如何推進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化

段明賢

摘 要：近年來，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平不斷提升，而檔案管理工作作為機(jī)關(guān)事業(yè)單位實(shí)際發(fā)展過程中的重要組成部分，在其發(fā)展過程中發(fā)揮重要的作用。為了促使檔案管理工作真正實(shí)現(xiàn)規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo)，必須建立一套科學(xué)合理的管理制度，從而保證檔案管理工作順利開展。對(duì)此，政府相關(guān)部門以及工作人員必須對(duì)檔案管理工作加強(qiáng)重視，從而制定合理的措施，大大提升檔案管理工作的整體水平，實(shí)現(xiàn)管理工作的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化。鑒于此，本文主要針對(duì)如何推進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行深入的探討說明。

關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)事業(yè)單位；檔案管理；規(guī)范化；標(biāo)準(zhǔn)化

由于我國(guó)機(jī)關(guān)事業(yè)單位人才競(jìng)爭(zhēng)相對(duì)比較激烈，要求機(jī)關(guān)事業(yè)單位相關(guān)部門對(duì)檔案管理工作加強(qiáng)重視，大大提升事業(yè)單位的競(jìng)爭(zhēng)力。但根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)查研究表明，我國(guó)大部分機(jī)關(guān)事業(yè)單位在實(shí)際檔案管理工作過程中，嚴(yán)重忽略檔案管理工作的重要性，從而致使檔案管理工作無法順利開展。同時(shí)，由于檔案管理工作人員自身的專業(yè)素質(zhì)水平和綜合素質(zhì)能力相對(duì)比較低，導(dǎo)致檔案管理工作停滯不前，無法得到提高。因此，機(jī)關(guān)事業(yè)單位相關(guān)人員必須對(duì)檔案管理工作加強(qiáng)重視和關(guān)注，采取合理有效的解決措施，從而保證檔案管理工作的整體水平，真正實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化。

1 機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題

1.1 機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理形式相對(duì)比較落后

我國(guó)大部分機(jī)關(guān)事業(yè)單位在檔案管理工作實(shí)際開展過程中，仍然運(yùn)用傳統(tǒng)的檔案管理形式，致使其無法滿足于機(jī)關(guān)事業(yè)單位發(fā)展與時(shí)代發(fā)展的實(shí)際需求，嚴(yán)重阻礙檔案管理工作水平提升，甚至?xí)o相關(guān)管理工作人員帶來巨大的工作壓力，造成事業(yè)單位停滯不前，無法順利發(fā)展。因此，機(jī)關(guān)事業(yè)單位相關(guān)工作人員必須對(duì)檔案管理工作加強(qiáng)重視，合理運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)管理形式，促使檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)，緊緊追隨時(shí)代發(fā)展的步伐。

1.2 檔案管理體系尚未得到完善

我國(guó)機(jī)關(guān)事業(yè)單位在檔案管理工作方面尚未制定完善的管理體系，給檔案管理工作帶來負(fù)面影響，致使信息傳輸進(jìn)度無法得到提升，甚至?xí)o機(jī)關(guān)事業(yè)單位相關(guān)部門帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失。

1.3 思想認(rèn)識(shí)中存在偏差

大部分機(jī)關(guān)事業(yè)單位在檔案管理工作實(shí)際發(fā)展的過程中，嚴(yán)重忽略檔案管理工作的重要性，從而致使檔案管理工作水平無法得到提升。而檔案資源作為機(jī)關(guān)事業(yè)單位發(fā)展的基本前提，一旦忽略檔案資源和檔案管理工作的重要性，則會(huì)導(dǎo)致檔案資源本身價(jià)值作用無法發(fā)揮，給機(jī)關(guān)事業(yè)單位發(fā)展帶來負(fù)面影響。

2 對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的有效措施

2.1 對(duì)檔案管理工作的形式進(jìn)行創(chuàng)新

伴隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作提出更多更高的要求標(biāo)準(zhǔn)，致使工作人員壓力逐漸變大。而檔案管理工作在實(shí)際開展過程中，其涉及的相關(guān)數(shù)據(jù)以及信息內(nèi)容比較廣，因此，合理運(yùn)用先進(jìn)化的檔案管理形式，對(duì)檔案管理中涉及的傳統(tǒng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行合理的調(diào)整和更新，進(jìn)而促使檔案管理工作的整體效率和水平得到提升。除此之外，在檔案管理工作實(shí)際開展的過程中，由于信息數(shù)據(jù)量比較龐大，必須結(jié)合實(shí)際情況，選擇合理措施對(duì)檔案管理工作形式進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新，進(jìn)而促使檔案管理工作真正實(shí)現(xiàn)規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化，大大提升檔案管理工作的工作水平。

2.2 建立完善的管理體系

機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作在實(shí)際開展過程中，必須對(duì)實(shí)際情況以及特點(diǎn)進(jìn)行全面的分析了解，從而制定一套科學(xué)合理檔案管理體系。同時(shí)，對(duì)檔案管理工作內(nèi)容進(jìn)行合理的規(guī)劃，并且對(duì)相關(guān)管理工作人員的自身行為進(jìn)行有效控制，將一些違規(guī)行為和問題扼殺在搖籃之中。除此之外，機(jī)關(guān)事業(yè)單位在檔案管理工作開展的過程中，必須對(duì)自身的規(guī)范化特點(diǎn)進(jìn)行全面了解，保證機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作正常有序進(jìn)行。

2.3 對(duì)檔案管理工作加強(qiáng)重視

機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作與機(jī)關(guān)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益存在密切的關(guān)聯(lián)，同時(shí)也是機(jī)關(guān)事業(yè)單位后期工作開展的基本前提。而檔案管理工作在實(shí)際工作過程中合理運(yùn)用信息化管理形式，不僅能夠保證檢查工作順利開展，還可以滿足于時(shí)代發(fā)展的實(shí)際需求。

2.4 對(duì)管理工作人員的自身專業(yè)化特點(diǎn)進(jìn)行了解

機(jī)關(guān)事業(yè)單位在實(shí)際開展檔案管理工作的整個(gè)過程中，其管理工作人員自身的專業(yè)水平以及綜合素質(zhì)能力直接影響檔案管理工作的整體水平，因此，相關(guān)管理工作人員必須對(duì)自身的相關(guān)理念以及專業(yè)知識(shí)水平進(jìn)行提升，并且對(duì)國(guó)家相關(guān)規(guī)章制度以及標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行全面了解，促使管理人員自身的專業(yè)水平與綜合素質(zhì)得到提升。除此之外，機(jī)關(guān)事業(yè)單位必須結(jié)合自身實(shí)際情況以及國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，建立一套科學(xué)合理的檔案管理體系，針對(duì)檔案管理工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制和管理，促使檔案管理工作水平和力度得到提升，為機(jī)關(guān)事業(yè)單位后期發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

2.5 加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作

在機(jī)關(guān)事業(yè)單位發(fā)展過程中大力開展人事檔案管理工作具有極其重要的意義，并且與人才管理工作有著密切關(guān)聯(lián)，因此，在人事檔案管理工作過程中需要對(duì)工作人員的專業(yè)水平以及綜合素質(zhì)進(jìn)行合理的評(píng)價(jià)。除此之外，從人事檔案管理方面出發(fā)，不僅能夠充分調(diào)動(dòng)管理工作人員的積極性，還可以大大提升機(jī)關(guān)事業(yè)單位的整體管理水平。從工作人員方面出發(fā)，人事檔案是對(duì)工作人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)進(jìn)行如實(shí)反應(yīng)，并且發(fā)揮重要的意義。但是根據(jù)相關(guān)調(diào)查研究表明，我國(guó)大部分機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的難度系數(shù)比較大，促使機(jī)關(guān)事業(yè)單位必須對(duì)檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的管理，盡可能避免檔案管理工作出現(xiàn)一系列問題，促使機(jī)關(guān)事業(yè)單位正常有序發(fā)展。

2.6 不斷引入信息管理技術(shù)

隨著信息化技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步，促使我國(guó)社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域發(fā)生日新月異的變化。因此，機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作實(shí)際開展的過程中，需要結(jié)合實(shí)際情況，不斷引進(jìn)先進(jìn)的信息科學(xué)技術(shù)，從而對(duì)檔案管理工作進(jìn)行合理的管理，保證檔案管理工作的安全性、可靠性。另外，對(duì)檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行提升，促使檔案管理人員充分意識(shí)到檔案管理工作的重要性。同時(shí)，定期組織培訓(xùn)教育活動(dòng)，對(duì)管理工作人員的業(yè)務(wù)管理能力以及相關(guān)服務(wù)意識(shí)進(jìn)行提升，為機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作輸送管理人才，促使管理工作順利開展。

3 結(jié)束語

綜上所述，在機(jī)關(guān)事業(yè)單位快速發(fā)展的過程中，檔案資源是其發(fā)展的基本前提，而檔案管理工作作為其工作內(nèi)容中的重要組成部分，占據(jù)重要地位。對(duì)檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，不僅能夠有效提升機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的整體質(zhì)量和工作效率，還可以保證檔案管理工作順利開展。對(duì)此，相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)以及管理工作人員必須對(duì)檔案管理工作加強(qiáng)重視，構(gòu)建合理的管理體系，促使檔案管理工作向著規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。

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