了使圖書館情報(bào)學(xué)期刊管理更加完善，除了需要建立完善的管理制度以外，還需要對(duì)期刊借閱情況進(jìn)行真實(shí)、準(zhǔn)確的記錄，運(yùn)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，使圖書館管理可以實(shí)現(xiàn)高水平的管理，與現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行巧妙的融合。由于情報(bào)學(xué)期刊屬于內(nèi)部期刊，具有一定的特殊性，流動(dòng)性較小，所以并不會(huì)對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)的記錄，在一定程度上加劇了期刊出現(xiàn)破損、丟棄現(xiàn)象的發(fā)生幾率。

為了杜絕這種現(xiàn)象的發(fā)生，必須對(duì)借閱者的信息進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄，同時(shí)還要對(duì)期刊的外界情況進(jìn)行及時(shí)的跟蹤，一旦在歸還后發(fā)現(xiàn)有破損等問題，必須按照相關(guān)管理制度對(duì)借閱者進(jìn)行處罰。

在信息技術(shù)的推動(dòng)下，為圖書館管理提供了更加豐富的形式。在此基礎(chǔ)上，圖書館可以積極引進(jìn)現(xiàn)代化的信息技術(shù)，對(duì)圖書館情報(bào)學(xué)期刊實(shí)行現(xiàn)代化科學(xué)管理，適應(yīng)社會(huì)環(huán)境的發(fā)展和變化，大力推動(dòng)圖書館管理模式的創(chuàng)新力度，是圖書館情報(bào)學(xué)期刊管理可以朝著規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展，使圖書館管理水平從根本得到提升，減少人為管理時(shí)間長(zhǎng)、且容易出錯(cuò)的問題，使圖書館情報(bào)學(xué)期刊管理工作可以進(jìn)行簡(jiǎn)化，不斷提升管理水平，使圖書館內(nèi)的書籍可以得到更好的保管和儲(chǔ)存。

（作者單位：四川工商學(xué)院）