機(jī)電物資成本管理探討

胡杰

摘要：從當(dāng)前的實際情況了解，我國的工程物資管理和成本控制還存在著問題，嚴(yán)重地影響到工程建設(shè)的順利進(jìn)行。所以，如何解決這一問題，就成為施工企業(yè)需要積極研究的重點。而物資管理作為機(jī)電工程中一項十分關(guān)鍵的內(nèi)容，對于整個項目的成本管控有著直接影響，相關(guān)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與從業(yè)人員必須予以高度重視，尤其在我國競爭日益激烈的現(xiàn)代化市場環(huán)境下，更應(yīng)該清醒地意識到，強(qiáng)化物資管理及成本控制對于增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力而言是至關(guān)重要的步驟，同時也是促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的先決條件。

關(guān)鍵詞：機(jī)電物資;成本管理;物資成本

1機(jī)電物資成本控制的重要意義

目前，我國經(jīng)濟(jì)與社會協(xié)同發(fā)展的重要支柱是機(jī)電業(yè)產(chǎn)業(yè)，面對日益復(fù)雜的市場競爭環(huán)境，如何通過控制成本、降低成本、提高資金周轉(zhuǎn)效率來增加施工企業(yè)的利潤，已成為熱門話題。尤其我國至今還沒有一套比較系統(tǒng)完善的體系，沒有完整的應(yīng)對措施，多數(shù)企業(yè)依舊存在著生產(chǎn)資料價格和勞動力成本價格上浮的壓力。基于此，提升施工企業(yè)的物資成本管理質(zhì)量及經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)水平是現(xiàn)階段最重要的任務(wù)。成本管控是施工企業(yè)發(fā)展的核心部分，同時也不斷推動著施工企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，施工企業(yè)必須清楚了解物資管理與成本控制的重要程度，才可以更好適應(yīng)瞬息萬變的市場，進(jìn)而有效提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)及社會效益。

2企業(yè)物資管理在成本管理中所面臨的問題

2.1成本管理制度不健全

在施工企業(yè)的工程施工之中，物資與成本管理對于機(jī)電施工企業(yè)的發(fā)展具有很強(qiáng)的推動作用，并且在一定程度上，大部分的施工企業(yè)發(fā)展只關(guān)注于經(jīng)濟(jì)利益的得失，往往忽略物資及成本管理的關(guān)鍵性。比如倉庫管理人員與施工企業(yè)管理部門交流機(jī)制不健全，經(jīng)常存在溝通障礙，使得管理部門不能實時監(jiān)測倉庫內(nèi)機(jī)電施工材料的真實情況，導(dǎo)致庫存處于過飽和狀態(tài)。另外，項目間物料平衡控制沒有清晰的管理措施，造成企業(yè)進(jìn)行大量沒有必要的資金投入，進(jìn)而對施工企業(yè)的流動資金的使用效率產(chǎn)生很大的影響?；诖耍私獾揭粋€企業(yè)必須擁有較為完善的物資及成本管理的相關(guān)體系，才能使得整個施工企業(yè)效益不斷上升。

2.2重視程度不夠，管理制度有所缺失

大部分施工企業(yè)對成本控制的重視程度很低且意識相對淡薄，致使成本超支和成本失控。成本控制不僅要局限于項目本身的生產(chǎn)成本控制，而且要注重成本控制的影響因素，強(qiáng)化成本控制的觀念。在目前機(jī)電工程中，部分施工企業(yè)的從業(yè)人員對于成本管理還沒有明確的認(rèn)識。他們認(rèn)為這是公司最高管理層的業(yè)務(wù)，是企業(yè)財務(wù)部的工作責(zé)任。各崗位工作人員只關(guān)心自己工作的完成情況，施工企業(yè)的全體人員沒有參與成本控制的積極性。一些施工企業(yè)往往比較重視項目的經(jīng)濟(jì)利益，而忽視降低成本所帶來的利益，因此常會導(dǎo)致項目的虧損，使得施工企業(yè)的成本無節(jié)制支出，企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益直線下降。

3機(jī)電物資成本管理的措施

3.1加強(qiáng)采購管理

因為施工企業(yè)在開展項目過程中，所需要用到的工程物資量大，而且種類多，因此就應(yīng)該積極制定采購管理制度，通過將采購和管理分開進(jìn)行的方法，來更好地提升采購水平，減少在采購過程中所容易出現(xiàn)的風(fēng)險。積極的制定相應(yīng)制度，強(qiáng)化對其采購的監(jiān)督和管理，確保采購工作能夠順利完成。在采購過程中，還應(yīng)該積極的按照集中采購、統(tǒng)一儲備等方法，物資管理部門要能夠分配采購權(quán)限、合理選擇采購方法、明確供應(yīng)商等，實現(xiàn)整個采購過程中的全程管理。在工程開始進(jìn)行前，采購管理人員就應(yīng)該深入施工現(xiàn)場來了解情況，明確工程物資的數(shù)量、種類等。結(jié)合市場的具體情況來分析物資的價格和運(yùn)輸成本，以此來制訂采購計劃，為后續(xù)的采購物資活動提供幫助。

3.2控制采購成本

在進(jìn)行物資采購過程中，要能夠在保證機(jī)電工程施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上來進(jìn)行，再加強(qiáng)在采購中的預(yù)算管理，更好地控制整個機(jī)電工程的成本。在采購物資過程中，應(yīng)該采取集中采購的方法，通過大批量的采購來減少成本支出，降低采購價格。此外，在采購過程中，還應(yīng)該能夠按照招標(biāo)的方法來進(jìn)行，并保證招標(biāo)的公平、公正，選擇其中信譽(yù)好、資質(zhì)合格的廠家。物資管理單位還應(yīng)該積極對物資的使用消耗加以控制，對其中所存在的問題進(jìn)行收集和整理，以此來更好地控制成本。

3.3完善監(jiān)管體系

因為采購人員自身的專業(yè)水平直接影響企業(yè)的工程物資管理和成本控

制，所以就應(yīng)該通過完善監(jiān)管體系的方法，來更好地管理采購人員，并且在這其中還應(yīng)該制定獎懲制度，以此來為施工企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)收益，避免在采購過程中出現(xiàn)浪費(fèi)問題[1]。施工企業(yè)在發(fā)現(xiàn)采購人員工作努力，并且還能夠很好節(jié)約成本的時候，也應(yīng)該能夠根據(jù)實際情況來給予獎勵，進(jìn)而就能夠更好地帶動采購人員工作積極性，讓采購人員能夠感受到施工企業(yè)對于自己的重視，進(jìn)而更好地開展工作，保證工作質(zhì)量。

3.4物資風(fēng)險管控

為了能夠更好地保證提高工程物資管理和成本控制工作質(zhì)量，物資管理部門就應(yīng)該積極制定相應(yīng)的監(jiān)管體系，針對項目運(yùn)營投標(biāo)前期的經(jīng)營風(fēng)險，投標(biāo)時預(yù)測材料漲價趨勢，按合理的價格進(jìn)行報價，通過監(jiān)管來保證工程物資管理和成本控制工作能夠更好地落實。與此同時，還應(yīng)該落實責(zé)任，明確工程物資采購的流程，進(jìn)而為采購管理工作提供更加正確的運(yùn)行制度，確保各項采購活動都能順利地進(jìn)行，減少其中所可能存在的風(fēng)險。通過全面監(jiān)管控制，了解在工程施工中某一環(huán)節(jié)內(nèi)材料的消耗情況、剩余情況等，并對其產(chǎn)生虧損的地方加以有效記錄，這樣就能夠更好地為工程物資管理提供幫助[2]。為了滿足這一要求，就應(yīng)該改變以往傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計方法，建立開放式的信息平臺，通過這樣的方法就能夠更好地提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，還能夠在查詢上更加方便。

3.5加強(qiáng)成本核算意識

企業(yè)施工材料采購間接成本主要包括企業(yè)材料采購間接成本、建設(shè)工程成本、材料運(yùn)輸成本、裝卸管理成本、材料儲運(yùn)成本，在物資采購成本控制管理、物資人工成本控制等方面，很多企業(yè)完全可以忽略對物資采購間接成本的管理和風(fēng)險控制，而對所謂的物資采購間接成本的管理和控制具有很強(qiáng)的市場發(fā)展?jié)摿3]。這也是企業(yè)在日常經(jīng)營中如何節(jié)約成本、增加收益的一個重點，因此，對于沒有成本核算意識地企業(yè)來說，建設(shè)項目物資管理企業(yè)不能全面進(jìn)行物資間接成本的投資核算，對于人工和材料沒有專門投入分析，導(dǎo)致了成本的銳增。

3.6加強(qiáng)計劃管理，避免閑置浪費(fèi)物資

監(jiān)督管理單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合人力、資金、運(yùn)輸工具等影響物資供應(yīng)的各種因素，按照物資消耗定額、儲存順序，制定物資使用計劃、原材料采購計劃和原材料供應(yīng)計劃，存貨和合理損失。合理、明確、翔實的規(guī)劃管理，不僅可以有效地緩解物料在倉庫的存放時間與場地，縮減資金占用比，還可能杜絕施工材料的不必要浪費(fèi)，以達(dá)到降低支出成本的目的[4]。另外，需要予以高度的重視，并通過專家組對圖紙進(jìn)行相關(guān)的審核，找出圖紙可能存在的諸多問題，提出優(yōu)化的實施方案，從而做到對工程造價的控制。

結(jié)束語：

綜上，業(yè)如果想確保工程順利完成，并且能夠在工程中獲得理想的經(jīng)濟(jì)收益，那么就需要進(jìn)行工程物資管理，并對其成本加以控制。成本管理是企業(yè)管理的關(guān)鍵性部分，強(qiáng)化對物資的管理和控制，有效降低成本，對于降低建設(shè)項目的總成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和現(xiàn)代化管理水平有著極大的作用，施工企業(yè)完全了解物資管理成本控制在企業(yè)物資管理中的重要性。針對一個施工企業(yè)來說，只有完全掌握好成本、物資管理與控制的相關(guān)工作，才可以讓施工企業(yè)得到更好的發(fā)展。

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