淺談對圖書發(fā)稿流程的幾點認識

特日格勒

摘要：一本圖書出版的背后，其實有很操作流程，責任編輯在整個圖書產出的過程中起到非常關鍵的作用。對于剛踏入出版行業(yè)的編輯來說，策劃選題前至少要多閱讀領域內的暢銷書，清楚細分領域的目標讀者群，清晰選題的定位及賣點，這樣就給這本圖書打下了扎實的基礎，能為后續(xù)的編輯工作提高工作效率。

關鍵詞：圖書;出版;流程;幾點認識

在中國，一本書的問世要經(jīng)過這樣幾個步驟：①編輯通過市場調研提出出版內容選題，經(jīng)過責任編輯、編輯室主任、出版社社長和總編輯（或出版社選題論證委員會）的三級論證，最終由出版社選題審核委員會審批通過，報省一級新聞出版局批準。②省一級新聞出版局依據(jù)國家《出版管理條例》等法律、法規(guī)、政策對出版圖書選題內容進行審批，確保有關選題符合國家有關規(guī)定，并報國家新聞出版總署備案。③編輯組織稿件主要有以下幾種形式：直接與作者簽約組織稿件，或委托作者（多為知名學者）代理組織稿件。每一種圖書，都與作者簽訂出版合同，約定和保護作者和出版社雙方的合作條件和權利。④審稿是編輯工作的重要組成部分。審稿實行三審制，對稿件進行三個級別的審查，即責編初審、編輯室主任復審和社長（總編輯）終審。⑤確定印數(shù)和定價。圖書定價和印數(shù)由各出版社營銷部連同責任編輯根據(jù)市場調研情況分析確定。⑥排版和印刷。有關書稿經(jīng)社長（或總編輯）終審簽發(fā)后，由相關出版社之業(yè)務部門完成封面設計和版式設計，并負責安排印刷商排版、印刷。⑦發(fā)行和銷售。下面我主要講解一下發(fā)稿的流程。

一、稿件跟進和收取

收到作者提交的稿件后，要對書稿進行仔細檢查。

1.檢查書稿是否“齊、清、定”。“齊”指書稿項目完整，一般包括：內外封（包括書名、作者名單、作者署名、著作方式、出版者等）、目錄、序（前言）或編寫說明、凡例、檢字表（音序或形序）或條目索引、正文、附錄（含參考文獻、參考答案）。其中，內外封、目錄、正文必不可少。如個別項目作者因故暫時無法交稿，應與其約定最后的交稿時間?！扒濉敝笗遄舟E清楚，排版錄入員能夠辨識?，F(xiàn)在一般要求作者提供電子文稿及打印樣。書稿中如有國際音標、古文字、少數(shù)民族文字、插圖、表格等內容，要特別檢查其是否正確、清晰?！岸ā敝缸髡呓桓兜臅迨亲詈蠖ǜ澹髡卟荒茉诰庉嫵霭孢^程中隨意改動文稿，尤其不能大幅度改動。

2.檢查書稿是否達到約定要求。如果書稿在規(guī)模、體例、內容和質量等方面，未達到約定的編寫要求，可以退作者修改。如果作者拒絕修改，或經(jīng)反復修改仍達不到要求，可作退稿處理并終止約稿合同，并可按10～15元/千字給付作者資料費。作者自行投稿的，一般不付退稿資料費。如果作者交付的書稿達到約定的要求，即可開始對書稿進行編輯加工。

3.關于自然來稿的處理。收到自然來稿，須交總編室登記，記錄書稿名稱、作者、篇幅（頁數(shù);書稿是否齊、清、定）、收稿時間，并盡快做出處理（根據(jù)《著作權法》，收稿后六個月內必須將處理意見通知作者，否則視為同意出版）。如認為沒有出版價值，即行退稿（掛號寄出或請投稿者自行取走），并作退稿登記（注明退稿時間和退稿方式）。如認為有出版價值，填寫選題申報單，并按程序進行選題論證。論證通過且正式發(fā)稿后，與作者訂立圖書出版合同;論證未獲通過，則作退稿處理。

二、編輯優(yōu)化

經(jīng)過檢查，確認作者所交書稿達到齊、清、定，且達到約稿要求，即可開始編輯加工工作。與此同時，責任編輯要制訂生產進度倒計時表，確保按時出書上市。圖書的編輯加工，一般須經(jīng)過“三審”，即初審、復審、終審。

1.初審。初審編輯（一般為責任編輯）一般應先翻閱書稿的目錄、凡例、前言以及三分之一左右的正文，了解全書的基本內容、編寫特點、結構和體例等，然后再通讀書稿，進行編輯加工。初審工作主要包括：

（1）改正書稿中出現(xiàn)的字詞錯誤、讀音錯誤、知識性錯誤、語法錯誤、邏輯錯誤、歐化錯誤、觀點錯誤等。

（2）統(tǒng)一全書體例，包括統(tǒng)一各級標題、格式、數(shù)字用法等。

（3）在書稿上標注需特殊制作的內容，如國際音標、古文字、少數(shù)民族文字、外文、插圖（要求美編設計的，須填寫通知單）、表格等。

（4）核查引文、出處和索引;核查參見、互見項目，核查配套內容或項目;核查有關專業(yè)知識;核對或核算參考答案。

（5）檢查書稿項目，按順序排次（外封，內封，目錄，前言或編寫說明、凡例、音節(jié)表、檢字表或筆畫索引等，正文，附錄、參考文獻、參考答案等），并自內封開始，按順序戳記或填寫頁碼。

（6）填寫加工記錄，并撰寫審讀報告（對書稿的內容、特色、學術及文字水平、社會效益及經(jīng)濟效益、文字質量、學術地位、是否達到正式出版要求等進行評價）。

2.復審。初審完成后，由編輯室主任安排有資格的編輯人員（一般應具有副高以上職稱）復審書稿。復審要通讀書稿。復審工作主要包括：

（1）檢查初審修改是否正確，改正初審改錯了的地方，改正初審未看出來的各種錯誤或不妥之處。

（2）在書稿上標明要求初審進一步核實、解決的問題。

（3）填寫復審記錄，并撰寫復審報告（對書稿和初審進行評價，說明是否建議發(fā)稿）。

3.終審。責任編輯認真核實、解決復審提出的相關問題后，將書稿連同初審復審意見、發(fā)稿單交總編室?？偩幨覚z查（書稿是否齊、清、定，復審意見是否落實，發(fā)稿單填寫是否完整、具體，等等;如發(fā)現(xiàn)問題較多，可退責任編輯編返工）后，將書稿連同初復審意見、發(fā)稿單交分管總編。分管總編本人或委托有資格的人對書稿進行終審。終審工作主要包括：

（1）通讀初、復審意見和記錄，檢查初、復審修改是否正確;如果初、復審問題較多或初、復審后書稿遺留問題仍較多，可以退初審編輯或復審編輯返工。

（2）抽讀部分（四分之一左右）書稿，判斷書稿質量;如認為書稿質量未達到正式出版要求或存在方向性錯誤，退責任編輯商作者修改或退稿。

（3）撰寫終審意見，對書稿以及初、復審進行評價，說明是否同意發(fā)稿;若同意發(fā)稿在發(fā)稿單上簽字。

三、發(fā)稿的流程

（1）填寫發(fā)稿單和美術設計通知單。復審簽字建議發(fā)稿后，責任編輯填寫發(fā)稿單（一式五份）和美術設計通知單（一式三份）。發(fā)稿單應填寫的項目包括：書名（如屬叢書，還包括叢書名）、作者（須出現(xiàn)在封面上的作者名單）、著作方式（著、編/主編、編著）、書稿規(guī)模（含總字數(shù)、開本、預計印張數(shù)）、讀者對象、內容提要、待發(fā)稿（如果書稿不“齊”）、建議定價（含印張定價）、出書時間等。其中，“讀者對象（包括機構對象）”項表述必須具體，如“（六年級）小學生”“（八年級）初中生”“高考文科考生”“語言文字專業(yè)研究生”“昆曲愛好者和研究者”“唐詩（杜詩）研究者”“大學圖書館和中文系資料室”“中學圖書館/資料室”，不宜出現(xiàn)“中等文化以上讀者”之類的表述?！皟热萏嵋表棏笠榻B本書主要內容，突出其區(qū)別于同類圖書的特點（賣點）。對于學術著作，要指出其學術特色和學術地位。對于工具書，要重點介紹其內容范圍、編排體例、編寫特點等，強調其實用價值。對于教輔圖書，要強調其內容上的亮點，編寫體例上的特點。對于教科書，各冊、各單元和各篇課文都要撰寫內容提要。

（2）交總編室檢查。編輯室主任檢查書稿、初復審意見并在發(fā)稿單上簽字后，責任編輯將書稿、初復審意見連同發(fā)稿單、美術設計通知單交總編室。

（3）交分管總編終審?？偩幨覚z查、確認發(fā)稿所需項目齊全后，將書稿、初復審意見連同發(fā)稿單、美術設計通知單交分管總編終審。

（4）正式發(fā)稿。分管總編本人或委托人在發(fā)稿單上簽字同意發(fā)稿后，總編室作發(fā)稿登記，并在發(fā)稿單上寫明實名書號?？偩幨伊舸娉鯊蛯徱庖姾鸵环莅l(fā)稿單、一份美術設計通知單，并將剩余發(fā)稿單一并交責任編輯，同時上網(wǎng)申請圖書在版編目（CIP）數(shù)據(jù)。責任編輯將書稿和一份發(fā)稿單、一份美術設計通知單交出版部，并分送財務室、發(fā)行中心各一份發(fā)稿單，本人留存一份發(fā)稿單、一份美術設計通知單。

（5）訂立出版合同。正式發(fā)稿后，要與書稿著作權人訂立圖書出版合同（程序和要求與訂立約稿合同大體相同）。出版合同中必須包括：作者保證擁有著作權、承擔由此產生的一切責任并授權出版社出版，出版社擁有專有出版權（作者不得將書稿交予第三方使用），總字數(shù)（若為字詞典，則包括條目數(shù)），出版時間，稿酬標準和支付方式及時間，合同有效期（表述為“圖書正式出版后若干年”，一般不得低于五年）等內容。

（6）填寫變更通知單。發(fā)稿后原則上不能變更書名（因書號實名申請的原因，變更書名意味著重新申報選題計劃和重新申請書號）、署名、開本、設計形式等。如確需變更，須經(jīng)分管總編同意，并由責任編輯填寫變更通知單，交總編室、出版部、發(fā)行中心、財務室各一份，責任編輯留存一份。

不同的圖書出版機構，對于編輯崗位的要求是不同的，但在圖書出版的操作流程上是大同小異的。以上是圖書出版的發(fā)稿操作環(huán)節(jié)和相關資料，方便大家參考。簡單梳理了圖書出版發(fā)稿流程分享給大家。