建筑工程資料管理中存在的問題和對策

沈衛(wèi)軍

摘? ? 要：建筑工程管理中，工程資料的管理是重要的組成。工程資料里邊涉及到具體技術(shù)經(jīng)驗的總結(jié)和相關(guān)的工程實施數(shù)據(jù)、質(zhì)量決策等相關(guān)文件。工程資料管理能夠為后期工程的保修提供依據(jù)。從當前建筑工程的資料管理來看，無論是原始資料的收集，還是對現(xiàn)有資料的管理上都存在著一定的不合理行為。本文結(jié)合建筑工程資料管理中常見的問題分析，對于如何進行更好的資料管理工作水平提升給出了對策。

關(guān)鍵詞：建筑工程;工程資料;管理意識;原始資料;及時性

1? 前言

建筑工程的實施中如何進行工程資料的管理工作，是每一個資料員都要引起高度重視的工作問題。只有確保各類工程資料的完整性和安全性，才能夠使工程的建設(shè)從始至終得到有效的記錄，為后期的工程維修以及其他工程的建設(shè)提供重要的依據(jù)和保障。雖然我國建筑行業(yè)對管理工作有了很大的水平提升，但在資料管理方面還存在著一定的不足。要充分的利用建筑現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)及信息化手段，強化對工程資料的合理管理，才能夠?qū)崿F(xiàn)工程建設(shè)的總體質(zhì)量提升。

2? 加強建筑工程資料管理的重要意義

一項建筑工程的實施涉及到很多的技術(shù)環(huán)節(jié)和領(lǐng)域，從而對應(yīng)的工程資料也是較為繁瑣。而如何進行工程資料的完整性保存是工程建設(shè)中的一項重要工作。在建筑行業(yè)的資料管理中，要及時的進行原始材料的收集和整理，同時要確保各種文件的借閱以及保管的合理性和嚴謹性。要強化所有人員的資料管理觀念，使工程的建設(shè)從全方位得到有效的保障。

3? 當前建筑工程資料管理中的常見問題

3.1? 資料管理人員的管理意識薄弱

工程建設(shè)所涉及到的資料管理是一項非常復(fù)雜的工作，特別是在工程竣工驗收后相關(guān)的檔案資料的交接涉及到很多內(nèi)容。但由于在工程管理中，檔案管理意識比較薄弱，使得很多建筑材料出現(xiàn)了缺失，檔案交接不完善，這非常不利于后期工程的維修以及各項質(zhì)量問題的解決。為此，要想實現(xiàn)檔案管理的科學性，就必須要通過各種措施來強化相關(guān)工作人員的檔案管理意識，避免檔案的完整性遭到破壞。

3.2? 缺乏合理的資料管理制度

在高速發(fā)展的建筑市場中，建筑企業(yè)的數(shù)量不斷增加。而很多企業(yè)對施工資料的管理沒有明確的制度進行規(guī)范化約束，這是因為資料管理都沒有被引起重視。由于缺乏合理的資料管理制度，工程建設(shè)的很多基礎(chǔ)信息得不到有效的記錄，沒法從整體角度進行工程建設(shè)的了解。在資料整理上存在著隨意性和形式化，相關(guān)的資料收集也不夠及時。其中信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計不能真實地反映工程的實施過程，既不利于工程質(zhì)量檢測的進行，也不利于工程建設(shè)穩(wěn)定性的開展。

3.3? 各種工程資料不能得到及時的收集

在建筑工程的實施中，隨著工程進度的推進，會隨之出現(xiàn)各項相關(guān)的信息數(shù)據(jù)。為此，建筑施工資料的信息數(shù)據(jù)都是由各個環(huán)節(jié)在進行施工中的及時記錄和匯集。要想確保這些數(shù)據(jù)的真實性和準確性，就應(yīng)該在各個流程的實施中對各項信息進行及時的收集。但現(xiàn)實情況是，各類原始資料的記錄并不能夠得到有效的收集和及時的整理，久而久之，后期的資料完善只能靠后補，這樣會使相關(guān)的資料無法真實地反映當時的施工記錄。既影響了資料的現(xiàn)實作用，又不利于后期工程質(zhì)量檢查工作的開展。

3.4? 建筑工程資料的真實性難以保障

從建筑工程資料的真實性難以保障來看，其主要的誘發(fā)因素有兩個方面：首先就是各類施工信息及數(shù)據(jù)沒有得到及時的記錄和整理。相關(guān)的記錄人員缺乏專業(yè)技能，因為他們都是屬于內(nèi)勤崗位，沒法通過具體施工環(huán)節(jié)的開展進行專業(yè)性理論以及技術(shù)的了解。這就使得各類數(shù)據(jù)及信息的記錄叫流于形式，不能真實地反映工程開展情況。另一方面，就是施工單位沒有對資料的管理進行高度的重視，使得資料的管理較為隨意，由于很多資料的內(nèi)容記錄不真實，也影響了整個工程的質(zhì)量把控。

4? 提升建筑資料管理水平的相關(guān)對策

4.1? 提升資料管理人員的管理意識

在每一個工程的實施過程中，資料管理工作得不到意識上的重視是很常見的問題。為此，相關(guān)企業(yè)必須進行傳統(tǒng)檔案管理觀念的改變，要明確每一個施工崗位上的資料管理責任人，以便資料員向資料管理責任人進行資料收集的時候，做到所收集的文件材料齊全、準確。并聘請專業(yè)檔案管理專家進行對應(yīng)資料管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，讓他們了解資料管理及相關(guān)的法律法規(guī)知識，通過資料管理人員技能的提升來強化資料管理科學性。并將資料管理部門進行各個部門各具體工作崗位的落實，構(gòu)建完善的資料管理體系。將資料的管理工作納入到每個資料管理人員的對應(yīng)考核內(nèi)，通過明確的獎懲來讓他們對資料管理引起重視。

4.2? 要加強對于建筑項目資料管理的規(guī)范性

施工單位應(yīng)該對資料的管理進行細節(jié)性的流程明確，對各種資料的收集、整理及歸檔進行明確的時限、格式確定。根據(jù)實際的工程開展情況進行具體工程資料的編制。對工程涉及到的各項信息和數(shù)據(jù)進行及時的匯集，為后續(xù)進行高效的資料管理提供條件。通過建立完善的資料管理制度，加強對資料管理標準的出臺。要對資料，信息，數(shù)據(jù)等實際情況進行質(zhì)檢性的核對，避免工程資料記錄中的誤差和內(nèi)容的不符情況。通過保障信息數(shù)據(jù)的真實性來為工程的建設(shè)提供有效的保障。收集的資料必須認真進行整理和裝訂，按照資料管理標準對資料進行時間、類型，來源的整理，確保資料的存檔具有一定的順序性，并對文件進行編號工作，確保后期材料借閱的高效性。

4.3? 技術(shù)部門要根據(jù)項目進度進行及時的資料交底

建筑工程在各個環(huán)節(jié)的施工之前，相關(guān)的技術(shù)人員和施工團隊都會對具體的作業(yè)內(nèi)容進行全面的了解。特別是在施工環(huán)節(jié)的交接上，要同時對相關(guān)的施工資料進行文件的交底。這主要是為了確保各個施工能夠有效的關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)工程項目各項技術(shù)參數(shù)的具體落實。而對應(yīng)的資料管理上，相關(guān)的技術(shù)人員要及時進行技術(shù)交底，對應(yīng)資料的收取結(jié)合詳細的工程記錄進行質(zhì)檢工作的開展。資料整理人要根據(jù)技術(shù)以及工程的進度進行明確的資料收集。通過對各個環(huán)節(jié)資料的收集，建立完善的數(shù)據(jù)檔案管理臺賬。施工單位還要通過技術(shù)人員與資料管理人員的溝通交流平臺建立，確保各類信息收集記錄的準確性和及時性，為后期進行更為完善的技術(shù)資料編制創(chuàng)造條件。各類資料的管理要嚴格進行分類實施，確保材料能夠得到精確的分類保存，為后期的借閱提供便利性。

4.4? 采取有效的措施來提升資料收集的真實性

各類建筑資料嚴格杜絕后補的形式，這樣能夠確保項目資料能夠及時準確的提交。在工程建設(shè)中，砂漿以及混凝土材料等質(zhì)量檢測的技術(shù)以及參數(shù)都會有詳細的資料記錄，這就要求對應(yīng)的資料要真實的記錄，取樣以及科學實驗的過程都要有資料備案，提升技術(shù)資料的實際利用價值。隨著工程進度的推進，要將資料管理工作進行對應(yīng)的責任明確，特別是混凝土以及砂漿材料的施工中，要保障各類數(shù)據(jù)的準確性，堅決杜絕事后的瞎編亂造。施工圖紙作為工程實施的依據(jù)，對施工中各項技術(shù)結(jié)構(gòu)以及外觀等的變更，一定要進行及時的變更審批材料收集，并對圖紙中涉及到的變更要進行明確的標注核查。堅持各類材料的收集真實可靠。

5? 結(jié)語

總而言之，在建筑工程的實施中，工程資料能夠為工程的建設(shè)提供各種依據(jù)和保障。所以說，工程資料管理非常重要。對此，相關(guān)的企業(yè)必須對工程資料管理體系進行現(xiàn)實情況的完善。并通過強化管理人員的責任意識，使他們對資料的收集及管理上不斷進行優(yōu)化。通過資料管理工作的質(zhì)量提升，為我國建筑行業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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