淺談如何做好基層檔案管理工作

王衛(wèi)

摘 要：檔案管理工作是一項比較基礎(chǔ)的工作，在黨和政府的工作中具有著重要的作用，是黨員干部和各級政府人員開展各項工作的基礎(chǔ)，做好檔案管理工作是我國各級政府部門以及事業(yè)單位的重要工作內(nèi)容之一，隨著當前我國經(jīng)濟不斷的進步以及社會生活不斷地改變，我國的基層檔案管理工作也遇到了新的問題，并且涉及的內(nèi)容更加地廣泛，人們對于檔案信息的需求也逐漸的攀升，所以當前應(yīng)該要做好基層檔案管理工作。

關(guān)鍵詞：做好；基層檔案；管理工作

檔案管理工作是一項非常重要的工作，檔案信息是歷史事實的源頭，想要調(diào)查歷史就要調(diào)查相應(yīng)的檔案管理資料。但是在不需要查證以及核對的時候，檔案資料的重要性又不能夠凸現(xiàn)出來，所以導(dǎo)致檔案管理工作有時候也會看起來并不是很重要。當前在事業(yè)單位以及政府部門的日常工作中，應(yīng)該要重視起檔案管理工作，無論是檔案的形成、收集，還是檔案的分析以及整理工作，都要做好相應(yīng)的管理。

1 提高檔案管理人員的隊伍建設(shè)

新時期，檔案管理需要隨著社會的變化而進行調(diào)整，從而適應(yīng)當前社會發(fā)展的需求。由于檔案管理工作涉及的內(nèi)容逐漸的增多，管理難度也越來越大。所以我們的檔案管理人員應(yīng)該要不斷的提升自己的管理能力，加強對于專業(yè)管理知識的學(xué)習(xí)，要能夠操作各種網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)備，從而更好地進行管理工作?；鶎訖n案管理部門還應(yīng)該要盡可能的聘用一些專業(yè)能力比較強、素質(zhì)比較高的人員來提升整個管理人員隊伍的管理水平，聘請一些比較專業(yè)的權(quán)威人士進行檔案管理工作現(xiàn)場指導(dǎo)，以此來提升管理人員管理能力。

2 提高對于檔案管理工作的重視

基層單位的檔案管理工作需要在基層單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下，才能夠更好地開展，同時還要提升檔案管理工作人員對于檔案管理的重視程度。在檔案管理工作過程中，檔案管理工作的質(zhì)量受到了基層單位領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理工作的認識程度的影響，如果基層單位的領(lǐng)導(dǎo)人員不重視檔案管理工作，那么也會導(dǎo)致檔案管理工作在基層單位的地位比較低，檔案管理工作人員也就不會全身心的投入到檔案管理工作中去。所以只有基層單位的領(lǐng)導(dǎo)人員與檔案管理工作人員都能夠?qū)n案管理工作列入單位戰(zhàn)略中，才能夠更好地促進檔案管理工作開展。首先檔案管理工作人員應(yīng)該要采用合適的宣傳方法來進行檔案管理工作的宣傳，并且要經(jīng)常、不失時機地向領(lǐng)導(dǎo)匯報管理工作，并且還應(yīng)該將一些檔案管理的相關(guān)文件、材料上報給領(lǐng)導(dǎo)，從而使基層單位領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不斷地提升。其次檔案管理工作人員還應(yīng)該要能夠提高自身的工作意識，認真的進行檔案管理工作，只有檔案管理工作人員自身的工作能夠做到位，才能夠引起集成領(lǐng)導(dǎo)人員的重視。

3 完善基層單位檔案管理制度

檔案管理制度是檔案管理工作的行為準則，也是約束檔案管理工作人員的規(guī)章制度?；鶎訂挝活I(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該要完善自身的檔案管理制度，優(yōu)化檔案管理工作流程，創(chuàng)新檔案管理方法，并且制定各個流程的標準，明確各個工作人員的工作職責，從而使工作人員能夠順利的進行工作。要構(gòu)建檔案管理工作的監(jiān)督機構(gòu)，安排專業(yè)的人員對檔案館工作進行有效的監(jiān)督，確保檔案管理工作能夠順利的進行，各項檔案管理工作能夠符合相應(yīng)的標準。同時還應(yīng)該要制定相應(yīng)的能力考核制度，要經(jīng)常對于管理人員的工作能力進行考核，針對采取獎懲措施，針對一些能力比較地的管理人員要進行處罰，對于一些能力比較高的管理人員及時的進行獎勵，從而充分的調(diào)動檔案管理工作人員的工作積極性，使管理人員能夠不斷地進行學(xué)習(xí)，提升自己的工作能力，更好地進行檔案管理工作。

4 加強檔案管理工作的信息化建設(shè)

當前我國的科學(xué)技術(shù)不斷地發(fā)展，各種信息化技術(shù)也在不斷的應(yīng)用，為了能夠剛好的促進我國基層檔案管理工作的提升，應(yīng)該要提高對于信息化技術(shù)的應(yīng)用，從而提升檔案管理工作的信息化水平，使檔案管理逐漸向著信息化、自動化、智能化的方向轉(zhuǎn)變。通過各項信息化技術(shù)構(gòu)建檔案管理系統(tǒng)，在檔案收集、整理以及查詢方面實現(xiàn)自動管理，促進檔案管理自動化水平的提升，管理人員還要不斷的提升自身的信息化技術(shù)的掌握程度，從而更好進行檔案管理工作。

5 小結(jié)

基層檔案管理工作是開展各項工作的重要信息資料，如果不能夠做好檔案管理工作，那么就會導(dǎo)致檔案管理資料的缺失，影響基層單位其他工作的開展。所以應(yīng)該要加強檔案管理工作人員的工作能力地提升，提高基層領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理工作的重視，引入比較先進的檔案管理工作技術(shù)，構(gòu)建自動化管理，完善檔案管理制度，優(yōu)化工作流程，從而更好地促進檔案管理工作的開展。

參考文獻

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