基于信息時(shí)代國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)工作適應(yīng)性改進(jìn)

張旭梅

摘 要：本文從國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)工作相關(guān)理論出發(fā)，分析了國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)和常見問題。詳細(xì)提出在國(guó)企會(huì)計(jì)工作中如何應(yīng)用信息技術(shù)，給國(guó)企會(huì)計(jì)工作的提升提供很好的參考意見，具有一定的指導(dǎo)作用。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);國(guó)企會(huì)計(jì);改進(jìn)

隨著工業(yè)化的深入，我國(guó)從傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)社會(huì)迅速進(jìn)入信息化社會(huì)。國(guó)有會(huì)計(jì)工作也從傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化進(jìn)入信息化會(huì)計(jì)階段。會(huì)計(jì)信息化以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息平臺(tái)為載體，對(duì)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生了深刻變化，信息化令會(huì)計(jì)工作變得高效率、精準(zhǔn)可靠。信息化打破了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)時(shí)間、空間和時(shí)效的桎梏，改變了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式和盈利方式，對(duì)于國(guó)企發(fā)展是一場(chǎng)前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，因此研究信息時(shí)代的國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)工作的改進(jìn)是非常有必要的。

一、國(guó)企會(huì)計(jì)相關(guān)概述

伴隨著我國(guó)國(guó)企規(guī)模的擴(kuò)大，國(guó)企會(huì)計(jì)工作從"記賬先生"逐漸發(fā)展為管理控制、成本控制和過程監(jiān)督幾大部分。國(guó)企會(huì)計(jì)通過收集、加工、總結(jié)企業(yè)生產(chǎn)過程相關(guān)信息，形成對(duì)投資決策、內(nèi)部調(diào)控的有效指導(dǎo)建議，可見國(guó)企會(huì)計(jì)在企業(yè)發(fā)展已經(jīng)具有舉足輕重的地位。國(guó)企會(huì)計(jì)通過績(jī)效管理辦法對(duì)管理層發(fā)放薪酬，可以直觀反映出管制者對(duì)企業(yè)貢獻(xiàn)的大小。當(dāng)國(guó)企發(fā)生信貸活動(dòng)時(shí)，銀行等信貸機(jī)構(gòu)通過企業(yè)財(cái)政情況進(jìn)行貸款發(fā)放。上級(jí)主管部門進(jìn)行投資調(diào)控，資源和利益的二次分配也是參考會(huì)計(jì)報(bào)表的匯總信息，保證集團(tuán)企業(yè)健康、有序發(fā)展。

二、國(guó)企會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)

由于我國(guó)所有制的改革變化，國(guó)有企業(yè)不僅要考慮資產(chǎn)保值增值，也要顧及人口就業(yè)、社會(huì)穩(wěn)定等社會(huì)責(zé)任，因此在市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)、資金流通等工作對(duì)財(cái)務(wù)人員管理等會(huì)計(jì)管理工作方面要求更嚴(yán)格。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作是集資金、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)人員管理等一系列與財(cái)務(wù)有關(guān)的工作總和，也是國(guó)有企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)和中樞，可直接反映和調(diào)控內(nèi)部生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷售、庫(kù)存等各個(gè)環(huán)節(jié)，是一切企業(yè)活動(dòng)的基礎(chǔ)，國(guó)企會(huì)計(jì)工作在企業(yè)管理中的核心作用是不可忽視的。我國(guó)國(guó)有企業(yè)進(jìn)行市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革比較晚，尤其是對(duì)全球化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境仍具有不適應(yīng)性，只能進(jìn)行體制改革和管理優(yōu)化才能適應(yīng)來自市場(chǎng)挑戰(zhàn)和壓力。雖然我國(guó)國(guó)企已經(jīng)引進(jìn)了信息管理系統(tǒng)，但仍存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）管理模式落后

國(guó)有企業(yè)管理者應(yīng)全球化競(jìng)爭(zhēng)的要求，引進(jìn)了大量新型生產(chǎn)線來提升企業(yè)的制造能力和水平，卻忽視了企業(yè)的管理方面的進(jìn)步和配套，直接制約了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率提升。國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)工作在引入新的信息管理系統(tǒng)和硬件同時(shí)，容易忽視信息的集成環(huán)境，新的信息系統(tǒng)可以提高每個(gè)成員的效率，也要通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)加強(qiáng)各個(gè)組成部分的聯(lián)系，打破部門之間壁壘，但國(guó)企內(nèi)部存在只提高本部門的工作效率，集成環(huán)境確實(shí)的問題，這樣直接降低了整個(gè)集團(tuán)的辦事效率，拉低了企業(yè)利潤(rùn)，也造成了企業(yè)對(duì)市場(chǎng)變化的反應(yīng)遲鈍。

（二）內(nèi)部核算不規(guī)范

近幾年，國(guó)有企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)展迅速，跨國(guó)企業(yè)也非常普遍，由于業(yè)務(wù)不熟練等原因，部門內(nèi)存在賬外資產(chǎn)、入賬不及時(shí)、收入成本費(fèi)用確認(rèn)不規(guī)范等問題，對(duì)于大額款項(xiàng)往來流通管理繁雜，缺少合理的預(yù)算管理。

（三）企業(yè)內(nèi)控差

由于歷史原因，國(guó)企管理延續(xù)了舊的管理模式，企業(yè)內(nèi)部對(duì)會(huì)計(jì)的重視程度不足，造成內(nèi)部監(jiān)督不能落到實(shí)處，會(huì)計(jì)人員大部分時(shí)間充當(dāng)事后的事件記錄者，財(cái)務(wù)人員監(jiān)督功能實(shí)存明亡的問題也很普遍。企業(yè)盈利從采購(gòu)到售后服務(wù)每一步都影響運(yùn)營(yíng)成本和利潤(rùn)。但是，由于“信息孤島”情況下，采購(gòu)成本信息、庫(kù)存積壓信息等不能及時(shí)獲取，造成采購(gòu)資金不能得到管理和控制。企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是銷售，直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展，隨著國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模擴(kuò)大，管理難度也相應(yīng)增加，對(duì)銷售計(jì)劃控制制定、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避一直是難以解決的問題。

三、國(guó)企會(huì)計(jì)工作適應(yīng)性改進(jìn)

（一）優(yōu)化內(nèi)部管理。

企業(yè)的成功取決于內(nèi)部管理水平，做好國(guó)企會(huì)計(jì)工作要從企業(yè)管理層開始認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)在管理過程的重要性，消除企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程的部門隔閡。建立好企業(yè)集成環(huán)境，打破各個(gè)公司（部門）間的壁壘，提升各部門辦事效率和能力。建立績(jī)效激勵(lì)政策，對(duì)于業(yè)績(jī)好的員工和單位進(jìn)行嘉獎(jiǎng)和表?yè)P(yáng)，并及時(shí)樹立標(biāo)桿，激發(fā)會(huì)計(jì)人員的積極性。完善國(guó)企會(huì)計(jì)管理制度，且與國(guó)家法律法規(guī)與時(shí)俱進(jìn)。專門項(xiàng)目安排專人長(zhǎng)期跟蹤，防止頻繁換人帶來的混亂。

（二）發(fā)掘人力資源。

人力資源是企業(yè)發(fā)展的核心資源，國(guó)企需要對(duì)會(huì)計(jì)制定長(zhǎng)期的培訓(xùn)計(jì)劃，培訓(xùn)內(nèi)容包含專業(yè)知識(shí)、財(cái)經(jīng)訊息和稅法常識(shí)等要。由于信息化的引入，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)變得復(fù)雜，強(qiáng)化軟件系統(tǒng)應(yīng)用的同時(shí)，也要注意計(jì)算機(jī)管理和數(shù)理統(tǒng)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn)。由于國(guó)企規(guī)模的擴(kuò)大，尤其是信息“爆炸”網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，必須設(shè)立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理和數(shù)據(jù)系統(tǒng)維護(hù)人員。通過對(duì)員工培訓(xùn)，將信息系統(tǒng)更好應(yīng)用于企業(yè)運(yùn)營(yíng)中，同時(shí)注意系統(tǒng)漏洞，及時(shí)升級(jí)和改進(jìn)信息管理平臺(tái)。

（三）引進(jìn)信息化平臺(tái)。

信息管理平臺(tái)分為硬件和軟件兩部分，軟件包括系統(tǒng)管理軟件、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫(kù)等。網(wǎng)絡(luò)是會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的傳輸工具，數(shù)據(jù)庫(kù)是存儲(chǔ)基礎(chǔ)，軟件系統(tǒng)將獲得信息進(jìn)行管理在加工，提供給使用者，會(huì)計(jì)人員將獲得信息進(jìn)行分析，將有價(jià)值信息提供給管理層，管理層根據(jù)實(shí)時(shí)信息進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部調(diào)整。企業(yè)內(nèi)部建立實(shí)時(shí)有效的計(jì)劃和預(yù)算系統(tǒng)，利用互聯(lián)網(wǎng)加強(qiáng)企業(yè)與稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)和銀行等管理部門的合作，提高信息的共享程度。

結(jié)束語(yǔ)：

伴隨信息技術(shù)的普及，國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)工作必須與時(shí)俱進(jìn)，通過優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理，打破傳統(tǒng)部門壁壘，及時(shí)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，增加員工對(duì)信息化的適應(yīng)能力，引進(jìn)信息管理系統(tǒng)，達(dá)到對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)動(dòng)態(tài)的實(shí)時(shí)控制，并及時(shí)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)進(jìn)行調(diào)整，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)。

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