新時(shí)代如何加強(qiáng)公路工程檔案規(guī)范化管理

文修順

摘 要：隨著國民經(jīng)濟(jì)的不斷增長，我國對(duì)于基礎(chǔ)建設(shè)工程的重視程度不斷提高。公路工程是基礎(chǔ)建設(shè)最主要的構(gòu)成部分之一，而公路工程檔案的管理也是工程管理工作的組成部分之一，是對(duì)公路工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和驗(yàn)收的重要資料。但是在實(shí)際的公路工程檔案管理中仍然存在部分問題，這些問題嚴(yán)重的影響了工程的質(zhì)量。因此本文主要就當(dāng)代公路工程檔案管理工作的問題進(jìn)行了分析，進(jìn)而對(duì)公路工程檔案規(guī)范化管理提出了些許的意見和建議。

關(guān)鍵詞：新時(shí)代；公路工程；檔案管理；規(guī)范化

公路工程檔案是指在公路進(jìn)行工程建設(shè)的過程中，以文字、圖表、圖像、聲音等作為表現(xiàn)形式的一種原始記錄，其具有儲(chǔ)存收藏價(jià)值。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，城市化進(jìn)程在逐漸加快，中國公路工程建設(shè)的數(shù)量也在不斷的增加，而這些在公路建設(shè)過程中形成的工程中比較有價(jià)值的記錄資料也逐漸在增加，這些檔案記錄在公路施工建設(shè)過程的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，是最為原始和真是的文獻(xiàn)資料，在公路工程建設(shè)工作中起著非常重要的作用。

1 公路工程檔案管理中存在的些許問題

公路工程因?yàn)槠淅锍涕L等特征導(dǎo)致了其所涉及的內(nèi)容比較多，在建設(shè)的過程中會(huì)產(chǎn)生大量的工程資料，尤其是在遇到里程較長、地形比較負(fù)責(zé)的項(xiàng)目時(shí)，所產(chǎn)生的檔案數(shù)量會(huì)更加的巨大，這就給檔案管理工作帶來了更大的難度。種種因素交雜在一起，導(dǎo)致了在現(xiàn)如今公路工程檔案管理中出現(xiàn)了大量的困難。當(dāng)前我國公路工程檔案管理中存在的問題主要如下：

1.1 公路工程檔案管理意識(shí)較薄弱

一般來講，在公路工程施工過程中，對(duì)于工程建設(shè)以及工程質(zhì)量管理的重視程度都遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于對(duì)公路工程檔案管理工作的重視，在檔案管理方面意識(shí)比較淡薄，投資力度也相對(duì)來講比較少。隨著新時(shí)代的到來，信息化已經(jīng)應(yīng)用到我們的生活工作中的方方面面，但是在公路工程檔案管理工作中，信息化檔案管理還沒有被普及，這就使得檔案管理工作存在管理之后的現(xiàn)象。檔案管理并不是隨著工程施工完成就完成的一項(xiàng)工作，而是一項(xiàng)長期的工作，在整個(gè)的公路工程建設(shè)中發(fā)揮著極其重要的作用，將大力的人力、物力和財(cái)力投入到公路工程的建設(shè)之中，忽視了公路工程檔案管理，同時(shí)也正是由于上級(jí)部門對(duì)檔案管理的不重視，導(dǎo)致了下級(jí)管理人員的檔案管理意識(shí)淡薄，造成了在施工過程中的很多寶貴的重要的檔案資料丟失，造成不可挽回的損失，同時(shí)一些在最基本的檔案收集和整理方面都不能嚴(yán)格的按照規(guī)章制度來進(jìn)行操作，這就給后期的檔案規(guī)范化管理造成了很大的阻礙。

1.2 公路工程檔案管理工作不規(guī)范

上文中提到，對(duì)于公路工程檔案管理工作的重視程度不高，所以造成了現(xiàn)如今公路工程檔案管理工作并不是非常的規(guī)范。檔案管理人員缺乏專業(yè)技能，意識(shí)淡薄，所以造成了很多的檔案資料收集的不夠完整不到位，同時(shí)對(duì)于檔案資料的編寫也不是非常的規(guī)范，缺乏完整性和系統(tǒng)性，在搜集、整理和歸檔工作中做的也并不是非常完善，不能夠?qū)⒐饭こ探ㄔO(shè)的真實(shí)性和系統(tǒng)性完整的反映出來。同時(shí)對(duì)于檔案的利用率也不高，在公路工程出現(xiàn)問題之后，不能夠及時(shí)在檔案中查找出原因，這就使得檔案失去了應(yīng)該具有的作用，也使得檔案管理工作失去意義。

1.3 公路工程檔案管理制度不健全

企業(yè)對(duì)于檔案管理工作并沒有完整的管理規(guī)定，可能只是讓相關(guān)人員在工程建設(shè)過程中收集并且整理好相關(guān)的檔案資料就可以了，沒有制定出完善的管理制度和管理規(guī)范，這樣的情況直接導(dǎo)致了檔案管理工作的滯后，沒有辦法緊跟企業(yè)發(fā)展的腳步，制約了企業(yè)的良好發(fā)展。不完善的檔案管理制度，也給檔案管理工作帶來了困境，如果因?yàn)闄n案管理制度的原因?qū)е聶n案管理工作出現(xiàn)問題之后，沒有直接責(zé)任人，只能草草了之，后期可能會(huì)頻頻出現(xiàn)類似的情況，不利于檔案管理工作的發(fā)展。另外，由于公路工程建設(shè)所涉及的周期比較長，可能會(huì)出現(xiàn)人員調(diào)動(dòng)的情況出現(xiàn)，因此也就導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目所產(chǎn)生的一些檔案資料在進(jìn)行交接的過程之中由于制度不完善導(dǎo)致交接手續(xù)不到位，進(jìn)而造成了公路工程建設(shè)檔案資料的丟失。

2 加強(qiáng)公路工程檔案規(guī)范化管理的具體措施

盡管現(xiàn)如今已經(jīng)有一部分企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到了加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理的重要性，但是在具體管理過程中還是存在很多不合理的地方。

2.1 加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)

建筑工程管理中檔案的管理中需要具有專業(yè)技能的管理人才進(jìn)行管理，因此作為企業(yè)應(yīng)該引進(jìn)一些專業(yè)性人才，并且不定時(shí)對(duì)管理人員進(jìn)行專業(yè)性培訓(xùn)，通過培訓(xùn)使其所掌握的知識(shí)隨時(shí)更新，提升檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和個(gè)人能力，增強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)。在培訓(xùn)中不僅要進(jìn)行專業(yè)性的培訓(xùn)還應(yīng)該進(jìn)行管理理念的培訓(xùn)，讓檔案管理工作人員能夠?qū)W習(xí)到一些新的管理理念，提高對(duì)于檔案管理工作重要性的認(rèn)知。

另外企業(yè)也應(yīng)該積極的引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)，讓相關(guān)的檔案管理人員能夠利用先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)檔案資料進(jìn)行管理，使檔案管理工作能夠適應(yīng)時(shí)代的快速發(fā)展。例如，檔案管理工作可以和先進(jìn)的信息技術(shù)相結(jié)合，對(duì)于一些單據(jù)的審核都可以通過電子平臺(tái)的形式實(shí)現(xiàn)在線審批，以此來提高工作效率，減少不必要的工作流程。

2.2 加強(qiáng)檔案管理工作的重視程度，落實(shí)管理責(zé)任制

首先作為建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于檔案管理工作的重視程度，將檔案資料現(xiàn)代化管理意識(shí)落實(shí)到位。公路工程檔案資料在工程質(zhì)量控制以及工程后期維護(hù)等方面都有不言而喻的重要作用，如果某一周期的工程資料丟失或者不完整都會(huì)造成后期的維護(hù)人員造成影響，甚至是造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。因此作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該更新管理理念，正確認(rèn)識(shí)到資料管理的重要性，引進(jìn)專業(yè)人才，設(shè)置專門的檔案管理部門，建立健全工程檔案資料管理制度。

其次，作為企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于施工人員、技術(shù)人員以及檔案管理人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作，提高員工的專業(yè)技能和個(gè)人綜合能力，使得檔案管理人員能夠了解到工程技術(shù)規(guī)范、檔案管理相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，提高工作責(zé)任意識(shí)。

應(yīng)該實(shí)行檔案管理責(zé)任制，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，將檔案管理部門工作作為重點(diǎn)，將每一位管理人員的工作職責(zé)劃分清楚，明確各個(gè)工程的承包人和檔案管理工作的責(zé)任人，保證各個(gè)工程的相關(guān)人員能夠嚴(yán)格的按照規(guī)章制度對(duì)合同等檔案資料進(jìn)行收集、審核、整理以及保管，在加之責(zé)任到人制度和問責(zé)制度進(jìn)行監(jiān)督，盡可能的減少發(fā)生檔案資料收集不完整或者是丟失的現(xiàn)象。

2.3 進(jìn)行資料管理的信息化建設(shè)

信息化時(shí)代已經(jīng)到來，檔案管理工作不應(yīng)落后，檔案資料管理的信息化建設(shè)可以提高工作效率和質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)該加大投入，積極的引進(jìn)計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，開發(fā)能夠進(jìn)行大數(shù)據(jù)交流的信息管理平臺(tái)，從真正意義上實(shí)現(xiàn)收集、整理、歸檔、錄入、查找、糾錯(cuò)等多位一體的應(yīng)用軟件，使檔案管理工作能夠順應(yīng)時(shí)代發(fā)展。

3 結(jié)束語

公路工程的檔案管理工作重要性不言而喻，結(jié)合以上論述我們可以看出，想要加強(qiáng)檔案工作規(guī)范化管理，必須應(yīng)該加強(qiáng)重視程度，全面提高管理人員綜合素養(yǎng)，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，加強(qiáng)檔案管理工作與信息化技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，為公路的管理以及后期各項(xiàng)工作提供完整準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

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