大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校圖書館采編工作的轉(zhuǎn)型分析

摘 要：大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，對許多行業(yè)都產(chǎn)生了一定的沖擊。大數(shù)據(jù)具有的便捷、高效等各種優(yōu)勢使得不少行業(yè)都面臨轉(zhuǎn)型的風(fēng)險(xiǎn)。圖書館采編工作也不例外，采編工作也需要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的浪潮，進(jìn)行工作內(nèi)容和工作方式的轉(zhuǎn)型。本文主要探討大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校圖書館采編工作的轉(zhuǎn)型分析。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；高校；圖書館；采編

高校圖書館中書的數(shù)量和種類都比較多，書目的管理是一項(xiàng)十分巨大的工程。因此，圖書館采編職務(wù)的設(shè)定就很有必要。圖書館采編職務(wù)的工作內(nèi)容是什么呢？總的來說，主要有四個(gè)方面：做好各種圖書資料的采購工作，各種訂購目錄的調(diào)查工作，圖書的驗(yàn)收工作，圖書編目的加工工作。

1 高校圖書館采編工作的時(shí)代特征

1）采購方式網(wǎng)絡(luò)化。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，信息獲取的渠道和信息的來源相繼表現(xiàn)出多元化、豐富化的特性。這些特性給人們的生活的工作帶來了許多便利，因而被廣泛運(yùn)用。當(dāng)下，圖書館的采購方式就呈現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)化的趨勢。原先，根據(jù)圖書規(guī)定，傳統(tǒng)的采購方式是訂單采選和現(xiàn)場采選這兩種方式。各系部主任在征求專業(yè)教師意見的基礎(chǔ)上按指定日期報(bào)送訂單到圖書館，各系部派人在中標(biāo)供應(yīng)商提供的圖書采選周內(nèi)現(xiàn)場采選，供應(yīng)商在采選結(jié)束后保送訂單到圖書館。傳統(tǒng)的采購方法流程比較復(fù)雜，耗費(fèi)了大量人力物力。利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化采購就能使得采購更加便捷。社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，很多書店和出版社都會(huì)建立官方進(jìn)行售賣。圖書館利用先進(jìn)的電子設(shè)備，手機(jī)或者是電腦，就可以在網(wǎng)上采購圖書。

2）記錄數(shù)據(jù)便捷化。圖書館采編工作中還有一項(xiàng)就是按照圖書的編目條例，做好圖書的分類、著錄工作。圖書館的藏書量是以萬為單位的，藏書量大。圖書主要分為五個(gè)大類：馬列主義、毛澤東思想、哲學(xué)、社會(huì)科學(xué)，自然科學(xué)。還分為22個(gè)基本大類：有政治、法律、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化、語言文字等等。每個(gè)類別下的每本書還有不同的編號，數(shù)據(jù)十分龐大。因此圖書的著錄，編碼記錄工作就必須要依靠互聯(lián)網(wǎng)來完成?？梢砸源疟P或者是光盤的形式儲(chǔ)存并傳播。書目如果有更新的話，也方便采編人員更改和記錄。

3）處理信息高效化。圖書中的查重工作是非常重要的。圖書館書目的數(shù)量比較多，查閱起來比較麻煩。就算經(jīng)過多次查重，也還是存在重復(fù)的書籍。查重不僅工作量大，效率也不高，基于這種情況，就有了大數(shù)據(jù)發(fā)展的機(jī)遇。大數(shù)據(jù)處理信息十分高效，工作效率以秒級為單位，大大提高了查重的效率。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，還涌現(xiàn)處理許多新型產(chǎn)品。例如，針對圖書館查重的工作，就出現(xiàn)了圖書采購查重系統(tǒng)。該軟件為提供了多種數(shù)據(jù)出口和入口，多種marc轉(zhuǎn)換工具，國圖與calis數(shù)據(jù)之間轉(zhuǎn)換，和采購統(tǒng)計(jì)等等。為圖書采編工作帶來了許多便捷。

2 當(dāng)前高校圖書館采編工作存在的問題

1）采編專業(yè)人員匱乏。當(dāng)下，大數(shù)據(jù)時(shí)代快速發(fā)展，圖書館的工作方式逐漸向網(wǎng)絡(luò)化靠攏，很多工作都需要使用計(jì)算機(jī)設(shè)備，那么對采編人員就提出了新的要求，要求在具備相應(yīng)的理論知識基礎(chǔ)同時(shí)，還能夠熟練的操作計(jì)算機(jī)設(shè)備，而且圖書管理對采編人員的專業(yè)素養(yǎng)也提出了新的要求，采編人員需要根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析出目前大學(xué)生借閱次數(shù)多的書籍，和大學(xué)生借閱次數(shù)少的書籍，總結(jié)出學(xué)生需要的數(shù)目類別，那么下次在采購的時(shí)候就需要多采購這方面的書籍，為學(xué)生提供更加全面的信息來源。許多高校圖書館都缺乏專業(yè)的采編人員，導(dǎo)致圖書館提供的圖書不能很好的滿足學(xué)生的要求，圖書館的人均日流量有所下降，沒有發(fā)揮出圖書館巨大的借閱作用。

2）圖書借閱存在問題。圖書館的借閱流程還是比較完整的。首先，進(jìn)入本校的官網(wǎng)，點(diǎn)擊右下角“我的圖書館”這個(gè)選項(xiàng)，進(jìn)入“書目查詢”的主頁面，輸入學(xué)生的相關(guān)信息登陸，在書目查詢中輸入想要查詢的書目，點(diǎn)檢索進(jìn)行查詢，頁面就會(huì)顯示與圖書相關(guān)的信息，學(xué)生在網(wǎng)上就可以完成借閱，但是借閱過程中也出現(xiàn)了一些問題，對于一些熱門的書籍，出現(xiàn)了供不應(yīng)求的狀況，不少學(xué)生借閱多次都沒有借閱到。隨著知識的多樣化和全面化，學(xué)生對于圖書的要求也越來越高，希望借閱有關(guān)所學(xué)知識的最新書籍，但是圖書館的藏書中卻沒有相關(guān)的書籍可供借閱，這就會(huì)極大的打壓了學(xué)生借閱的積

極性。

3）采編評價(jià)機(jī)制不完善。任何工作的開展都應(yīng)該有相應(yīng)的評價(jià)機(jī)制，圖書采編也不例外。從某種意義上來說，評價(jià)機(jī)制提供了員工工作的動(dòng)力，能夠激發(fā)員工工作的積極性。評價(jià)機(jī)制應(yīng)該是多個(gè)方面的，包含員工的各項(xiàng)能力，而不只是在圖書數(shù)量的計(jì)算上，不少采編人員只注重記錄圖書的數(shù)量，而不注重圖書的檢閱和與圖書的編錄等其他工作。在工作過程中，誤編、漏編的現(xiàn)象十分常見。工作效率不高，員工沒有為圖書館的發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的一份力量，歸根結(jié)底就是在于采編評價(jià)機(jī)制的不完善，評價(jià)機(jī)制應(yīng)該包括采編人員對圖書內(nèi)容和質(zhì)量的審核情況，采編人員收集信息，處理信息的能力，采編人員的工作態(tài)度等等。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校圖書館采編工作的轉(zhuǎn)型建議

1）建立一支高素質(zhì)高能力采編隊(duì)伍。圖書館的采編工作和與采編人員有著密不可分的關(guān)系。當(dāng)下，圖書館的首要任務(wù)就是建立起一支高素質(zhì)高能力的采編隊(duì)伍。圖書館要注重對采編專業(yè)人才的招聘，根據(jù)圖書館的實(shí)際情況制定詳細(xì)的招聘方案，招聘方案中的招聘要求也應(yīng)該呈現(xiàn)出多元化，需要采編人員具有相應(yīng)的知識儲(chǔ)備和計(jì)算機(jī)使用能力。在圖書館的管理中，能夠利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行辦公，提高圖書采編的效率和質(zhì)量。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，科技也在不斷的創(chuàng)新發(fā)展，有新的技術(shù)出現(xiàn)時(shí)，圖書館相關(guān)負(fù)責(zé)人要組織采編人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，掌握最新的技術(shù)，促使圖書館也能緊跟時(shí)代發(fā)展的浪潮，為學(xué)生提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2）完善圖書借閱的方法。針對上述借閱中存在的問題，首先，圖書館需要完善圖書借閱的方法，改變“供小于求”的現(xiàn)狀。學(xué)生是圖書館借閱的主要群體，為了提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，在采購圖書之前要對學(xué)生做一個(gè)全面的分析，對于常被學(xué)生借閱的書籍，圖書館要適當(dāng)增加該圖書的數(shù)目，對于學(xué)生不常借閱的冷門書目，可以適當(dāng)?shù)臏p少該類數(shù)目的采購；其次，圖書館發(fā)展可以利用大數(shù)據(jù)時(shí)代信息量大，信息資源豐富，信息傳播速度快的特點(diǎn)，將大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢表現(xiàn)在圖書的借閱上。舉個(gè)例子來說，對于有關(guān)新領(lǐng)域的書籍，如果圖書館未能及時(shí)補(bǔ)充該類書目的紙質(zhì)版，可以在官網(wǎng)上提供該類書籍的電子版?？粘鰰r(shí)間之后，再提供該類書籍的紙質(zhì)版。

3）使用信息技術(shù)進(jìn)行管理?；ヂ?lián)網(wǎng)是大數(shù)據(jù)時(shí)代的產(chǎn)物，它具有許多優(yōu)勢和特點(diǎn)，進(jìn)而被廣泛運(yùn)用到商業(yè)、軍事、教育等多個(gè)領(lǐng)域。圖書館也適合使用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行管理，互聯(lián)網(wǎng)主要有以下特性：首先，互聯(lián)網(wǎng)具有實(shí)時(shí)交互性，學(xué)生可以利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行與好友、朋友之間的互動(dòng)。為此，圖書館可以建立虛擬學(xué)習(xí)社區(qū)，提供一個(gè)學(xué)生互相交流和學(xué)習(xí)的平臺(tái)；其次，互聯(lián)網(wǎng)還具有資源共享、超越時(shí)空的特性，其資源非常豐富，可以最大程度的節(jié)約成本，提高效率，其還不受時(shí)間和空間的限制。用互聯(lián)網(wǎng)來收集、處理圖書館管理中的數(shù)據(jù)再好不過，其也為采編人員和學(xué)生提供了更多獲取信息的渠道。綜上，圖書館可以嘗試使用信息技術(shù)進(jìn)行管理。

4 小結(jié)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，給人們的生活帶來了許多便利。各行各業(yè)在發(fā)展改革的過程中要學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)自己與大數(shù)據(jù)的共通點(diǎn)，學(xué)會(huì)去利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢。如此，才能在復(fù)雜多變的社會(huì)中立于不敗之地。

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作者簡介

潘莉（1979-），女，河北清河，館員，大學(xué)本科，主要從事圖書管理方面研究。