新形勢(shì)下做好婚姻登記檔案規(guī)范化管理的幾點(diǎn)思考

覃瑜莉

一、引言

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)居民的生活水平和收入得到了提升。隨著婚姻當(dāng)事人購(gòu)房以及出國(guó)等需求的不斷增加，婚姻登記檔案的使用率有所提升，在傳統(tǒng)的婚姻登記檔案管理中存在的一些問(wèn)題也開(kāi)始出現(xiàn)，對(duì)管理工作造成了較大的影響。因此，在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展新形勢(shì)之下，政府檔案管理人員應(yīng)當(dāng)采取合適的措施來(lái)促進(jìn)婚姻登記檔案的管理工作規(guī)范化進(jìn)行。

二、加大組織領(lǐng)導(dǎo)的力度，思想上有所覺(jué)悟

婚姻登記檔案是政府的檔案登記人員在當(dāng)事人進(jìn)行結(jié)婚登記以及理論登記時(shí)需要使用的工作記錄，其具備較強(qiáng)的憑證作用，對(duì)當(dāng)事人的生活以及國(guó)家的檔案管理工作有著重要的作用?；橐龅怯浌芾砣藛T在工作中除了需要完成檔案的登記之外，還要結(jié)合實(shí)際需求對(duì)婚姻登記檔案進(jìn)行整理和保存，方便在后續(xù)使用中提升檔案的使用效率。隨著當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化，人們?cè)谏钪袑?duì)婚姻登記檔案的使用頻率有所提升，這使得傳統(tǒng)的檔案管理中存在的一些問(wèn)題日漸明顯。在未來(lái)的發(fā)展中，政府的檔案管理部門(mén)要強(qiáng)化對(duì)婚姻登記檔案的管理，提升對(duì)檔案管理工作的重視，解決檔案管理中存在的問(wèn)題。政府機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，優(yōu)化工作人員組織形式，引入先進(jìn)的管理機(jī)制和管理設(shè)備，提升管理質(zhì)量。檔案管理人員也應(yīng)當(dāng)養(yǎng)成檔案管理思想，健全檔案管理工作，優(yōu)化管理中存在的問(wèn)題，并在領(lǐng)導(dǎo)的組織之下強(qiáng)化檔案管理保存區(qū)域的防火和防潮等措施的建設(shè)質(zhì)量，在領(lǐng)導(dǎo)人員的管理之下，規(guī)范化檔案管理工作，提升婚姻登記檔案的管理工作。

三、靈活運(yùn)用現(xiàn)代化手段，強(qiáng)化信息化管理

隨著檔案工作的發(fā)展，當(dāng)前管理工作進(jìn)行的壓力不斷提升。檔案數(shù)量的增加極大的增加了管理工作的進(jìn)行難度，為了提升婚姻登記檔案的管理質(zhì)量，在未來(lái)的發(fā)展中，政府檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)，通過(guò)信息化管理來(lái)提升檔案管理工作的進(jìn)行質(zhì)量和效率，方便日常婚姻登記檔案的使用?；橐龅怯洐n案管理和一般的檔案管理工作相比存在一定的特殊性，當(dāng)前我國(guó)的婚姻登記檔案管理方法中規(guī)定婚姻登記檔案的保存期限為100年，較長(zhǎng)的管理期限給檔案管理工作造成了一定的影響。在未來(lái)的檔案管理信息化建設(shè)中，管理人員應(yīng)當(dāng)保證檔案管理中的動(dòng)態(tài)性，方便管理人員可以即時(shí)進(jìn)行使用和修改。在婚姻登記檔案管理工作的信息化建設(shè)中，管理人員應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化信息技術(shù)的應(yīng)用，借助網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)設(shè)備完成檔案 的管理。管理人員可以將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案進(jìn)行存儲(chǔ)，既降低了檔案管理成本，也提升了管理工作的進(jìn)行效率。除此之外，管理人員還可以在檔案管理中引入網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，方便管理人員的遠(yuǎn)程檔案管理，極大的方便了管理人員的工作，也滿足了當(dāng)前居民等檔案使用需求。在信息化建設(shè)中，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)注意網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題，避免檔案內(nèi)容泄露造成的民眾隱私安全問(wèn)題，確保檔案管理工作的進(jìn)行安全性。

四、對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度加以優(yōu)化

完善管理制度是提升婚姻登記檔案管理工作進(jìn)行質(zhì)量的有效措施，隨著當(dāng)前檔案管理工作要求的不斷提升，對(duì)管理制度進(jìn)行完善是發(fā)展的客觀需求，有助于提升檔案管理保護(hù)工作的進(jìn)行效果。針對(duì)當(dāng)前不斷增長(zhǎng)的婚姻登記檔案數(shù)量，管理人員應(yīng)當(dāng)設(shè)置合理的組織管理制度，指導(dǎo)管理人員的檔案管理工作的進(jìn)行。婚姻登記檔案具備一定的特殊性，其包含法律內(nèi)容，且個(gè)人隱私內(nèi)容的存在也要求婚姻登記檔案管理工作要注意保密性?；橐龅怯洐n案的管理機(jī)關(guān)要嚴(yán)格按照國(guó)家當(dāng)前婚姻登記法內(nèi)對(duì)檔案管理的規(guī)定，結(jié)合本地的工作需求，有針對(duì)性的優(yōu)化檔案管理規(guī)章制度，強(qiáng)化制度的指導(dǎo)性，確保檔案管理工作的進(jìn)行流程化和高效化。管理制度應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)管理過(guò)程中的保密性，保證人民的隱私安全。

五、積極提升管理人員的綜合素質(zhì)

在婚姻登記檔案管理工作中，管理人員的能力會(huì)影響管理質(zhì)量。因此，在未來(lái)的發(fā)展中，管理機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)注意對(duì)管理人員能力的培養(yǎng)，定期對(duì)管理人員進(jìn)行能力培訓(xùn)工作，提升檔案管理人員的專業(yè)能力，推動(dòng)婚姻登記檔案管理工作進(jìn)行質(zhì)量的提升。培訓(xùn)可以結(jié)合線下的實(shí)踐培訓(xùn)和線上的課程學(xué)習(xí)，培養(yǎng)管理人員使用現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)的能力，并提升管理人員工作中的安全意識(shí)，保護(hù)人民的隱私權(quán)益。

六、結(jié)語(yǔ)

婚姻檔案登記管理工作是國(guó)家檔案管理工作的重要組成部分，隨著現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，婚姻檔案管理工作的數(shù)量不斷增加，因此國(guó)家管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)推動(dòng)管理工作的信息化發(fā)展，并借助優(yōu)化管理制度，提升管理人員能力等方式促進(jìn)管理工作進(jìn)行質(zhì)量的提升。

（作者單位：南充市順慶區(qū)民政局婚姻登記處）