淺談事業(yè)單位檔案工作中的人性化管理

王春輝

摘 要：在現(xiàn)代的事業(yè)單位的工作之中，人性化的管理工作是一個重要的內(nèi)容，在實際的工作之中，相關(guān)人員要實現(xiàn)高效率的工作與管理?，F(xiàn)代社會實行的人性化管理方式，可以提高檔案工作的效率，加快檔案的管理，使得人們的服務(wù)于查詢更加便捷化。本文將針對事業(yè)單位的檔案管理工作，探究如何實現(xiàn)人性化的管理方法。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；人性化管理

在現(xiàn)階段的社會之中，人性化管理是一種管理的動態(tài)發(fā)展過程，這種工作思想理念和管理工作非常符合現(xiàn)代化的工作節(jié)奏，不僅可以調(diào)動激發(fā)工作者的主觀積極性，而且可以促進事業(yè)單位檔案管理工作的順利進行，相關(guān)的單位與個人要積極響應(yīng)號召，開展人性化的管理工作，獲得事業(yè)單位檔案管理的突破。

1 升級檔案管理觀念

對于事業(yè)單位的檔案管理而言，這個工作本身就是一個服務(wù)型的工作，因此在事業(yè)單位的人員進行工作的期間，一定要樹立相關(guān)人員的觀念，采取人性化的模式與理念，提高檔案管理的工作服務(wù)。在事業(yè)單位的檔案管理之中，人員一定要建立對他人的尊重和信任，在檔案管理的工作細節(jié)之中體現(xiàn)出檔案管理專業(yè)工作素養(yǎng)與服務(wù)質(zhì)量，能夠建立事業(yè)單位的良好氛圍與工作環(huán)境。在事業(yè)單位檔案管理工作過程中，領(lǐng)導(dǎo)要積極主動引入人性化管理模式，多多采取契合時代發(fā)展需求的工作模式，提高對事業(yè)單位檔案管理工作的認識，通過運用合理的方式解決人與人之間工作的問題，實現(xiàn)檔案管理的高效化處理事務(wù)。

在事業(yè)單位的檔案管理學(xué)習(xí)之中，單位要多多組織相關(guān)人員進行培訓(xùn)，接受先進的檔案管理知識，將現(xiàn)代的技術(shù)運用到實際的事業(yè)單位檔案管理之中來，提高與更新工作人員的檔案管理認知，了解并熟知人性化管理檔案的一些事宜，保證事業(yè)單位的檔案管理順利進行，在實際的工作之中對信息進行全面調(diào)查和整合，滿足工作對具體的要求，建立完善的檔案資料。由于事業(yè)單位之中檔案管理人員的專業(yè)以及從事前期工作不同，每個人接受的教育不同，我國依然有一部分檔案管理工作人員，對人性化管理認識不充分，在日常的工作開展之中無法達到人性化管理的目標，而相關(guān)單位及時并積極引入人性化管理模式，可以提高相關(guān)人員的專業(yè)技術(shù)，給事業(yè)單位檔案管理工作的開展貢獻力量，提高整體的水平。

2 改進檔案管理方法

我國經(jīng)濟社會建設(shè)不斷發(fā)展與前進，與人的社會實踐活動領(lǐng)域也在持續(xù)擴展，隨之而來的檔案數(shù)據(jù)信息資料持續(xù)增加，事業(yè)單位檔案每年需要整理的檔案越來越多，對檔案的劃分歸類以及及時的調(diào)取是非常關(guān)鍵的，檔案管理工作的具體實施出現(xiàn)了顯著的改變。在新時代之下，事業(yè)單位要改善與提升檔案管理工作，提高檔案管理的綜合效率與水平，致力于人性化管理工作方式，持續(xù)提升事業(yè)單位檔案管理工作的效率。在實際的事業(yè)單位檔案管理之中，相關(guān)單位一定要按照一定的方式與方法對檔案實現(xiàn)有效管理與部署，對人員實現(xiàn)分批、分區(qū)域的管理，每個人能夠各司其職，負責(zé)某一部分的檔案管理工作，嚴格按照人性化的檔案管理工作流程進行辦公，建構(gòu)事業(yè)單位的人性化特色管理事宜，將人性化的檔案管理運用先進的方式與技術(shù)進行改善。

在實際的工作之中，事業(yè)單位要對檔案管理的歸檔方法進行改進，積極改良事業(yè)單位檔案管理工作的實施原則。將檔案管理進行分類，按照不同的特點與特征實現(xiàn)管理，檔案信息的類型多種多樣，在檔案工作中工作人員需要對各類信息進行記錄與管理，使用合適的方式進行保存，然后在查找的時候便于查找，采取科學(xué)的歸檔方式，一切的工作都需要從人性化的角度思考，如何方便信息的輸入、如何方便檔案的存儲、如何使得人員的檔案存儲更加久遠、如何在查找時最快搜集到已有的信息。在實際的事業(yè)單位檔案管理之中，相關(guān)部門可以將檔案的管理進行分門別類，對人員的信息進行詳細的劃分，將信息的目錄進行科室的分配，確保不同的部門在查找檔案時可以做到信息的共享與透明，提高辦事的效率。例如，在現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展的今天，事業(yè)單位可以借助程序與編程實現(xiàn)檔案管理的智能化與人性化，簡單的界面與科學(xué)的操作，不僅使得檔案管理工作更加快捷，而且在操作之中更加利于查找與修改。

3 改善人員工作環(huán)境

事業(yè)單位想要在檔案管理工作中實現(xiàn)人性化管理模式，就要充分引入現(xiàn)代化的設(shè)備與硬件，積極建構(gòu)基于人性化思想的實施流程，建立事業(yè)單位舒適的工作環(huán)境。一個干凈整潔的環(huán)境與科學(xué)有效的氛圍對工作效率的提高與工作完成的程度是有著極大的幫助的，因此在實際的事業(yè)單位檔案管理工作之中，單位要為相關(guān)人員配置現(xiàn)代化的設(shè)備與儀器，現(xiàn)代的辦公都是電子化的辦公，尤其對于處理一些文檔而言，文檔的操作與信息的管理都是在電腦上進行完成的，工作人員的電腦設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備對工作的效率是有著一定的影響的，硬件方面的優(yōu)化可以使得人員在工作之中減少由于環(huán)境造成的工作失誤與工作遲緩現(xiàn)象，促進事業(yè)單位的檔案管理工作提高。

除此之外，在事業(yè)單位的檔案管理之中，單位還要建設(shè)良好的工作氛圍，工作人員之間要有工作的意識與認真的態(tài)度，特別是對于檔案管理工作而言，這樣的工作更是不能分心，如果三心二意進行信息的處理工作，難免會在信息錄入或者是其他的操作之中出現(xiàn)錯誤，這樣的細節(jié)錯誤在信息的檔案管理之中是不被允許的，一個安靜的環(huán)境需要工作人員的共同配合，事業(yè)單位要建立一定的規(guī)章制度，逐漸引導(dǎo)事業(yè)單位內(nèi)部的檔案管理工作人員，在工作期間維持工作環(huán)境的安靜，切忌有人員在工作的場合做一些妨礙他人辦公的事情，積極主動對人性化管理工作模式加以運用。在事業(yè)單位的檔案管理之中對人員工作設(shè)備以及環(huán)境進行改善可以實現(xiàn)辦公人員的高效率以及人性化。

在事業(yè)單位的檔案管理工作之中，實行人性化的檔案管理方式，不僅有助于解決現(xiàn)代社會帶來的檔案多、檔案查找難的問題，提高了事業(yè)單位的檔案處理效率，實現(xiàn)了規(guī)范化的處理與管理，而且對其他部門的工作也是非常有幫助的，大大提高了事業(yè)單位的辦事效率，簡化了辦事的流程，使得服務(wù)更加人性與科學(xué)。

參考文獻

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