中職文秘專業(yè)的教學策略

盧育珍

隨著社會的發(fā)展和對人才專業(yè)化要求的提高，各行各業(yè)對秘書人員的能力有了更高更新的要求，即由原來強調單一的文秘專業(yè)知識到更加重視專業(yè)綜合素養(yǎng)、職業(yè)能力等多方面因素。所以，面對日益革新的社會需求，職業(yè)學校也要改變原來單一的理論課程教授模式，增加有效的實踐課教學課程，使學生能成為理論與技能的雙優(yōu)生，成為符合時代發(fā)展的文秘專業(yè)人才。

轉變觀念，培養(yǎng)職業(yè)能力

隨著社會發(fā)展以及文秘專業(yè)教學的深入，傳統(tǒng)教學中培養(yǎng)目標模糊、課程設置不科學、教學模式僵化、考核方法和考核內容不靈活等弊端逐步顯現(xiàn)，培養(yǎng)的“中文型”“黨政型”秘書已經很難適應時代發(fā)展的需要?，F(xiàn)代秘書職業(yè)教育必須重視對學生職業(yè)能力意識的培養(yǎng)，首先讓學生明白既要掌握專業(yè)理論知識，同時還要掌握輔助管理所必須具有的方法和技能，力爭把學生打造成“管理型”“商務型”秘書人才。因此，文秘專業(yè)教師要在知識準備和教學環(huán)節(jié)上時刻提醒自己如何去培養(yǎng)學生的職業(yè)能力，并創(chuàng)設適合專業(yè)教學情景，創(chuàng)新教學方法，增加實踐機會，強化學生的實際操作技能與職業(yè)素養(yǎng)品質，幫助學生樹立正確的職業(yè)能力意識，潛移默化地讓學生運用專業(yè)知識熟練文秘技能。

整合團隊，聘任兼職教師

在文秘專業(yè)授課教師隊伍里，有相當一部分是中文專業(yè)出身，豐富的文學知識素養(yǎng)和扎實的寫作功夫是他們的優(yōu)勢。但文秘課程并不是單純的文學課程的復制，很多正規(guī)系統(tǒng)的秘書專業(yè)學習和訓練對于這部分教師來說可能是陌生的，所以，未免有文秘教學圍繞課本紙上談兵之嫌。缺乏完整的理論體系的構建，缺乏秘書專業(yè)的實踐經驗，就難以在實操方面給學生以正確的指導，不利于學生全面素質的提高。還有一部分教師原就職于機關單位，他們常年與行政工作打交道，可以說他們的文秘業(yè)務知識儲備和行政管理的實踐經驗都相當豐富，但他們也沒有經過系統(tǒng)的理論知識武裝，且相關教學經驗相對缺乏，所以在培養(yǎng)高精尖的“管理型”文秘上相對來說有些吃力。

因此，學校應該采取多種方式加強對師資隊伍的建設，在教學任務的分工安排上盡量考慮他們的優(yōu)點和不足，實行合理搭配，實現(xiàn)優(yōu)勢互補;同時，通過“派出去”“請進來”等方式對原有教師進行專業(yè)培訓，找機會讓其深入秘書崗位，熟悉秘書工作環(huán)節(jié)，積累實際工作經驗，掌握學科專業(yè)技能，確保在教學中真正做到讓學生從自己的“一桶水”里得到“一碗水”。另外，在兼職教師的選聘過程中，學校一定要嚴把質量關。在選聘時，一定要對兼職教師的專業(yè)技能進行嚴格考察，保證教師在實踐教學過程中所傳授的技能知識的正確性和先進性。此外，兼職教師還可以多開展一些專題講座，通過現(xiàn)實案例，有針對性地對學生進行指導。通過理論和實踐的雙管齊下，學生可以將二者緊密結合進行學習，為以后步入社會進入文秘行業(yè)打下堅實的基礎。

優(yōu)化教學，創(chuàng)造實踐機會

優(yōu)化課程結構，為實踐教學提供保障 職?，F(xiàn)行文秘專業(yè)課程體系大多由語文、數(shù)學、英語、健康與安全、哲學與人生、會計基礎、應用文寫作等課程組成，側重于學生應用文寫作能力和綜合素質培養(yǎng)，在專業(yè)性上有一定的欠缺。結合國家人力資源與社會保障部提出的秘書職業(yè)資格培訓大綱要求，應適當增設秘書基礎、文書與檔案管理、公共關系基礎等課程，為提高學生職業(yè)能力提供理論保障。同時，更要加強文秘實習實訓課，通過實訓讓學生掌握辦公室工作規(guī)范、現(xiàn)代化辦公設備的使用、秘書禮儀、商務談判的策略與技巧、廣告策劃與制作及攝影與攝像等收集信息的方法，培養(yǎng)學生的動手能力、組織能力、溝通協(xié)調能力、獲取信息的能力及團隊合作能力。

改革教學模式，為實踐教學創(chuàng)造條件 要培養(yǎng)學生的職業(yè)技能，讓學生成為實用型秘書人才，沿用“一支粉筆，一塊黑板，外加一群觀眾”的教學模式顯然已不合時宜;因此，必須加大實踐性教學的比重，讓學生在學中做、做中學，達到教與學、學與用的有機結合。要重視學生理論與實際相聯(lián)系，在教學過程中盡量以具體的案例（問題）為載體，運用仿真的情景再現(xiàn)，讓學生主動參與，分析與解決案例中存在的問題，從而將所學知識系統(tǒng)化、實踐化，有效地培養(yǎng)學生的合作精神和創(chuàng)新意識，提高學生分析問題、解決問題的能力。

利用校內資源，進行頂崗實習 可將文秘專業(yè)學生安排至學校學生會辦公室，教師從旁指導，規(guī)范學生實踐過程，使之進一步認識文秘專業(yè)的日常工作狀態(tài)和工作內容;也可將學生安排至學校的相關科室實習，使之參與到學校的日常工作中，切身體驗從事文秘職業(yè)需要的綜合職業(yè)素養(yǎng);還可利用校內的文藝晚會、運動會等各種活動，讓學生參與策劃和籌備，起草策劃書、開幕詞等有關文稿，承擔會場布置和服務任務，鍛煉實際操作能力。這樣在各種真實的情境中，學生就可以將自己所學到的文秘專業(yè)理論知識運用到實踐中，不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，螺旋式提升自己的各項業(yè)務能力和職業(yè)素養(yǎng)。

開展社會實踐活動，讓學生學會積累經驗 組織學生參加企業(yè)慶典、會展活動、頒獎儀式、公益勞動等各種社會活動，不斷強化文秘專業(yè)所需的服務意識，提高業(yè)務素養(yǎng);同時，加強校企合作，把學生送到企業(yè)去，讓他們提前適應企業(yè)氛圍，融入企業(yè)環(huán)境，了解企業(yè)制度和文化，學習企業(yè)管理模式，以提高他們的社會生存能力和職業(yè)適應能力。

在文秘專業(yè)的教學過程中，只有轉變現(xiàn)有的教學理念，加強教師團隊的專業(yè)性，不斷優(yōu)化課程結構和教學模式，為學生創(chuàng)造更多實踐機會，才能培養(yǎng)出適合社會需求的高質量文秘人才。

參考文獻

[1]于輝.文秘專業(yè)教學的探索與實踐[J].教育與職業(yè)，2011.

[2]胡慢慢.基于核心素養(yǎng)的化學概念原理教學策略研究[J].中國校外教育，2019.

（作者單位：甘肅省隴南市禮縣職業(yè)中等專業(yè)學校）