芻議互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)下檔案的數(shù)字化管理

【摘要】互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)作為信息數(shù)字化時(shí)代特有的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象，是基于互聯(lián)網(wǎng)而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)總和。因此基于互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)下，信息數(shù)字化、通信技術(shù)等水平不斷提升，其信息數(shù)字化的技術(shù)手段、功能性已經(jīng)被人們熟悉所應(yīng)用。為此，針對(duì)各個(gè)企業(yè)單位組織機(jī)構(gòu)來說，為了在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)下平穩(wěn)發(fā)展，需要滿足當(dāng)今信息數(shù)字化時(shí)代的發(fā)展要求，并加強(qiáng)注重檔案數(shù)字化管理，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)單位組織機(jī)構(gòu)的信息數(shù)字化建設(shè)，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。由此可見，探究互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)下檔案的數(shù)字化管理是十分必要的。

【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì) ?檔案 ?數(shù)字化管理

在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，我國信息數(shù)字化不斷完善發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案事業(yè)管理方式已然無法滿足互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下的根本需求，阻礙我國檔案事業(yè)的長效發(fā)展。因此為了實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的轉(zhuǎn)變，提高我國檔案事業(yè)的管理成效，需要將數(shù)字化管理方式應(yīng)用到檔案管理中，優(yōu)化企業(yè)單位內(nèi)部檔案管理方式，實(shí)現(xiàn)檔案管理方式的創(chuàng)新與發(fā)展，進(jìn)一步推動(dòng)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。故此，本文主要以互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)下檔案的數(shù)字化管理，進(jìn)行以下幾點(diǎn)分析。

一、實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的必要性

在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)下，檔案數(shù)字化管理主要通過掃描技術(shù)、圖形處理技術(shù)、OCR識(shí)別技術(shù)、自動(dòng)生成目錄技術(shù)、文字統(tǒng)一技術(shù)等啊手段，對(duì)不同類型的檔案數(shù)字化文件進(jìn)行分成保存，并對(duì)其分別設(shè)置權(quán)限控制，經(jīng)過一系列的加工處理，可以將得到的電子文件和自動(dòng)生成的目錄有效的銜接到一起，促使數(shù)字化處理技術(shù)可以高效運(yùn)作，不僅可以節(jié)約檔案數(shù)字化成本加工費(fèi)用，還能提高檔案檔案管理工作效率，減輕檔案工作壓力。這不僅可以使方案數(shù)據(jù)以最先進(jìn)的方式進(jìn)行儲(chǔ)存，同時(shí)還有效的連接圖片、文字、聲頻、視頻等資料信息，使檔案信息更加豐富詳細(xì)，進(jìn)一步提高檔案管理工作者的工作效率與質(zhì)量。人們在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，參與各式各樣的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，也使信息處理與信息獲取的方式大有不同，然而經(jīng)濟(jì)活動(dòng)作為重要的檔案信息來源，也被人們越來越重視與關(guān)注，為了提高檔案信息資源的使用率，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，加快檔案信息資源的傳遞時(shí)效，因此在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)下，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理是十分必要的。

二、在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)下檔案數(shù)字化管理現(xiàn)狀

在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)下，檔案文件的信息數(shù)據(jù)與眾多應(yīng)用文本都需要借助U盤、硬盤等存儲(chǔ)設(shè)備，將其保存在設(shè)備當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的同時(shí)，也使檔案管理存在一定的弊端，例如人為管理方式不當(dāng)，實(shí)踐操作存在問題以至于時(shí)長出現(xiàn)檔案歸檔文件遭到破壞、重要文件消失等問題。因此，在檔案數(shù)字化管理中對(duì)其信息數(shù)據(jù)、重要文獻(xiàn)的安全性往往受人為因素、自然因素、技術(shù)因素等多方面的制約影響。特別在數(shù)字化技術(shù)不斷完善的今天，黑客竊取檔案數(shù)據(jù)信息的社會(huì)新聞?lì)l繁報(bào)道，這無疑是對(duì)檔案數(shù)字化管理造成的嚴(yán)重威脅，而對(duì)有效的信息數(shù)據(jù)、文件資源等造成無法彌補(bǔ)的損害。

三、檔案數(shù)字化管理的完善策略

（一）完善規(guī)范化的制度與使用體系

在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，應(yīng)該設(shè)置專業(yè)的檔案管理部門，并根據(jù)我國的有關(guān)要求，結(jié)合檔案的不同部門、不同權(quán)限、不同性質(zhì)等屬性，對(duì)其檔案數(shù)字化管理內(nèi)容查詢、儲(chǔ)存、管理、檢索等各個(gè)環(huán)節(jié)完善規(guī)范化的制度與使用體系，并建立健全的檔案數(shù)字化管理制度體系，即檔案文件整合機(jī)制、檔案文件保密機(jī)制、檔案文件審核機(jī)制、檔案文件網(wǎng)絡(luò)管理機(jī)制、檔案文件應(yīng)用機(jī)制等，便于對(duì)其采取最恰當(dāng)?shù)墓芾硎侄?，提高管理的有效性與實(shí)效性。從制度體系上逐漸實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理意識(shí)，更新檔案工作者的管理意識(shí)，有利于促進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量與工作效果的提升，有效為檔案管理節(jié)約人力、物力、財(cái)力等多種資源，確保檔案數(shù)字化管理高效進(jìn)行。

（二）實(shí)現(xiàn)檔案文書處理與整合的數(shù)字化管理

在檔案管理工作中文書工作占據(jù)著重要的地位，文書工程處理水平對(duì)檔案管理的質(zhì)量效果產(chǎn)生重要的影響作用。因此，在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，為了滿足檔案數(shù)字化管理的根本要求，需要對(duì)每天接收到的相關(guān)檔案信息資料利錄入到計(jì)算機(jī)當(dāng)中，并根據(jù)時(shí)間的依次順序，在局域網(wǎng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)共享傳閱，規(guī)定好催辦時(shí)效，如若傳閱的檔案信息并沒有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返還，那么催辦信息就會(huì)及時(shí)的發(fā)出信息提醒，有效的提醒使用人員及時(shí)返還，同時(shí)還能對(duì)處理完的相關(guān)檔案文件展開有效的資源整合，從而減輕檔案管理中的工作量，提高檔案管理的有效性與時(shí)效性，發(fā)揮檔案數(shù)字化管理的促進(jìn)作用。

（三）優(yōu)化檔案數(shù)字化管理裝置

檔案數(shù)字化管理作用系統(tǒng)工程建設(shè)體系，其中檔案數(shù)字化建設(shè)由整體裝置結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、裝置型號(hào)選取、軟件設(shè)計(jì)研發(fā)、檔案管理整合、數(shù)字化數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)備份管理、搜檢設(shè)計(jì)管理、安全防護(hù)管理等諸多的環(huán)節(jié)。并對(duì)檔案日常管理中所生成的諸多文字檔案實(shí)施保存錄入管理工作，這就需要優(yōu)化檔案數(shù)字化管理裝置，并利用服務(wù)器裝置，實(shí)現(xiàn)雙重管理，并做好兩方面準(zhǔn)備，不能僅依托于一臺(tái)服務(wù)器設(shè)備，才能為檔案信息數(shù)據(jù)提供必要的安全性保障;同時(shí)在信息數(shù)據(jù)掃描方面，利用高效集中掃描方式，并需要對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的文件格式調(diào)整，確保信息數(shù)據(jù)保存具有一致性;另外在數(shù)據(jù)備份的層面上，要對(duì)其展開詳細(xì)的計(jì)劃，同時(shí)也要著手于兩方面，實(shí)現(xiàn)U盤備份與電子備份，確保其信息數(shù)據(jù)保存?zhèn)浞莸耐暾浴３酥?，還要設(shè)置檔案數(shù)字化查詢窗口，有利于提高檔案數(shù)字化的使用效率;還要對(duì)檔案數(shù)字化管理工程進(jìn)行詳細(xì)的劃分，例如合理優(yōu)化工作人員的管理權(quán)限、網(wǎng)絡(luò)信息保密等工作內(nèi)容，提高檔案信息數(shù)據(jù)的資源共享力，發(fā)揮檔案數(shù)字化管理的切實(shí)作用。

四、結(jié)束語

綜上所述，在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)下，檔案數(shù)字化管理已然成為新型的管理方式，不僅打破傳統(tǒng)檔案管理方式的壁壘，還有利于實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化建設(shè)，優(yōu)化檔案管理的基本模式，提高檔案管理的利用效率，促進(jìn)檔案管理事業(yè)完善發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]葉李芳.數(shù)字化時(shí)代檔案管理信息化建設(shè)途徑探討[J].城建檔案，2017，（3）.

[2]韋艷玲.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下科技檔案管理工作探究[J].城建檔案，2018.

[3]王靜敏.檔案數(shù)字化管理理論與應(yīng)用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2017，（12）.

[4]孫紅光.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的檔案數(shù)字化建設(shè)研究[J].蘭臺(tái)世界，2018.

作者簡介：龔天（1977-），漢族，女，涪陵，本科，中級(jí)職稱：檔案館員，重慶涪陵能源實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司。